Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành việc xây dựng chương trình du lịch, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm thiết kế tour đã bàn giao, các yêu cầu đã hoàn thành, chi phí dịch vụ, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp, công ty lữ hành hoặc cá nhân thuận tiện đối chiếu khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện hợp đồng thuê thiết kế chương trình du lịch và thống nhất về việc hoàn tất hoặc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Nội dung biên bản thường tập trung vào tên chương trình, phạm vi thiết kế, thời gian thực hiện, số lượng phương án hoặc chương trình đã bàn giao, nội dung chỉnh sửa, tài liệu kèm theo, phí dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Nếu sản phẩm thiết kế tour được bàn giao dưới dạng hồ sơ, file điện tử hoặc tài liệu riêng, nên ghi rõ tình trạng bàn giao để tránh tranh chấp về việc bên cung cấp đã hoàn thành công việc hay chưa.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ đã ký, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận kết quả công việc và thỏa thuận của các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ.

Nếu dịch vụ thiết kế tour được thực hiện trong hoạt động kinh doanh thương mại giữa các thương nhân, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Trường hợp sản phẩm thiết kế có sử dụng tài liệu, hình ảnh, nội dung hoặc các đối tượng thuộc quyền sở hữu trí tuệ, cần xem xét thêm các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng về quyền sử dụng, khai thác và bàn giao sản phẩm.

Nếu việc thiết kế tour đồng thời gắn với hoạt động kinh doanh lữ hành, cần đối chiếu Luật Du lịch số 09/2017/QH14 và các quy định có liên quan trong phạm vi phù hợp.

Căn cứ pháp luật cụ thể cần được lựa chọn theo nội dung công việc, chủ thể ký kết và sản phẩm được bàn giao; không nên đưa các quy định không liên quan vào biên bản.

Nếu hoạt động truyền thông cho tour đã hoàn tất, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty truyền thông du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để xác nhận kết quả phối hợp và các nghĩa vụ đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng dịch vụ;
• Tên chương trình hoặc các chương trình được thiết kế;
• Thời gian thực hiện;
• Phạm vi công việc;
• Số lượng chương trình hoặc phương án đã thiết kế;
• Nội dung đã hoàn thành;
• Số lần chỉnh sửa nếu có;
• Tài liệu và file đã bàn giao;
• Tình trạng nghiệm thu sản phẩm;
• Quyền sử dụng sản phẩm theo thỏa thuận;
• Chi phí thiết kế;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Khoản hoàn trả hoặc khấu trừ nếu có;
• Nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ hoặc chỉnh sửa còn lại;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Đối với hợp đồng thiết kế nhiều chương trình, nên lập bảng liệt kê từng tour để xác nhận cụ thể tình trạng hoàn thành.

Đối với chương trình có dịch vụ đạp xe, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch để tham khảo cách ghi nhận việc cung cấp, bàn giao và kết thúc dịch vụ.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour;
• Phụ lục hợp đồng;
• Bản mô tả yêu cầu thiết kế;
• Danh sách chương trình cần thiết kế;
• Hồ sơ hoặc file chương trình đã bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Bảng theo dõi các lần chỉnh sửa;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Tài liệu liên quan đến quyền sử dụng sản phẩm;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu sản phẩm được bàn giao bằng file điện tử, nên ghi rõ tên, định dạng hoặc phương thức bàn giao trong hồ sơ nếu cần thiết.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ THIẾT KẾ TOUR

Số: 56/BBTL-DVTT

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour số 15/HĐTK ký giữa Công ty Cổ phần Du lịch Minh Việt và Công ty TNHH Thiết kế Hành trình Việt;

Căn cứ phạm vi công việc và yêu cầu thiết kế đã được hai bên thống nhất;

Căn cứ kết quả thực hiện và bàn giao sản phẩm thiết kế;

Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Du lịch Minh Việt.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết kế Hành trình Việt.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Số hợp đồng: 15/HĐTK.

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Nội dung dịch vụ: Thiết kế chương trình du lịch theo yêu cầu của Bên A.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Số lượng chương trình đã hoàn thành: ... chương trình.

Số lượng chương trình chưa hoàn thành nếu có: ... chương trình.

Lý do:

...

3. Tình trạng bàn giao sản phẩm

Các sản phẩm đã bàn giao:

...

Hình thức bàn giao: File điện tử/Bản giấy/Hình thức khác.

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng tiếp nhận:

...

Các tài liệu kèm theo:

...

4. Chỉnh sửa và nghiệm thu

Số lần chỉnh sửa theo hợp đồng: ... lần.

Số lần chỉnh sửa thực tế: ... lần.

Các nội dung đã chỉnh sửa:

...

Kết quả nghiệm thu:

...

Nội dung chưa hoàn thành hoặc cần tiếp tục chỉnh sửa:

...

Phương án xử lý:

...

5. Quyền sử dụng sản phẩm thiết kế

Hai bên xác nhận quyền sử dụng, khai thác sản phẩm thiết kế được thực hiện theo thỏa thuận tại Hợp đồng số 15/HĐTK và các phụ lục liên quan.

Phạm vi quyền sử dụng:

...

Thời hạn sử dụng nếu có:

...

Các hạn chế hoặc điều kiện sử dụng:

...

6. Giá trị hợp đồng và chi phí dịch vụ

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Khoản hoàn trả nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán cuối cùng: ... đồng.

7. Tình trạng thanh toán

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên B phải hoàn trả: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm thiết kế, tình trạng bàn giao, nội dung nghiệm thu, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour số 15/HĐTK kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hà

Nếu cần đối chiếu với loại hình du lịch nghỉ dưỡng, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour nghỉ dưỡng là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận các nội dung đã thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour

Đối chiếu yêu cầu thiết kế

Kiểm tra số lượng tour, tuyến điểm, thời gian, đối tượng khách hàng và các yêu cầu khác được ghi trong hợp đồng hoặc phụ lục.

Nếu yêu cầu thiết kế đã được điều chỉnh trong quá trình thực hiện, nên sử dụng nội dung thống nhất cuối cùng để đối chiếu.

Xác nhận sản phẩm đã bàn giao

Cần xác định cụ thể chương trình nào đã hoàn thành và đã bàn giao. Nếu có nhiều tour, nên lập bảng danh mục để tránh bỏ sót.

Đối chiếu số lần chỉnh sửa

Nếu hợp đồng quy định số lần chỉnh sửa, cần xác nhận số lần đã thực hiện và những nội dung còn phải xử lý.

Xác nhận quyền sử dụng sản phẩm

Đây là nội dung nên đặc biệt lưu ý đối với dịch vụ thiết kế tour. Nếu hợp đồng có quy định về quyền khai thác, chỉnh sửa hoặc sử dụng lại sản phẩm, nên ghi nhận phù hợp trong biên bản.

Chốt chi phí và công nợ

Sau khi xác nhận sản phẩm hoàn thành, cần xác định giá trị dịch vụ, khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, khi thanh lý hợp đồng thiết kế tour, cần phân biệt giữa việc bàn giao sản phẩm và chuyển giao quyền sử dụng sản phẩm. Việc bên cung cấp đã bàn giao file không đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với sản phẩm mặc nhiên được chuyển giao nếu hợp đồng có quy định khác.

Đối với các sản phẩm thiết kế có sử dụng hình ảnh, nội dung, dữ liệu hoặc tài liệu của bên thứ ba, cần kiểm tra phạm vi quyền sử dụng trước khi đưa ra xác nhận về quyền khai thác sản phẩm.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu sản phẩm còn lỗi hoặc chưa hoàn thành theo yêu cầu, không nên xác nhận chung rằng toàn bộ công việc đã hoàn tất. Có thể ghi nhận phần đã nghiệm thu và nghĩa vụ chỉnh sửa, hoàn thiện còn lại.

Nếu hợp đồng có điều khoản bảo hành, hỗ trợ hoặc chỉnh sửa sau khi bàn giao, các nghĩa vụ này nên được ghi rõ là tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour?

Nên lập khi sản phẩm thiết kế đã được hoàn thành, bàn giao và nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần liệt kê từng tour đã thiết kế không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng bao gồm nhiều chương trình. Việc này giúp xác định rõ sản phẩm nào đã hoàn thành và đã được bàn giao.

Có cần ghi số lần chỉnh sửa không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về số lần chỉnh sửa hoặc việc chỉnh sửa ảnh hưởng đến phạm vi và chi phí dịch vụ.

File thiết kế đã bàn giao có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu file là sản phẩm chính của hợp đồng. Có thể xác nhận hình thức bàn giao và danh mục tài liệu ở mức phù hợp.

Quyền sử dụng chương trình tour có cần ghi không?

Nên ghi nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng, khai thác, chỉnh sửa hoặc chuyển giao sản phẩm thiết kế.

Nếu sản phẩm chưa hoàn thiện thì có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa thực hiện và phương án thanh toán.

Chi phí phát sinh do yêu cầu chỉnh sửa thêm xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận bổ sung. Nếu có khoản phát sinh, nên ghi rõ nội dung và giá trị trong biên bản.

Có cần lập biên bản nghiệm thu riêng không?

Tùy hợp đồng. Nếu hợp đồng quy định phải nghiệm thu riêng, nên hoàn thành bước nghiệm thu trước hoặc ghi nhận kết quả nghiệm thu trong hồ sơ thanh lý.

Nếu còn nghĩa vụ chỉnh sửa sau khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Có thể ghi rõ nghĩa vụ chỉnh sửa, thời hạn và trách nhiệm của bên cung cấp. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm mất hiệu lực của các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi các bên chưa thống nhất về sản phẩm bàn giao, nội dung nghiệm thu, quyền sử dụng, chi phí, công nợ hoặc nghĩa vụ chỉnh sửa còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện và chốt các vấn đề về phạm vi công việc, sản phẩm thiết kế, bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và hồ sơ bàn giao, đặc biệt đối với số lượng chương trình, số lần chỉnh sửa và quyền sử dụng sản phẩm. Nếu vẫn còn yêu cầu hoàn thiện hoặc hỗ trợ sau bàn giao, cần ghi rõ nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản