Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng tổ chức chương trình tham quan, trải nghiệm, vui chơi, giáo dục kỹ năng hoặc các hoạt động ngoại khóa phù hợp với trẻ khuyết tật. Văn bản giúp xác nhận nội dung chương trình đã thực hiện, số lượng người tham gia, chi phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với chương trình và hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa, chương trình đã thống nhất, hồ sơ xác nhận kết quả thực hiện và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy đối tượng tham gia và tính chất chương trình, các bên có thể xem xét những quy định liên quan đến:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Người khuyết tật và các quy định liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp của người khuyết tật.
• Luật Trẻ em và các quy định về bảo vệ, chăm sóc, giáo dục trẻ em nếu người tham gia là trẻ em.
• Các quy định về an toàn, y tế, phòng cháy chữa cháy, vận chuyển hoặc địa điểm tổ chức nếu chương trình có liên quan.
• Hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa, phụ lục hợp đồng, kế hoạch chương trình và các thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ áp dụng cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký hợp đồng, loại hình hoạt động, địa điểm tổ chức và cách thức triển khai. Biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ về an toàn, y tế, bàn giao hoặc chứng từ thanh toán nếu những hồ sơ này được lập riêng.

Bên cạnh các hoạt động hỗ trợ cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, kết quả xử lý và thời điểm hoàn tất.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Chương trình ngoại khóa đã được tổ chức và hoàn thành theo hợp đồng.
• Các hoạt động tham quan, trải nghiệm hoặc giáo dục kỹ năng đã kết thúc.
• Các bên đã hoàn thành việc bàn giao tài liệu, dụng cụ hoặc kết quả chương trình.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Chương trình phải dừng hoặc thay đổi do điều kiện khách quan.
• Các bên đã thống nhất khối lượng thực tế và chi phí phát sinh nếu có.

Nếu chương trình chưa hoàn thành hoặc còn khoản tiền chưa đối soát, cần ghi rõ tình trạng thực tế và trách nhiệm của từng bên trong biên bản.

Trong công tác cứu trợ khi xảy ra thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thực phẩm và nhu yếu phẩm trong thiên tai là mẫu liên quan giúp khách hàng xem thêm cách thể hiện số lượng cung cấp, thời gian thực hiện và xác nhận bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa và các phụ lục liên quan.
2. Thông tin của đơn vị tổ chức và đơn vị thuê dịch vụ.
3. Nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức chương trình.
4. Số lượng trẻ tham gia và người phụ trách theo phạm vi hợp đồng.
5. Danh sách các hoạt động đã thực hiện.
6. Hồ sơ hoặc biên bản xác nhận kết quả chương trình nếu có.
7. Giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh được chấp thuận.
8. Chứng từ và tình trạng thanh toán.
9. Các tài sản, dụng cụ hoặc tài liệu đã bàn giao.
10. Các nghĩa vụ còn lại sau khi chương trình kết thúc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CHO TRẺ KHUYẾT TẬT

Số: 08/BBTL-NK/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 16/HĐ-NK ký ngày 15/08/2026;
• Căn cứ kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khóa đã được các bên thống nhất;
• Căn cứ kết quả thực hiện chương trình;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Hòa nhập An Bình, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC HÒA NHẬP AN BÌNH
Địa chỉ: Số 25 đường Nguyễn Du, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ TRẢI NGHIỆM ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ: Số 68 đường Lê Lợi, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Trần Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung chương trình đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 16/HĐ-NK, Bên B tổ chức chương trình ngoại khóa dành cho trẻ khuyết tật đang được hỗ trợ tại Bên A.

Chương trình gồm:

• Hoạt động trải nghiệm tại khu sinh thái.
• Trò chơi vận động phù hợp với khả năng của trẻ.
• Hoạt động tương tác và phát triển kỹ năng xã hội.
• Hoạt động nghệ thuật và sáng tạo.
• Hỗ trợ trẻ tham gia các hoạt động theo kế hoạch.
• Bố trí nhân sự phụ trách và điều phối chương trình.

Chương trình được tổ chức trong ngày 05/09/2026 với 30 trẻ tham gia cùng đội ngũ giáo viên, người phụ trách và nhân sự hỗ trợ theo kế hoạch.

Điều 2. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận các hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng đã được triển khai theo chương trình đã thống nhất.

Những nội dung được điều chỉnh trong quá trình tổ chức do điều kiện thực tế đã được hai bên thống nhất và ghi nhận trong hồ sơ chương trình nếu có.

Các tài liệu, hình ảnh hoặc sản phẩm của chương trình được bàn giao theo thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B theo thời hạn và phương thức đã thống nhất.

Điều 4. Tình trạng bàn giao

Bên B đã bàn giao các tài liệu, dụng cụ và sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận việc bàn giao đã được thực hiện trên cơ sở nội dung chương trình và hồ sơ thực tế.

Nếu còn tài liệu hoặc tài sản chưa bàn giao, các bên phải ghi rõ danh mục và thời hạn hoàn tất.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên

Bên B hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến chương trình nếu còn thiếu theo hợp đồng.

Bên A thực hiện nghĩa vụ thanh toán còn lại theo Điều 3 của biên bản.

Các trách nhiệm phát sinh từ những nội dung đã được hai bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện theo hợp đồng và quy định áp dụng nếu có.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung chương trình, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 16/HĐ-NK kể từ ngày ký biên bản này sau khi hoàn tất các nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số lượng trẻ, giá trị hợp đồng và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng dữ liệu chính xác và đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch chương trình, hồ sơ bàn giao và thanh toán.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa:

• Thông tin các bên.
• Căn cứ thanh lý hợp đồng.
• Nội dung và thời gian tổ chức chương trình.
• Số lượng người tham gia.
• Kết quả thực hiện các hoạt động.
• Tình trạng bàn giao tài liệu, dụng cụ.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Với chương trình có nhiều hoạt động hoặc nhiều địa điểm, có thể bổ sung phụ lục để liệt kê chi tiết từng hoạt động, thời gian, địa điểm và tình trạng thực hiện.

Khi cần tham khảo hồ sơ phục vụ quá trình khắc phục hậu quả thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất có thể cung cấp thêm cách ghi nhận hạng mục thực hiện, kết quả bàn giao và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật thường cần xác định rõ chương trình, nhân sự hỗ trợ, số lượng người tham gia, địa điểm, thời gian và các yêu cầu về an toàn. Khi chương trình kết thúc, việc tổng hợp những nội dung này cùng giá trị thanh toán giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng và thuận tiện hơn cho các bên.

Mẫu tham khảo giúp người lập có sẵn bố cục để kiểm tra các nội dung quan trọng như kết quả thực hiện, những hoạt động đã tổ chức, tài liệu hoặc dụng cụ bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại. Nội dung có thể được điều chỉnh tùy theo chương trình do trường học, trung tâm hỗ trợ, tổ chức xã hội hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, chương trình và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định số hợp đồng, thời hạn, nội dung chương trình và trách nhiệm của từng bên.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ chương trình đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Tổng hợp nội dung chương trình

Đối chiếu các hoạt động thực tế với kế hoạch đã thống nhất trong hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận thời gian và địa điểm

Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức và những thay đổi phát sinh nếu có.

Bước 5: Đối chiếu số lượng người tham gia

Xác nhận số lượng trẻ, người phụ trách và nhân sự hỗ trợ theo phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Đánh giá kết quả thực hiện

Ghi nhận những hoạt động đã hoàn thành và những nội dung chưa thực hiện nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế và các khoản phát sinh đã được chấp thuận.

Bước 8: Xác nhận thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ trách nhiệm bàn giao tài liệu, hoàn thiện hồ sơ hoặc các nghĩa vụ khác sau chương trình.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Các bên kiểm tra nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi chính xác số hợp đồng và ngày ký.
2. Đối chiếu nội dung chương trình thực tế với hợp đồng.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức.
4. Xác nhận số lượng người tham gia theo hồ sơ thực tế.
5. Không xác nhận hoàn thành những hoạt động chưa được thực hiện.
6. Ghi rõ những nội dung chương trình đã thay đổi nếu có.
7. Đối chiếu giá trị thực tế với giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
8. Ghi rõ tình trạng bàn giao tài liệu, dụng cụ hoặc sản phẩm chương trình.
9. Không đưa thông tin cá nhân nhạy cảm của trẻ vào biên bản nếu không cần thiết cho mục đích xác nhận hợp đồng.
10. Kiểm tra thẩm quyền của người ký và các hồ sơ đính kèm trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả tổ chức chương trình, nội dung đã thực hiện, giá trị thanh toán và việc kết thúc hợp đồng giữa các bên.

2. Có cần ghi danh sách từng trẻ tham gia không?

Không nhất thiết. Nếu không cần thiết cho mục đích thanh lý, có thể chỉ ghi tổng số người tham gia và dẫn chiếu đến hồ sơ chương trình để hạn chế việc đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản.

3. Nếu chương trình thay đổi so với kế hoạch thì xử lý thế nào?

Nên ghi nhận những thay đổi quan trọng và căn cứ thỏa thuận của các bên, đặc biệt khi thay đổi ảnh hưởng đến phạm vi công việc hoặc chi phí.

4. Có thể thanh lý khi chương trình chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ phần công việc chưa thực hiện và phương án xử lý.

5. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu chương trình không?

Không. Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu riêng, biên bản nghiệm thu cần được lập hoặc lưu cùng hồ sơ thanh lý.

6. Có cần ghi yêu cầu về an toàn của trẻ trong biên bản không?

Có thể ghi nhận việc thực hiện các yêu cầu an toàn thuộc phạm vi hợp đồng nếu cần thiết. Tuy nhiên, biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ hoặc quy trình an toàn chuyên môn.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho hoạt động ngoại khóa của trẻ em nói chung không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng cần điều chỉnh nội dung về đối tượng tham gia, yêu cầu hỗ trợ, nhân sự và các điều kiện tổ chức theo chương trình cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng biên bản phù hợp với hồ sơ chương trình.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên đối chiếu nội dung chương trình, số lượng người tham gia, kết quả thực hiện, chi phí, tình trạng bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật giúp các bên xác nhận kết quả chương trình, phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Việc lập biên bản rõ ràng cũng giúp hoàn thiện hồ sơ và hạn chế tranh chấp liên quan đến nội dung đã thực hiện.

Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo từng hợp đồng và chương trình cụ thể. Khi lập biên bản, nên hạn chế đưa thông tin cá nhân của trẻ không cần thiết và bảo đảm nội dung phù hợp với hồ sơ thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản