Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai được lập khi việc cung cấp, lắp đặt, bàn giao hoặc nghiệm thu thiết bị theo hợp đồng đã hoàn thành, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, số lượng thiết bị đã bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các thiết bị phục vụ cảnh báo sớm thiên tai, cần ghi nhận rõ chủng loại, số lượng, tình trạng bàn giao và phạm vi công việc thực tế. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai

Hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai có thể bao gồm các nội dung về mua bán hàng hóa, lắp đặt, cấu hình, hướng dẫn vận hành, bảo hành hoặc bàn giao hệ thống. Vì vậy, căn cứ áp dụng cần được xác định theo loại hợp đồng, chủ thể tham gia và nội dung công việc thực tế.

Khi lập biên bản thanh lý, các bên trước hết cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, báo giá, yêu cầu kỹ thuật, biên bản giao nhận và hồ sơ nghiệm thu. Những thông tin về chủng loại, model, số lượng, thông số kỹ thuật hoặc tình trạng thiết bị nên được ghi đúng theo hồ sơ bàn giao.

Nếu thiết bị là một phần của hệ thống cảnh báo thiên tai hoặc công trình có yêu cầu quản lý, vận hành riêng, việc thanh lý hợp đồng cũng không đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi trách nhiệm vận hành, bảo trì hoặc bảo hành. Các nghĩa vụ còn hiệu lực cần được ghi nhận cụ thể.

Khi triển khai các hoạt động hỗ trợ sau thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển hàng cứu trợ sau thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi vận chuyển, khối lượng hàng hóa và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Nhà cung cấp đã hoàn thành việc giao thiết bị theo hợp đồng.
• Thiết bị đã được lắp đặt và nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Nhà cung cấp đã hoàn thành việc cấu hình hoặc tích hợp hệ thống nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn đã được bàn giao.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hai bên cần xác nhận khối lượng thiết bị và giá trị thanh toán để kết thúc hợp đồng.

Nếu còn thiết bị chưa giao, hạng mục chưa lắp đặt hoặc hồ sơ chưa bàn giao, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ hợp đồng.

Trong quá trình khắc phục thiệt hại về công trình, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão để tham khảo cách thể hiện hạng mục sửa chữa, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng cung cấp thiết bị và phụ lục.
2. Thông tin pháp lý của bên mua và bên cung cấp.
3. Danh mục thiết bị theo hợp đồng.
4. Số lượng, model, mã thiết bị hoặc thông số kỹ thuật nếu có.
5. Biên bản giao nhận và nghiệm thu.
6. Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và tài liệu bảo hành.
7. Thông tin về lắp đặt, cấu hình hoặc tích hợp hệ thống nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ còn lại.
10. Chữ ký của đại diện có thẩm quyền của các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Cần thay thế toàn bộ thông tin về doanh nghiệp, thiết bị, số lượng, giá trị và thời gian bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai

Số: 21/BBTL-CBTT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý Dự án Phòng chống thiên tai tỉnh Quảng Ninh, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI TỈNH QUẢNG NINH
Địa chỉ: Số 15 đường Nguyễn Văn Cừ, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CẢNH BÁO THIÊN TAI VIỆT
Địa chỉ: Số 48 đường Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 09/2026/HĐTB ký ngày 20/05/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã cung cấp và bàn giao thiết bị cảnh báo sớm thiên tai theo danh mục, số lượng và yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng.

Các công việc lắp đặt, cấu hình và hướng dẫn vận hành thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo thỏa thuận.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã kiểm tra, đối chiếu số lượng và tình trạng thiết bị. Các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao và nghiệm thu theo hồ sơ liên quan.

Danh mục thiết bị bàn giao gồm:

3. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu gồm:

• Biên bản giao nhận thiết bị.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị.
• Hồ sơ bảo hành.
• Tài liệu cấu hình hệ thống, nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Hai bên xác nhận hồ sơ được bàn giao theo danh mục đã thống nhất.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 420.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 420.000.000 đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý sự cố thiết bị trong thời hạn được quy định tại hợp đồng nếu có.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và vận hành thiết bị theo hướng dẫn kỹ thuật và phạm vi trách nhiệm của mình.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận thiết bị, hồ sơ và các nội dung công việc được ghi nhận trong biên bản phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm nghĩa vụ bảo hành, bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu có.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, danh mục thiết bị, số lượng và giá trị trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai gồm thông tin các bên, hợp đồng, danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị thanh toán và nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ sau thanh lý.

Đối với thiết bị có nhiều model hoặc thông số kỹ thuật, nên sử dụng phụ lục danh mục thiết bị để ghi chi tiết. Biên bản chính có thể chỉ ghi nhận việc bàn giao theo danh mục nhằm tránh thiếu sót hoặc nhầm lẫn khi lập văn bản.

Đối với công tác chuẩn bị phương án phòng ngừa rủi ro, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi tư vấn, nội dung kế hoạch và sản phẩm bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp bên mua và bên cung cấp nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thanh lý sau khi thiết bị được giao và nghiệm thu. Người lập có thể dễ dàng kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng như số hợp đồng, danh mục thiết bị, số lượng, hồ sơ bàn giao, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Đặc biệt, hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai thường có thể bao gồm nhiều hạng mục như thiết bị cảm biến, bộ truyền dữ liệu, thiết bị cảnh báo, bộ điều khiển, phần mềm hoặc các phụ kiện đi kèm. Việc có sẵn cấu trúc biên bản giúp hạn chế bỏ sót những nội dung cần xác nhận.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh cho các trường hợp chỉ cung cấp thiết bị hoặc cung cấp kèm lắp đặt, cấu hình, tích hợp và hướng dẫn vận hành. Những nội dung kỹ thuật chi tiết nên được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền.

Bước 3: Rà soát danh mục thiết bị
Đối chiếu tên thiết bị, model, số lượng và thông số theo hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra việc giao nhận
Xác nhận thiết bị đã được giao đầy đủ và đúng phạm vi thỏa thuận.

Bước 5: Đối chiếu việc lắp đặt
Nếu hợp đồng có hạng mục lắp đặt, cần xác nhận tình trạng hoàn thành và nghiệm thu.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Rà soát tài liệu hướng dẫn, hồ sơ kỹ thuật, bảo hành và tài liệu cấu hình nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị thanh toán
Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm khác nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên rà soát toàn bộ nội dung và thống nhất trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên lưu một bản cùng hợp đồng và hồ sơ thiết bị.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Đối chiếu chính xác tên, model và số lượng thiết bị.
• Không ghi thiết bị đã nghiệm thu nếu hồ sơ nghiệm thu chưa được hoàn tất.
• Nếu có lắp đặt hoặc cấu hình hệ thống, cần ghi rõ tình trạng thực hiện.
• Liệt kê hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bảo hành đã bàn giao.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Ghi rõ thời hạn bảo hành nếu nghĩa vụ này tiếp tục sau khi thanh lý.
• Nếu còn thiết bị, hồ sơ hoặc hạng mục chưa bàn giao, cần ghi cụ thể.
• Không nên xác nhận hiệu quả cảnh báo thực tế vượt quá phạm vi kiểm tra, nghiệm thu được thực hiện.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản giao nhận và hồ sơ nghiệm thu thiết bị.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai là gì?
Đây là văn bản ghi nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng cung cấp thiết bị và các nghĩa vụ liên quan giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập sau khi thiết bị đã được giao, nghiệm thu và các nghĩa vụ thuộc phạm vi hợp đồng đã được đối chiếu.

3. Có cần ghi model và số lượng thiết bị không?
Có. Nếu danh mục dài, có thể lập phụ lục và dẫn chiếu trong biên bản.

4. Nếu hợp đồng có cả lắp đặt thì có cần ghi nội dung này không?
Có. Nên xác nhận tình trạng lắp đặt, cấu hình hoặc tích hợp nếu đây là một phần của hợp đồng.

5. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì nghĩa vụ này vẫn được thực hiện theo thỏa thuận.

6. Hợp đồng chưa giao đủ thiết bị có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và ghi rõ số lượng đã giao, phần chưa giao, giá trị tương ứng và trách nhiệm của mỗi bên.

7. Có cần ghi tình trạng hoạt động của thiết bị không?
Nên ghi nếu việc vận hành hoặc kiểm tra thiết bị là nội dung nghiệm thu theo hợp đồng.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng hệ thống cảnh báo không?
Có. Người lập nên điều chỉnh danh mục thiết bị, phạm vi lắp đặt, hồ sơ kỹ thuật và nghĩa vụ bảo hành theo hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện hoàn thiện nội dung về danh mục thiết bị, giao nhận, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo, sau đó thay thế toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục thiết bị, biên bản giao nhận và hồ sơ nghiệm thu để bảo đảm nội dung thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai giúp các bên xác nhận rõ việc giao nhận, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập văn bản, cần đặc biệt kiểm tra danh mục, số lượng, model thiết bị và tình trạng bàn giao. Nếu hợp đồng có lắp đặt, cấu hình, bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, những nội dung này cũng cần được thể hiện rõ để tránh tranh chấp sau này.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản