Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch được lập khi thời gian thuê thiết bị đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận số lượng máy ảnh, phụ kiện đã bàn giao, thời gian sử dụng, tình trạng thiết bị, chi phí thuê, các khoản phát sinh và tình trạng thanh toán.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, đơn vị tổ chức tour hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi hoàn tất hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình thuê và sử dụng máy ảnh, ống kính, pin, thẻ nhớ hoặc các phụ kiện khác theo thỏa thuận.

Biên bản có thể được sử dụng khi kết thúc một chuyến du lịch, tour chụp ảnh hoặc thời hạn thuê thiết bị. Nếu thiết bị bị hư hỏng, mất phụ kiện hoặc có phát sinh chi phí, nội dung này nên được ghi nhận cụ thể.

Nếu tour có kết hợp hoạt động trải nghiệm văn hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung chương trình và dịch vụ đã hoàn tất.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ảnh

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Tùy tính chất giao dịch, các bên có thể xem xét thêm những quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ảnh du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian thuê;
• Số lượng máy ảnh;
• Loại và mã thiết bị;
• Ống kính và phụ kiện;
• Tình trạng thiết bị;
• Thời gian sử dụng;
• Nội dung dịch vụ;
• Tình trạng bàn giao;
• Chi phí thuê;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Trách nhiệm đối với hư hỏng hoặc mất mát;
• Thời điểm thanh lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê máy ảnh;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh sách thiết bị;
• Phiếu giao nhận;
• Biên bản bàn giao;
• Bảng kê phụ kiện;
• Phiếu kiểm tra tình trạng thiết bị;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu thuê nhiều thiết bị, nên lập danh sách riêng để đối chiếu khi hoàn trả.

Trường hợp chương trình du lịch có tổ chức hoạt động gây quỹ, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện, bàn giao và hoàn tất các nghĩa vụ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ MÁY ẢNH DU LỊCH

Số: 110/BBTL-MADL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phụ lục và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Tên chương trình/tour: ...

Thời gian thuê: ...

Địa điểm sử dụng: ...

Số lượng máy ảnh: ...

Thời gian sử dụng: ...

Các thiết bị, phụ kiện đi kèm: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Tình trạng thiết bị khi hoàn trả

Thiết bị bị hư hỏng nếu có:

...

Phụ kiện thiếu hoặc mất nếu có:

...

Phương án xử lý:

...

4. Bàn giao và hoàn trả thiết bị

Thời điểm nhận thiết bị: ...

Thời điểm hoàn trả: ...

Số lượng thiết bị đã hoàn trả: ...

Các thiết bị, phụ kiện và giấy tờ đã bàn giao:

...

Tình trạng bàn giao:

...

Hai bên xác nhận việc bàn giao đã hoàn tất/chưa hoàn tất như sau:

...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các thiết bị hoặc tài liệu còn phải bàn giao:

...

Các khoản thanh toán còn lại:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng thiết bị, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng máy ảnh, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu đơn vị tổ chức sử dụng tài liệu chuyên môn phục vụ khách tham quan, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê tài liệu hướng dẫn tour là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao tài liệu và kết thúc thỏa thuận.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ảnh du lịch

Đối chiếu danh sách thiết bị

Kiểm tra số lượng, loại máy ảnh, mã thiết bị, ống kính và phụ kiện theo danh sách bàn giao ban đầu.

Kiểm tra tình trạng máy ảnh

Đối chiếu tình trạng thiết bị khi nhận và khi hoàn trả. Nếu có hư hỏng hoặc mất phụ kiện, cần ghi nhận cụ thể.

Xác nhận thời gian thuê

Kiểm tra thời gian nhận, thời gian sử dụng và thời điểm hoàn trả để làm căn cứ xác định chi phí.

Chốt chi phí

Đối chiếu tiền thuê, chi phí phát sinh, khoản sửa chữa hoặc bồi hoàn nếu có trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ảnh du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng máy ảnh và phụ kiện với danh sách bàn giao ban đầu. Nếu thiết bị có mã số hoặc số seri, có thể ghi nhận để hạn chế nhầm lẫn.

Tình trạng thiết bị khi hoàn trả cũng cần được kiểm tra. Những hư hỏng vượt quá tình trạng sử dụng thông thường hoặc phụ kiện bị thiếu nên được ghi rõ để các bên thống nhất cách xử lý.

Nếu thời gian thuê hoặc số lượng thiết bị thực tế khác với hợp đồng, cần ghi nhận số liệu cuối cùng để làm căn cứ tính phí.

Trường hợp còn tiền thuê, chi phí sửa chữa hoặc nghĩa vụ bồi hoàn, nên ghi rõ số tiền, trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ảnh?

Nên lập khi thời gian thuê đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu thiết bị, chi phí.

Có cần ghi mã hoặc số seri máy ảnh không?

Nên ghi nếu thiết bị có mã hoặc số seri để thuận tiện kiểm tra và bàn giao.

Có cần liệt kê phụ kiện đi kèm không?

Nên liệt kê các phụ kiện như pin, sạc, thẻ nhớ, dây đeo hoặc ống kính nếu chúng thuộc hợp đồng.

Nếu máy ảnh bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ tình trạng hư hỏng, trách nhiệm của các bên và phương án sửa chữa hoặc bồi hoàn theo thỏa thuận.

Có cần ghi thời gian sử dụng thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với thời hạn thuê và xác định chi phí nếu giá thuê phụ thuộc vào thời gian.

Nếu thiếu phụ kiện khi trả thì sao?

Nên ghi rõ phụ kiện bị thiếu và phương án xử lý, nếu hai bên có thỏa thuận về trách nhiệm.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng từng khoản phát sinh và căn cứ thống nhất giữa các bên.

Nếu còn tiền thuê chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có thể thanh lý khi còn thiết bị chưa hoàn trả không?

Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về tình trạng thiết bị, chi phí, công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu thiết bị, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng bàn giao, chi phí và công nợ sau khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra từng máy ảnh và phụ kiện, đồng thời ghi nhận cụ thể những trường hợp hư hỏng, mất mát hoặc phát sinh chi phí. Nếu còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần xác định rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản