Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi phát triển hệ thống, các tính năng đã hoàn thành, kết quả kiểm thử và nghiệm thu, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao, dữ liệu và quyền truy cập, tình trạng thanh toán, bảo mật, an toàn thông tin và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi hợp tác, hệ thống và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hệ thống đã được phát triển theo phạm vi hợp đồng;
• Hoàn thành các hạng mục và tính năng đã thỏa thuận;
• Hoàn thành kiểm thử và nghiệm thu;
• Hoàn tất việc bàn giao mã nguồn, tài liệu và hệ thống;
• Hoàn thành đào tạo, hướng dẫn vận hành;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu còn tính năng, tài liệu, dữ liệu, thanh toán hoặc nghĩa vụ kỹ thuật chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản liên quan đến hợp tác công nghệ xuyên biên giới, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả dự án và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tài liệu đặc tả yêu cầu;
• Thiết kế hệ thống;
• Kế hoạch phát triển;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản kiểm thử;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu đào tạo;
• Hồ sơ thanh toán;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Thỏa thuận về bảo mật và an toàn thông tin;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Đối với các dự án đầu tư, xây dựng hạ tầng công nghệ quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia là mẫu đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách ghi nhận nghiệm thu, bàn giao và hoàn thành các hạng mục.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Tên hệ thống;
• Phạm vi phát triển;
• Các chức năng đã hoàn thành;
• Tình trạng kiểm thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Dữ liệu đã bàn giao;
• Hồ sơ vận hành;
• Kết quả đào tạo;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THANH TOÁN ĐIỆN TỬ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả phát triển, kiểm thử và nghiệm thu hệ thống;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ/ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ HỢP TÁC PHÁT TRIỂN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên hệ thống: ...

Mục tiêu phát triển: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi phát triển đã thực hiện

Bên B đã phối hợp với Bên A thực hiện:

• Phân tích yêu cầu;
• Thiết kế hệ thống;
• Phát triển phần mềm;
• Tích hợp các chức năng thanh toán;
• Kết nối với các hệ thống liên quan;
• Kiểm thử;
• Triển khai;
• Đào tạo và hướng dẫn vận hành;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Các chức năng của hệ thống đã hoàn thành

Các bên xác nhận hệ thống đã hoàn thành các chức năng:

Các chức năng chưa hoàn thành nếu có: ...

Thời hạn xử lý: ...

4. Kiểm thử và nghiệm thu hệ thống

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Các tiêu chí kiểm thử: ...

Kết quả: ...

Các lỗi hoặc vấn đề phát sinh: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

5. Bàn giao mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Bên B đã bàn giao:

• Mã nguồn;
• Tài liệu kiến trúc hệ thống;
• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu API;
• Tài liệu cấu hình;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu hướng dẫn quản trị;
• Tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

6. Bàn giao dữ liệu và quyền truy cập

Các bên xác nhận việc bàn giao dữ liệu và thông tin truy cập thuộc phạm vi hợp đồng.

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Tài khoản quản trị: ...

Tài khoản người dùng: ...

Quyền truy cập: ...

Khóa, thông tin xác thực hoặc thông tin kỹ thuật liên quan: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các nội dung chưa hoàn tất: ...

7. Đào tạo và hướng dẫn vận hành

Bên B đã thực hiện:

• Đào tạo người sử dụng;
• Đào tạo quản trị hệ thống;
• Hướng dẫn vận hành;
• Hướng dẫn xử lý sự cố;
• Hướng dẫn sao lưu và khôi phục;
• Các nội dung khác: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Kết quả: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ còn lại nếu có: ...

8. An toàn thông tin và bảo mật

Các bên xác nhận tình trạng thực hiện các yêu cầu về an toàn thông tin theo hợp đồng.

Các biện pháp đã thực hiện: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các vấn đề còn tồn tại nếu có: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ đối với hệ thống

Các bên xác nhận quyền đối với:

• Mã nguồn;
• Phần mềm;
• Thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Cơ sở dữ liệu;
• Các sản phẩm phát triển khác.

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Thời hạn sử dụng nếu có: ...

Các nghĩa vụ liên quan tiếp tục có hiệu lực: ...

10. Kinh phí phát triển hệ thống

Chi phí phân tích và thiết kế: ... đồng.

Chi phí phát triển: ... đồng.

Chi phí tích hợp: ... đồng.

Chi phí kiểm thử: ... đồng.

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hệ thống và tài liệu;
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập;
• Quản lý dữ liệu;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Khắc phục các vấn đề còn tồn tại theo thỏa thuận;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• An toàn thông tin;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng hệ thống;
• Quản lý dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử số ....

Tình trạng phát triển: ...

Các chức năng đã hoàn thành: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mã nguồn và tài liệu đã bàn giao: ...

Dữ liệu và quyền truy cập đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử?

Hợp đồng phát triển hệ thống thanh toán điện tử thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi phát triển, tính năng, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu, quyền truy cập, kiểm thử, nghiệm thu, an toàn thông tin, sở hữu trí tuệ và chi phí.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin dự án: Ghi nhận phạm vi và thời hạn phát triển.
• Xác nhận tính năng: Đối chiếu các chức năng đã hoàn thành.
• Theo dõi nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm thử và nghiệm thu.
• Quản lý mã nguồn: Xác nhận tình trạng bàn giao mã nguồn và tài liệu.
• Quản lý dữ liệu: Ghi nhận dữ liệu, tài khoản và quyền truy cập.
• Xác nhận an toàn thông tin: Ghi nhận các nội dung liên quan đến bảo mật và an toàn hệ thống.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với phần mềm và các sản phẩm phát triển.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định giá trị đã thanh toán và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi phát triển, tính năng hệ thống, phương án bàn giao mã nguồn, dữ liệu, quyền truy cập, tiêu chí nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu quan tâm đến các dự án đầu tư cơ sở vật chất phục vụ nghiên cứu, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao. Mẫu cung cấp thêm tài liệu liên quan để đối chiếu việc hoàn thành dự án và thanh lý thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi phát triển, yêu cầu kỹ thuật, chi phí và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra các hạng mục phát triển

Đối chiếu từng chức năng và hạng mục với yêu cầu trong hợp đồng.

3. Kiểm tra kết quả kiểm thử

Ghi nhận các tiêu chí kiểm thử, kết quả và vấn đề còn tồn tại.

4. Xác nhận nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất.

5. Kiểm tra mã nguồn và tài liệu

Đối chiếu mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, tài liệu vận hành và tài liệu quản trị đã bàn giao.

6. Kiểm tra dữ liệu và quyền truy cập

Xác nhận dữ liệu, tài khoản, quyền truy cập và các thông tin kỹ thuật đã được bàn giao.

7. Đối chiếu an toàn thông tin

Kiểm tra các nghĩa vụ bảo mật, quản lý quyền truy cập và các yêu cầu an toàn thông tin.

8. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ về hỗ trợ, bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ hoặc thanh toán vẫn tiếp tục.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ phạm vi hệ thống. Cần ghi nhận tên hệ thống, các chức năng và hạng mục phát triển thuộc hợp đồng.

Không chỉ ghi “đã hoàn thành”. Nên lập danh mục chức năng để đối chiếu cụ thể với yêu cầu ban đầu.

Kiểm tra kết quả nghiệm thu. Chỉ nên xác nhận hoàn thành khi kết quả thực tế phù hợp với tiêu chí đã thỏa thuận.

Đối chiếu mã nguồn và tài liệu. Nếu có nghĩa vụ bàn giao mã nguồn, cần xác nhận đầy đủ phạm vi và tình trạng bàn giao.

Kiểm soát dữ liệu và tài khoản. Cần xác định rõ dữ liệu, tài khoản và quyền truy cập được bàn giao cho bên nào.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần căn cứ vào hợp đồng để xác định quyền đối với mã nguồn, phần mềm, thiết kế và các sản phẩm phát triển.

Chú ý an toàn thông tin. Hệ thống thanh toán điện tử có thể liên quan đến dữ liệu và thông tin quan trọng, do đó cần xác định rõ nghĩa vụ bảo mật và quản lý quyền truy cập.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định chính xác các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Các nội dung về bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết tranh chấp có thể tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng phát triển hệ thống, kết quả kiểm thử và nghiệm thu, mã nguồn và tài liệu bàn giao, dữ liệu, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi danh sách tính năng của hệ thống không?

Nên ghi để xác định chính xác các hạng mục đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Việc có bàn giao mã nguồn hay không phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu thuộc phạm vi bàn giao, nên ghi rõ trong biên bản.

Có cần ghi tài khoản quản trị hệ thống không?

Nếu tài khoản và quyền truy cập thuộc phạm vi bàn giao, nên xác nhận cụ thể tình trạng bàn giao.

Có cần ghi dữ liệu của hệ thống không?

Nên ghi nếu dữ liệu thuộc phạm vi quản lý, bàn giao hoặc xử lý theo hợp đồng.

Có cần ghi kết quả kiểm thử và nghiệm thu không?

Nên ghi để xác nhận mức độ hoàn thành và cơ sở thanh lý hợp đồng.

Có cần ghi quyền sở hữu mã nguồn không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng mã nguồn, phần mềm và các sản phẩm phát triển.

Nếu hệ thống còn lỗi thì có được thanh lý không?

Các bên cần xác định rõ lỗi còn tồn tại, trách nhiệm khắc phục và thời hạn xử lý trước hoặc sau khi thanh lý theo thỏa thuận.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu này cho mọi dự án phát triển hệ thống thanh toán điện tử không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo kiến trúc hệ thống, phạm vi tính năng, dữ liệu, phương án bàn giao, tiêu chí nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử cần tập trung vào việc xác nhận phạm vi phát triển, các chức năng đã hoàn thành, kết quả kiểm thử và nghiệm thu, mã nguồn và tài liệu bàn giao, dữ liệu và quyền truy cập, an toàn thông tin, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát danh mục chức năng, kết quả nghiệm thu, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu, tài khoản, quyền truy cập, nghĩa vụ bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, công nợ và trách nhiệm hỗ trợ sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hệ thống thanh toán điện tử cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản