Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi tổ chức cuộc thi, số lượng và nội dung hoạt động, công tác tiếp nhận bài dự thi, tổ chức chấm thi, trao giải, bàn giao hồ sơ, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi tổ chức cuộc thi, kết quả thực hiện, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật?

Biên bản có thể được lập khi:

• Cuộc thi đã được tổ chức và hoàn thành;
• Hoàn thành việc tiếp nhận bài dự thi;
• Hoàn thành công tác chấm thi;
• Hoàn thành việc công bố kết quả và trao giải;
• Hoàn thành các hoạt động truyền thông, hậu cần theo hợp đồng;
• Hoàn tất bàn giao hồ sơ, hình ảnh và các tài liệu liên quan;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu còn hoạt động, hồ sơ, thanh toán hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu bạn đang tìm thêm tài liệu tham khảo về các hợp đồng hợp tác công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả triển khai, bàn giao và xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng tổ chức cuộc thi;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch tổ chức cuộc thi;
• Thể lệ cuộc thi;
• Danh sách thí sinh;
• Danh sách bài dự thi;
• Hồ sơ chấm thi;
• Biên bản hoặc kết quả chấm thi;
• Danh sách giải thưởng;
• Hồ sơ trao giải;
• Biên bản bàn giao;
• Báo cáo kết quả tổ chức;
• Chứng từ thanh toán;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Đối với các dự án liên doanh có yếu tố công nghệ và hợp tác quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế là mẫu liên quan có thể tham khảo. Tài liệu giúp hình dung cách xác nhận kết quả và hoàn tất trách nhiệm sau khi dự án kết thúc.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Tên cuộc thi;
• Thời gian, địa điểm tổ chức;
• Đối tượng tham gia;
• Số lượng thí sinh;
• Số lượng bài dự thi;
• Nội dung và hình thức tổ chức;
• Kết quả chấm thi;
• Danh sách giải thưởng;
• Tình trạng bàn giao hồ sơ;
• Hình ảnh và tài liệu truyền thông nếu có;
• Kết quả nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC CUỘC THI VẼ TRANH DÀNH CHO TRẺ KHUYẾT TẬT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tổ chức cuộc thi số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN TỔ CHỨC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên cuộc thi: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm tổ chức: ...

Đối tượng tham gia: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi tổ chức đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng gồm:

• Xây dựng kế hoạch tổ chức;
• Chuẩn bị nội dung và thể lệ;
• Tiếp nhận và quản lý bài dự thi;
• Tổ chức chấm thi;
• Chuẩn bị công tác hậu cần;
• Tổ chức công bố kết quả;
• Tổ chức trao giải;
• Thực hiện truyền thông nếu có;
• Bàn giao hồ sơ, hình ảnh và tài liệu;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả tổ chức cuộc thi

Các bên xác nhận:

• Số lượng thí sinh đăng ký: ...
• Số lượng thí sinh tham gia: ...
• Số lượng bài dự thi: ...
• Thời gian tổ chức: ...
• Địa điểm tổ chức: ...
• Kết quả chấm thi: ...
• Số lượng giải thưởng: ...
• Kết quả trao giải: ...

Các hoạt động đã hoàn thành: ...

Các vấn đề còn tồn tại nếu có: ...

4. Tiếp nhận và bàn giao bài dự thi

Bên B đã thực hiện việc tiếp nhận và quản lý bài dự thi theo thỏa thuận.

Tổng số bài dự thi: ...

Hình thức bài dự thi: ...

Tình trạng bài dự thi: ...

Danh mục bài dự thi bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Các bài dự thi chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Công tác chấm thi và trao giải

Bên B đã thực hiện công tác chấm thi theo kế hoạch và thể lệ.

Thời gian chấm thi: ...

Thành phần chấm thi: ...

Kết quả chấm thi: ...

Danh sách giải thưởng: ...

Thời gian trao giải: ...

Địa điểm trao giải: ...

Tình trạng thực hiện: ...

6. Hồ sơ, hình ảnh và tài liệu đã bàn giao

Bên B đã bàn giao các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu nêu trên.

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

7. Công tác hỗ trợ và hậu cần

Bên B đã thực hiện:

• Chuẩn bị địa điểm;
• Chuẩn bị dụng cụ vẽ;
• Bố trí nhân sự;
• Hỗ trợ thí sinh;
• Chuẩn bị khu vực trưng bày;
• Chuẩn bị giải thưởng;
• Các nội dung hậu cần khác: ...

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung còn lại nếu có: ...

8. Kinh phí tổ chức

Chi phí lập kế hoạch: ... đồng.

Chi phí địa điểm: ... đồng.

Chi phí vật tư: ... đồng.

Chi phí nhân sự: ... đồng.

Chi phí giải thưởng: ... đồng.

Chi phí truyền thông: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

10. Quyền đối với bài dự thi và hình ảnh

Các bên xác nhận quyền sử dụng, lưu trữ, trưng bày hoặc khai thác bài dự thi và hình ảnh được thực hiện theo hợp đồng, thể lệ cuộc thi và thỏa thuận giữa các bên.

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn: ...

Mục đích sử dụng: ...

Các nội dung cần hạn chế hoặc bảo mật: ...

11. Bảo mật thông tin và bảo vệ thông tin cá nhân

Các bên thực hiện việc quản lý thông tin của thí sinh và các cá nhân liên quan theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Thông tin được quản lý: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ, bài dự thi và tài liệu;
• Thực hiện các quyền sử dụng theo thỏa thuận;
• Bảo quản thông tin và tài liệu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Hoàn tất các nội dung còn lại nếu có;
• Bàn giao tài liệu, hình ảnh theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quyền đối với bài dự thi;
• Quyền sử dụng hình ảnh;
• Quản lý thông tin cá nhân;
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại;
• Trách nhiệm đối với hồ sơ, tài liệu;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tổ chức cuộc thi số ....

Tình trạng tổ chức: ...

Kết quả cuộc thi: ...

Bài dự thi đã bàn giao: ...

Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo mẫu dành cho các dự án hạ tầng công nghệ quy mô lớn, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia. Nội dung cung cấp thêm hướng đối chiếu về việc nghiệm thu, bàn giao và xác nhận hoàn thành các hạng mục.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật?

Hợp đồng tổ chức cuộc thi dành cho trẻ khuyết tật thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như kế hoạch tổ chức, số lượng thí sinh, bài dự thi, công tác chấm thi, trao giải, hậu cần, hồ sơ, hình ảnh, thanh toán và trách nhiệm sau chương trình.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin cuộc thi: Ghi nhận thời gian, địa điểm và đối tượng tham gia.
• Xác nhận kết quả tổ chức: Làm rõ số lượng thí sinh và bài dự thi.
• Theo dõi công tác chấm thi: Ghi nhận kết quả và giải thưởng.
• Quản lý bài dự thi: Xác nhận tình trạng tiếp nhận và bàn giao.
• Quản lý hồ sơ, hình ảnh: Ghi nhận các tài liệu đã bàn giao.
• Đối chiếu chi phí: Xác định giá trị hợp đồng và công nợ.
• Làm rõ quyền đối với bài dự thi: Xác định phạm vi sử dụng theo thỏa thuận.
• Quản lý thông tin cá nhân: Ghi nhận trách nhiệm đối với thông tin của thí sinh.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô cuộc thi, thể lệ, số lượng thí sinh, bài dự thi, phương án trao giải, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi tổ chức, ngân sách, kế hoạch và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định kết quả cuộc thi

Ghi nhận số lượng thí sinh, bài dự thi, thời gian, địa điểm và kết quả tổ chức.

3. Kiểm tra công tác chấm thi

Đối chiếu kết quả chấm thi và danh sách giải thưởng.

4. Kiểm tra bài dự thi

Đối chiếu số lượng, tình trạng và phương thức bàn giao bài dự thi.

5. Kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu danh sách thí sinh, kết quả chấm thi, hình ảnh và các tài liệu liên quan.

6. Xác nhận công tác hậu cần

Ghi nhận các hạng mục hậu cần đã hoàn thành và các nội dung còn tồn tại nếu có.

7. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.

8. Xác định quyền đối với bài dự thi

Ghi nhận phạm vi sử dụng, lưu trữ, trưng bày hoặc khai thác bài dự thi theo thỏa thuận.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn bàn giao, thanh toán, bảo mật hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định đầy đủ phạm vi tổ chức. Cần đối chiếu từng hạng mục theo hợp đồng và kế hoạch đã thống nhất.

Kiểm tra số lượng bài dự thi. Nên đối chiếu số lượng tiếp nhận, số lượng được chấm và số lượng bàn giao.

Xác nhận kết quả chấm thi. Danh sách giải thưởng cần được đối chiếu với kết quả chính thức.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Các danh sách, biên bản, hình ảnh và tài liệu liên quan nên được lập thành danh mục.

Làm rõ quyền đối với bài dự thi. Nếu bài dự thi được sử dụng cho triển lãm, truyền thông hoặc mục đích khác, cần căn cứ vào thể lệ và thỏa thuận liên quan.

Chú ý thông tin của trẻ em. Thông tin cá nhân, hình ảnh và dữ liệu liên quan đến người tham gia cần được quản lý phù hợp với thỏa thuận và quy định áp dụng.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định rõ các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Các nội dung về bảo mật, quyền sử dụng bài dự thi, hình ảnh, hồ sơ và giải quyết tranh chấp có thể tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Ghi nhận nội dung chưa hoàn thành. Nếu có hạng mục chưa thực hiện, không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ mà cần ghi rõ phương án xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng tổ chức cuộc thi, kết quả thực hiện, bài dự thi, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi số lượng bài dự thi không?

Nên ghi để đối chiếu giữa số lượng bài đã tiếp nhận, chấm thi và bàn giao.

Có cần ghi kết quả trao giải không?

Nên ghi để xác nhận công tác chấm thi và trao giải đã được thực hiện theo kế hoạch.

Có cần lập danh mục hồ sơ bàn giao không?

Nên lập để xác định rõ các tài liệu, hình ảnh và hồ sơ đã được bàn giao.

Có cần ghi quyền sử dụng bài dự thi không?

Nên ghi nếu hợp đồng hoặc thể lệ có quy định về việc lưu trữ, trưng bày, truyền thông hoặc sử dụng bài dự thi.

Có cần ghi quyền sử dụng hình ảnh của trẻ tham gia không?

Nếu hình ảnh được sử dụng trong hoạt động truyền thông hoặc mục đích khác, cần căn cứ vào thỏa thuận và quy định áp dụng để xác định phạm vi sử dụng.

Nếu còn chi phí chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, bên có trách nhiệm thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu này cho mọi cuộc thi dành cho trẻ khuyết tật không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo quy mô cuộc thi, thể lệ, đối tượng tham gia, hình thức tổ chức, quyền đối với bài dự thi, hình ảnh và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật cần tập trung vào việc xác nhận phạm vi tổ chức, số lượng thí sinh và bài dự thi, kết quả chấm thi, trao giải, hồ sơ và tài liệu bàn giao, chi phí, quyền đối với bài dự thi, thông tin cá nhân và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát kết quả tổ chức, số lượng bài dự thi, hồ sơ bàn giao, kết quả trao giải, quyền sử dụng bài dự thi và hình ảnh, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và quy mô cuộc thi cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản