Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng thương mại hóa công nghệ kết thúc hoặc được chấm dứt. Nội dung thường liên quan đến sản phẩm công nghệ, phạm vi khai thác, kế hoạch thương mại hóa, chuyển giao hoặc cấp quyền sử dụng, doanh thu, chi phí, hồ sơ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu kết quả thương mại hóa, hồ sơ đã bàn giao và các nghĩa vụ còn lại trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành kế hoạch thương mại hóa hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kế hoạch đưa công nghệ ra thị trường;
• Hoàn thành việc phát triển sản phẩm từ công nghệ;
• Hoàn tất chuyển giao hoặc cấp quyền khai thác công nghệ;
• Đã hoàn thành các hoạt động thử nghiệm, sản xuất hoặc phân phối theo hợp đồng;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ báo cáo doanh thu, chi phí;
• Các bên đã đối chiếu và nghiệm thu kết quả;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn doanh thu cần quyết toán, sản phẩm tồn kho, quyền khai thác hoặc nghĩa vụ sở hữu trí tuệ chưa được xử lý, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Đối với các dự án cần kiểm chứng giải pháp trước khi đưa vào ứng dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả thử nghiệm, nội dung chuyển giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ

Việc lập biên bản nên căn cứ vào hợp đồng thương mại hóa công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ chuyển giao, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận liên quan. Tùy nội dung giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao, tiếp nhận, khai thác và phát triển công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu công nghệ hoặc sản phẩm thương mại hóa gắn với sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, nhãn hiệu, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng đối với sản phẩm, dịch vụ hoặc công nghệ được thương mại hóa;
• Các điều khoản về doanh thu, chi phí, cấp quyền, chuyển giao, thanh toán và chấm dứt hợp đồng do các bên đã thỏa thuận.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo loại công nghệ, phương thức thương mại hóa và nội dung cụ thể của hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thương mại hóa công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Thông tin về công nghệ và sản phẩm;
• Kế hoạch thương mại hóa;
• Hồ sơ chuyển giao hoặc cấp quyền;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thử nghiệm, sản xuất hoặc phân phối nếu có;
• Báo cáo doanh thu;
• Báo cáo chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ;
• Danh mục tài liệu và dữ liệu đã bàn giao;
• Tình trạng sản phẩm, hàng tồn kho nếu có;
• Các thỏa thuận về bảo mật;
• Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Nếu hoạt động công nghệ có liên quan đến xuất nhập khẩu thiết bị, Biên bản thanh lý hợp đồng nguyên tắc dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan, giao nhận và vận chuyển hàng hóa giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, chứng từ bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI HÓA CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thương mại hóa công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN SỞ HỮU/CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN THƯƠNG MẠI HÓA/KHAI THÁC CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên công nghệ: ...

Tên sản phẩm/dịch vụ: ...

Phạm vi thương mại hóa: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm/khu vực khai thác: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung thương mại hóa đã thực hiện

Các bên đã thực hiện:

• Hoàn thiện sản phẩm công nghệ;
• Thử nghiệm và đánh giá sản phẩm;
• Sản xuất;
• Đăng ký, bảo hộ hoặc khai thác quyền sở hữu trí tuệ nếu có;
• Tiếp thị và phân phối;
• Cấp quyền hoặc chuyển giao công nghệ;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Kết quả thương mại hóa

Sản phẩm/dịch vụ đã thương mại hóa: ...

Số lượng sản phẩm: ...

Thời điểm đưa ra thị trường: ...

Khu vực thị trường: ...

Doanh thu phát sinh: ... đồng.

Chi phí thực hiện: ... đồng.

Kết quả thực hiện theo mục tiêu hợp đồng: ...

4. Tình hình chuyển giao và bàn giao

Bên A đã bàn giao:

• Hồ sơ công nghệ;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình sản xuất;
• Dữ liệu liên quan;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các tài sản hoặc thiết bị liên quan;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các nội dung còn thiếu nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Tình hình sản phẩm và hàng hóa

Số lượng sản phẩm đã sản xuất: ...

Số lượng đã tiêu thụ: ...

Số lượng còn tồn: ...

Tình trạng sản phẩm tồn: ...

Phương án xử lý sản phẩm còn lại: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

6. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền khai thác công nghệ

Đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền khai thác của Bên B: ...

Phạm vi khai thác: ...

Thời hạn: ...

Các giới hạn hoặc điều kiện: ...

Phương án xử lý quyền khai thác sau thanh lý: ...

7. Tình hình doanh thu, chi phí và thanh toán

Tổng doanh thu: ... đồng.

Tổng chi phí: ... đồng.

Khoản phải trả cho Bên A: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

8. Kết quả nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả: ...

Các vấn đề cần xử lý nếu có: ...

9. Bảo mật và trách nhiệm sau thanh lý

Các thông tin tiếp tục được bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật nếu có: ...

Các nghĩa vụ khác: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng thương mại hóa công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong các chương trình hỗ trợ giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ?

Hợp đồng thương mại hóa công nghệ thường liên quan đồng thời đến công nghệ, sản phẩm, quyền khai thác, doanh thu, chi phí và quyền sở hữu trí tuệ. Vì vậy, việc tổng hợp đầy đủ kết quả thực hiện trước khi thanh lý có thể khá phức tạp nếu phải xây dựng bố cục từ đầu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục tham khảo: Giúp xác định các nội dung cần đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả thương mại hóa: Có thể ghi nhận sản phẩm, thị trường và mức độ hoàn thành kế hoạch.
• Hỗ trợ đối chiếu doanh thu, chi phí: Giúp hệ thống hóa các khoản phát sinh và nghĩa vụ thanh toán.
• Dễ kiểm tra hồ sơ công nghệ: Có thể liệt kê tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và các nội dung đã bàn giao.
• Hỗ trợ làm rõ quyền khai thác: Giúp các bên xác định phạm vi và thời hạn quyền sử dụng công nghệ.
• Thuận tiện xử lý sản phẩm còn lại: Có thể ghi nhận hàng tồn kho và phương án xử lý sau thanh lý.
• Dễ điều chỉnh theo từng giao dịch: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và sửa đổi theo loại công nghệ, sản phẩm và thỏa thuận thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu công nghệ, sản phẩm, phạm vi thương mại hóa, thời hạn, doanh thu và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp kết quả thương mại hóa

Ghi nhận sản phẩm đã phát triển, sản xuất, phân phối và các kết quả đạt được theo hợp đồng.

3. Đối chiếu hồ sơ công nghệ

Kiểm tra tài liệu kỹ thuật, quy trình, dữ liệu và các tài sản đã được bàn giao.

4. Xác nhận quyền khai thác

Làm rõ phạm vi, thời hạn và điều kiện sử dụng công nghệ sau thời điểm thanh lý.

5. Đối chiếu doanh thu và chi phí

Tổng hợp doanh thu, chi phí, khoản phải trả và các nghĩa vụ tài chính còn tồn tại.

6. Kiểm tra sản phẩm còn lại

Nếu còn sản phẩm hoặc hàng hóa chưa tiêu thụ, cần xác định số lượng, tình trạng và phương án xử lý.

7. Xác nhận nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu được quy định trong hợp đồng.

8. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ công nghệ được thương mại hóa. Tên công nghệ, sản phẩm hoặc giải pháp nên thống nhất với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật.

Tách doanh thu và chi phí. Nếu hợp đồng có cơ chế phân chia doanh thu hoặc thanh toán theo kết quả kinh doanh, cần đối chiếu số liệu cụ thể.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Thương mại hóa công nghệ không mặc nhiên làm thay đổi quyền sở hữu đối với sáng chế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng liên quan.

Ghi rõ phạm vi khai thác. Nếu quyền sử dụng có giới hạn về thời gian, lãnh thổ hoặc mục đích, cần xác nhận trong biên bản.

Kiểm tra sản phẩm tồn kho. Sản phẩm đã sản xuất nhưng chưa tiêu thụ cần có phương án xử lý phù hợp với hợp đồng.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Các tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và quy trình nên được liệt kê để xác nhận tình trạng bàn giao.

Ghi nhận nghĩa vụ còn tiếp tục. Bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thanh toán doanh thu phát sinh sau thanh lý cần được quy định rõ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành hoạt động thương mại hóa theo hợp đồng, đã nghiệm thu kết quả và đối chiếu các nghĩa vụ tài chính. Trường hợp chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần phản ánh phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ có làm chấm dứt quyền sở hữu công nghệ không?

Không nhất thiết. Cần phân biệt quyền sở hữu công nghệ hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ với quyền khai thác, sử dụng hoặc thương mại hóa được cấp theo hợp đồng. Biên bản nên xác định rõ quyền nào chấm dứt và quyền nào tiếp tục được duy trì.

Có cần ghi doanh thu và chi phí trong biên bản không?

Nên ghi nếu doanh thu, chi phí hoặc cơ chế phân chia lợi ích là một phần của hợp đồng. Các số liệu này giúp xác định nghĩa vụ thanh toán và khoản còn phải quyết toán giữa các bên.

Nếu còn sản phẩm chưa bán thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi số lượng, tình trạng và phương án xử lý sản phẩm còn lại. Việc tiếp tục bán, chuyển giao, lưu kho hoặc xử lý sản phẩm cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

Có cần bàn giao lại tài liệu công nghệ khi thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng. Nếu tài liệu phải hoàn trả hoặc quyền sử dụng tài liệu chấm dứt khi hợp đồng kết thúc, biên bản nên ghi rõ danh mục, thời hạn và tình trạng hoàn trả.

Có thể thanh lý khi vẫn còn khoản doanh thu cần quyết toán không?

Các bên có thể thỏa thuận phương án xử lý, nhưng biên bản cần ghi rõ khoản doanh thu chưa quyết toán, cách xác định số tiền và thời hạn thực hiện. Không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất nếu vẫn còn khoản phải đối chiếu.

Quyền khai thác công nghệ sau thanh lý có thể tiếp tục không?

Có thể nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận thanh lý quy định. Phạm vi, thời hạn và điều kiện khai thác cần được xác định cụ thể để tránh tranh chấp sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi thông tin về sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi khi công nghệ thương mại hóa gắn với sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, nhãn hiệu, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. Nội dung này giúp làm rõ quyền sở hữu và quyền khai thác của các bên.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng quy định. Các bên nên xác định thông tin thuộc phạm vi bảo mật và thời hạn bảo mật để tránh việc tiết lộ hoặc sử dụng thông tin trái thỏa thuận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ cần phản ánh đầy đủ kết quả đưa công nghệ hoặc sản phẩm ra thị trường, tình trạng hồ sơ bàn giao, doanh thu, chi phí, quyền khai thác và các nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng với việc chấm dứt quyền sở hữu đối với công nghệ hoặc các đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại công nghệ, sản phẩm thương mại hóa, cơ chế doanh thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản