Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour được lập khi thời gian cung cấp dịch vụ đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, các rủi ro được theo dõi và xử lý, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp lữ hành, đơn vị tổ chức tour hoặc bên cung cấp dịch vụ quản lý rủi ro thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình cung cấp dịch vụ theo dõi, nhận diện, đánh giá và xử lý các rủi ro trong chương trình du lịch.

Nội dung có thể bao gồm kế hoạch quản lý rủi ro, phạm vi theo dõi, các tình huống phát sinh, biện pháp xử lý, báo cáo và hồ sơ đã bàn giao.

Nếu trong quá trình tổ chức tour có phát sinh sự cố hoặc thay đổi phương án quản lý rủi ro, nên ghi nhận rõ trong biên bản để làm căn cứ đối chiếu.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý rủi ro tour

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành, các bên cần xem xét thêm quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với loại hình tour và phạm vi công việc thực tế.

Đối với các chương trình có hoạt động phối hợp đào tạo hoặc nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung hợp tác và kết quả đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý rủi ro tour giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian cung cấp dịch vụ;
• Phạm vi quản lý rủi ro;
• Chương trình hoặc tuyến tour;
• Nội dung công việc;
• Các rủi ro đã nhận diện;
• Sự cố phát sinh nếu có;
• Biện pháp xử lý;
• Báo cáo và hồ sơ bàn giao;
• Kết quả thực hiện;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy nội dung dịch vụ, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch quản lý rủi ro;
• Lịch trình tour;
• Danh sách khách;
• Báo cáo đánh giá rủi ro;
• Nhật ký xử lý sự cố;
• Biên bản sự cố nếu có;
• Hồ sơ bàn giao;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu có nhiều sự cố hoặc nhiều chương trình được quản lý, nên đối chiếu theo từng tour trước khi xác định giá trị thanh lý.

Nếu tour có cung cấp thiết bị phục vụ hoạt động nhiếp ảnh, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận việc bàn giao, sử dụng và hoàn tất dịch vụ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ QUẢN LÝ RỦI RO TOUR

Số: 108/BBTL-QLRR

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phụ lục và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Tên chương trình/tour: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tuyến/địa điểm: ...

Thời gian cung cấp dịch vụ quản lý rủi ro: ...

Phạm vi công việc: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Tình hình rủi ro và sự cố

Các rủi ro đã được nhận diện:

...

Các sự cố phát sinh nếu có:

...

Thời điểm xảy ra:

...

Biện pháp xử lý đã thực hiện:

...

Kết quả xử lý:

...

Các vấn đề còn tồn tại:

...

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Các báo cáo đã bàn giao:

...

Hồ sơ đánh giá rủi ro:

...

Biên bản hoặc tài liệu liên quan đến sự cố:

...

Các tài liệu khác:

...

Thời điểm hoàn tất bàn giao: ...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các báo cáo hoặc hồ sơ tiếp tục phải bàn giao:

...

Các khoản thanh toán còn lại:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, tình hình rủi ro, sự cố phát sinh, hồ sơ bàn giao, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê dịch vụ số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Đối với các chương trình gắn với trải nghiệm văn hóa và sản phẩm thủ công, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung tour, dịch vụ đã thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour

Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra các nội dung về nhận diện, đánh giá, theo dõi và xử lý rủi ro đã thực hiện theo hợp đồng.

Tổng hợp sự cố phát sinh

Nếu có sự cố trong quá trình tour, nên ghi rõ thời điểm, nội dung, biện pháp xử lý và kết quả.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo, đánh giá rủi ro, nhật ký xử lý hoặc các tài liệu khác đã được bàn giao.

Chốt chi phí

Kiểm tra phí dịch vụ, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quản lý rủi ro tour

Khi lập biên bản, nên đối chiếu phạm vi dịch vụ thực tế với nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu dịch vụ chỉ áp dụng cho một số tuyến hoặc chương trình nhất định, cần ghi rõ phạm vi này.

Đối với sự cố đã phát sinh, nên phân biệt giữa thông tin thực tế, biện pháp đã thực hiện và đánh giá của các bên. Không nên ghi nhận những kết luận chưa được xác minh.

Nếu còn báo cáo, hồ sơ hoặc tài liệu phải bàn giao sau khi kết thúc tour, cần ghi rõ loại tài liệu và thời hạn hoàn thành.

Trường hợp còn chi phí hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất, nên xác định cụ thể trách nhiệm của từng bên thay vì chỉ ghi nhận chung.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng quản lý rủi ro tour?

Nên lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu công việc, hồ sơ, chi phí.

Có cần ghi phạm vi quản lý rủi ro không?

Nên ghi để xác định chính xác những công việc bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện.

Có cần liệt kê các rủi ro đã nhận diện không?

Nên liệt kê nếu đây là nội dung thuộc phạm vi dịch vụ và có trong hồ sơ thực hiện.

Nếu tour phát sinh sự cố thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ sự cố, thời điểm, biện pháp xử lý và kết quả thực tế.

Có cần bàn giao báo cáo quản lý rủi ro không?

Nên xác nhận nếu báo cáo thuộc nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ.

Nếu còn sự việc chưa xử lý xong thì sao?

Cần ghi rõ nội dung còn tồn tại, trách nhiệm của mỗi bên và thời hạn xử lý.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng từng khoản phát sinh và căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi công nợ còn lại không?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn hoàn tất.

Có thể thanh lý khi còn hồ sơ chưa bàn giao không?

Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ nghĩa vụ bàn giao tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về phạm vi công việc, hồ sơ, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu phạm vi công việc, tình hình rủi ro, sự cố phát sinh, hồ sơ bàn giao, chi phí và công nợ sau khi dịch vụ kết thúc.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ các nội dung đã thực hiện và tài liệu thực tế được bàn giao. Nếu còn sự cố, hồ sơ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản