Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học là văn bản được các bên lập khi kết thúc hoặc chấm dứt thỏa thuận hợp tác nghiên cứu, nhằm xác nhận kết quả thực hiện công việc, tình trạng bàn giao hồ sơ và kết quả nghiên cứu, kinh phí, tài sản, quyền đối với kết quả nghiên cứu và các nghĩa vụ còn tồn tại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc chuẩn bị và hoàn thiện biên bản theo từng chương trình, đề tài hoặc thỏa thuận hợp tác cụ thể.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học

Việc lập và thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cần căn cứ vào pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, pháp luật dân sự và các quy định chuyên ngành có liên quan.

• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, là cơ sở pháp lý quan trọng điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Luật hiện được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, thực hiện nghĩa vụ, chấm dứt nghĩa vụ và trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
• Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 quy định khung về việc xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện, thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ và đánh giá đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Văn bản này đặc biệt cần lưu ý nếu hoạt động hợp tác có liên quan đến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ.
• Trường hợp hoạt động hợp tác có nội dung chuyển giao hoặc khai thác công nghệ, cần xem xét thêm Luật Chuyển giao công nghệ, hiện được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 159/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 và các quy định sửa đổi, hướng dẫn có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
• Nếu kết quả nghiên cứu có liên quan đến sáng chế, giải pháp hữu ích, quyền tác giả, giống cây trồng hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác thì cần áp dụng thêm quy định pháp luật tương ứng về quyền sở hữu trí tuệ.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo hình thức hợp tác, nguồn kinh phí, loại nhiệm vụ nghiên cứu, chủ thể tham gia và nội dung quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Khi hoạt động nghiên cứu có sự hỗ trợ từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ là mẫu tài liệu có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận việc hoàn thành dịch vụ.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành toàn bộ nội dung nghiên cứu theo hợp đồng.
• Thời hạn hợp tác nghiên cứu đã kết thúc và các nghĩa vụ cơ bản đã được thực hiện.
• Nhiệm vụ nghiên cứu đã được đánh giá, nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả theo cơ chế áp dụng.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một bên không tiếp tục thực hiện được nghĩa vụ và hai bên thống nhất phương án kết thúc hợp tác.
• Hồ sơ, dữ liệu, mẫu vật, thiết bị hoặc kết quả nghiên cứu cần được bàn giao, hoàn trả hoặc phân định trách nhiệm quản lý.
• Các bên cần xác nhận tình trạng sử dụng và quyết toán kinh phí nghiên cứu.
• Cần ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác đối với kết quả nghiên cứu sau khi kết thúc hợp tác.

Đối với hợp tác nghiên cứu có nhiều giai đoạn, các bên có thể lập biên bản xác nhận từng giai đoạn nếu hợp đồng hoặc quy chế quản lý nhiệm vụ có quy định.

Nếu kết quả nghiên cứu được phát triển thành mẫu thử trước khi đánh giá khả năng ứng dụng, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất thử nghiệm sản phẩm công nghệ để tham khảo cách ghi nhận quá trình thực hiện và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học và các phụ lục.
• Tên đề tài, dự án hoặc chương trình nghiên cứu.
• Thông tin pháp lý của các bên tham gia.
• Thời gian và phạm vi hợp tác.
• Nội dung nghiên cứu đã thực hiện.
• Kết quả, sản phẩm hoặc báo cáo nghiên cứu đã hoàn thành.
• Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nếu có.
• Tình trạng bàn giao tài liệu, dữ liệu, mẫu vật và thiết bị.
• Tổng kinh phí hợp tác và tình trạng thanh toán.
• Các khoản chi phí chưa quyết toán hoặc cần hoàn trả.
• Thỏa thuận về quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Tình trạng xử lý tài sản hình thành trong quá trình nghiên cứu.
• Nghĩa vụ bảo mật, công bố kết quả hoặc tiếp tục hỗ trợ sau khi hợp đồng kết thúc.
• Các vấn đề còn tồn tại và phương án xử lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Hợp tác nghiên cứu khoa học

Số: 12/2026/BBTL-HTNC

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ TÂN TIẾN

• Địa chỉ: 86 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 8, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đại diện: PGS.TS Lê Minh Quang.
• Chức vụ: Viện trưởng.

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP SINH HỌC NAM AN

• Địa chỉ: 214 đường Võ Văn Kiệt, phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Bà Phạm Ngọc Anh.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học số 05/2026/HĐHTNC-TTNA ký ngày 18/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Hai bên đã hợp tác thực hiện đề tài “Nghiên cứu quy trình sử dụng vi sinh vật bản địa trong xử lý phụ phẩm nông nghiệp thành nguyên liệu hữu cơ”.

Phạm vi hợp tác gồm:

• Xây dựng kế hoạch và phương pháp nghiên cứu.
• Thu thập và phân tích mẫu nguyên liệu.
• Phân lập, tuyển chọn chủng vi sinh vật phù hợp.
• Thực hiện thí nghiệm ở quy mô phòng thí nghiệm.
• Đánh giá hiệu quả của quy trình xử lý.
• Xây dựng báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu.
• Bàn giao dữ liệu và tài liệu kỹ thuật theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo kế hoạch đã thống nhất.

Điều 2. Kết quả nghiên cứu

Kết quả thực hiện được hai bên xác nhận gồm:

Bên A xác nhận đã bàn giao các tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Bên B xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ theo thỏa thuận.

Điều 3. Kinh phí hợp tác và thanh toán

Tổng kinh phí thực hiện hợp đồng là 360.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba trăm sáu mươi triệu đồng).

Đến thời điểm lập biên bản:

• Kinh phí Bên B đã thanh toán: 360.000.000 đồng.
• Kinh phí Bên A đã sử dụng và quyết toán theo thỏa thuận: 342.000.000 đồng.
• Số tiền còn lại phải xử lý theo thỏa thuận: 18.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất số tiền 18.000.000 đồng được Bên A hoàn trả cho Bên B trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Bàn giao tài liệu, dữ liệu và mẫu nghiên cứu

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• 01 bộ báo cáo nghiên cứu hoàn chỉnh.
• 01 bộ dữ liệu thí nghiệm dạng điện tử.
• 06 bộ hồ sơ phân tích mẫu.
• 12 mẫu chế phẩm vi sinh thử nghiệm.
• 01 bộ quy trình kỹ thuật xử lý phụ phẩm.

Bên B có trách nhiệm quản lý, lưu trữ và sử dụng các tài liệu, dữ liệu, mẫu nghiên cứu theo đúng phạm vi quyền được xác lập trong hợp đồng.

Điều 5. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Hai bên thống nhất quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả nghiên cứu được thực hiện theo Hợp đồng số 05/2026/HĐHTNC-TTNA và các thỏa thuận liên quan.

Việc công bố kết quả nghiên cứu, sử dụng dữ liệu, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ hoặc chuyển giao kết quả cho bên thứ ba phải tuân thủ thỏa thuận của hai bên và quy định pháp luật có liên quan.

Biên bản thanh lý này không được hiểu là văn bản tự động chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ ngoài phạm vi quyền đã được các bên thỏa thuận.

Điều 6. Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Sau khi thanh lý hợp đồng, các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ đã được thỏa thuận là có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật thông tin nghiên cứu chưa được công bố.
• Quản lý và sử dụng dữ liệu nghiên cứu đúng phạm vi.
• Thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nếu hai bên thống nhất tiếp tục.
• Hoàn trả hoặc xử lý các khoản kinh phí còn phải quyết toán theo Điều 3 của biên bản.

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng và cam kết

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 05/2026/HĐHTNC-TTNA kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực.

Hai bên xác nhận kết quả nghiên cứu, hồ sơ, tài liệu và tình trạng kinh phí nêu trên là cơ sở để hoàn tất việc thanh lý hợp đồng.

Mọi vấn đề phát sinh sau thời điểm thanh lý được giải quyết theo hợp đồng, biên bản này và quy định pháp luật có liên quan.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Viện trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)

LÊ MINH QUANG

ĐẠI DIỆN BÊN B
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

PHẠM NGỌC ANH

Lưu ý: Tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng, đề tài, số tiền và các dữ liệu trong mẫu trên chỉ nhằm mục đích minh họa.

Đối với các dự án có trao đổi dữ liệu, tài liệu hoặc kết quả nghiên cứu cần được bảo vệ, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo mật thông tin trong nghiên cứu khoa học là mẫu liên quan đáng tham khảo khi hoàn thiện hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học?

Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học thường có nhiều nội dung cần xác nhận khi kết thúc như kết quả nghiên cứu, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật, kinh phí, thiết bị, mẫu vật và quyền đối với kết quả. Vì vậy, sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập có thể kiểm tra đầy đủ các nhóm thông tin trước khi ký.

Mẫu biên bản còn giúp:

• Hệ thống hóa kết quả nghiên cứu đã hoàn thành.
• Xác nhận tình trạng bàn giao tài liệu, dữ liệu và mẫu nghiên cứu.
• Đối chiếu kinh phí và công nợ giữa các bên.
• Ghi nhận quyền sử dụng, khai thác kết quả nghiên cứu.
• Xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.
• Tạo hồ sơ lưu trữ thống nhất phục vụ quản lý và kiểm tra sau này.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại đề tài nghiên cứu, phạm vi hợp tác, kết quả đạt được, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học

Bước 1: Xác định thông tin của hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng, tên đề tài hoặc dự án nghiên cứu và thông tin chính xác của các bên.

Bước 2: Xác định căn cứ và lý do thanh lý

Nêu rõ hợp đồng được thanh lý do đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Bước 3: Tổng hợp nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Đối chiếu kế hoạch nghiên cứu với thực tế để xác định những nội dung đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc được điều chỉnh.

Bước 4: Xác nhận kết quả nghiên cứu

Ghi cụ thể tên báo cáo, dữ liệu, quy trình, mẫu thử, sản phẩm nghiên cứu hoặc các kết quả khác đã hoàn thành.

Bước 5: Xác nhận việc nghiệm thu hoặc đánh giá

Nếu nhiệm vụ nghiên cứu có quy trình đánh giá, nghiệm thu thì ghi nhận tình trạng và kết quả theo hồ sơ tương ứng.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc phải hoàn trả và thời hạn xử lý.

Bước 7: Xác nhận bàn giao tài sản và hồ sơ

Liệt kê tài liệu, dữ liệu, thiết bị, mẫu vật và các tài sản khác đã được bàn giao, hoàn trả hoặc tiếp tục quản lý.

Bước 8: Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu

Ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền công bố hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu theo đúng thỏa thuận.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn tiếp tục

Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, công bố kết quả, hoàn trả kinh phí hoặc xử lý tài sản cần được ghi rõ nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Sau khi ký, mỗi bên cần lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiên cứu liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Đối chiếu kết quả nghiên cứu với mục tiêu và phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Không ghi nhận một kết quả là “đã hoàn thành” nếu chưa có tài liệu chứng minh phù hợp.
• Nếu nhiệm vụ có yêu cầu nghiệm thu hoặc đánh giá riêng, cần ghi nhận đúng tình trạng của thủ tục đó.
• Kiểm tra số liệu kinh phí trước khi xác nhận không còn công nợ.
• Phân biệt kết quả nghiên cứu với quyền sở hữu hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu.
• Nếu kết quả có khả năng được đăng ký sở hữu trí tuệ, cần xác định rõ quyền và trách nhiệm của từng bên.
• Không tự động ghi rằng mọi quyền đối với kết quả nghiên cứu thuộc về một bên nếu hợp đồng không có thỏa thuận như vậy.
• Ghi rõ cách xử lý dữ liệu, mẫu vật, thiết bị và tài sản hình thành trong quá trình nghiên cứu.
• Các nghĩa vụ bảo mật hoặc hạn chế công bố vẫn còn hiệu lực cần được thể hiện rõ.
• Nếu hợp tác nghiên cứu có sử dụng ngân sách nhà nước hoặc thuộc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được quản lý theo cơ chế đặc thù, cần rà soát thêm quy định áp dụng cho nhiệm vụ đó.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học là gì?

Đây là văn bản ghi nhận tình trạng hoàn thành và kết thúc quan hệ hợp tác nghiên cứu, trong đó xác định kết quả nghiên cứu, hồ sơ bàn giao, kinh phí, quyền đối với kết quả và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học?

Nên lập khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, nhiệm vụ đã được đánh giá hoặc nghiệm thu theo cơ chế áp dụng, hết thời hạn hợp tác hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn.

3. Có cần ghi kết quả nghiên cứu trong biên bản thanh lý không?

Có. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất, giúp xác định chính xác các sản phẩm, báo cáo, dữ liệu hoặc kết quả mà các bên đã hoàn thành và bàn giao.

4. Có cần ghi kinh phí nghiên cứu vào biên bản không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nghĩa vụ tài chính. Biên bản cần thể hiện tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

5. Ai sở hữu kết quả của nghiên cứu hợp tác?

Không thể xác định chung cho mọi trường hợp. Quyền đối với kết quả nghiên cứu phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên, nguồn lực đóng góp, nội dung hợp đồng và pháp luật áp dụng đối với từng loại kết quả.

6. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi nghĩa vụ không?

Không nhất thiết. Các nghĩa vụ như bảo mật, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, hoàn trả tài sản hoặc xử lý công nợ có thể tiếp tục tồn tại nếu hợp đồng hoặc biên bản quy định.

7. Có thể thanh lý khi kết quả nghiên cứu chưa hoàn thành không?

Có thể trong trường hợp các bên có căn cứ và thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Khi đó, biên bản cần xác định rõ phần công việc đã thực hiện, kết quả đạt được, kinh phí đã sử dụng và trách nhiệm xử lý phần còn lại.

8. Mẫu biên bản có áp dụng cho nhiệm vụ khoa học sử dụng ngân sách nhà nước không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng không nên sử dụng nguyên mẫu cho mọi trường hợp. Nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước có thể chịu quy trình quản lý, đánh giá, thanh lý và quyết toán riêng, vì vậy cần điều chỉnh theo quy định áp dụng cho nhiệm vụ cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học là cơ sở để các bên xác nhận chính thức tình trạng thực hiện hợp tác, kết quả nghiên cứu, hồ sơ bàn giao, kinh phí và quyền, nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc. Một biên bản đầy đủ cần bám sát hợp đồng gốc, phản ánh đúng kết quả thực tế và phân định rõ những nghĩa vụ đã hoàn thành với những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên rà soát riêng phần kết quả nghiên cứu, kinh phí, tài sản, dữ liệu và quyền sở hữu trí tuệ để bảo đảm nội dung thanh lý phù hợp với loại hình hợp tác cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản