Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi hợp tác, hạng mục xây dựng và triển khai, cơ sở hạ tầng, hệ thống công nghệ thông tin, thiết bị, hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao tài sản và dữ liệu, tình trạng thanh toán, bảo mật, an toàn thông tin và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi hợp tác, các hạng mục và tài sản đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục xây dựng thuộc hợp đồng đã hoàn thành;
• Hệ thống hạ tầng kỹ thuật đã được kiểm tra và nghiệm thu;
• Hệ thống công nghệ thông tin đã được triển khai theo phạm vi thỏa thuận;
• Thiết bị, tài sản và hồ sơ đã được bàn giao;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Có hạng mục được nghiệm thu từng phần và các bên thống nhất thanh lý;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu còn hạng mục xây dựng, thiết bị, hồ sơ, thanh toán hoặc nghĩa vụ kỹ thuật chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tham khảo các mẫu biên bản liên quan đến đầu tư hạ tầng phục vụ nghiên cứu, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận tiến độ, nghiệm thu và hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ thiết kế;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kế hoạch triển khai;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ hoàn công;
• Biên bản bàn giao;
• Danh mục thiết bị;
• Hồ sơ kiểm tra hệ thống;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ quản lý tài sản;
• Thỏa thuận về bảo mật và an toàn thông tin;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Tên dự án;
• Địa điểm xây dựng;
• Phạm vi hợp tác;
• Các hạng mục đã thực hiện;
• Tình trạng xây dựng;
• Hệ thống hạ tầng kỹ thuật;
• Hệ thống công nghệ thông tin;
• Danh mục thiết bị;
• Kết quả kiểm tra và nghiệm thu;
• Hồ sơ hoàn công;
• Tài liệu vận hành;
• Tài sản đã bàn giao;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Yêu cầu về an toàn thông tin;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Đối với các dự án công nghệ chuyên sâu có sự tham gia của nhiều bên, Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh nghiên cứu và sản xuất vi mạch bán dẫn là tài liệu đáng tham khảo. Nội dung giúp hình dung cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, sản xuất và bàn giao khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC XÂY DỰNG TRUNG TÂM DỮ LIỆU QUỐC GIA

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, kiểm tra và nghiệm thu dự án;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ CHỦ ĐẦU TƯ/ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ HỢP TÁC THỰC HIỆN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên dự án: ...

Địa điểm xây dựng: ...

Mục tiêu dự án: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi hợp tác đã thực hiện

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Khảo sát và lập kế hoạch;
• Thiết kế công trình;
• Xây dựng cơ sở hạ tầng;
• Lắp đặt hệ thống điện;
• Lắp đặt hệ thống làm mát;
• Lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy;
• Triển khai hệ thống mạng;
• Lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin;
• Triển khai hệ thống lưu trữ và xử lý dữ liệu;
• Thiết lập hệ thống giám sát;
• Kiểm tra và nghiệm thu;
• Đào tạo, hướng dẫn vận hành;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Các hạng mục xây dựng đã hoàn thành

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Trách nhiệm thực hiện: ...

4. Hệ thống hạ tầng kỹ thuật

Các bên xác nhận tình trạng triển khai:

• Hệ thống cấp điện: ...
• Hệ thống dự phòng: ...
• Hệ thống làm mát: ...
• Hệ thống phòng cháy, chữa cháy: ...
• Hệ thống kiểm soát ra vào: ...
• Hệ thống giám sát: ...
• Hệ thống mạng và kết nối: ...
• Các hệ thống kỹ thuật khác: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các vấn đề còn tồn tại nếu có: ...

5. Hệ thống công nghệ thông tin

Các bên xác nhận đã triển khai:

• Hệ thống máy chủ;
• Hệ thống lưu trữ;
• Hệ thống mạng;
• Hệ thống sao lưu;
• Hệ thống giám sát;
• Phần mềm quản trị;
• Các giải pháp bảo mật;
• Các thành phần công nghệ khác: ...

Tình trạng vận hành: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

6. Kiểm tra và nghiệm thu

Thời gian kiểm tra: ...

Phạm vi kiểm tra: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các lỗi hoặc vấn đề phát sinh: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

7. Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật

Bên B đã bàn giao:

• Hồ sơ hoàn công;
• Bản vẽ hoàn công;
• Hồ sơ thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu vận hành;
• Tài liệu bảo trì;
• Hồ sơ thiết bị;
• Hồ sơ kiểm tra và nghiệm thu;
• Tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

8. Bàn giao thiết bị và tài sản

Tổng giá trị tài sản bàn giao: ... đồng.

Các tài sản chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

9. Bàn giao dữ liệu và hệ thống

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Hệ thống lưu trữ: ...

Tài khoản quản trị: ...

Quyền truy cập: ...

Thông tin cấu hình: ...

Hệ thống sao lưu: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

10. An toàn thông tin và bảo mật

Các bên xác nhận việc thực hiện các yêu cầu về bảo mật và an toàn thông tin theo hợp đồng.

Các biện pháp đã triển khai: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí khảo sát: ... đồng.

Chi phí thiết kế: ... đồng.

Chi phí xây dựng: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí triển khai hệ thống: ... đồng.

Chi phí kiểm tra, nghiệm thu: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận công trình và tài sản;
• Tiếp nhận hồ sơ kỹ thuật;
• Quản lý hệ thống và dữ liệu;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao công trình, thiết bị và hồ sơ;
• Khắc phục các tồn tại theo thỏa thuận;
• Thực hiện bảo hành nếu còn nghĩa vụ;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• An toàn thông tin;
• Bảo hành, bảo trì nếu có;
• Quản lý tài sản;
• Quản lý dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại;
• Trách nhiệm đối với hồ sơ;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia số ....

Tình trạng xây dựng: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Kết quả kiểm tra và nghiệm thu: ...

Thiết bị và tài sản đã bàn giao: ...

Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao: ...

Dữ liệu và hệ thống đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các dự án hợp tác phát triển công nghệ trong lĩnh vực giao thông, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ xe điện thông minh. Tài liệu cung cấp thêm hướng đối chiếu về việc xác nhận hạng mục hoàn thành và kết thúc hợp tác.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia?

Hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như hạng mục xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống mạng, hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, tài sản, dữ liệu, an toàn thông tin và chi phí.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin dự án: Ghi nhận tên, địa điểm và phạm vi hợp tác.
• Xác nhận hạng mục xây dựng: Đối chiếu khối lượng và tình trạng hoàn thành.
• Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật: Ghi nhận tình trạng các hệ thống điện, làm mát, phòng cháy, mạng và giám sát.
• Xác nhận hệ thống công nghệ thông tin: Ghi nhận thiết bị và các thành phần đã triển khai.
• Theo dõi nghiệm thu: Xác nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu.
• Quản lý hồ sơ: Ghi nhận hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Quản lý tài sản: Xác nhận thiết bị, tài sản và tình trạng bàn giao.
• Quản lý dữ liệu: Ghi nhận dữ liệu, hệ thống lưu trữ và quyền truy cập.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị hợp đồng và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ bảo hành, bảo mật, bảo trì và hỗ trợ nếu có.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô dự án, hạng mục xây dựng, thiết bị, hồ sơ hoàn công, phương án bàn giao dữ liệu, yêu cầu an toàn thông tin, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi hợp tác, các hạng mục xây dựng và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra hạng mục xây dựng

Đối chiếu khối lượng thực tế với thiết kế, kế hoạch và phạm vi hợp đồng.

3. Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật

Xác nhận tình trạng hệ thống điện, làm mát, phòng cháy, mạng, giám sát và các hạng mục liên quan.

4. Kiểm tra hệ thống công nghệ thông tin

Đối chiếu máy chủ, thiết bị lưu trữ, mạng, sao lưu, giám sát và các thành phần đã triển khai.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận tiêu chí, kết quả kiểm tra, các tồn tại và tình trạng khắc phục.

6. Kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu hồ sơ hoàn công, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, tài liệu vận hành và hồ sơ thiết bị.

7. Kiểm kê tài sản

Lập danh mục thiết bị và tài sản bàn giao, đồng thời xác nhận số lượng và tình trạng.

8. Kiểm tra dữ liệu và quyền truy cập

Xác nhận dữ liệu, hệ thống lưu trữ, tài khoản và quyền truy cập đã được bàn giao.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

10. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ các nghĩa vụ về bảo hành, bảo trì, bảo mật, dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết tranh chấp còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định chính xác phạm vi dự án. Nên đối chiếu từng hạng mục xây dựng và hệ thống kỹ thuật với hợp đồng.

Không chỉ ghi chung là “đã hoàn thành”. Nên lập bảng danh mục để xác nhận cụ thể từng hạng mục, khối lượng và tình trạng.

Kiểm tra hồ sơ hoàn công. Đây là nhóm tài liệu quan trọng cần được đối chiếu trước khi xác nhận bàn giao.

Kiểm kê thiết bị. Cần ghi rõ số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận đối với từng nhóm tài sản.

Làm rõ dữ liệu và quyền truy cập. Cần xác định dữ liệu, tài khoản và quyền quản trị nào được bàn giao.

Chú ý an toàn thông tin. Trung tâm dữ liệu có thể liên quan đến nhiều hệ thống và dữ liệu quan trọng, do đó cần xác định rõ trách nhiệm bảo mật và quản lý quyền truy cập.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định chính xác giá trị đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Ghi nhận các tồn tại. Nếu còn hạng mục hoặc lỗi chưa được xử lý, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Bảo hành, bảo trì, bảo mật, quản lý dữ liệu và hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dự án, hạng mục xây dựng, hệ thống kỹ thuật, thiết bị, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi đầy đủ các hạng mục xây dựng không?

Nên ghi để đối chiếu phạm vi công việc và xác định chính xác những hạng mục đã hoàn thành.

Có cần lập danh mục thiết bị bàn giao không?

Nên lập để xác định số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận từng thiết bị hoặc tài sản.

Có cần bàn giao hồ sơ hoàn công không?

Nếu hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, nên xác nhận rõ việc bàn giao và tình trạng hồ sơ.

Có cần ghi dữ liệu và quyền truy cập không?

Nếu dữ liệu, tài khoản hoặc quyền truy cập thuộc phạm vi bàn giao, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Có cần ghi các yêu cầu về an toàn thông tin không?

Nên ghi để xác định tình trạng thực hiện và trách nhiệm của các bên đối với an toàn thông tin sau thanh lý.

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành thì sao?

Cần ghi rõ hạng mục chưa hoàn thành, nguyên nhân, bên chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo hành, bảo trì không?

Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ sau nghiệm thu, nên ghi rõ trong phần nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu này cho mọi dự án trung tâm dữ liệu không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo quy mô dự án, hạng mục xây dựng, hệ thống kỹ thuật, thiết bị, dữ liệu, yêu cầu bảo mật và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia cần tập trung vào việc xác nhận phạm vi xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống công nghệ thông tin, thiết bị, kết quả kiểm tra và nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài sản, dữ liệu, an toàn thông tin, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát danh mục hạng mục, khối lượng hoàn thành, kết quả nghiệm thu, thiết bị và tài sản, hồ sơ hoàn công, dữ liệu và quyền truy cập, công nợ, bảo hành, bảo trì, bảo mật và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và dự án cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản