Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch được lập khi các nội dung phối hợp giữa doanh nghiệp và trường đại học đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi hợp tác, chương trình đã thực hiện, nhân sự hoặc sinh viên tham gia, kinh phí, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để trường đại học, doanh nghiệp du lịch hoặc các đơn vị phối hợp thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp tác. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện các nội dung hợp tác liên quan đến đào tạo, nghiên cứu, thực hành, thực tập, tổ chức chương trình hoặc hoạt động du lịch.

Tùy thỏa thuận, nội dung hợp tác có thể liên quan đến sinh viên thực tập tại doanh nghiệp, tổ chức tour học tập thực tế, hội thảo chuyên ngành, nghiên cứu du lịch hoặc phối hợp đào tạo.

Biên bản nên thể hiện rõ nội dung đã hoàn thành, kinh phí thực hiện, tài liệu bàn giao và những công việc còn lại nếu có.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận giữa trường đại học với doanh nghiệp hoặc đơn vị phối hợp.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu nội dung hợp tác liên quan đến đào tạo, thực tập hoặc hoạt động du lịch, các bên cần xem xét thêm quy định chuyên ngành phù hợp với chương trình thực tế.

Nếu chương trình có sử dụng thiết bị phục vụ hoạt động nhiếp ảnh, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác về du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian hợp tác;
• Phạm vi phối hợp;
• Chương trình du lịch;
• Số lượng sinh viên hoặc người tham gia;
• Nội dung đào tạo, thực hành hoặc thực tập;
• Hoạt động nghiên cứu nếu có;
• Kết quả thực hiện;
• Tài liệu và hồ sơ bàn giao;
• Kinh phí thực hiện;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Đối với các tour gắn với hoạt động trải nghiệm văn hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nghề thủ công giúp tham khảo cách xác nhận nội dung chương trình đã thực hiện và các nghĩa vụ giữa các bên.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy nội dung hợp tác, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch chương trình;
• Danh sách sinh viên hoặc người tham gia;
• Lịch trình hoạt động;
• Báo cáo kết quả;
• Biên bản bàn giao;
• Tài liệu đào tạo hoặc nghiên cứu;
• Bảng kê kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp tác gồm nhiều hoạt động, nên đối chiếu từng hạng mục trước khi xác định giá trị thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VỀ DU LỊCH

Số: 109/BBTL-HTDL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phụ lục và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình hợp tác;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Tên trường: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ DU LỊCH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình hợp tác

Tên chương trình: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Đối tượng tham gia: ...

Số lượng người tham gia: ...

2. Tình hình thực hiện hợp tác

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả thực hiện

Các hoạt động đã tổ chức:

...

Số lượng sinh viên/người tham gia thực tế:

...

Kết quả chương trình:

...

Các nội dung thay đổi so với thỏa thuận:

...

4. Bàn giao tài liệu và hồ sơ

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Báo cáo kết quả:

...

Hồ sơ thực tập/nghiên cứu nếu có:

...

Các tài liệu còn phải bàn giao:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Kinh phí và chi phí

Kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các tài liệu hoặc công việc tiếp tục thực hiện:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi hợp tác, chương trình đã thực hiện, số lượng người tham gia, tài liệu, kinh phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu chương trình có tổ chức hoạt động gây quỹ kết hợp du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức đấu giá từ thiện du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch

Đối chiếu nội dung hợp tác

Kiểm tra các hoạt động đào tạo, thực tập, nghiên cứu, tham quan hoặc chương trình du lịch đã được thực hiện.

Xác nhận số lượng người tham gia

Đối chiếu danh sách sinh viên, giảng viên hoặc người tham gia thực tế với kế hoạch ban đầu.

Kiểm tra tài liệu bàn giao

Rà soát báo cáo, tài liệu đào tạo, hồ sơ thực tập hoặc các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp tác.

Chốt kinh phí

Đối chiếu kinh phí theo hợp đồng, chi phí thực tế, khoản phát sinh và số tiền đã thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng nội dung hợp tác với kế hoạch và hợp đồng ban đầu. Nếu có hoạt động chưa thực hiện, cần ghi rõ nguyên nhân và phương án xử lý.

Đối với chương trình có sinh viên tham gia, nên xác nhận số lượng thực tế và thời gian tham gia để tránh chênh lệch khi đối soát.

Nếu doanh nghiệp có bàn giao tài liệu, báo cáo hoặc kết quả nghiên cứu cho trường, nên lập danh sách cụ thể.

Trường hợp còn kinh phí, tài liệu hoặc công việc chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học?

Nên lập khi chương trình hợp tác đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu kết quả, kinh phí.

Có cần ghi rõ nội dung hợp tác không?

Nên ghi để xác định những hoạt động mà hai bên đã thống nhất thực hiện.

Có cần ghi số lượng sinh viên tham gia không?

Nên ghi nếu số lượng người tham gia liên quan đến phạm vi chương trình hoặc kinh phí.

Nếu chương trình thực tế thay đổi thì sao?

Nên ghi rõ nội dung thay đổi, nguyên nhân và cách xử lý đã được hai bên thống nhất.

Có cần ghi kết quả thực hiện không?

Nên ghi để xác nhận mức độ hoàn thành các nội dung hợp tác.

Nếu có tài liệu nghiên cứu hoặc đào tạo thì sao?

Nên lập danh sách tài liệu đã bàn giao và những tài liệu còn phải hoàn thiện nếu có.

Có cần ghi kinh phí thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với kinh phí theo hợp đồng và xác định giá trị thanh lý.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có thể thanh lý khi còn công việc chưa hoàn thành không?

Có thể nếu hai bên thống nhất và ghi rõ những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về kết quả hợp tác, tài liệu, kinh phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu nội dung hợp tác, chương trình thực hiện, số lượng người tham gia, tài liệu, kinh phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ những nội dung đã thực hiện so với hợp đồng, đặc biệt đối với chương trình có sinh viên thực tập, hoạt động thực tế hoặc nghiên cứu chuyên ngành. Những tài liệu, khoản kinh phí hoặc công việc chưa hoàn thành cũng cần được ghi nhận cụ thể.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản