Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ là văn bản được lập giữa bên chuyển giao và bên nhận để xác nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến giao nhận và chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. Mẫu song ngữ giúp các bên cùng đối chiếu nội dung bằng tiếng Việt và tiếng Anh, đặc biệt phù hợp khi giao dịch có yếu tố nước ngoài.

Sau khi hàng hóa đã được giao nhận, các bên vẫn cần xác định rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, chứng từ, thanh toán, quyền sở hữu và trách nhiệm còn lại. Tải mẫu biên bản song ngữ có sẵn giúp người lập tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục, đồng thời thuận tiện đối chiếu các nội dung trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ?

Biên bản có thể được lập sau khi hàng hóa đã được giao nhận theo thỏa thuận và các bên có đủ cơ sở để xác nhận việc thực hiện hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hàng hóa đã được giao đủ theo hợp đồng;
• Bên nhận đã kiểm tra và tiếp nhận hàng;
• Các chứng từ liên quan đã được bàn giao;
• Giá trị hàng hóa đã được thanh toán hoặc xác định công nợ;
• Các bên thống nhất hoàn tất việc chuyển giao quyền sở hữu;
• Hợp đồng đã hoàn thành và không còn nghĩa vụ đáng kể khác.

Nếu vẫn còn hàng hóa, chứng từ, khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, nội dung này cần được ghi rõ trong biên bản.

Nếu chương trình có nội dung đào tạo chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo giáo viên giáo dục đặc biệt là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ

Tùy nội dung giao dịch, chủ thể và điều khoản hợp đồng, việc lập và thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, chuyển quyền sở hữu, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ.
• Luật Thương mại 2005: áp dụng đối với quan hệ mua bán hàng hóa và hoạt động thương mại có liên quan.
• Các quy định về xuất khẩu, nhập khẩu và quản lý hàng hóa nếu giao dịch thuộc phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu.
• Điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế có liên quan trong trường hợp giao dịch thuộc phạm vi áp dụng của các quy định này.

Đối với hợp đồng quốc tế, các bên nên kiểm tra điều khoản về luật áp dụng, phương thức giải quyết tranh chấp, ngôn ngữ hợp đồng và thời điểm chuyển quyền sở hữu trước khi lập biên bản. Căn cứ cụ thể cần được xác định theo giao dịch thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ

Để lập biên bản chính xác, nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin pháp lý của các bên;
• Tên và mô tả hàng hóa;
• Số lượng, đơn vị tính;
• Giá trị hợp đồng;
• Thời gian và địa điểm giao nhận;
• Chứng từ giao hàng;
• Tình trạng hàng hóa khi nhận;
• Tình trạng thanh toán;
• Thời điểm chuyển quyền sở hữu;
• Thuế, phí và các khoản phát sinh;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Luật áp dụng và ngôn ngữ sử dụng nếu hợp đồng có quy định.

Đối với bản song ngữ, cần thống nhất cách dịch tên hàng hóa, chức danh, thuật ngữ thương mại và các khái niệm pháp lý quan trọng giữa hai phiên bản.

Đối với các tour có dịch vụ hỗ trợ hành lý, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ vận chuyển hành lý du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi vận chuyển, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ

Dưới đây là mẫu biên bản song ngữ tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để chỉnh sửa theo hợp đồng và giao dịch thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HÓA QUỐC TẾ SAU KHI GIAO NHẬN

MINUTES OF LIQUIDATION OF INTERNATIONAL GOODS OWNERSHIP TRANSFER AGREEMENT AFTER DELIVERY AND ACCEPTANCE

Số/No.: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ...
Pursuant to Contract No. ... dated ...

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ...
Today, on ... at ...

BÊN A - BÊN CHUYỂN GIAO
PARTY A - TRANSFEROR

Tên đơn vị/Company name: ...

Địa chỉ/Address: ...

Đại diện/Representative: ...

Chức vụ/Position: ...

BÊN B - BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO
PARTY B - TRANSFEREE

Tên đơn vị/Company name: ...

Địa chỉ/Address: ...

Đại diện/Representative: ...

Chức vụ/Position: ...

Hai bên thống nhất lập biên bản với các nội dung sau:
The Parties agree to make these Minutes with the following contents:

1. Thông tin hàng hóa / Goods Information

Tên hàng hóa / Goods: ...

Số lượng / Quantity: ...

Đơn vị tính / Unit: ...

Xuất xứ / Origin: ...

Giá trị / Value: ...

2. Giao nhận hàng hóa / Delivery and Acceptance

Ngày giao hàng / Delivery date: ...

Địa điểm giao hàng / Delivery place: ...

Chứng từ giao nhận / Delivery documents: ...

Tình trạng hàng hóa khi nhận / Condition upon receipt: ...

Kết quả kiểm tra / Inspection result: ...

3. Chuyển giao quyền sở hữu / Transfer of Ownership

Hai bên xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu đối với hàng hóa được thực hiện theo thỏa thuận tại Hợp đồng số ...

The Parties confirm that ownership of the goods is transferred in accordance with Contract No. ...

Thời điểm chuyển quyền sở hữu / Ownership transfer date: ...

Các điều kiện liên quan / Relevant conditions: ...

4. Thanh toán / Payment

Giá trị hợp đồng / Contract value: ...

Đã thanh toán / Amount paid: ...

Còn phải thanh toán / Outstanding amount: ...

Thời hạn thanh toán / Payment deadline: ...

5. Chứng từ và hồ sơ / Documents

Các chứng từ đã bàn giao / Documents delivered: ...

Chứng từ còn thiếu / Outstanding documents: ...

Thời hạn hoàn thiện / Completion deadline: ...

6. Nghĩa vụ còn lại / Remaining Obligations

Bên A / Party A: ...

Bên B / Party B: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý / Obligations remaining effective after liquidation: ...

7. Xác nhận thanh lý / Confirmation of Liquidation

Hai bên xác nhận đã đối chiếu hàng hóa, giao nhận, chứng từ, thanh toán và việc chuyển giao quyền sở hữu theo hợp đồng.

The Parties confirm that the goods, delivery and acceptance, documents, payment and ownership transfer have been duly reconciled in accordance with the Agreement.

Biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Trường hợp có sự khác nhau trong cách hiểu giữa hai ngôn ngữ, việc áp dụng được thực hiện theo thỏa thuận về ngôn ngữ ưu tiên tại hợp đồng.

These Minutes are made in Vietnamese and English. In case of any discrepancy in interpretation, the governing language shall be determined in accordance with the Agreement.

ĐẠI DIỆN BÊN A / FOR PARTY A
(Ký, ghi rõ họ tên / Signature and full name)

ĐẠI DIỆN BÊN B / FOR PARTY B
(Ký, ghi rõ họ tên / Signature and full name)

Nếu cần tham khảo trường hợp tổ chức chương trình khám phá tại khu vực biệt lập, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá đảo hoang là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ?

Với giao dịch quốc tế, biên bản thanh lý không chỉ cần xác nhận hàng đã giao mà còn phải thể hiện thống nhất nhiều thông tin như hàng hóa, chứng từ, thanh toán, thời điểm chuyển quyền sở hữu và nghĩa vụ còn lại.

Nếu tự soạn một văn bản song ngữ, việc vừa xây dựng bố cục vừa đảm bảo hai phiên bản có nội dung tương ứng có thể mất nhiều thời gian. Mẫu biên bản song ngữ có sẵn giúp bạn có khung nội dung để rà soát nhanh hơn.

Bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Tên và số lượng hàng hóa;
• Thông tin giao nhận;
• Chứng từ;
• Giá trị và thanh toán;
• Thời điểm chuyển quyền sở hữu;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Ngôn ngữ ưu tiên của hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ

Đối chiếu hàng hóa

Kiểm tra tên, số lượng, đơn vị tính và tình trạng hàng hóa thực tế với hợp đồng và chứng từ giao nhận.

Kiểm tra chứng từ

Đối chiếu các chứng từ đã bàn giao và xác định tài liệu còn thiếu nếu có.

Xác nhận chuyển quyền sở hữu

Ghi rõ thời điểm và điều kiện chuyển quyền sở hữu theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn hoàn tất.

Kiểm tra nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi nhận những trách nhiệm vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi biên bản được ký.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ

Không nên mặc nhiên xác nhận quyền sở hữu đã chuyển giao chỉ vì hàng hóa đã được giao nhận. Thời điểm chuyển quyền sở hữu cần được xác định theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Tên hàng hóa, số lượng, mã hàng, đơn vị tính và các thông số kỹ thuật nên thống nhất giữa hợp đồng, chứng từ và biên bản.

Đối với bản song ngữ, cần kiểm tra kỹ các thuật ngữ có ý nghĩa pháp lý hoặc thương mại để tránh hai phiên bản diễn đạt khác nhau.

Nếu còn khoản thanh toán, chứng từ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Nếu hợp đồng quy định một ngôn ngữ được ưu tiên khi có khác biệt, nội dung này nên được thể hiện rõ trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý sau giao nhận?

Khi hàng hóa đã được giao nhận và các bên có đủ thông tin để đối chiếu việc thực hiện hợp đồng.

Giao nhận hàng hóa có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu không?

Không nhất thiết. Thời điểm chuyển quyền sở hữu cần được xác định theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Vì sao nên sử dụng mẫu song ngữ?

Mẫu song ngữ giúp các bên sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh có thể đối chiếu cùng một nội dung trong quá trình ký kết và lưu hồ sơ.

Có cần ghi chứng từ giao nhận không?

Nên ghi để xác định căn cứ cho việc hoàn tất giao hàng và đối chiếu hồ sơ.

Có cần ghi tình trạng hàng hóa không?

Nên ghi nếu tình trạng hàng hóa tại thời điểm nhận có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

Nếu còn thiếu chứng từ thì có thanh lý được không?

Có thể ghi nhận tình trạng này trong biên bản và xác định bên chịu trách nhiệm hoàn thiện, tùy thỏa thuận.

Có cần ghi luật áp dụng không?

Nếu hợp đồng quốc tế có quy định về luật áp dụng, nên đối chiếu và thể hiện phù hợp trong hồ sơ thanh lý.

Có thể sử dụng nguyên mẫu song ngữ không?

Nên chỉnh sửa theo hợp đồng, hàng hóa, chứng từ và thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi hàng hóa, chứng từ, thanh toán hoặc nghĩa vụ liên quan vẫn còn vấn đề chưa được giải quyết.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ giúp các bên ghi nhận kết quả giao nhận, tình trạng hàng hóa, chứng từ, thanh toán và việc chuyển giao quyền sở hữu theo thỏa thuận.

Nếu cần một văn bản có bố cục sẵn, tải mẫu biên bản song ngữ sẽ giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện đối chiếu nội dung tiếng Việt - tiếng Anh. Sau khi tải, bạn nên điều chỉnh thông tin theo hợp đồng thực tế và kiểm tra kỹ các điều khoản về quyền sở hữu, thanh toán, chứng từ và ngôn ngữ ưu tiên trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản