Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch là văn bản được lập giữa bên cung cấp và bên thuê để xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt thỏa thuận thuê la bàn phục vụ hoạt động du lịch, dã ngoại, trekking hoặc khám phá ngoài trời. Biên bản giúp hai bên đối chiếu số lượng la bàn, tình trạng thiết bị, thời gian thuê, phụ kiện, chi phí và những nghĩa vụ còn lại.

Với dịch vụ cho thuê thiết bị, việc kiểm kê khi kết thúc hợp đồng là nội dung đáng lưu ý, đặc biệt khi la bàn được cấp theo từng thành viên hoặc đi kèm dây đeo, hộp bảo quản và phụ kiện khác. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục để điền thông tin, kiểm tra thiết bị và hoàn thiện hồ sơ mà không phải tự soạn từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch?

Biên bản thường được lập khi thời gian thuê kết thúc, thiết bị đã được hoàn trả hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hết thời hạn thuê la bàn;
• Tour hoặc chuyến đi đã hoàn thành;
• Bên thuê đã hoàn trả thiết bị;
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng sớm;
• Có la bàn bị mất hoặc hư hỏng;
• Thiếu phụ kiện đi kèm;
• Cần đối chiếu và quyết toán chi phí thuê.

Nếu vẫn còn thiết bị chưa hoàn trả hoặc khoản tiền chưa thanh toán, nên ghi cụ thể trong biên bản thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch

Việc lập và thanh lý hợp đồng trước hết cần căn cứ vào thỏa thuận đã ký giữa các bên và các quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ thường được tham khảo gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, nghĩa vụ của các bên, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: có thể được xem xét nếu dịch vụ thuê la bàn là một phần của hoạt động kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ du lịch.
• Luật Thương mại 2005: có thể áp dụng trong trường hợp quan hệ thuê dịch vụ được xác lập giữa các thương nhân nhằm mục đích thương mại.

Căn cứ pháp lý cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký kết, nội dung hợp đồng và hoạt động thực tế. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi sử dụng.

Trong trường hợp phát sinh giao dịch quốc tế cần xác nhận việc bàn giao và chuyển quyền sở hữu, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ là mẫu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch

Bạn nên chuẩn bị các thông tin sau để quá trình lập biên bản nhanh và chính xác hơn:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên cho thuê và bên thuê;
• Thời gian thuê;
• Địa điểm sử dụng;
• Số lượng la bàn theo hợp đồng;
• Số lượng đã bàn giao và hoàn trả;
• Mã hoặc số nhận diện nếu có;
• Phụ kiện đi kèm;
• Tình trạng thiết bị;
• Thiết bị mất, hỏng hoặc thiếu;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Nếu la bàn được phân bổ cho từng thành viên trong đoàn, nên có danh sách đối chiếu để xác định rõ số lượng và tình trạng khi hoàn trả.

Nếu đơn vị có nhu cầu đào tạo nhân sự chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo giáo viên giáo dục đặc biệt giúp tham khảo cách xác nhận nội dung đào tạo, kết quả bàn giao và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo với những nội dung cơ bản. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để chỉnh sửa theo hợp đồng và tình hình sử dụng thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ LA BÀN DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP THIẾT BỊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ THIẾT BỊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Tên chương trình/chuyến đi: ...

Thời gian thuê: ...

Địa điểm sử dụng: ...

Số lượng la bàn theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

2. Kiểm tra thiết bị và phụ kiện

Thiết bị mất, hỏng hoặc thiếu: ...

Phương án xử lý: ...

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí bồi hoàn/sửa chữa: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất: ...

4. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

5. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng thiết bị, phụ kiện, tình trạng hoàn trả, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch?

Một hợp đồng thuê la bàn có thể chỉ có giá trị không lớn nhưng vẫn cần đối chiếu số lượng thiết bị, tình trạng hoàn trả và các phụ kiện đi kèm. Nếu tự xây dựng văn bản, người lập dễ bỏ qua những nội dung này và chỉ tập trung vào việc xác nhận đã kết thúc thời gian thuê.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn có ngay bố cục để kiểm tra:

• Số lượng la bàn đã giao và nhận lại;
• Tình trạng từng thiết bị;
• Phụ kiện đi kèm;
• Thiết bị mất hoặc hư hỏng;
• Thời gian thuê;
• Chi phí và khoản phát sinh;
• Nghĩa vụ còn lại của mỗi bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để chỉnh sửa trực tiếp theo hợp đồng thực tế, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót thông tin.

Đối với tour có phát sinh nhu cầu vận chuyển hành lý cho du khách, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ vận chuyển hành lý du lịch là tài liệu liên quan để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi vận chuyển, bàn giao và kết thúc dịch vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch

Đối chiếu số lượng thiết bị

Kiểm tra số lượng la bàn thực tế đã bàn giao và hoàn trả so với hợp đồng.

Kiểm tra tình trạng

Xác nhận la bàn còn nguyên vẹn, bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu bất thường.

Kiểm tra phụ kiện

Đối chiếu dây đeo, hộp bảo quản và các phụ kiện khác nếu có.

Tổng hợp chi phí

Xác định tiền thuê, chi phí phát sinh, khoản bồi hoàn và số tiền còn phải thanh toán.

Xác nhận nghĩa vụ

Ghi rõ các nội dung đã hoàn tất và trách nhiệm còn lại của từng bên.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch

Nếu la bàn có mã hoặc số nhận diện riêng, nên ghi rõ để thuận tiện kiểm kê.

Không nên chỉ ghi “đã bàn giao đầy đủ” nếu thực tế còn thiết bị hoặc phụ kiện chưa được kiểm tra.

Trường hợp thiết bị bị mất hoặc hư hỏng, cần ghi rõ số lượng, tình trạng và phương án xử lý.

Nếu số lượng thiết bị thực tế khác với hợp đồng, nên ghi cả số lượng ban đầu và số lượng hoàn trả.

Các khoản chi phí phát sinh nên được thể hiện riêng để hai bên dễ đối chiếu.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại thông tin hai bên, số hợp đồng, thời gian thuê, số lượng thiết bị và tình trạng thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê la bàn?

Khi hết thời hạn thuê, tour kết thúc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi số lượng la bàn không?

Có. Đây là một trong những thông tin quan trọng để đối chiếu khi hoàn trả.

Có cần kiểm tra phụ kiện không?

Nên kiểm tra nếu la bàn được cung cấp cùng dây đeo, hộp hoặc phụ kiện khác.

Nếu làm mất la bàn thì sao?

Nên ghi rõ thiết bị bị mất và phương án bồi hoàn theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Nếu la bàn bị hỏng thì có cần ghi không?

Có. Nên mô tả tình trạng và xác định trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi thời gian thuê không?

Nên ghi để đối chiếu thời hạn và chi phí dịch vụ.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu trong quá trình thuê phát sinh khoản ngoài giá trị ban đầu.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng và tình trạng thiết bị thực tế trước khi ký.

Nếu còn thiết bị chưa trả thì sao?

Nên ghi rõ số lượng, tình trạng và thời hạn hoàn trả thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi còn thiết bị, chi phí hoặc nghĩa vụ khác chưa được hai bên xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch giúp các bên xác nhận việc hoàn trả thiết bị, tình trạng la bàn, phụ kiện, chi phí và nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và có sẵn các mục quan trọng để đối chiếu. Sau khi tải, chỉ cần thay thông tin về hợp đồng, thiết bị, thời gian thuê và chi phí theo thực tế, sau đó kiểm tra lại trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản