Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không được lập khi thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp du lịch, đại lý, đơn vị tổ chức tour hoặc đối tác dịch vụ với hãng hàng không đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận nội dung hợp tác, số lượng dịch vụ đã thực hiện, doanh thu hoặc chi phí, công nợ, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để các bên thuận tiện sử dụng khi kết thúc thỏa thuận. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình thực hiện thỏa thuận hợp tác trong lĩnh vực vận chuyển hàng không và du lịch.

Tùy nội dung hợp đồng, việc hợp tác có thể liên quan đến phân phối vé, cung cấp chỗ, hỗ trợ tour, chương trình ưu đãi, quảng bá điểm đến hoặc các dịch vụ khác.

Biên bản nên thể hiện rõ những nội dung đã hoàn thành, khoản đã thanh toán, công nợ và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không trước hết căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận đã được các bên ký kết.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu thỏa thuận được ký giữa các doanh nghiệp nhằm mục đích thương mại, các bên có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với nội dung liên quan đến hoạt động vận chuyển hàng không, bán vé hoặc khai thác dịch vụ hàng không, cần xem xét thêm các quy định chuyên ngành phù hợp với hợp đồng cụ thể.

Nếu tour có sử dụng thiết bị phục vụ hoạt động leo núi, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận bàn giao, hoàn trả và hoàn tất dịch vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng hợp tác;
• Thời gian hợp tác;
• Phạm vi hợp tác;
• Nội dung dịch vụ đã thực hiện;
• Số lượng vé hoặc dịch vụ đã cung cấp nếu có;
• Chương trình hỗ trợ, ưu đãi;
• Hoạt động quảng bá;
• Doanh thu hoặc chi phí;
• Các khoản đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Tài liệu và dữ liệu đã bàn giao;
• Nội dung chưa hoàn thành;
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện;
• Thời điểm chấm dứt hợp tác.

Đối với các chương trình du lịch kết hợp yếu tố văn hóa, tín ngưỡng, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour hành hương giúp tham khảo cách ghi nhận lịch trình đã thực hiện và các nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Chính sách hoặc chương trình hợp tác;
• Bảng đối soát dịch vụ;
• Báo cáo doanh số;
• Danh sách vé hoặc dịch vụ đã thực hiện;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Biên bản đối chiếu công nợ;
• Tài liệu quảng bá hoặc sản phẩm truyền thông;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp tác có liên quan đến doanh số hoặc số lượng vé, nên đối chiếu số liệu từ cả hai bên trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI HÃNG HÀNG KHÔNG

Số: 97/BBTL-HK

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp tác;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ/DOANH NGHIỆP ĐỐI TÁC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: HÃNG HÀNG KHÔNG/ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp tác

Tên chương trình/thỏa thuận: ...

Thời gian hợp tác: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Địa bàn/thị trường áp dụng: ...

Nội dung chính: ...

2. Tình hình thực hiện

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Đối soát dịch vụ và doanh số

Tổng số lượng dịch vụ theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

Doanh thu/giá trị dịch vụ: ... đồng.

Khoản hỗ trợ/chiết khấu nếu có: ... đồng.

Các khoản điều chỉnh: ... đồng.

Kết quả đối soát cuối cùng: ...

4. Tài liệu và dữ liệu bàn giao

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Dữ liệu hoặc báo cáo đã đối soát:

...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

5. Giá trị hợp đồng và công nợ

Giá trị hợp tác theo thỏa thuận: ... đồng.

Giá trị thực tế: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản điều chỉnh: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Phương thức thanh toán: ...

Thời hạn hoàn tất khoản còn lại: ...

Chứng từ thanh toán đã cung cấp: ...

Các khoản công nợ khác nếu có: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung hợp tác, dịch vụ đã thực hiện, số liệu, tài liệu, công nợ và các nghĩa vụ liên quan.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu hoạt động du lịch gắn với yêu cầu bảo vệ và duy trì giá trị tài nguyên, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không

Đối chiếu nội dung hợp tác

Kiểm tra từng nội dung trong hợp đồng như phân phối vé, chương trình hỗ trợ, quảng bá hoặc các dịch vụ liên quan.

Đối soát số liệu

Nếu hợp tác dựa trên doanh số hoặc số lượng vé, cần đối chiếu số liệu thực tế với báo cáo của hai bên.

Kiểm tra tài liệu

Xác định các báo cáo, dữ liệu, tài liệu truyền thông hoặc hồ sơ liên quan đã được bàn giao đầy đủ chưa.

Chốt công nợ

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, chiết khấu, hỗ trợ, điều chỉnh và công nợ còn lại trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không

Khi lập biên bản, nên đối chiếu số liệu thực tế với các báo cáo và bảng đối soát của hai bên. Nếu hợp tác có doanh số, số lượng vé hoặc mức hỗ trợ, cần xác định rõ số liệu cuối cùng làm căn cứ thanh lý.

Nếu còn khoản công nợ hoặc khoản hỗ trợ chưa hoàn tất, nên ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Trường hợp hợp đồng có điều khoản về bảo mật, dữ liệu khách hàng, tài liệu thương mại hoặc quyền sử dụng nội dung quảng bá, cần kiểm tra những nghĩa vụ này có tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý hay không.

Nếu có vé, dịch vụ hoặc giao dịch phát sinh trước thời điểm chấm dứt nhưng chưa hoàn tất, nên xác định rõ cách xử lý trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không?

Nên lập khi thời hạn hợp tác kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt và cần đối chiếu dịch vụ, số liệu, công nợ.

Có cần đối soát số lượng vé đã thực hiện không?

Nên đối soát nếu số lượng vé hoặc dịch vụ hàng không là căn cứ tính doanh thu, hỗ trợ hoặc các quyền lợi hợp tác.

Có cần ghi doanh số trong biên bản không?

Nên ghi nếu doanh số là một nội dung của hợp đồng hoặc được dùng để xác định giá trị thanh lý.

Nếu còn giao dịch chưa hoàn tất thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ giao dịch còn lại, trách nhiệm của từng bên và thời hạn hoàn thành.

Có cần ghi khoản chiết khấu hoặc hỗ trợ không?

Nên ghi nếu các khoản này được quy định trong thỏa thuận và ảnh hưởng đến số tiền cuối cùng.

Có cần bàn giao báo cáo và dữ liệu không?

Nên ghi nếu hợp đồng có yêu cầu báo cáo, đối soát hoặc bàn giao dữ liệu sau khi kết thúc hợp tác.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Các điều khoản bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực, cần ghi nhận và tiếp tục thực hiện.

Có cần xác nhận các chương trình quảng bá đã hoàn thành không?

Nên xác nhận nếu hoạt động quảng bá là một phần của phạm vi hợp tác.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số liệu đối soát, công nợ, giao dịch chưa hoàn tất hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu nội dung hợp tác, dịch vụ, số liệu, doanh số, tài liệu và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ các bảng đối soát và giao dịch phát sinh đến thời điểm chấm dứt. Những khoản hỗ trợ, chiết khấu, công nợ hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện cần được ghi nhận rõ ràng.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản