Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành việc cho thuê hoặc cung cấp xe đạp phục vụ chương trình du lịch, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận số lượng xe đã bàn giao, thời gian sử dụng, tình trạng phương tiện, chi phí dịch vụ, các khoản phát sinh, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, công ty lữ hành, đơn vị cung cấp xe đạp hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu và hoàn tất các nội dung liên quan đến việc cung cấp xe đạp phục vụ hoạt động du lịch.

Tùy thỏa thuận, dịch vụ có thể bao gồm cung cấp xe đạp, giao nhận xe, bảo dưỡng hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp phụ kiện đi kèm và thu hồi phương tiện sau khi kết thúc chương trình.

Do đối tượng cung cấp là phương tiện, biên bản nên xác nhận rõ số lượng xe, loại xe, tình trạng khi bàn giao và khi hoàn trả, đặc biệt nếu hợp đồng có quy định về trách nhiệm đối với hư hỏng hoặc mất mát.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận và thỏa thuận của các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ.

Nếu các bên là thương nhân và hợp đồng được thực hiện nhằm mục đích thương mại, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Nếu dịch vụ được cung cấp trong khuôn khổ hoạt động kinh doanh du lịch, có thể xem xét thêm Luật Du lịch số 09/2017/QH14 và các quy định có liên quan.

Căn cứ pháp luật cụ thể cần được lựa chọn theo chủ thể ký kết, nội dung hợp đồng và hình thức cung cấp dịch vụ thực tế.

Nếu tour nghỉ dưỡng đã hoàn tất, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour nghỉ dưỡng là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận các dịch vụ đã cung cấp và nghĩa vụ giữa các bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian cung cấp dịch vụ;
• Chương trình hoặc tuyến du lịch;
• Số lượng xe đạp;
• Chủng loại xe;
• Phụ kiện đi kèm;
• Thời điểm giao nhận;
• Tình trạng xe khi bàn giao;
• Tình trạng xe khi hoàn trả;
• Số lượng xe bị hư hỏng hoặc mất nếu có;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí sửa chữa hoặc bồi thường nếu có;
• Các khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Biên bản bàn giao xe;
• Danh sách xe;
• Bảng kê phụ kiện;
• Biên bản kiểm tra tình trạng xe;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Hồ sơ sửa chữa nếu có;
• Biên bản ghi nhận mất hoặc hư hỏng nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu có nhiều xe, nên sử dụng bảng kê để đối chiếu từng xe hoặc từng nhóm xe thay vì chỉ ghi tổng số lượng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ XE ĐẠP DU LỊCH

Số: 61/BBTL-XĐDL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp số 25/HĐDV ký giữa Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành và Công ty TNHH Xe đạp Du lịch Á Châu;

Căn cứ biên bản giao nhận xe và các thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp đồng và thỏa thuận của các bên về việc thanh lý;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ/CUNG CẤP DỊCH VỤ DU LỊCH

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP XE ĐẠP

Tên đơn vị: Công ty TNHH Xe đạp Du lịch Á Châu.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Số hợp đồng: 25/HĐDV.

Ngày ký: ...

Tên chương trình/tour: ...

Tuyến du lịch: ...

Thời gian cung cấp xe: ...

Địa điểm giao xe: ...

Địa điểm nhận lại xe: ...

2. Tình hình cung cấp xe

Tổng số xe đã cung cấp: ... xe.

Thời gian sử dụng thực tế: ...

Các dịch vụ đi kèm:

...

3. Tình trạng giao nhận xe

Tình trạng xe khi bàn giao:

...

Tình trạng xe khi hoàn trả:

...

Số lượng xe nguyên trạng: ... xe.

Số lượng xe có hư hỏng: ... xe.

Số lượng xe bị mất nếu có: ... xe.

Chi tiết tình trạng hư hỏng/mất mát:

...

Nguyên nhân:

...

Phương án xử lý:

...

4. Phụ kiện và thiết bị đi kèm

Các phụ kiện còn thiếu hoặc hư hỏng nếu có:

...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí dịch vụ

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa nếu có: ... đồng.

Khoản bồi thường thiệt hại nếu có: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán cuối cùng: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên B phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm thanh lý:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng xe, tình trạng phương tiện, phụ kiện, chi phí dịch vụ, các khoản phát sinh và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp số 25/HĐDV kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Những nghĩa vụ được các bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hà

Đối với trường hợp cần kiểm tra, rà soát tài chính của chương trình du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả công việc và hoàn tất thỏa thuận.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch

Đối chiếu số lượng xe

Kiểm tra số lượng xe ghi trong hợp đồng với số lượng thực tế đã giao và nhận lại. Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ nguyên nhân và cách xử lý.

Kiểm tra tình trạng phương tiện

Nên đối chiếu tình trạng xe tại thời điểm bàn giao và hoàn trả. Các hư hỏng có sẵn trước khi sử dụng nên được phân biệt với hư hỏng phát sinh trong thời gian cung cấp dịch vụ.

Đối chiếu phụ kiện

Nếu xe được cung cấp kèm mũ bảo hiểm, khóa, bơm xe hoặc dụng cụ sửa chữa, nên kiểm tra và ghi nhận riêng từng nhóm phụ kiện.

Xác định chi phí phát sinh

Nếu có chi phí sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường, cần xác định căn cứ tính và số tiền trước khi đưa vào giá trị thanh lý.

Chốt công nợ

Sau khi đối chiếu phương tiện và chi phí, cần xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc khoản phải hoàn trả.

Nếu tour phục vụ du khách có nhu cầu giao tiếp bằng ngôn ngữ ký hiệu, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu là tài liệu liên quan có thể tham khảo để xác nhận phạm vi dịch vụ và kết quả thực hiện.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, nội dung cần chú ý nhất là tình trạng phương tiện khi giao và nhận lại. Nếu hợp đồng quy định trách nhiệm đối với mất mát hoặc hư hỏng, biên bản nên có bảng kê hoặc mô tả cụ thể để làm căn cứ đối chiếu.

Không nên chỉ ghi chung chung rằng “xe được hoàn trả đầy đủ” nếu thực tế có xe hư hỏng, thiếu phụ kiện hoặc phát sinh chi phí sửa chữa.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu có tranh chấp về nguyên nhân hư hỏng, các bên nên ghi nhận tình trạng thực tế và ý kiến của mỗi bên thay vì đưa ra kết luận không có căn cứ. Nếu chưa thống nhất được trách nhiệm, có thể ghi rõ nội dung này và phương án tiếp tục xử lý.

Nếu hợp đồng có đặt cọc hoặc khoản bảo đảm, cần xác định rõ số tiền được hoàn trả, khấu trừ hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch?

Nên lập khi chương trình du lịch kết thúc, xe đã được hoàn trả và các bên cần xác nhận tình trạng phương tiện, chi phí và công nợ.

Có cần ghi số lượng xe thực tế không?

Nên ghi. Đây là căn cứ để đối chiếu với số lượng đã thỏa thuận và xác định giá trị dịch vụ.

Có cần lập bảng kê từng xe không?

Nên lập nếu số lượng xe lớn hoặc các xe có mã số, biển nhận diện riêng. Bảng kê giúp kiểm tra việc giao nhận thuận tiện hơn.

Nếu xe bị hư hỏng trong tour thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu tình trạng xe trước và sau khi sử dụng, căn cứ hợp đồng để xác định trách nhiệm sửa chữa hoặc bồi thường.

Nếu xe bị mất thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất cách xử lý. Biên bản cần ghi rõ số lượng xe mất và khoản tiền phải bồi thường hoặc phương án giải quyết.

Có cần ghi tình trạng phụ kiện không?

Nên ghi nếu phụ kiện là một phần của dịch vụ. Việc này giúp xác định các trường hợp thiếu hoặc hư hỏng khi hoàn trả.

Nếu số lượng xe sử dụng thực tế ít hơn hợp đồng thì tính phí thế nào?

Cần căn cứ phương thức tính phí đã thỏa thuận. Biên bản nên ghi số lượng thực tế và giá trị được các bên thống nhất.

Có cần thanh toán hết trước khi ký biên bản không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

Nếu còn tranh chấp về hư hỏng xe thì có nên ký thanh lý?

Có thể nếu biên bản ghi rõ nội dung tranh chấp và trách nhiệm tiếp tục xử lý. Không nên xác nhận rằng các bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ nếu vấn đề chưa được giải quyết.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số lượng xe, tình trạng phương tiện, phụ kiện, chi phí sửa chữa, khoản bồi thường hoặc công nợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch giúp các bên chốt lại quá trình thực hiện hợp đồng, đặc biệt là số lượng xe, tình trạng phương tiện, phụ kiện, chi phí, khoản phát sinh và công nợ.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu với biên bản giao nhận ban đầu để xác định chính xác tình trạng xe trước và sau khi sử dụng. Nếu có hư hỏng, mất mát hoặc thiếu phụ kiện, nên ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận chung chung.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản