Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững được lập khi chương trình hợp tác giữa doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trong nước với tổ chức quốc tế đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận nội dung đã triển khai, kết quả đạt được, tài liệu bàn giao, kinh phí, các khoản thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để các bên thuận tiện sử dụng khi hoàn tất chương trình hợp tác. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu những nội dung hợp tác đã thực hiện.

Phạm vi hợp tác có thể liên quan đến phát triển sản phẩm du lịch bền vững, bảo vệ môi trường, hỗ trợ cộng đồng địa phương, đào tạo nhân lực, nghiên cứu, truyền thông hoặc các chương trình khác theo hợp đồng.

Biên bản cần phản ánh đúng kết quả thực tế và những nghĩa vụ còn lại nếu có.

Nếu cần tham khảo trường hợp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện công việc môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo môi trường du lịch giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững trước hết căn cứ vào hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Do có yếu tố tổ chức quốc tế, các bên cần xem xét thêm quy định áp dụng cho chương trình, thỏa thuận quốc tế và nội dung hợp tác cụ thể nếu có.

Đối với các chương trình du lịch ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê dụng cụ cắm trại là mẫu liên quan để tham khảo cách ghi nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn trả thiết bị sau khi kết thúc dịch vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác du lịch bền vững giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian hợp tác;
• Phạm vi chương trình;
• Nội dung du lịch bền vững;
• Hoạt động đã triển khai;
• Kết quả thực hiện;
• Nhân sự tham gia;
• Tài liệu và báo cáo;
• Kinh phí thực hiện;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Tài sản hoặc tài liệu bàn giao;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy chương trình, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch triển khai;
• Báo cáo kết quả;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Tài liệu đào tạo;
• Hồ sơ chương trình;
• Biên bản bàn giao;
• Bảng kê kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn hoặc chứng từ liên quan;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu chương trình có nhiều hoạt động hoặc nguồn kinh phí riêng, nên đối chiếu từng hạng mục trước khi xác định giá trị thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI TỔ CHỨC QUỐC TẾ VỀ DU LỊCH BỀN VỮNG

Số: 115/BBTL-DLBV

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phụ lục và các thỏa thuận giữa các bên;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình hợp tác;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ TRONG NƯỚC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Thông tin đăng ký: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: TỔ CHỨC QUỐC TẾ

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Quốc gia/vùng lãnh thổ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Thông tin liên hệ: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình hợp tác

Tên chương trình: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Các bên tham gia: ...

2. Tình hình thực hiện hợp tác

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả thực hiện chương trình

Các hoạt động đã triển khai:

...

Kết quả đạt được:

...

Số lượng người/đơn vị tham gia:

...

Các chỉ tiêu hoặc nội dung đã hoàn thành:

...

Các nội dung cần tiếp tục thực hiện:

...

4. Bàn giao tài liệu và kết quả

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Báo cáo chương trình:

...

Kết quả nghiên cứu hoặc sản phẩm:

...

Tài sản, thiết bị hoặc hồ sơ nếu có:

...

Các tài liệu còn phải bàn giao:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Giá trị hợp đồng và kinh phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

Loại tiền thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các tài liệu hoặc kết quả tiếp tục phải bàn giao:

...

Các khoản thanh toán còn lại:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi hợp tác, hoạt động đã triển khai, kết quả thực hiện, tài liệu, kinh phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu hoạt động du lịch gắn với việc phát triển khu nghỉ dưỡng sinh thái, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái có thể được tham khảo để đối chiếu cách xác nhận thời hạn thuê, nghĩa vụ các bên và tình trạng hoàn tất hợp đồng.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về du lịch bền vững

Đối chiếu phạm vi hợp tác

Kiểm tra các hoạt động về môi trường, cộng đồng, đào tạo, nghiên cứu hoặc phát triển sản phẩm đã được thực hiện.

Xác nhận kết quả

Đối chiếu kết quả thực tế với mục tiêu và kế hoạch trong hợp đồng, tránh ghi nhận những nội dung chưa có căn cứ.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Rà soát báo cáo, tài liệu nghiên cứu, tài liệu đào tạo và các sản phẩm khác thuộc phạm vi hợp tác.

Chốt kinh phí

Đối chiếu nguồn kinh phí, chi phí thực tế, khoản phát sinh và tình trạng thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng nội dung hợp tác với hợp đồng và kế hoạch ban đầu. Nếu chương trình có hoạt động chưa hoàn thành, cần ghi rõ nguyên nhân và phương án xử lý.

Đối với các chương trình có kết quả nghiên cứu, tài liệu hoặc sản phẩm chung, nên xác định rõ tài liệu nào đã được bàn giao và những nghĩa vụ liên quan còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Nếu hợp đồng có quy định riêng về quyền sử dụng tài liệu, kết quả nghiên cứu hoặc sản phẩm truyền thông, nên kiểm tra các điều khoản này trước khi xác nhận thanh lý.

Với hợp đồng có yếu tố nước ngoài, các bên cũng nên kiểm tra điều khoản về ngôn ngữ, đồng tiền thanh toán, thuế, phí và phương thức giải quyết tranh chấp nếu những nội dung này được quy định trong hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về du lịch bền vững?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu kết quả, tài liệu, kinh phí.

Có cần ghi rõ mục tiêu chương trình không?

Nên ghi để làm cơ sở đối chiếu giữa mục tiêu ban đầu và kết quả thực hiện.

Có cần ghi các hoạt động bảo vệ môi trường không?

Nên ghi nếu đây là nội dung thuộc phạm vi hợp tác.

Nếu một nội dung chưa hoàn thành thì sao?

Nên ghi rõ nội dung chưa hoàn thành, nguyên nhân và trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Có cần ghi kết quả nghiên cứu hoặc đào tạo không?

Nên ghi nếu những kết quả này thuộc phạm vi hợp đồng hoặc cần bàn giao khi kết thúc chương trình.

Nếu có tài liệu do hai bên cùng thực hiện thì xử lý thế nào?

Nên xác nhận danh mục tài liệu và các quyền, nghĩa vụ liên quan theo thỏa thuận.

Có cần ghi đồng tiền thanh toán không?

Nên ghi nếu hợp đồng có yếu tố thanh toán bằng ngoại tệ hoặc nhiều loại tiền.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền, loại tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có thể thanh lý khi còn nghĩa vụ tiếp tục thực hiện không?

Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về kết quả hợp tác, tài liệu, kinh phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức quốc tế về du lịch bền vững giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu phạm vi hợp tác, kết quả chương trình, tài liệu, kinh phí và các nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ những nội dung đã thực hiện so với hợp đồng, đặc biệt là các kết quả nghiên cứu, tài liệu chung, sản phẩm chương trình và nghĩa vụ tài chính. Những nội dung chưa hoàn thành cần được ghi nhận cụ thể thay vì mặc nhiên xác nhận đã hoàn tất.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản