Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm trí tuệ nhân tạo (AI).

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi liên doanh, phần vốn và nguồn lực đóng góp của mỗi bên, kết quả phát triển phần mềm AI, mã nguồn và tài liệu đã bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, dữ liệu, nghĩa vụ bảo mật, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi liên doanh, phần vốn và tài sản đã đóng góp, phần mềm và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế?

Biên bản có thể được lập khi:

• Dự án phát triển phần mềm AI đã hoàn thành;
• Các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng liên doanh;
• Phần mềm đã được phát triển, kiểm thử và nghiệm thu;
• Hoàn tất việc bàn giao mã nguồn, tài liệu và dữ liệu theo thỏa thuận;
• Hoàn tất các nghĩa vụ góp vốn hoặc đóng góp nguồn lực;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Các bên thống nhất phương án xử lý tài sản, phần vốn hoặc quyền sở hữu trí tuệ;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận giữa các bên.

Nếu còn nghĩa vụ về vốn, tài sản, mã nguồn, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thỏa thuận liên doanh hoặc hợp tác;
• Hồ sơ góp vốn và đóng góp nguồn lực;
• Kế hoạch phát triển phần mềm;
• Tài liệu đặc tả yêu cầu;
• Biên bản bàn giao;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ tài chính và chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản về các dự án hạ tầng công nghệ quy mô lớn, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận khối lượng hoàn thành, bàn giao và kết thúc thỏa thuận hợp tác.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Quốc gia nơi đối tác đăng ký hoạt động;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Phạm vi liên doanh;
• Tỷ lệ và hình thức đóng góp;
• Giá trị vốn hoặc nguồn lực đã đóng góp;
• Tên phần mềm AI;
• Các tính năng đã phát triển;
• Kết quả kiểm thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu đã bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền khai thác phần mềm;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Phương án xử lý tài sản và quyền liên quan;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Đối với các dự án đầu tư phục vụ nghiên cứu và phát triển, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao là tài liệu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LIÊN DOANH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM AI VỚI ĐỐI TÁC QUỐC TẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, kiểm thử và nghiệm thu dự án;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐỐI TÁC QUỐC TẾ

Tên tổ chức/doanh nghiệp: ...

Quốc gia đăng ký: ...

Địa chỉ: ...

Số đăng ký doanh nghiệp/giấy phép: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên dự án: ...

Tên phần mềm AI: ...

Mục tiêu phát triển: ...

Phạm vi liên doanh: ...

Tổng giá trị dự án: ... đồng/ngoại tệ ...

Tỷ lệ đóng góp của Bên A: ...%.

Tỷ lệ đóng góp của Bên B: ...%.

2. Phạm vi liên doanh đã thực hiện

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Phân tích yêu cầu;
• Nghiên cứu và phát triển phần mềm;
• Phát triển mô hình hoặc chức năng AI;
• Thiết kế hệ thống;
• Tích hợp các thành phần phần mềm;
• Kiểm thử;
• Triển khai;
• Đào tạo;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Phần vốn và nguồn lực đã đóng góp

Bên A đã đóng góp:

• Tiền: ...;
• Nhân sự: ...;
• Hạ tầng: ...;
• Dữ liệu: ...;
• Tài sản hoặc quyền khác: ...

Bên B đã đóng góp:

• Tiền: ...;
• Nhân sự: ...;
• Công nghệ: ...;
• Phần mềm hoặc tài sản trí tuệ: ...;
• Dữ liệu: ...;
• Tài sản hoặc quyền khác: ...

Tổng giá trị đóng góp của Bên A: ...

Tổng giá trị đóng góp của Bên B: ...

Tình trạng hoàn thành nghĩa vụ đóng góp: ...

4. Kết quả phát triển phần mềm AI

Các bên xác nhận phần mềm đã được phát triển với các chức năng:

Các chức năng chưa hoàn thành nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kiểm thử và nghiệm thu

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Tiêu chí kiểm thử: ...

Kết quả: ...

Các lỗi hoặc vấn đề còn tồn tại: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

6. Bàn giao phần mềm, mã nguồn và tài liệu

Các bên xác nhận việc bàn giao:

• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Tài liệu kiến trúc;
• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu API;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu quản trị;
• Tài liệu triển khai;
• Tài liệu kỹ thuật khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các nội dung chưa bàn giao nếu có: ...

7. Bàn giao dữ liệu và quyền truy cập

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Cơ sở dữ liệu: ...

Tài khoản quản trị: ...

Tài khoản người dùng: ...

Quyền truy cập: ...

Thông tin kỹ thuật liên quan: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ

Các bên xác nhận quyền đối với:

• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Mô hình AI;
• Thuật toán;
• Cơ sở dữ liệu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các kết quả nghiên cứu và phát triển khác.

Chủ thể quyền: ...

Tỷ lệ/quyền sở hữu: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền sửa đổi hoặc phát triển tiếp: ...

Phương án xử lý quyền sau thanh lý: ...

9. Kinh phí và chi phí phát triển

Chi phí nghiên cứu: ...;

Chi phí phát triển phần mềm: ...;

Chi phí nhân sự: ...;

Chi phí hạ tầng: ...;

Chi phí kiểm thử: ...;

Chi phí triển khai: ...;

Chi phí khác: ...;

Tổng chi phí: ...

Đồng tiền thanh toán: ...

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ...

Số tiền còn phải thanh toán: ...

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

11. Phương án xử lý tài sản và nguồn lực

Các bên thống nhất phương án xử lý:

• Thiết bị;
• Hạ tầng;
• Dữ liệu;
• Tài liệu;
• Mã nguồn;
• Tài sản trí tuệ;
• Các tài sản khác.

Tài sản thuộc Bên A: ...

Tài sản thuộc Bên B: ...

Tài sản chung: ...

Phương thức phân chia/xử lý: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

12. Bảo mật và an toàn thông tin

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

• Dữ liệu;
• Mã nguồn;
• Công nghệ;
• Thông tin kinh doanh;
• Thông tin khách hàng;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hoàn tất việc bàn giao tài sản, dữ liệu và hồ sơ;
• Thực hiện phương án xử lý quyền sở hữu trí tuệ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao phần mềm và tài liệu;
• Hoàn tất nghĩa vụ liên quan đến tài sản;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng phần mềm;
• Quản lý dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Xử lý tài sản;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI số ....

Tình trạng dự án: ...

Giá trị và tỷ lệ đóng góp: ...

Kết quả phát triển phần mềm: ...

Kết quả kiểm thử và nghiệm thu: ...

Phần mềm, mã nguồn và tài liệu đã bàn giao: ...

Dữ liệu và quyền truy cập đã bàn giao: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Phương án xử lý tài sản và quyền liên quan: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập bằng ... ngôn ngữ, gồm ... bản mỗi ngôn ngữ, mỗi bên giữ ... bản có giá trị theo thỏa thuận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các dự án công nghệ chuyên sâu, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh nghiên cứu và sản xuất vi mạch bán dẫn để tham khảo thêm. Mẫu cung cấp góc nhìn về cách xác nhận kết quả nghiên cứu, sản xuất và xử lý các nội dung khi kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế?

Hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phần vốn đóng góp, công nghệ, nhân sự, mã nguồn, dữ liệu, kết quả phát triển, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản, thanh toán và nghĩa vụ bảo mật.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin liên doanh: Ghi nhận phạm vi, thời hạn và tỷ lệ đóng góp.
• Đối chiếu nguồn lực: Xác nhận tiền, nhân sự, công nghệ, dữ liệu và tài sản đã đóng góp.
• Xác nhận kết quả phát triển: Làm rõ các tính năng và hạng mục đã hoàn thành.
• Theo dõi nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm thử và nghiệm thu.
• Quản lý mã nguồn: Xác nhận tình trạng bàn giao phần mềm, mã nguồn và tài liệu.
• Quản lý dữ liệu: Xác định dữ liệu và quyền truy cập đã bàn giao.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với phần mềm, mô hình AI, thuật toán và kết quả phát triển.
• Xử lý tài sản: Ghi nhận phương án phân chia hoặc xử lý tài sản sau thanh lý.
• Đối chiếu tài chính: Xác định chi phí, khoản đã thanh toán và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo tỷ lệ đóng góp, phần mềm AI, mã nguồn, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản, đồng tiền thanh toán và các thỏa thuận với đối tác quốc tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi liên doanh, nghĩa vụ đóng góp và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định phần vốn và nguồn lực

Đối chiếu tiền, nhân sự, công nghệ, dữ liệu và tài sản mà mỗi bên đã đóng góp.

3. Kiểm tra kết quả phát triển

Đối chiếu từng chức năng của phần mềm AI với phạm vi công việc đã thỏa thuận.

4. Xác nhận kiểm thử và nghiệm thu

Ghi nhận tiêu chí kiểm thử, kết quả và tình trạng khắc phục lỗi nếu có.

5. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu phần mềm, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và quyền truy cập.

6. Xác định quyền sở hữu trí tuệ

Làm rõ quyền đối với mã nguồn, mô hình AI, thuật toán, dữ liệu và các kết quả phát triển.

7. Xử lý tài sản và nguồn lực

Xác định tài sản thuộc riêng từng bên, tài sản chung và phương án xử lý.

8. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra chi phí, các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ về bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ kỹ thuật và thanh toán còn tiếp tục.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký theo đúng thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ tư cách pháp lý của đối tác. Với đối tác quốc tế, cần ghi chính xác tên pháp lý, quốc gia đăng ký và thông tin đại diện.

Đối chiếu tỷ lệ đóng góp. Không chỉ ghi tổng giá trị mà nên xác định cụ thể nguồn lực mỗi bên đã đóng góp.

Làm rõ mã nguồn và phần mềm. Cần xác định phần mềm, mã nguồn và tài liệu nào được bàn giao và quyền sử dụng sau thanh lý.

Kiểm soát dữ liệu. Cần xác định dữ liệu nào được lưu giữ, chuyển giao, sử dụng hoặc xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Đây là nội dung quan trọng đối với dự án AI, đặc biệt khi phần mềm, mô hình hoặc kết quả phát triển được tạo ra từ nguồn lực của nhiều bên.

Xác định phương án xử lý tài sản. Nếu dự án có thiết bị, hạ tầng hoặc tài sản chung, cần ghi rõ phương án phân chia hoặc xử lý.

Đối chiếu đồng tiền thanh toán. Nếu các bên thanh toán bằng ngoại tệ, cần ghi rõ đồng tiền và phương thức đối chiếu theo thỏa thuận.

Bảo mật thông tin. Các bên nên xác định rõ thời hạn và phạm vi bảo mật đối với công nghệ, mã nguồn, dữ liệu và thông tin kinh doanh.

Xác định ngôn ngữ của biên bản. Nếu lập biên bản bằng nhiều ngôn ngữ, cần quy định rõ số bản và giá trị áp dụng của từng bản theo thỏa thuận.

Kiểm tra nghĩa vụ tiếp tục. Bảo mật, sở hữu trí tuệ, dữ liệu, thanh toán và giải quyết tranh chấp có thể tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng được thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dự án, phần vốn và nguồn lực đóng góp, kết quả phát triển, bàn giao phần mềm và tài liệu, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Có cần ghi quốc gia của đối tác không?

Nên ghi đầy đủ để xác định thông tin pháp lý của đối tác quốc tế.

Có cần đối chiếu phần vốn của từng bên không?

Nên đối chiếu để xác định chính xác nghĩa vụ đóng góp và quyền lợi liên quan.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Việc bàn giao mã nguồn phụ thuộc vào hợp đồng. Nếu thuộc phạm vi thỏa thuận, nên ghi rõ mã nguồn, tài liệu và tình trạng bàn giao.

Quyền sở hữu phần mềm AI có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phần mềm, mô hình AI, thuật toán và các kết quả phát triển.

Dữ liệu của dự án được xử lý thế nào khi thanh lý?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên để xác định quyền lưu trữ, sử dụng, chuyển giao hoặc xử lý dữ liệu.

Có cần ghi phương án xử lý tài sản chung không?

Nên ghi nếu dự án có tài sản, thiết bị, hạ tầng hoặc nguồn lực được hình thành hoặc sử dụng chung.

Có cần lập biên bản bằng hai ngôn ngữ không?

Tùy thỏa thuận giữa các bên và yêu cầu áp dụng. Nếu lập song ngữ, nên quy định rõ số lượng bản và giá trị của từng bản.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận liên quan để xác định thời hạn và phạm vi bảo mật tiếp tục áp dụng.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo quốc gia của đối tác, cấu trúc liên doanh, tỷ lệ đóng góp, phần mềm, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản và các thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế cần tập trung vào việc xác nhận phạm vi liên doanh, phần vốn và nguồn lực đóng góp, kết quả phát triển, kiểm thử và nghiệm thu, phần mềm và mã nguồn, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản, thanh toán, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát thông tin pháp lý của đối tác, tỷ lệ đóng góp, kết quả phát triển, mã nguồn, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, phương án xử lý tài sản, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và các điều khoản tiếp tục áp dụng sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng liên doanh và thỏa thuận cụ thể với đối tác quốc tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản