Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch là văn bản được lập giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ để ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng tổ chức sự kiện. Nội dung thường tập trung vào phạm vi dịch vụ đã thực hiện, các hạng mục sự kiện đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của mỗi bên.

Đối với ngày hội ẩm thực, hợp đồng có thể bao gồm nhiều hạng mục như gian hàng, khu vực chế biến, trang thiết bị, nhân sự, chương trình biểu diễn, quảng bá, vệ sinh và các dịch vụ hậu cần. Vì vậy, sử dụng mẫu biên bản có sẵn giúp người lập dễ rà soát từng hạng mục và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch?

Biên bản có thể được lập sau khi ngày hội đã kết thúc và hai bên đã có đủ thông tin để đối chiếu kết quả thực hiện. Đây cũng là cơ sở để xác định những nội dung đã hoàn thành, phần việc thay đổi và các khoản chi phí cần quyết toán.

Một số trường hợp thường gặp:

• Ngày hội đã tổ chức xong theo kế hoạch;
• Các hạng mục dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Thiết bị, vật dụng đã được bàn giao hoặc hoàn trả;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
• Có hạng mục phát sinh ngoài thỏa thuận;
• Còn khoản tiền cần thanh toán hoặc quyết toán.

Nếu một số hạng mục chưa hoàn thành, nên ghi rõ tình trạng và phương án xử lý thay vì xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch

Việc lập và thanh lý hợp đồng dịch vụ cần được xem xét dựa trên nội dung hợp đồng đã ký và các quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ thường được tham khảo gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng dịch vụ, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: áp dụng khi hoạt động tổ chức sự kiện gắn với hoạt động du lịch thuộc phạm vi điều chỉnh của luật.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét đối với quan hệ cung ứng dịch vụ mang tính thương mại giữa các bên.
• Các quy định chuyên ngành về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường và hoạt động tổ chức sự kiện nếu nội dung hợp đồng có liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo chủ thể tham gia, nội dung dịch vụ và tình huống thực tế. Khi sử dụng mẫu, nên đối chiếu với hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Đối với các chương trình gắn với trải nghiệm ẩm thực truyền thống, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung chương trình, dịch vụ đã thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch

Để quá trình soạn thảo thuận tiện hơn, nên tập hợp trước:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên thuê và bên cung cấp;
• Tên, thời gian và địa điểm ngày hội;
• Quy mô và số lượng gian hàng;
• Các dịch vụ đã thỏa thuận;
• Hạng mục đã thực hiện;
• Trang thiết bị và vật dụng đã bàn giao;
• Nhân sự phục vụ;
• Các khoản phát sinh;
• Giá trị hợp đồng;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nội dung cần tiếp tục xử lý.

Nếu sự kiện có nhiều gian hàng hoặc nhà cung cấp phụ trợ, nên lập danh sách để thuận tiện kiểm tra và quyết toán.

Nếu hoạt động du lịch có yếu tố khám phá hoặc di chuyển ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và kết thúc dịch vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo với các nội dung cơ bản. Người dùng có thể tải mẫu đầy đủ để chỉnh sửa theo hợp đồng và sự kiện thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ TỔ CHỨC NGÀY HỘI ẨM THỰC DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin sự kiện

Tên chương trình: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Quy mô: ...

Số lượng gian hàng: ...

2. Kết quả thực hiện dịch vụ

Các nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

3. Bàn giao và hoàn trả

Thiết bị, vật dụng đã bàn giao: ...

Tình trạng hoàn trả: ...

Tài liệu/hồ sơ liên quan: ...

Nội dung còn phải bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu các hạng mục dịch vụ, kết quả thực hiện, bàn giao, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch?

Một sự kiện ẩm thực thường có nhiều hạng mục được triển khai đồng thời. Nếu tự soạn biên bản, người lập có thể chỉ tập trung vào chi phí mà bỏ qua gian hàng, thiết bị, nhân sự, hậu cần hoặc các hạng mục phát sinh trong ngày tổ chức.

Mẫu biên bản có sẵn giúp người dùng nhanh chóng kiểm tra những nhóm thông tin quan trọng và điều chỉnh theo sự kiện thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng ngay làm khung soạn thảo, sau đó bổ sung tên chương trình, các hạng mục dịch vụ, số tiền và nội dung bàn giao. Cách này thường thuận tiện hơn so với việc xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Trong trường hợp phát sinh giao dịch quốc tế cần xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu sau giao nhận, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch

Đối chiếu chương trình

Kiểm tra thời gian, địa điểm, quy mô và các hạng mục đã cam kết trong hợp đồng.

Kiểm tra dịch vụ thực tế

Xác nhận những hạng mục đã hoàn thành như gian hàng, thiết bị, nhân sự, truyền thông và hậu cần.

Ghi nhận phát sinh

Liệt kê những thay đổi về quy mô, dịch vụ hoặc chi phí nếu có.

Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu thiết bị, vật dụng và hồ sơ đã bàn giao hoặc hoàn trả sau sự kiện.

Quyết toán

Xác định giá trị thực tế, khoản đã thanh toán, chi phí phát sinh và số tiền còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch

Không nên xác nhận tất cả hạng mục đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn công việc chưa xử lý.

Nếu số lượng gian hàng hoặc quy mô sự kiện thay đổi so với hợp đồng, nên ghi rõ để làm căn cứ quyết toán.

Trang thiết bị thuê phục vụ sự kiện cần được kiểm tra khi hoàn trả, đặc biệt đối với thiết bị chế biến, âm thanh, ánh sáng hoặc bàn ghế.

Các khoản phát sinh nên được tách riêng khỏi giá trị hợp đồng ban đầu để thuận tiện đối chiếu.

Nếu sự kiện có các nội dung liên quan đến thực phẩm, vệ sinh hoặc an toàn, nên lưu giữ hồ sơ và tài liệu liên quan theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức ngày hội ẩm thực?

Sau khi sự kiện hoàn thành và các bên có thể đối chiếu đầy đủ dịch vụ, bàn giao và chi phí.

Có cần ghi số lượng gian hàng không?

Nên ghi nếu số lượng gian hàng ảnh hưởng đến phạm vi dịch vụ hoặc giá trị hợp đồng.

Có cần liệt kê thiết bị không?

Nên liệt kê nếu bên cung cấp có trách nhiệm cho thuê hoặc bàn giao thiết bị.

Nếu phát sinh thêm hạng mục thì sao?

Nên ghi rõ nội dung, chi phí và căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi tình trạng thanh toán không?

Có. Nên xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Nếu thiết bị bị hỏng sau sự kiện thì xử lý thế nào?

Cần ghi nhận tình trạng và xác định trách nhiệm theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi hạng mục vệ sinh không?

Nên ghi nếu đây là một phần của dịch vụ được thuê.

Có cần lưu hồ sơ sự kiện không?

Nên lưu các tài liệu liên quan đến hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao và quyết toán.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, quy mô sự kiện và các hạng mục thực tế.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi còn dịch vụ chưa thực hiện, tài sản chưa bàn giao, chi phí chưa quyết toán hoặc nghĩa vụ khác chưa được xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch giúp các bên xác nhận rõ kết quả tổ chức sự kiện, hạng mục dịch vụ, việc bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về chương trình, các hạng mục dịch vụ, giá trị hợp đồng và tình trạng bàn giao theo thực tế, sau đó kiểm tra lại trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản