Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ là văn bản được các bên lập khi kết thúc việc thực hiện hợp đồng đưa sản phẩm, kết quả nghiên cứu hoặc giải pháp công nghệ vào khai thác, sản xuất, kinh doanh trên thị trường. Biên bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ, kết quả thương mại hóa, thanh toán, bàn giao tài liệu và các vấn đề còn tồn tại trước khi chấm dứt hoặc hoàn tất hợp đồng.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc chuẩn bị thông tin và hoàn thiện văn bản theo từng trường hợp cụ thể.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ

Việc lập biên bản thanh lý cần được xem xét trên cơ sở nội dung hợp đồng và pháp luật điều chỉnh quan hệ thương mại hóa, chuyển giao, khai thác sản phẩm khoa học và công nghệ. Một số căn cứ pháp lý quan trọng gồm:

• Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14, được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 159/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025, là cơ sở pháp lý trực tiếp đối với các quan hệ chuyển giao, tiếp nhận và khai thác công nghệ.
• Nghị định số 101/2026/NĐ-CP ngày 31/03/2026 của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, quy định chi tiết một số điều và biện pháp hướng dẫn thi hành Luật Chuyển giao công nghệ.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, điều chỉnh các hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chính sách thúc đẩy phát triển, ứng dụng các kết quả khoa học, công nghệ.
• Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại được áp dụng đối với các vấn đề về giao kết, thực hiện, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ thanh toán, trách nhiệm do vi phạm và giải quyết các quyền, nghĩa vụ liên quan, trong phạm vi phù hợp với từng hợp đồng.
• Trường hợp sản phẩm khoa học và công nghệ thuộc lĩnh vực có điều kiện kinh doanh, phải đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc chịu cơ chế quản lý chuyên ngành thì cần đồng thời tuân thủ quy định chuyên ngành tương ứng.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được lựa chọn theo bản chất sản phẩm, nội dung hợp đồng và phương thức thương mại hóa thực tế.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phần lớn hoặc toàn bộ công việc theo hợp đồng, chẳng hạn:

• Sản phẩm khoa học và công nghệ đã được hoàn thiện, đưa vào thử nghiệm hoặc thương mại hóa theo thỏa thuận.
• Bên cung cấp đã hoàn thành việc chuyển giao sản phẩm, công nghệ, tài liệu hoặc quyền khai thác theo hợp đồng.
• Bên nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc hai bên đã xác định chính xác số tiền còn phải thanh toán.
• Hoạt động sản xuất, phân phối hoặc khai thác sản phẩm đã kết thúc theo thời hạn hợp đồng.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hợp đồng phát sinh các nghĩa vụ cần xác nhận sau khi hoàn thành thương mại hóa như bàn giao hồ sơ, quyết toán chi phí, xử lý hàng tồn hoặc quyền sử dụng dữ liệu.
• Hai bên cần có hồ sơ chứng minh tình trạng hoàn thành hợp đồng để phục vụ quản trị nội bộ, kế toán, kiểm toán hoặc quản lý tài sản trí tuệ.

Không phải mọi trường hợp thanh lý đều có cùng nội dung. Nếu hợp đồng vẫn còn nghĩa vụ bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán hoặc khai thác quyền sở hữu trí tuệ sau thời điểm thanh lý thì cần ghi nhận rõ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Nếu sản phẩm thương mại hóa được phát triển từ một chương trình phối hợp nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học là mẫu tài liệu bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn tất hợp tác.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện hợp đồng, các bên nên chuẩn bị:

• Tên, mã số và ngày ký hợp đồng thương mại hóa.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên sản phẩm hoặc kết quả khoa học và công nghệ được thương mại hóa.
• Phạm vi, mục tiêu và thời gian thương mại hóa.
• Số lượng sản phẩm đã sản xuất, cung ứng hoặc tiêu thụ nếu có.
• Kết quả thực hiện các chỉ tiêu thương mại hóa.
• Tình trạng bàn giao sản phẩm, tài liệu, dữ liệu hoặc hồ sơ kỹ thuật.
• Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
• Tình trạng quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác đối với sản phẩm, công nghệ và tài sản trí tuệ.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.
• Thỏa thuận về việc giải quyết công nợ, khiếu nại hoặc tranh chấp nếu có.
• Người đại diện có thẩm quyền ký biên bản của mỗi bên.

Trong trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ về giải pháp, quy trình hay định hướng công nghệ, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ để tham khảo cách thể hiện nội dung thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ

Số: 07/2026/BBTL-TMH

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MINH PHÚC

• Địa chỉ: 128 đường Nguyễn Tất Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Trần Hoàng Nam.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG AN KHANG

• Địa chỉ: 42 đường Lê Duẩn, thành phố Huế.
• Mã số doanh nghiệp: 3301746281.
• Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương.
• Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐ-TMHMP ký ngày 15/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên A và Bên B đã ký hợp đồng về việc thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ “Hệ thống giám sát chất lượng nông sản bằng cảm biến đa phổ AgroScan M2”.

Phạm vi công việc gồm:

• Hoàn thiện phiên bản sản phẩm thương mại.
• Chuyển giao tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Hỗ trợ Bên B triển khai thử nghiệm tại 03 cơ sở sản xuất.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình khai thác và phân phối sản phẩm.
• Thực hiện các nội dung thương mại hóa theo kế hoạch đã được hai bên thống nhất.

Điều 2. Kết quả thương mại hóa

Đến thời điểm thanh lý, hai bên xác nhận:

Hai bên xác nhận các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo thỏa thuận, không còn hạng mục thương mại hóa nào chưa được xác nhận tại thời điểm lập biên bản.

Điều 3. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 480.000.000 đồng (Bốn trăm tám mươi triệu đồng).

Bên B đã thanh toán cho Bên A:

• Đợt 1: 192.000.000 đồng.
• Đợt 2: 168.000.000 đồng.
• Đợt 3: 120.000.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 480.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Hai bên không còn công nợ về giá trị hợp đồng tại thời điểm ký biên bản.

Điều 4. Bàn giao và quyền khai thác sản phẩm

Bên A xác nhận đã hoàn thành việc bàn giao sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ và chịu trách nhiệm quản lý, khai thác sản phẩm theo thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

Các quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng công nghệ hoặc quyền khai thác sản phẩm được thực hiện theo phạm vi đã thỏa thuận trong Hợp đồng số 18/2026/HĐ-TMHMP và các tài liệu liên quan.

Điều 5. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Mặc dù hợp đồng được thanh lý, các điều khoản về bảo mật thông tin, bảo vệ tài sản trí tuệ, trách nhiệm đối với dữ liệu và nghĩa vụ bảo hành kỹ thuật trong thời hạn còn lại, nếu được quy định trong hợp đồng, vẫn tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận.

Điều 6. Chấm dứt và cam kết của các bên

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐ-TMHMP kể từ ngày ký Biên bản này, ngoại trừ những nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực tại Điều 5.

Hai bên cam kết không có khiếu nại liên quan đến các nghĩa vụ đã được xác nhận hoàn thành trong biên bản này, trừ trường hợp phát sinh vấn đề thuộc các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực hoặc có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

TRẦN HOÀNG NAM

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

NGUYỄN THÙY DƯƠNG

Lưu ý: Mẫu trên chỉ là nội dung minh họa. Tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng, sản phẩm, số tiền và kết quả thương mại hóa đều là dữ liệu giả định.

Khi sản phẩm cần được chế tạo và đánh giá ở quy mô thử nghiệm trước khi đưa vào sản xuất hoặc kinh doanh, Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ sẽ là tài liệu liên quan đáng tham khảo.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ?

Việc sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên tiết kiệm thời gian khi xây dựng biên bản và hạn chế bỏ sót các nội dung quan trọng. Đặc biệt với hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ, hồ sơ thường liên quan đồng thời đến sản phẩm, công nghệ, kết quả nghiên cứu, tài sản trí tuệ, doanh thu và nghĩa vụ thanh toán.

Mẫu có sẵn giúp người lập dễ dàng kiểm tra các nhóm thông tin như:

• Thông tin hợp đồng và các bên.
• Phạm vi sản phẩm, công nghệ được thương mại hóa.
• Kết quả thực hiện.
• Số lượng sản phẩm và tình trạng bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Quyền sở hữu, quyền khai thác và sử dụng sản phẩm.
• Nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.
• Cam kết và trách nhiệm của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại sản phẩm khoa học và công nghệ, phạm vi thương mại hóa, kết quả thực hiện và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin các bên. Các dữ liệu này nên thống nhất với hợp đồng gốc và hồ sơ liên quan.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Nêu rõ hợp đồng được thanh lý do đã hoàn thành công việc, hết thời hạn, chấm dứt trước hạn hoặc theo thỏa thuận khác giữa các bên.

Bước 3: Xác định sản phẩm khoa học và công nghệ

Mô tả chính xác tên sản phẩm, phiên bản, công nghệ hoặc kết quả nghiên cứu được thương mại hóa. Nếu có mã sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật thì nên ghi nhận để tránh nhầm lẫn.

Bước 4: Đối chiếu kết quả thương mại hóa

Xác nhận các công việc đã thực hiện, số lượng sản phẩm, phạm vi cung ứng, kết quả thử nghiệm, tiêu chí hoàn thành và các đầu ra đã bàn giao.

Bước 5: Xác nhận tình trạng bàn giao

Liệt kê sản phẩm, tài liệu, dữ liệu, phần mềm, hồ sơ kỹ thuật hoặc các tài sản liên quan đã được bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu còn tồn tại.

Bước 7: Xác định quyền sở hữu và quyền khai thác

Làm rõ việc chuyển giao quyền sử dụng, quyền khai thác hoặc các quyền liên quan đến công nghệ và tài sản trí tuệ. Không nên mặc nhiên ghi nhận chuyển quyền sở hữu nếu hợp đồng không có nội dung này.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Các nghĩa vụ như bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo vệ dữ liệu hoặc hạn chế sử dụng thông tin có thể tiếp tục tồn tại sau khi thanh lý. Cần ghi rõ phạm vi và thời hạn nếu hợp đồng có quy định.

Bước 9: Thống nhất trách nhiệm và cam kết

Hai bên xác nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành, nghĩa vụ còn tồn tại và cách thức xử lý các vấn đề chưa hoàn tất.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu. Biên bản cần được lưu cùng hợp đồng và hồ sơ thương mại hóa.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Kiểm tra thông tin sản phẩm và công nghệ thống nhất với hợp đồng gốc.
• Không ghi kết quả thương mại hóa cao hơn số liệu thực tế.
• Nên đối chiếu số lượng sản phẩm đã bàn giao với chứng từ và hồ sơ nghiệm thu nếu có.
• Phân biệt rõ thanh lý hợp đồng với chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ.
• Không ghi “không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn bảo hành, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ khác.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.
• Nếu có tài sản, dữ liệu hoặc hồ sơ phải hoàn trả, cần xác định cụ thể bên chịu trách nhiệm.
• Trường hợp sản phẩm thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành, cần kiểm tra thêm các điều kiện pháp lý áp dụng.
• Nếu hợp đồng được ký với nguồn vốn nhà nước hoặc có tài sản công, cần rà soát thêm các quy định chuyên biệt có liên quan.
• Các bên nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, chứng từ thanh toán và hồ sơ chứng minh kết quả thương mại hóa.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ là gì?

Đây là văn bản ghi nhận tình trạng hoàn thành, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ của các bên khi kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn, được các bên thống nhất chấm dứt trước hạn hoặc khi các bên cần xác nhận chính thức tình trạng thực hiện và công nợ.

3. Có bắt buộc phải thanh lý hợp đồng hay không?

Việc có cần lập biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, thỏa thuận của các bên và yêu cầu quản lý hồ sơ trong từng trường hợp. Nếu hợp đồng quy định phải lập biên bản thì các bên nên thực hiện đúng thỏa thuận.

4. Biên bản thanh lý có cần ghi kết quả thương mại hóa không?

Nên ghi. Đây là nội dung quan trọng giúp xác định các bên đã thực hiện đến đâu, sản phẩm đã được bàn giao hoặc đưa vào khai thác như thế nào và còn nghĩa vụ nào chưa hoàn thành.

5. Có cần ghi doanh thu từ sản phẩm vào biên bản không?

Nếu doanh thu, sản lượng tiêu thụ hoặc khoản phân chia doanh thu là một phần nghĩa vụ của hợp đồng thì nên ghi nhận số liệu tương ứng. Nếu không thuộc phạm vi thanh lý, không nhất thiết phải đưa toàn bộ số liệu kinh doanh vào biên bản.

6. Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sở hữu trí tuệ không?

Không mặc nhiên. Việc chuyển giao, cấp quyền hoặc chấm dứt quyền khai thác đối tượng sở hữu trí tuệ phải căn cứ vào hợp đồng và quy định pháp luật tương ứng.

7. Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn nghĩa vụ bảo hành không?

Có. Biên bản cần ghi rõ hợp đồng được thanh lý nhưng nghĩa vụ bảo hành hoặc các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực trong phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi sản phẩm khoa học và công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo sản phẩm, công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, phương thức thương mại hóa, nghĩa vụ tài chính và quy định chuyên ngành áp dụng cho từng trường hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, tình trạng bàn giao, thanh toán, quyền khai thác sản phẩm và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Một biên bản được lập đầy đủ, thống nhất với hợp đồng gốc và số liệu thực tế sẽ giúp hồ sơ thương mại hóa minh bạch hơn, đồng thời hạn chế tranh chấp phát sinh về sau.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên rà soát lại toàn bộ nội dung theo sản phẩm khoa học và công nghệ cụ thể, phạm vi thương mại hóa và các điều khoản đã ký kết trước khi ký chính thức.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản