Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa đơn vị tổ chức và bên thuê dịch vụ sau khi chương trình đào tạo kết thúc. Nội dung thường liên quan đến thời gian tổ chức, số lượng học sinh, nội dung kỹ năng, số buổi học, đội ngũ giảng dạy, địa điểm, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với chương trình dành cho học sinh khuyết tật, biên bản nên thể hiện rõ phạm vi dịch vụ đã thực hiện, số lượng học sinh tham gia, nội dung chương trình và các yêu cầu phù hợp với đặc điểm của người học theo thỏa thuận giữa các bên.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện rà soát quá trình tổ chức lớp, kết quả thực hiện, hồ sơ và tình trạng thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật?

Biên bản thường được lập sau khi chương trình đã hoàn thành số buổi, nội dung và các hạng mục dịch vụ theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chương trình kỹ năng sống;
• Đã tổ chức đủ số buổi theo hợp đồng;
• Đã hoàn thành các nội dung đào tạo;
• Đã bố trí giáo viên, chuyên gia hoặc nhân sự hỗ trợ;
• Đã hoàn thành hoạt động thực hành cho học sinh;
• Đã lập danh sách hoặc hồ sơ tham gia;
• Đã hoàn tất việc đánh giá kết quả chương trình;
• Đã bàn giao tài liệu học tập;
• Đã hoàn tất thanh toán chi phí;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn buổi học chưa tổ chức, tài liệu chưa bàn giao, chi phí chưa quyết toán hoặc nghĩa vụ hỗ trợ vẫn còn, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu hoàn thiện sản phẩm số, Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế giao diện người dùng là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi thiết kế, sản phẩm bàn giao và kết quả thực hiện.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống, phụ lục hợp đồng, kế hoạch chương trình, danh sách học sinh, hồ sơ thực hiện và các thỏa thuận liên quan.

Tùy tính chất chương trình, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Người khuyết tật 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan;
• Các quy định pháp luật về giáo dục, hỗ trợ người học và tổ chức hoạt động giáo dục nếu chương trình thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Các quy định về bảo vệ, quản lý và sử dụng thông tin của học sinh;
• Quy định về thuế, kế toán và thanh toán đối với dịch vụ tổ chức đào tạo;
• Các điều khoản về nội dung chương trình, số lượng học sinh, nhân sự, thời lượng, nghiệm thu và thanh toán do các bên thỏa thuận.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo chủ thể ký hợp đồng, mô hình tổ chức lớp và tính chất của chương trình kỹ năng sống.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tổ chức lớp;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch tổ chức chương trình;
• Tên lớp hoặc chương trình;
• Thời gian tổ chức;
• Địa điểm tổ chức;
• Số lượng học sinh;
• Danh sách học sinh tham gia;
• Nội dung các buổi học;
• Số buổi đã tổ chức;
• Thời lượng mỗi buổi;
• Thông tin giáo viên, chuyên gia hoặc nhân sự hỗ trợ;
• Tài liệu học tập;
• Hồ sơ điểm danh hoặc xác nhận tham gia;
• Kết quả đánh giá chương trình nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Các tài liệu đã bàn giao;
• Các nghĩa vụ còn phải thực hiện sau khi thanh lý.

Đối với hoạt động triển khai phần mềm quản trị, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn và triển khai hệ thống erp giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung tư vấn, tiến độ triển khai, bàn giao hệ thống và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC LỚP KỸ NĂNG SỐNG CHO HỌC SINH KHUYẾT TẬT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và kế hoạch tổ chức chương trình;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên chương trình/lớp: ...

Đối tượng tham gia: ...

Địa điểm tổ chức: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung chương trình đã thực hiện

Các nội dung kỹ năng sống đã tổ chức:

• Kỹ năng tự chăm sóc bản thân: ...
• Kỹ năng giao tiếp: ...
• Kỹ năng nhận biết và xử lý tình huống: ...
• Kỹ năng sinh hoạt và hòa nhập: ...
• Kỹ năng khác: ...

Số buổi theo hợp đồng: ...

Số buổi đã tổ chức: ...

Thời lượng mỗi buổi: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa thực hiện nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

3. Tình hình tổ chức lớp

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Địa điểm: ...

Số lượng học sinh theo hợp đồng: ...

Số lượng học sinh thực tế tham gia: ...

Số lớp/nhóm: ...

Số buổi thực tế: ...

Nhân sự giảng dạy và hỗ trợ: ...

Tình hình tổ chức: ...

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện: ...

4. Kết quả thực hiện chương trình

Kết quả đạt được: ...

Các nội dung học sinh đã được hướng dẫn: ...

Kết quả đánh giá nếu có: ...

Nhận xét chung về chương trình: ...

Các nội dung cần tiếp tục hỗ trợ: ...

5. Tài liệu và hồ sơ bàn giao

Các tài liệu còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Kiểm tra và nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các tiêu chí đã đáp ứng: ...

Các nội dung chưa đáp ứng nếu có: ...

Phương án khắc phục: ...

Hai bên xác nhận kết quả thực hiện: ...

7. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

8. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Bảo mật thông tin học sinh

Các bên thống nhất thực hiện việc quản lý và bảo mật thông tin liên quan đến học sinh theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Thông tin được bàn giao/lưu giữ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Trách nhiệm của các bên: ...

Thời hạn thực hiện nghĩa vụ bảo mật: ...

10. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao tài liệu;
• Hoàn tất thanh toán;
• Bảo mật thông tin;
• Hoàn thành các nội dung hỗ trợ còn lại nếu có;
• Xử lý hồ sơ chương trình;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Khi cần duy trì hệ thống sau thời gian vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm định kỳ là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận các hạng mục bảo trì, kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật?

Việc thanh lý hợp đồng tổ chức lớp không chỉ cần xác nhận số buổi đã thực hiện mà còn phải rà soát nội dung chương trình, số lượng học sinh, nhân sự tổ chức, tài liệu, kết quả thực hiện và kinh phí. Một bố cục phù hợp giúp các bên hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng khi hoàn tất hồ sơ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục để tham khảo: Giúp hệ thống hóa thông tin của hợp đồng và chương trình.
• Dễ xác nhận quá trình tổ chức: Có thể ghi rõ thời gian, số buổi, địa điểm và số lượng học sinh tham gia.
• Thuận tiện rà soát nội dung đào tạo: Hỗ trợ liệt kê các kỹ năng và hoạt động đã triển khai.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ: Có thể thống kê giáo án, tài liệu, danh sách tham gia và hồ sơ đánh giá.
• Dễ đối chiếu kết quả nghiệm thu: Giúp ghi nhận những nội dung đã hoàn thành và phần việc còn tồn tại.
• Thuận tiện kiểm tra chi phí: Có thể tổng hợp giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo chương trình thực tế: Bạn có thể tải mẫu biên bản để làm cơ sở tham khảo, sau đó bổ sung thông tin về lớp học, số buổi, nội dung kỹ năng, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao và thỏa thuận giữa các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày rõ ràng và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật

1. Kiểm tra thông tin hợp đồng

Đối chiếu số hợp đồng, thời hạn, chương trình, đối tượng tham gia, địa điểm và giá trị dịch vụ.

2. Xác nhận số buổi và nội dung đã tổ chức

Ghi rõ số buổi theo hợp đồng, số buổi thực tế và các nội dung kỹ năng sống đã triển khai.

3. Rà soát số lượng học sinh tham gia

Đối chiếu số lượng học sinh theo hợp đồng với số lượng thực tế, đồng thời kiểm tra hồ sơ tham gia nếu có.

4. Kiểm tra tài liệu và hồ sơ

Xác nhận giáo án, tài liệu học tập, danh sách tham gia, hồ sơ đánh giá và các tài liệu khác đã được bàn giao.

5. Đánh giá kết quả thực hiện

Ghi nhận kết quả chương trình, các nội dung đã hoàn thành và những vấn đề cần tiếp tục xử lý.

6. Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra chi phí tổ chức, chi phí giảng dạy, tài liệu và các khoản phát sinh theo hợp đồng.

7. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ trách nhiệm về thanh toán, bảo mật thông tin, bàn giao hồ sơ và các nội dung hỗ trợ còn lại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng đối tượng và phạm vi chương trình. Cần xác định rõ lớp học dành cho nhóm học sinh nào và nội dung dịch vụ được cung cấp theo hợp đồng.

Đối chiếu số buổi thực tế. Nếu số buổi thực hiện khác với hợp đồng, nên ghi rõ nguyên nhân và phương án xử lý.

Không đưa thông tin học sinh không cần thiết vào biên bản. Chỉ nên sử dụng những thông tin cần thiết cho việc xác nhận thực hiện hợp đồng và tuân thủ yêu cầu bảo mật.

Ghi rõ nội dung kỹ năng đã triển khai. Điều này giúp xác định dịch vụ đã cung cấp có phù hợp với phạm vi hợp đồng hay không.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Giáo án, tài liệu học tập, danh sách tham gia và hồ sơ đánh giá cần được đối chiếu trước khi ký.

Đối chiếu chi phí theo thực tế. Nếu hợp đồng tính phí theo số buổi, số học sinh hoặc hình thức khác, cần kiểm tra đúng căn cứ tính tiền.

Làm rõ các nội dung chưa hoàn thành. Không nên ghi nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất nếu vẫn còn buổi học, tài liệu hoặc nghĩa vụ chưa thực hiện.

Bảo mật thông tin học sinh. Các tài liệu chứa thông tin cá nhân cần được quản lý và sử dụng phù hợp với thỏa thuận và quy định có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật có bắt buộc phải lập không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, văn bản này giúp xác nhận quá trình tổ chức, kết quả thực hiện, bàn giao hồ sơ và tình trạng thanh toán một cách rõ ràng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống?

Thông thường, biên bản được lập sau khi chương trình đã hoàn thành các nội dung và số buổi theo hợp đồng, đồng thời các bên đã kiểm tra kết quả thực hiện. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể được lập để xác nhận phần dịch vụ đã thực hiện.

Có cần ghi số lượng học sinh tham gia trong biên bản không?

Nên ghi nếu số lượng học sinh là căn cứ xác định phạm vi thực hiện hoặc chi phí dịch vụ. Thông tin này cũng giúp đối chiếu giữa nội dung hợp đồng và kết quả tổ chức thực tế.

Nếu số học sinh thực tế ít hơn số lượng dự kiến thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào phương thức tính phí và thỏa thuận trong hợp đồng. Biên bản nên ghi nhận số lượng thực tế và phương án điều chỉnh chi phí nếu các bên có thỏa thuận.

Có cần liệt kê chi tiết từng nội dung kỹ năng sống không?

Nên liệt kê ở mức phù hợp với hợp đồng. Nếu chương trình có nhiều chuyên đề, có thể lập phụ lục để thống kê chi tiết thay vì đưa toàn bộ nội dung vào phần chính của biên bản.

Nếu chưa tổ chức đủ số buổi theo hợp đồng thì có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và xác định rõ số buổi đã thực hiện, phần giá trị tương ứng và trách nhiệm xử lý phần công việc chưa hoàn thành.

Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là căn cứ thanh toán hoặc thanh lý thì cần thực hiện theo thỏa thuận. Trong trường hợp phù hợp, biên bản thanh lý có thể dẫn chiếu kết quả nghiệm thu để xác nhận dịch vụ đã hoàn thành.

Có cần bàn giao giáo án và tài liệu giảng dạy khi thanh lý không?

Chỉ cần bàn giao nếu đây là nội dung thuộc phạm vi hợp đồng hoặc các bên có thỏa thuận. Nếu có bàn giao, nên lập danh mục để xác định rõ tài liệu, số lượng và tình trạng.

Có cần đưa danh sách tên học sinh vào biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu không cần thiết cho việc xác nhận hợp đồng, nên hạn chế đưa thông tin cá nhân của học sinh vào biên bản và chỉ sử dụng thông tin cần thiết.

Chi phí tổ chức lớp được quyết toán dựa trên những căn cứ nào?

Tùy hợp đồng, chi phí có thể được xác định theo số buổi, số lượng học sinh, gói dịch vụ hoặc giá trọn gói. Cần căn cứ đúng phương thức tính đã thỏa thuận để đối chiếu khi thanh lý.

Nghĩa vụ bảo mật thông tin học sinh có chấm dứt khi thanh lý hợp đồng không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng hoặc quy định pháp luật yêu cầu tiếp tục bảo mật, các bên vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tương ứng sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì có thể ký biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện. Không nên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính khi thực tế vẫn còn công nợ.

Có thể sử dụng mẫu biên bản chung cho mọi chương trình kỹ năng sống không?

Có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng chương trình. Các nội dung về đối tượng học sinh, số buổi, nội dung đào tạo, nhân sự, tài liệu, nghiệm thu và chi phí cần được cập nhật theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật cần phản ánh rõ quá trình tổ chức, số buổi, số lượng học sinh, nội dung chương trình, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, các bên nên rà soát kỹ phạm vi dịch vụ, số buổi thực tế, tài liệu, kết quả nghiệm thu, công nợ và trách nhiệm bảo mật thông tin.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên chương trình, thời gian tổ chức, số lượng học sinh, nội dung kỹ năng, kết quả thực hiện và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản