Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi được lập khi thời gian thuê đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận số lượng thiết bị đã thuê, thời gian sử dụng, tình trạng khi hoàn trả, chi phí dịch vụ, khoản phát sinh và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để đơn vị tổ chức tour, doanh nghiệp du lịch hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình giao, nhận, sử dụng và hoàn trả thiết bị.

Tùy thỏa thuận, thiết bị có thể gồm dây leo núi, mũ bảo hộ, đai an toàn, carabiner, giày chuyên dụng, găng tay hoặc các dụng cụ hỗ trợ khác.

Biên bản nên thể hiện rõ số lượng, chủng loại, thời gian thuê và tình trạng thiết bị khi hoàn trả. Nếu có hư hỏng, mất mát hoặc thiếu thiết bị, cần ghi nhận cụ thể để làm căn cứ xử lý.

Đối với các chương trình du lịch kết hợp yếu tố văn hóa, tín ngưỡng, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour hành hương là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận lịch trình đã thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị leo núi

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi trước hết căn cứ vào hợp đồng, phụ lục và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các thương nhân nhằm mục đích kinh doanh, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Trường hợp thiết bị được sử dụng tại khu du lịch, khu leo núi hoặc hoạt động có yêu cầu riêng về an toàn, các bên cần xem xét thêm những quy định chuyên ngành phù hợp.

Nếu hoạt động du lịch gắn với công tác bảo vệ tài nguyên, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và trách nhiệm sau khi hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị leo núi giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian thuê;
• Địa điểm giao và nhận thiết bị;
• Số lượng thiết bị;
• Chủng loại thiết bị;
• Phụ kiện đi kèm;
• Thời gian sử dụng thực tế;
• Tình trạng thiết bị khi hoàn trả;
• Thiết bị hư hỏng hoặc mất mát;
• Chi phí thuê;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý thiết bị;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Với các tour phục vụ du khách quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi hướng dẫn, kết quả cung cấp dịch vụ và thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê thiết bị;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh sách thiết bị;
• Phiếu giao nhận;
• Biên bản kiểm tra tình trạng thiết bị;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Tài liệu liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu thuê nhiều loại thiết bị, nên lập danh sách cụ thể để thuận tiện kiểm đếm khi hoàn trả.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ THIẾT BỊ LEO NÚI

Số: 98/BBTL-TBLN

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ thỏa thuận về việc giao nhận, sử dụng và hoàn trả thiết bị;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Thời gian thuê: ...

Địa điểm nhận thiết bị: ...

Địa điểm trả thiết bị: ...

Mục đích sử dụng: ...

Số lượng thiết bị theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

2. Tình hình giao nhận và sử dụng

Thời điểm bàn giao: ...

Thời điểm hoàn trả: ...

Các nội dung đã thực hiện: ...

3. Tình trạng thiết bị khi hoàn trả

Số lượng thiết bị đã hoàn trả: ...

Tình trạng thực tế:

...

Các thiết bị bị hư hỏng nếu có:

...

Các thiết bị bị mất hoặc thiếu nếu có:

...

Phụ kiện còn thiếu nếu có:

...

Phương án xử lý:

...

4. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

5. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

6. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các khoản hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng, chủng loại, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng thiết bị, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi

Đối chiếu số lượng thiết bị

Kiểm tra số lượng theo hợp đồng với số lượng đã giao và số lượng hoàn trả thực tế. Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ nguyên nhân.

Kiểm tra tình trạng thiết bị

Đối chiếu tình trạng thiết bị khi hoàn trả với tình trạng tại thời điểm bàn giao. Những hư hỏng, mất mát hoặc thiếu phụ kiện cần được ghi nhận cụ thể.

Xác nhận thời gian thuê

Xác định thời điểm giao và nhận lại thiết bị để làm căn cứ tính phí nếu giá thuê phụ thuộc vào thời gian sử dụng.

Chốt chi phí và công nợ

Kiểm tra tiền thuê, chi phí phát sinh, chi phí sửa chữa hoặc bồi hoàn nếu có và số tiền đã thanh toán trước khi ký biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi

Khi lập biên bản, nên kiểm đếm đầy đủ thiết bị và phụ kiện tại thời điểm hoàn trả. Đây là cơ sở để xác định hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ hay còn nghĩa vụ liên quan đến tài sản.

Đối với thiết bị có yêu cầu kiểm tra tình trạng hoặc an toàn, nên ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế thay vì chỉ ghi chung là "đã trả đủ".

Nếu dây, đai, mũ, carabiner hoặc các thiết bị khác có dấu hiệu hư hỏng, nên mô tả cụ thể tình trạng để làm căn cứ xử lý.

Trường hợp thời gian thuê thực tế khác thời gian trong hợp đồng, cần ghi rõ thời gian thực tế và cách tính khoản điều chỉnh nếu có.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị leo núi?

Nên lập khi thời gian thuê kết thúc, thiết bị đã được hoàn trả và các bên cần chốt chi phí, tài sản và nghĩa vụ.

Có cần ghi số lượng thiết bị thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với số lượng đã giao và xác nhận việc hoàn trả.

Có cần kiểm tra tình trạng thiết bị khi trả không?

Nên kiểm tra để xác định có phát sinh hư hỏng, mất mát hoặc nghĩa vụ xử lý hay không.

Nếu thiết bị bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Cần mô tả tình trạng hư hỏng và căn cứ vào hợp đồng để xác định trách nhiệm, chi phí sửa chữa hoặc bồi hoàn nếu có.

Có cần ghi phụ kiện đi kèm không?

Nên ghi nếu phụ kiện thuộc phạm vi dịch vụ, đặc biệt khi có số lượng cụ thể cần bàn giao và hoàn trả.

Nếu thiếu thiết bị thì sao?

Nên lập danh sách phần còn thiếu và thống nhất phương án xử lý, chi phí hoặc thời hạn hoàn trả.

Có cần ghi thời gian sử dụng thực tế không?

Nên ghi nếu thời gian thuê là căn cứ tính giá dịch vụ hoặc phát sinh khoản điều chỉnh.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng các khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất để xác định tổng giá trị thanh lý.

Nếu còn tiền thuê chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số lượng thiết bị, tình trạng tài sản, chi phí hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu số lượng thiết bị, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng tài sản, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra trực tiếp thiết bị tại thời điểm hoàn trả. Những trường hợp hư hỏng, mất mát, thiếu phụ kiện hoặc phát sinh chi phí cần được ghi nhận cụ thể để thuận tiện xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản