Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ giữa các bên sau khi chương trình hoặc dự án hợp tác kết thúc. Nội dung thường liên quan đến mục tiêu giáo dục hòa nhập, hoạt động hỗ trợ trẻ em, giáo viên và cơ sở giáo dục, kinh phí, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, tài sản, báo cáo, quyết toán và các trách nhiệm sau khi kết thúc hợp tác.

Đối với các chương trình có sự tham gia của Save the Children, nội dung thanh lý cần được đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch dự án, thỏa thuận tài trợ và các yêu cầu báo cáo đã được các bên thống nhất.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo để các bên thuận tiện tổng hợp kết quả chương trình, đối chiếu kinh phí và hoàn thiện hồ sơ khi kết thúc hợp tác.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập?

Biên bản thường được lập khi chương trình hợp tác đã hoàn thành theo kế hoạch hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Dự án giáo dục hòa nhập đã kết thúc theo thời hạn;
• Các hoạt động hỗ trợ học sinh đã được triển khai;
• Hoạt động tập huấn, đào tạo giáo viên đã hoàn thành;
• Các sản phẩm hoặc tài liệu của chương trình đã được bàn giao;
• Kinh phí đã được sử dụng và quyết toán theo thỏa thuận;
• Báo cáo kết quả dự án đã được hoàn thiện;
• Tài sản, thiết bị và vật tư đã được kiểm kê;
• Các bên đã nghiệm thu kết quả hợp tác;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn kinh phí chưa quyết toán, tài sản chưa xử lý, báo cáo chưa hoàn thành hoặc hoạt động chưa thực hiện, các nội dung này nên được ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về giáo dục hòa nhập

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng hợp tác, phụ lục hợp đồng, kế hoạch dự án, thỏa thuận tài trợ, hồ sơ nghiệm thu và các quy định nội bộ có liên quan. Tùy tính chất chương trình, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Giáo dục 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động giáo dục;
• Luật Người khuyết tật 2010 đối với các nội dung liên quan đến quyền học tập và giáo dục hòa nhập của người khuyết tật;
• Các quy định về tiếp nhận, quản lý và sử dụng nguồn viện trợ, tài trợ dành cho hoạt động giáo dục hoặc phát triển xã hội nếu chương trình có sử dụng nguồn kinh phí này;
• Các quy định về tài chính, kế toán, quản lý tài sản và chứng từ áp dụng cho đơn vị thực hiện;
• Điều khoản cụ thể trong hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo chủ thể tham gia, nguồn kinh phí, hình thức hợp tác và nội dung cụ thể của chương trình.

Trong các thỏa thuận liên quan đến quyền và lợi ích công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi quyền, nội dung bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Các phụ lục và thỏa thuận liên quan;
• Kế hoạch hoạt động của chương trình;
• Mục tiêu và chỉ tiêu đã cam kết;
• Báo cáo tiến độ;
• Báo cáo kết quả cuối kỳ;
• Hồ sơ tập huấn giáo viên;
• Danh sách đối tượng hưởng lợi;
• Tài liệu giáo dục và tài liệu hỗ trợ;
• Biên bản nghiệm thu;
• Báo cáo tài chính;
• Chứng từ chi tiêu;
• Hồ sơ quyết toán;
• Danh mục tài sản, thiết bị, vật tư;
• Hồ sơ bàn giao;
• Các khoản kinh phí còn dư nếu có;
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành;
• Quy định về bảo mật và bảo vệ thông tin trẻ em;
• Các thỏa thuận về trách nhiệm sau khi dự án kết thúc.

Khi doanh nghiệp tiếp nhận giải pháp kỹ thuật từ đối tác, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận hạng mục cung cấp, kết quả bàn giao và việc hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỀ GIÁO DỤC HÒA NHẬP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ...;

Căn cứ kế hoạch và các thỏa thuận triển khai chương trình;

Căn cứ kết quả thực hiện và hồ sơ nghiệm thu;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN/ĐỐI TÁC CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: TỔ CHỨC SAVE THE CHILDREN/ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng hợp tác

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên chương trình/dự án: ...

Mục tiêu: ...

Địa bàn thực hiện: ...

Đối tượng hưởng lợi: ...

Tổng kinh phí theo thỏa thuận: ... đồng.

2. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Các hoạt động đã triển khai gồm:

• Hỗ trợ giáo dục hòa nhập;
• Tập huấn, bồi dưỡng giáo viên;
• Hỗ trợ nhà trường;
• Xây dựng hoặc cung cấp tài liệu;
• Hỗ trợ học sinh có nhu cầu đặc biệt;
• Hoạt động nâng cao nhận thức;
• Theo dõi và đánh giá chương trình;
• Các hoạt động khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả thực hiện chương trình

Số cơ sở giáo dục tham gia: ...

Số giáo viên được hỗ trợ/tập huấn: ...

Số học sinh hưởng lợi: ...

Các kết quả nổi bật: ...

Sản phẩm đầu ra: ...

Mức độ đạt mục tiêu: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

4. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Thời điểm bàn giao: ...

Các hồ sơ còn thiếu: ...

Phương án bổ sung: ...

5. Tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí

Kinh phí được phê duyệt: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí đã quyết toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý phần kinh phí còn lại: ...

Các khoản chưa quyết toán: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

6. Tài sản, thiết bị và vật tư của chương trình

Danh mục tài sản, thiết bị: ...

Số lượng: ...

Tình trạng: ...

Đơn vị đang quản lý: ...

Phương án bàn giao/xử lý: ...

Các tài sản chưa xử lý: ...

7. Kết quả nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các nội dung cần bổ sung: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

8. Báo cáo và hồ sơ chương trình

Báo cáo tiến độ: ...

Báo cáo kết quả cuối kỳ: ...

Báo cáo tài chính: ...

Hồ sơ quyết toán: ...

Các tài liệu khác: ...

Tình trạng hoàn thiện hồ sơ: ...

9. Bảo mật và bảo vệ thông tin

Các bên thống nhất tiếp tục thực hiện các yêu cầu về:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu liên quan đến trẻ em;
• Quản lý hình ảnh và thông tin người hưởng lợi;
• Sử dụng tài liệu chương trình;
• Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

Thời hạn thực hiện: ...

10. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn thiện các hồ sơ còn thiếu;
• Quyết toán các khoản kinh phí chưa hoàn tất;
• Bàn giao tài sản, tài liệu theo thỏa thuận;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ;
• Xác nhận kết quả thực hiện;
• Phối hợp xử lý kinh phí hoặc tài sản còn tồn;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác số ... và thống nhất thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập?

Hợp tác về giáo dục hòa nhập thường bao gồm nhiều nhóm hoạt động, đối tượng hưởng lợi và khoản kinh phí cần tổng hợp. Khi kết thúc chương trình, việc rà soát riêng kết quả hoạt động, hồ sơ, kinh phí, tài sản và trách nhiệm sau dự án giúp biên bản thanh lý phản ánh sát hơn quá trình thực hiện.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có bố cục tham khảo rõ ràng: Giúp hệ thống hóa các nội dung cần xác nhận khi chương trình kết thúc.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả giáo dục: Có thể ghi nhận số lượng giáo viên, học sinh, cơ sở giáo dục và các hoạt động đã triển khai.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Hỗ trợ tổng hợp kinh phí được phê duyệt, đã sử dụng, đã quyết toán và còn lại.
• Hỗ trợ kiểm tra tài sản: Có thể lập danh mục thiết bị, vật tư và phương án bàn giao.
• Thuận tiện hoàn thiện hồ sơ: Giúp rà soát báo cáo, tài liệu và sản phẩm đầu ra của chương trình.
• Làm rõ trách nhiệm sau khi kết thúc: Có thể ghi nhận các nghĩa vụ về hồ sơ, tài chính, tài sản và bảo mật thông tin.
• Dễ tùy chỉnh theo chương trình thực tế: Bạn có thể tải mẫu biên bản làm khung tham khảo, rồi điều chỉnh theo mục tiêu giáo dục, nội dung hợp tác, nguồn kinh phí, kết quả thực hiện và yêu cầu hồ sơ của từng chương trình. Cách này giúp việc hoàn thiện biên bản thuận tiện hơn và các bên dễ đối chiếu những nội dung đã thống nhất.

Đối với hợp đồng chuyển giao kiến thức hoặc kỹ thuật chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao bí quyết kỹ thuật (know-how) là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung chuyển giao, phạm vi tiếp nhận và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về giáo dục hòa nhập

1. Kiểm tra hợp đồng và kế hoạch chương trình

Đối chiếu mục tiêu, thời gian, địa bàn, đối tượng hưởng lợi và các hoạt động đã cam kết.

2. Tổng hợp kết quả thực hiện

Ghi nhận các hoạt động đã triển khai và mức độ hoàn thành từng mục tiêu hoặc chỉ tiêu.

3. Đối chiếu hồ sơ chương trình

Kiểm tra báo cáo, tài liệu giáo dục, danh sách người hưởng lợi và các sản phẩm đầu ra.

4. Quyết toán kinh phí

Đối chiếu kinh phí được phê duyệt, khoản đã sử dụng, chứng từ và số tiền còn lại nếu có.

5. Kiểm kê tài sản và vật tư

Xác định tài sản, thiết bị, vật tư được mua sắm hoặc sử dụng bằng nguồn kinh phí chương trình và phương án xử lý.

6. Xác nhận nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với các tiêu chí nghiệm thu đã được thống nhất.

7. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, quyết toán, bàn giao và bảo mật thông tin.

8. Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo, chứng từ và hồ sơ chương trình.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu đúng mục tiêu chương trình. Không nên chỉ ghi nhận chung rằng dự án đã hoàn thành mà cần thể hiện các hoạt động và kết quả chính.

Tách rõ kết quả và kinh phí. Kết quả chuyên môn và tình hình tài chính nên được đối chiếu riêng để thuận tiện kiểm tra.

Kiểm tra nguồn kinh phí. Nếu chương trình có nguồn tài trợ hoặc viện trợ, cần đối chiếu theo đúng cơ chế quản lý và thỏa thuận đã được phê duyệt.

Lập danh mục tài sản. Thiết bị, vật tư hoặc tài sản được mua sắm trong quá trình thực hiện cần được kiểm kê và xác định phương án xử lý.

Bảo vệ thông tin trẻ em. Hồ sơ có thông tin cá nhân, hình ảnh hoặc dữ liệu liên quan đến trẻ em cần được quản lý phù hợp với thỏa thuận và quy định áp dụng.

Ghi rõ các khoản chưa quyết toán. Không nên xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn khoản phải đối chiếu.

Xác định trách nhiệm sau dự án. Báo cáo bổ sung, bàn giao hồ sơ hoặc xử lý tài sản có thể cần thực hiện sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về giáo dục hòa nhập?

Biên bản thường được lập khi chương trình đã kết thúc theo thời hạn, các hoạt động chính đã được thực hiện và các bên đã có cơ sở đối chiếu kết quả. Nếu hợp tác chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và những nội dung còn lại.

Có cần ghi số lượng học sinh và giáo viên hưởng lợi không?

Nếu đây là chỉ tiêu hoặc kết quả của chương trình thì nên ghi. Những số liệu này giúp đối chiếu mức độ thực hiện với kế hoạch và báo cáo kết quả đã được các bên thống nhất.

Kinh phí tài trợ chưa sử dụng hết phải ghi thế nào?

Biên bản nên ghi số kinh phí còn lại, nguyên nhân và phương án xử lý theo hợp đồng, thỏa thuận tài trợ và quy định áp dụng. Không nên tự xác định phương án xử lý nếu chưa có căn cứ từ các bên có thẩm quyền.

Tài sản mua bằng kinh phí chương trình xử lý thế nào khi thanh lý?

Cần kiểm kê tài sản, xác định đơn vị đang quản lý và phương án bàn giao hoặc xử lý. Việc xử lý phải phù hợp với nguồn hình thành tài sản, thỏa thuận của chương trình và quy định áp dụng.

Có cần đưa báo cáo kết quả chương trình vào biên bản không?

Nên ghi nhận tình trạng báo cáo và có thể dẫn chiếu đến báo cáo kết quả kèm theo. Không nhất thiết đưa toàn bộ nội dung báo cáo vào biên bản nếu tài liệu đã được lập riêng.

Có cần ghi các yêu cầu bảo mật thông tin trẻ em không?

Nên ghi nếu chương trình có thu thập hoặc sử dụng thông tin, hình ảnh, hồ sơ của trẻ em. Biên bản có thể xác nhận các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện thay vì đưa dữ liệu cá nhân cụ thể vào nội dung thanh lý.

Nếu một số hoạt động giáo dục hòa nhập chưa hoàn thành thì có được thanh lý không?

Việc này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Nếu vẫn thanh lý, biên bản cần ghi rõ hoạt động chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý để tránh hiểu rằng toàn bộ mục tiêu đã được hoàn tất.

Có cần ghi trách nhiệm sau khi dự án kết thúc không?

Nên ghi những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực như hoàn thiện báo cáo, quyết toán, bàn giao tài sản, lưu trữ hồ sơ hoặc bảo mật thông tin. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên sau thời điểm thanh lý.

Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo quyết toán của chương trình không?

Không nhất thiết. Biên bản thanh lý là tài liệu xác nhận việc hoàn tất hoặc xử lý các nghĩa vụ theo hợp đồng, còn báo cáo tài chính, quyết toán hoặc báo cáo chuyên môn có thể là những hồ sơ riêng theo yêu cầu của chương trình và quy định áp dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập cần phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động, đối tượng hưởng lợi, hồ sơ chương trình, kinh phí, tài sản và các nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, các nội dung liên quan đến thông tin trẻ em, tài sản hình thành từ nguồn tài trợ và quyết toán kinh phí cần được đối chiếu cẩn thận trước khi xác nhận thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo chương trình giáo dục hòa nhập, mục tiêu hợp tác, nguồn kinh phí, kết quả thực hiện và yêu cầu hồ sơ cụ thể của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản