Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống là văn bản được lập giữa đơn vị tổ chức và khách hàng, đối tác hoặc bên thuê dịch vụ để xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt thỏa thuận tổ chức chương trình. Biên bản giúp ghi nhận các nội dung đã thực hiện như lịch trình, số lượng khách, hoạt động trải nghiệm, nguyên liệu, dụng cụ, chi phí và những nghĩa vụ còn lại.

Với tour có hoạt động thực hành làm bánh, quá trình thanh lý có thể phát sinh nhiều nội dung cần đối chiếu như nguyên liệu đã sử dụng, dụng cụ thực hành, số người tham gia, thời lượng trải nghiệm và các chi phí ngoài kế hoạch. Vì vậy, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo, hạn chế bỏ sót thông tin và thuận tiện chỉnh sửa theo chương trình thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống?

Biên bản thường được lập sau khi tour đã kết thúc hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Đây là thời điểm phù hợp để đối chiếu chương trình thực tế với những nội dung đã thỏa thuận ban đầu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Tour đã hoàn thành theo lịch trình;
• Hoạt động trải nghiệm làm bánh đã được tổ chức;
• Các dịch vụ đi kèm đã hoàn tất;
• Khách hàng hoặc đối tác đã thanh toán theo thỏa thuận;
• Có thay đổi về số lượng người tham gia;
• Phát sinh thêm nguyên liệu, dụng cụ hoặc dịch vụ;
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, nên ghi cụ thể trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã được thực hiện.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần căn cứ trước hết vào nội dung thỏa thuận giữa các bên và các quy định pháp luật có liên quan. Một số văn bản có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: áp dụng đối với hoạt động tổ chức tour và cung cấp dịch vụ du lịch thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu hợp đồng được ký kết giữa các thương nhân và mang tính thương mại.
• Các quy định liên quan đến an toàn thực phẩm nếu chương trình có tổ chức chế biến, thực hành hoặc sử dụng thực phẩm.

Tùy mô hình tour, chủ thể ký hợp đồng và nội dung dịch vụ, căn cứ pháp lý cụ thể có thể khác nhau. Người lập nên đối chiếu hợp đồng thực tế và quy định hiện hành trước khi ký biên bản.

Nếu tour có hoạt động khám phá, trekking hoặc di chuyển ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống

Để việc lập biên bản nhanh và chính xác hơn, nên chuẩn bị:

• Số, ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên tour;
• Thời gian và địa điểm tổ chức;
• Số lượng khách thực tế;
• Lịch trình đã thực hiện;
• Nội dung trải nghiệm làm bánh;
• Nguyên liệu sử dụng;
• Dụng cụ và thiết bị;
• Dịch vụ đi kèm;
• Chi phí theo hợp đồng;
• Khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ chưa hoàn tất nếu có.

Nếu số lượng khách thực tế khác với số lượng đăng ký ban đầu, nên ghi rõ để làm căn cứ đối chiếu chi phí.

Trong trường hợp cần đối chiếu hồ sơ giao dịch quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa quốc tế sau khi giao nhận Song ngữ giúp tham khảo cách ghi nhận việc bàn giao, chuyển quyền sở hữu và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, bạn có thể tải mẫu đầy đủ và chỉnh sửa trực tiếp theo thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC TOUR TRẢI NGHIỆM LÀM BÁNH TRUYỀN THỐNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: KHÁCH HÀNG/ĐỐI TÁC

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin tour

Tên tour: ...

Thời gian: ...

Địa điểm: ...

Số lượng khách theo hợp đồng: ...

Số lượng khách thực tế: ...

2. Nội dung chương trình đã thực hiện

Các nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

3. Bàn giao và hoàn trả

Dụng cụ/thiết bị: ...

Nguyên liệu còn lại: ...

Tài liệu hướng dẫn: ...

Tình trạng bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung chương trình, số lượng khách, các dịch vụ đã cung cấp, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với các chương trình có hoạt động đào tạo nhân sự trong lĩnh vực giáo dục đặc biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo giáo viên giáo dục đặc biệt là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống?

Tour trải nghiệm làm bánh không chỉ có lịch trình tham quan mà còn có phần thực hành với nguyên liệu, dụng cụ, người hướng dẫn và không gian tổ chức. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập có thể bỏ qua những hạng mục này và chỉ tập trung vào chi phí tour.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn dễ dàng kiểm tra từng nhóm nội dung trước khi ký, đặc biệt là:

• Số lượng khách thực tế;
• Hoạt động đã tổ chức;
• Nguyên liệu và dụng cụ;
• Dịch vụ đi kèm;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản đã thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại.

Thay vì mất thời gian xây dựng bố cục, bạn có thể tải mẫu biên bản, điền thông tin về tour và điều chỉnh các hạng mục theo chương trình thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống

Đối chiếu số lượng khách

Kiểm tra số người tham gia thực tế với số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Kiểm tra chương trình

Xác nhận các hoạt động tham quan, hướng dẫn và thực hành làm bánh đã được tổ chức như thế nào.

Đối chiếu nguyên liệu và dụng cụ

Kiểm tra những nguyên liệu, khuôn bánh, dụng cụ hoặc thiết bị đã sử dụng và bàn giao.

Tổng hợp chi phí

Xác định giá trị dịch vụ thực tế, các khoản phát sinh và số tiền còn phải thanh toán.

Xác nhận nghĩa vụ cuối cùng

Ghi rõ những nội dung đã hoàn thành và trách nhiệm còn lại của mỗi bên nếu có.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống

Nếu số lượng khách thay đổi so với hợp đồng, nên ghi số liệu thực tế để làm căn cứ quyết toán.

Đối với nguyên liệu và dụng cụ, cần phân biệt rõ những thứ đã sử dụng hết, đã bàn giao hoặc phải hoàn trả.

Nếu tour có phát sinh thêm hoạt động hoặc dịch vụ, nên ghi cụ thể thay vì chỉ ghi “chi phí phát sinh”.

Các khoản liên quan đến nguyên liệu thực phẩm nên được đối chiếu với thỏa thuận ban đầu và chứng từ nếu có.

Không nên xác nhận hợp đồng đã hoàn tất toàn bộ nếu vẫn còn khoản tiền, tài sản hoặc nghĩa vụ chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour?

Sau khi tour kết thúc hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi số lượng khách thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi số lượng khách ảnh hưởng đến giá trị dịch vụ.

Có cần liệt kê nguyên liệu làm bánh không?

Nên liệt kê nếu nguyên liệu là một phần của dịch vụ hoặc có ảnh hưởng đến chi phí.

Có cần ghi dụng cụ thực hành không?

Nên ghi nếu dụng cụ được cung cấp, cho thuê hoặc phải hoàn trả sau chương trình.

Nếu phát sinh thêm nguyên liệu thì sao?

Nên ghi rõ số lượng, chi phí và căn cứ xử lý khoản phát sinh.

Có cần ghi hoạt động làm bánh đã thực hiện không?

Nên ghi để xác nhận phạm vi dịch vụ thực tế.

Nếu tour chưa hoàn thành toàn bộ thì sao?

Cần nêu rõ những nội dung đã hoàn thành và phần việc còn lại.

Có cần xác nhận thanh toán không?

Có. Nên ghi giá trị thực tế, số đã thanh toán và khoản còn lại.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng, lịch trình và tình hình thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi còn dịch vụ, chi phí, nguyên liệu, dụng cụ hoặc nghĩa vụ khác chưa được xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống giúp các bên xác nhận rõ chương trình đã thực hiện, số lượng khách, nguyên liệu, dụng cụ, chi phí và nghĩa vụ sau khi tour kết thúc.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ kiểm tra các nội dung cần thanh lý. Sau khi tải, bạn chỉ cần điều chỉnh thông tin về tour, số lượng khách, dịch vụ và chi phí theo thực tế, rồi rà soát lại trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản