Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch được lập khi chương trình trò chơi đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận nội dung trò chơi đã tổ chức, số lượng người tham gia, địa điểm, thiết bị, nhân sự hỗ trợ, chi phí dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, đơn vị tổ chức sự kiện hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình tổ chức các hoạt động vui chơi trong chương trình du lịch.

Nội dung có thể bao gồm trò chơi tập thể, hoạt động ngoài trời, trò chơi theo nhóm, hoạt náo hoặc các hoạt động trải nghiệm theo yêu cầu.

Biên bản nên thể hiện rõ những nội dung đã hoàn thành, số lượng người tham gia, thiết bị và nhân sự đã cung cấp, cũng như các khoản chi phí phát sinh nếu có.

Nếu chương trình du lịch có liên quan đến vận chuyển hàng không, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không là mẫu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, chương trình và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các thương nhân nhằm mục đích kinh doanh, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với hoạt động tổ chức trò chơi tại khu du lịch, khu vui chơi hoặc địa điểm có yêu cầu riêng, các bên cần xem xét thêm quy định chuyên ngành phù hợp với trường hợp thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức trò chơi du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian và địa điểm tổ chức;
• Nội dung trò chơi;
• Số lượng người tham gia;
• Số lượng nhóm;
• Nhân sự tổ chức;
• Thiết bị, dụng cụ;
• Nội dung chương trình đã thực hiện;
• Các hoạt động phát sinh;
• Tình trạng thiết bị sau chương trình;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy chương trình, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kịch bản hoặc chương trình trò chơi;
• Danh sách người tham gia;
• Danh sách thiết bị, dụng cụ;
• Biên bản giao nhận nếu có;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu chương trình có nhiều trò chơi, nên lập danh sách từng hạng mục để thuận tiện đối chiếu.

Đối với các tour có hoạt động leo núi, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc bàn giao, sử dụng và hoàn trả thiết bị.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ TỔ CHỨC TRÒ CHƠI DU LỊCH

Số: 96/BBTL-TCDL

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ chương trình và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình

Tên chương trình: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Số lượng người tham gia: ...

Số lượng nhóm: ...

Mục đích tổ chức: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa thực hiện nếu có: ...

Lý do: ...

3. Nội dung trò chơi đã tổ chức

Các trò chơi đã thực hiện:

1. ...
2. ...
3. ...
4. ...

Thời lượng từng hoạt động: ...

Số lượng người tham gia thực tế: ...

Các nội dung thay đổi so với chương trình ban đầu: ...

Nguyên nhân: ...

4. Tình trạng thiết bị, dụng cụ

Các thiết bị, dụng cụ đã cung cấp:

...

Số lượng đã bàn giao: ...

Số lượng đã thu hồi: ...

Tình trạng sau khi kết thúc chương trình:

...

Thiết bị hư hỏng hoặc mất mát nếu có:

...

Phương án xử lý:

...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung trò chơi, số lượng người tham gia, nhân sự, thiết bị, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo mẫu dành cho chương trình du lịch kết hợp yếu tố văn hóa, tín ngưỡng, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour hành hương là tài liệu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận lịch trình đã thực hiện và thanh lý hợp đồng.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch

Đối chiếu nội dung trò chơi

Kiểm tra danh sách trò chơi theo hợp đồng với những hoạt động đã tổ chức thực tế. Nếu có thay đổi, cần ghi rõ nội dung và nguyên nhân.

Xác nhận số lượng người tham gia

Đối chiếu số lượng người theo thỏa thuận với số lượng thực tế vì thông tin này có thể ảnh hưởng đến nhân sự, thiết bị và chi phí.

Kiểm tra thiết bị, dụng cụ

Rà soát số lượng và tình trạng các dụng cụ đã bàn giao, sử dụng và thu hồi sau chương trình.

Chốt chi phí và công nợ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, khoản giảm trừ và số tiền đã thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng trò chơi với kịch bản hoặc chương trình đã thỏa thuận để xác định rõ phạm vi dịch vụ hoàn thành.

Nếu số lượng người tham gia thực tế thay đổi, cần ghi nhận con số thực tế và cách điều chỉnh chi phí nếu có.

Trường hợp đơn vị tổ chức cung cấp thiết bị, dụng cụ hoặc đạo cụ, nên kiểm đếm và xác nhận tình trạng sau khi kết thúc chương trình.

Nếu có trò chơi không được tổ chức hoặc được thay thế bằng hoạt động khác, nên ghi rõ để tránh nhầm lẫn khi nghiệm thu và thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức trò chơi?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành và các bên cần đối chiếu nội dung dịch vụ, thiết bị, chi phí và công nợ.

Có cần ghi danh sách trò chơi đã tổ chức không?

Nên ghi những trò chơi chính để xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện.

Có cần ghi số lượng người tham gia không?

Nên ghi vì số lượng người có thể ảnh hưởng đến nhân sự, thiết bị và chi phí tổ chức.

Nếu trò chơi thay đổi so với kế hoạch thì sao?

Cần ghi rõ trò chơi thay thế, nội dung thay đổi và phương án điều chỉnh nếu các bên có thỏa thuận.

Có cần kiểm tra dụng cụ sau chương trình không?

Nên kiểm tra nếu dụng cụ thuộc tài sản của bên cung cấp và phải được hoàn trả sau khi tổ chức.

Nếu thiết bị bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Cần ghi nhận tình trạng thực tế và căn cứ vào hợp đồng để xác định trách nhiệm xử lý hoặc chi phí phát sinh.

Có cần ghi nhân sự tổ chức không?

Nên ghi nếu số lượng hoặc vị trí nhân sự là một phần của phạm vi dịch vụ.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng từng khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất để xác định tổng giá trị thanh lý.

Nếu còn tiền dịch vụ chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về nội dung trò chơi, số lượng người, thiết bị, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu nội dung trò chơi, số lượng người tham gia, nhân sự, thiết bị, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra chương trình thực tế so với kế hoạch ban đầu. Những thay đổi về trò chơi, số lượng người, thiết bị hoặc chi phí cần được ghi nhận cụ thể để thuận tiện đối chiếu.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản