Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hoạt động thử nghiệm, đánh giá và chuyển giao công nghệ giữa các bên khi hợp đồng hoàn thành hoặc chấm dứt. Nội dung thường tập trung vào đối tượng thử nghiệm, quy trình và phạm vi thử nghiệm, kết quả đánh giá, công nghệ chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, đào tạo, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu kết quả thử nghiệm, hồ sơ chuyển giao và các nghĩa vụ cần hoàn tất trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các nội dung thử nghiệm và chuyển giao công nghệ đã hoàn thành, kết quả đã được nghiệm thu hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kế hoạch thử nghiệm công nghệ;
• Hoàn tất việc kiểm tra, đánh giá và xác nhận kết quả;
• Đã chuyển giao quy trình hoặc giải pháp công nghệ;
• Đã bàn giao thiết bị, mẫu thử hoặc tài liệu kỹ thuật;
• Hoàn thành đào tạo, hướng dẫn vận hành;
• Các bên đã nghiệm thu kết quả;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu kết quả thử nghiệm chưa đạt yêu cầu hoặc còn nội dung chuyển giao, thanh toán, bàn giao cần xử lý, biên bản nên ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành.

Nếu doanh nghiệp phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến thiết bị công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nguyên tắc dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan, giao nhận và vận chuyển hàng hóa là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận dịch vụ, chứng từ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, kế hoạch thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và các thỏa thuận liên quan. Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao, tiếp nhận và ứng dụng công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu công nghệ thử nghiệm hoặc chuyển giao liên quan đến sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và quy định chuyên ngành áp dụng cho đối tượng thử nghiệm;
• Các điều khoản về thử nghiệm, nghiệm thu, chuyển giao, thanh toán và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại công nghệ, đối tượng thử nghiệm, phương thức chuyển giao và nội dung thực tế của hợp đồng.

Trong các chương trình phối hợp về giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức Save the Children về giáo dục hòa nhập giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung hợp tác, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch và phương án thử nghiệm;
• Thông tin về công nghệ;
• Thông số kỹ thuật;
• Mẫu thử hoặc đối tượng thử nghiệm;
• Nhật ký và hồ sơ thử nghiệm;
• Kết quả đo lường, đánh giá;
• Biên bản kiểm tra;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Hồ sơ bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh sách thiết bị hoặc tài sản liên quan;
• Hồ sơ đào tạo, hướng dẫn;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Các thỏa thuận về bảo mật và quyền sử dụng kết quả thử nghiệm.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỬ NGHIỆM VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG/ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN THỬ NGHIỆM/CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên công nghệ: ...

Đối tượng thử nghiệm: ...

Mục tiêu thử nghiệm: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung thử nghiệm đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Chuẩn bị đối tượng và điều kiện thử nghiệm;
• Xây dựng hoặc áp dụng quy trình thử nghiệm;
• Tiến hành thử nghiệm;
• Thu thập dữ liệu;
• Đo lường các chỉ tiêu;
• Phân tích và đánh giá kết quả;
• Hoàn thiện công nghệ theo kết quả thử nghiệm nếu có;
• Các nội dung khác: ...

Thời gian thử nghiệm: ...

Số lần thử nghiệm: ...

Mức độ hoàn thành: ...

3. Kết quả thử nghiệm

Chỉ tiêu đánh giá: ...

Kết quả thực tế: ...

Mức yêu cầu: ...

Đánh giá: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

Kết luận về kết quả thử nghiệm: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có: ...

4. Nội dung chuyển giao công nghệ

Các nội dung đã chuyển giao:

• Quy trình công nghệ;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông số kỹ thuật;
• Hướng dẫn vận hành;
• Quy trình kiểm tra;
• Quy trình bảo trì;
• Đào tạo nhân sự;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

5. Hồ sơ, tài liệu và thiết bị bàn giao

Các tài liệu hoặc thiết bị chưa bàn giao: ...

Phương án xử lý: ...

6. Kết quả đào tạo và hướng dẫn

Nội dung đào tạo: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Kết quả: ...

Các nội dung cần hướng dẫn bổ sung: ...

7. Kết quả nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Kết luận: ...

Các yêu cầu khắc phục nếu có: ...

8. Tình hình thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

9. Quyền đối với công nghệ và kết quả thử nghiệm

Công nghệ thuộc quyền của: ...

Kết quả thử nghiệm thuộc quyền của: ...

Quyền sử dụng kết quả thử nghiệm: ...

Phạm vi khai thác công nghệ: ...

Thời hạn sử dụng nếu có: ...

Các giới hạn hoặc điều kiện sử dụng: ...

10. Bảo mật và trách nhiệm sau thanh lý

Các thông tin phải bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật nếu có: ...

Các nghĩa vụ khác: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các thỏa thuận liên quan đến quyền sở hữu và khai thác công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ là tài liệu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận phạm vi quyền, nội dung bàn giao và việc hoàn tất hợp tác.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ?

Hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phương án thử nghiệm, chỉ tiêu đánh giá, kết quả thực tế, hồ sơ kỹ thuật và phạm vi chuyển giao. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể bỏ sót những nội dung quan trọng liên quan đến kết quả thử nghiệm hoặc hồ sơ bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục tham khảo: Giúp xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra khi kết thúc hợp đồng.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả thử nghiệm: Có thể ghi nhận chỉ tiêu, kết quả đo lường và đánh giá thực tế.
• Hỗ trợ đối chiếu nội dung chuyển giao: Giúp rà soát quy trình, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Dễ kiểm tra hồ sơ bàn giao: Có thể liệt kê thiết bị, tài liệu và dữ liệu đã được bàn giao.
• Hỗ trợ xác nhận nghiệm thu: Giúp các bên đối chiếu kết quả với tiêu chí đã thống nhất.
• Thuận tiện kiểm tra thanh toán: Có thể xác định giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và sửa đổi theo công nghệ, phương án thử nghiệm và nội dung chuyển giao thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và phương án thử nghiệm

Đối chiếu mục tiêu, đối tượng, phạm vi, thời gian và tiêu chí đánh giá đã được thỏa thuận.

2. Tổng hợp quá trình thử nghiệm

Ghi nhận thời gian, số lần thử nghiệm, phương pháp thực hiện và các nội dung đã hoàn thành.

3. Đối chiếu kết quả thử nghiệm

So sánh kết quả thực tế với các chỉ tiêu hoặc yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng.

4. Kiểm tra nội dung chuyển giao

Rà soát công nghệ, quy trình, tài liệu, thiết bị và các nội dung hướng dẫn đã được bàn giao.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Đối chiếu nghĩa vụ tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, giá trị đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Làm rõ quyền đối với kết quả

Xác định quyền sử dụng công nghệ, kết quả thử nghiệm, dữ liệu và các tài liệu liên quan theo hợp đồng.

8. Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thử nghiệm, nghiệm thu và tài liệu chuyển giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ đối tượng thử nghiệm. Tên công nghệ, sản phẩm, thiết bị hoặc quy trình thử nghiệm cần thống nhất với hồ sơ kỹ thuật.

Đối chiếu đúng tiêu chí đánh giá. Không nên chỉ ghi kết luận chung mà cần xác định các chỉ tiêu quan trọng và kết quả thực tế.

Phân biệt kết quả thử nghiệm với quyền đối với công nghệ. Việc tạo ra dữ liệu hoặc kết quả thử nghiệm không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển giao quyền sở hữu công nghệ.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Tài liệu kỹ thuật, dữ liệu, quy trình và thiết bị nên được liệt kê cụ thể.

Ghi nhận các vấn đề chưa hoàn tất. Nếu còn nội dung phải khắc phục hoặc bổ sung, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Đối chiếu quyền sử dụng dữ liệu. Dữ liệu thử nghiệm có thể có giá trị kỹ thuật hoặc thương mại, vì vậy cần xác định phạm vi sử dụng theo thỏa thuận.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý dữ liệu có thể vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các nội dung thử nghiệm, đánh giá và chuyển giao đã hoàn thành và được nghiệm thu. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần phản ánh chính xác phần công việc đã thực hiện và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi chi tiết kết quả thử nghiệm trong biên bản không?

Nên ghi các kết quả và chỉ tiêu quan trọng làm cơ sở xác nhận nghiệm thu. Đối với dữ liệu kỹ thuật có dung lượng lớn, biên bản có thể ghi kết quả tổng hợp và dẫn chiếu đến báo cáo thử nghiệm hoặc phụ lục kèm theo.

Nếu kết quả thử nghiệm không đạt yêu cầu thì có nên lập biên bản thanh lý không?

Có thể, tùy thỏa thuận và tình trạng hợp đồng. Nếu các bên thống nhất kết thúc hợp đồng dù kết quả không đạt, biên bản cần ghi rõ kết quả thực tế, nguyên nhân nếu có và trách nhiệm xử lý dữ liệu, mẫu thử hoặc chi phí còn lại.

Có cần ghi phương pháp thử nghiệm trong biên bản không?

Nếu phương pháp thử nghiệm là căn cứ để đánh giá kết quả hoặc là một nghĩa vụ của hợp đồng, nên ghi nhận ở mức cần thiết. Trường hợp phương pháp đã được thể hiện trong tài liệu riêng, biên bản có thể dẫn chiếu đến tài liệu đó.

Kết quả thử nghiệm thuộc về bên nào?

Không có câu trả lời chung cho mọi hợp đồng. Quyền đối với dữ liệu, báo cáo và kết quả thử nghiệm cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận về sở hữu trí tuệ và các quy định có liên quan. Biên bản nên ghi rõ nội dung này nếu có tranh chấp hoặc cần xác nhận quyền sử dụng.

Chuyển giao công nghệ có nhất thiết phải hoàn thành trước khi thanh lý không?

Nếu chuyển giao là nghĩa vụ chính của hợp đồng thì cần xác nhận mức độ hoàn thành trước khi thanh lý. Trường hợp các bên thống nhất thanh lý khi còn một phần nghĩa vụ, nội dung chưa hoàn thành và phương án xử lý phải được ghi rõ.

Có cần ghi tài liệu và thiết bị dùng trong thử nghiệm không?

Nên ghi khi tài liệu, mẫu thử, thiết bị hoặc công cụ thuộc trách nhiệm bàn giao, hoàn trả hoặc xử lý sau khi hợp đồng kết thúc. Danh mục cụ thể giúp hạn chế tranh chấp về tài sản và hồ sơ.

Nếu còn chi phí phát sinh sau thử nghiệm thì xử lý thế nào?

Biên bản nên xác định khoản chi phí, căn cứ phát sinh, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thanh toán. Không nên xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu các khoản này chưa được đối chiếu.

Nghĩa vụ bảo mật dữ liệu thử nghiệm có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định. Những dữ liệu được xác định là bí mật kỹ thuật, bí mật kinh doanh hoặc thông tin hạn chế sử dụng cần được xử lý theo đúng thỏa thuận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ cần tập trung vào kết quả thử nghiệm, tiêu chí nghiệm thu, nội dung công nghệ đã chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, tài sản liên quan và tình hình thanh toán. Đồng thời, các bên nên xác định rõ quyền đối với dữ liệu, kết quả thử nghiệm và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo đối tượng thử nghiệm, công nghệ, tiêu chí đánh giá và phạm vi chuyển giao thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản