Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão được lập khi các công việc sửa chữa, gia cố, thay thế hoặc khắc phục công trình theo hợp đồng đã hoàn thành, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc, khối lượng sửa chữa, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Đối với các công trình bị ảnh hưởng bởi bão, việc thanh lý nên căn cứ vào hiện trạng hư hỏng, phạm vi sửa chữa được thỏa thuận và hồ sơ nghiệm thu thực tế. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với công trình và hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão

Hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng, xây dựng, quản lý chất lượng công trình, nghiệm thu và thanh toán tùy thuộc vào loại công trình, nguồn vốn và chủ thể ký kết.

Khi lập biên bản thanh lý, các bên cần đối chiếu với hợp đồng sửa chữa, phụ lục, dự toán, hồ sơ thiết kế hoặc phương án sửa chữa, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.

Đối với công trình sử dụng nguồn vốn nhà nước hoặc công trình thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành, có thể phát sinh thêm yêu cầu về hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hoặc quản lý tài sản. Vì vậy, biên bản thanh lý cần được lập phù hợp với hồ sơ thực tế và các yêu cầu áp dụng cho từng công trình.

Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa các bên, không thay thế hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công hoặc các thủ tục quản lý công trình nếu pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu.

Trước khi triển khai các biện pháp khắc phục hậu quả, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi tư vấn, nội dung kế hoạch và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Công việc sửa chữa cơ sở hạ tầng đã hoàn thành theo hợp đồng.
• Các hạng mục khắc phục hậu quả do bão đã được nghiệm thu.
• Công trình đã được bàn giao sau sửa chữa.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hai bên cần xác nhận khối lượng thực tế để hoàn tất thanh toán.
• Một phần công việc đã hoàn thành và các bên thống nhất thanh lý phần đã thực hiện.

Nếu vẫn còn hạng mục chưa sửa chữa hoặc chưa được nghiệm thu, biên bản cần ghi rõ phần công việc còn lại và trách nhiệm của các bên.

Đối với công tác phòng ngừa rủi ro tại những khu vực địa hình không ổn định, Biên bản thanh lý hợp đồng gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở đất là mẫu liên quan giúp xem thêm cách thể hiện hạng mục thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng sửa chữa và các phụ lục.
2. Thông tin pháp lý của chủ đầu tư hoặc bên thuê dịch vụ và nhà thầu.
3. Thông tin về công trình, địa điểm và hạng mục bị hư hỏng.
4. Hồ sơ ghi nhận hiện trạng hư hỏng do bão.
5. Phương án, dự toán hoặc hồ sơ sửa chữa.
6. Biên bản nghiệm thu khối lượng và chất lượng công việc.
7. Hồ sơ bàn giao công trình sau sửa chữa.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Các khoản phát sinh hoặc nghĩa vụ còn lại.
10. Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền.

Trong các hoạt động hỗ trợ thiết yếu sau thiên tai, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nước sạch khẩn cấp sau thiên tai để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng cung cấp, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng thông tin giả định. Cần thay thế tên đơn vị, công trình, hạng mục, khối lượng, giá trị và thời gian bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão

Số: 14/BBTL-SC/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Ban Quản lý Dự án Hạ tầng Minh Sơn, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN HẠ TẦNG MINH SƠN
Địa chỉ: Số 25 đường Trần Phú, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ SỬA CHỮA HẠ TẦNG THÀNH CÔNG
Địa chỉ: Số 68 đường Nguyễn Văn Cừ, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Mã số doanh nghiệp: 5701234567
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 11/2026/HĐSC ký ngày 18/07/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc sửa chữa, gia cố và khắc phục các hạng mục cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão tại khu vực thuộc phạm vi hợp đồng.

Các hạng mục thực hiện gồm sửa chữa mái che, gia cố hệ thống thoát nước, thay thế một số cấu kiện bị hư hỏng và khắc phục các vị trí xuống cấp theo phương án đã được hai bên thống nhất.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã kiểm tra và đối chiếu khối lượng sửa chữa. Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được Bên B hoàn thành và nghiệm thu theo hồ sơ liên quan.

Danh mục khối lượng chính gồm:

3. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ gồm:

• Biên bản nghiệm thu khối lượng sửa chữa.
• Hồ sơ xác nhận hiện trạng sau sửa chữa.
• Tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Hồ sơ bàn giao công trình.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 520.000.000 đồng (Bằng chữ: Năm trăm hai mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 520.000.000 đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ các khoản phát sinh hoặc nghĩa vụ được ghi nhận tiếp tục thực hiện.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa khắc phục khiếm khuyết nếu thuộc thời hạn và phạm vi bảo hành theo hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng công trình sau khi bàn giao.

Các nghĩa vụ khác chưa chấm dứt theo hợp đồng tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung về khối lượng sửa chữa, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán được ghi nhận trong biên bản phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Các bên chịu trách nhiệm đối với những nghĩa vụ thuộc phạm vi của mình theo hợp đồng và hồ sơ liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, công trình, khối lượng và giá trị trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính khi kết thúc hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng sau bão gồm thông tin các bên, công trình, phạm vi sửa chữa, khối lượng thực hiện, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Đối với công trình có nhiều hạng mục, nên lập phụ lục khối lượng chi tiết để đối chiếu với dự toán và biên bản nghiệm thu. Biên bản thanh lý có thể dẫn chiếu đến phụ lục thay vì liệt kê toàn bộ thông tin kỹ thuật trong nội dung chính.

Nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành hoặc tồn tại cần khắc phục, các bên nên ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý trước khi xác nhận thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp chủ đầu tư, đơn vị quản lý và nhà thầu nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thanh lý sau khi công việc sửa chữa được nghiệm thu. Những nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, công trình, hạng mục sửa chữa, khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao và thanh toán được bố trí theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế bỏ sót những nội dung thường phát sinh khi kết thúc hợp đồng sửa chữa, chẳng hạn nghĩa vụ bảo hành, hồ sơ kỹ thuật hoặc các hạng mục còn phải khắc phục.

Đặc biệt, sửa chữa cơ sở hạ tầng sau bão có thể liên quan đến nhiều hạng mục khác nhau như mái, đường, hệ thống thoát nước, điện, kết cấu hoặc công trình phụ trợ. Người lập có thể sử dụng mẫu làm khung và bổ sung phụ lục khối lượng phù hợp với từng công trình.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền.

Bước 3: Xác định công trình và hạng mục
Ghi rõ tên công trình, địa điểm và các hạng mục bị hư hỏng do bão.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi sửa chữa
Kiểm tra công việc thực tế với phương án, dự toán hoặc phạm vi hợp đồng.

Bước 5: Xác nhận khối lượng hoàn thành
Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Rà soát biên bản nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ bàn giao công trình.

Bước 7: Đối chiếu giá trị thanh toán
Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa khiếm khuyết hoặc hoàn thiện hồ sơ nếu còn.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên rà soát toàn bộ biên bản và thống nhất trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên lưu một bản cùng hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ công trình và địa điểm sửa chữa.
• Mô tả đúng các hạng mục bị hư hỏng và đã được khắc phục.
• Đối chiếu khối lượng thanh lý với biên bản nghiệm thu.
• Không xác nhận hoàn thành nếu vẫn còn hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Liệt kê đầy đủ hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ bàn giao.
• Kiểm tra giá trị thanh toán và các khoản phát sinh.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành nếu có.
• Nếu còn khiếm khuyết cần xử lý, phải thể hiện cụ thể trong biên bản.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, dự toán, nghiệm thu và hồ sơ bàn giao công trình.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng sửa chữa, khắc phục cơ sở hạ tầng sau khi bị bão gây hư hỏng.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập sau khi các hạng mục thuộc hợp đồng đã hoàn thành và được nghiệm thu, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi khối lượng sửa chữa vào biên bản không?
Nên ghi các hạng mục và khối lượng chính. Với công trình lớn, có thể sử dụng phụ lục chi tiết.

4. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?
Không. Biên bản nghiệm thu và hồ sơ kỹ thuật có chức năng riêng để xác nhận chất lượng, khối lượng công việc.

5. Sau khi thanh lý, nhà thầu có còn trách nhiệm bảo hành không?
Có thể có. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì nhà thầu vẫn phải thực hiện trong phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

6. Công trình chưa sửa chữa hết có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và ghi rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa thực hiện và trách nhiệm tương ứng.

7. Có cần ghi nguyên nhân hư hỏng do bão không?
Nên ghi nếu đây là căn cứ xác định phạm vi sửa chữa hoặc nội dung hợp đồng. Có thể dẫn chiếu đến hồ sơ xác nhận hiện trạng nếu cần.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng loại cơ sở hạ tầng không?
Có. Mẫu có thể điều chỉnh cho đường giao thông, hệ thống thoát nước, công trình công cộng, trường học, nhà kho hoặc các hạng mục khác tùy hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện hoàn thiện nội dung về công trình, hạng mục sửa chữa, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo, sau đó thay thế toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, dự toán, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ bàn giao để bảo đảm thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão giúp các bên xác nhận rõ phạm vi sửa chữa, khối lượng hoàn thành, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Khi lập văn bản, cần kiểm tra kỹ những hạng mục đã hoàn thành và các nghĩa vụ còn tiếp tục, đặc biệt là bảo hành và khắc phục khiếm khuyết. Nội dung biên bản nên được điều chỉnh theo loại công trình, hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản