Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ nghiên cứu thị trường trong lĩnh vực công nghệ và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Nội dung thường tập trung vào phạm vi nghiên cứu, đối tượng và thị trường khảo sát, phương pháp nghiên cứu, dữ liệu thu thập, kết quả phân tích, báo cáo bàn giao, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ bảo mật.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần làm rõ bên cung cấp đã thực hiện những nội dung nghiên cứu nào, dữ liệu và báo cáo đã bàn giao, kết quả có đáp ứng yêu cầu trong hợp đồng hay không và các khoản chi phí đã được thanh toán như thế nào. Nếu còn báo cáo, dữ liệu hoặc hạng mục nghiên cứu chưa hoàn tất, cần ghi nhận cụ thể để làm căn cứ xử lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi nghiên cứu, kết quả khảo sát, báo cáo, dữ liệu bàn giao, nghiệm thu và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp đã hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng và bên thuê đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nghiên cứu thị trường công nghệ theo phạm vi hợp đồng;
• Đã hoàn thành khảo sát khách hàng hoặc đối tượng mục tiêu;
• Đã thu thập và xử lý dữ liệu thị trường;
• Đã phân tích xu hướng công nghệ;
• Đã đánh giá đối thủ cạnh tranh;
• Đã hoàn thành báo cáo nghiên cứu;
• Đã bàn giao dữ liệu, tài liệu và kết quả phân tích;
• Bên thuê đã nghiệm thu sản phẩm;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu hoặc sản phẩm chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm hồ sơ thanh lý cho hoạt động tư vấn chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn pháp lý trong lĩnh vực công nghệ là một lựa chọn phù hợp. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ và các nghĩa vụ liên quan.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ, phụ lục hợp đồng, đề cương nghiên cứu, kế hoạch thực hiện, báo cáo nghiên cứu, hồ sơ bàn giao và kết quả nghiệm thu.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu, cung cấp dịch vụ;
• Quy định về bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân nếu nghiên cứu có thu thập thông tin từ cá nhân;
• Quy định về sở hữu trí tuệ nếu báo cáo, cơ sở dữ liệu hoặc sản phẩm nghiên cứu có liên quan;
• Quy chế nội bộ của bên thuê và bên cung cấp;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo phương pháp nghiên cứu, loại dữ liệu, đối tượng khảo sát và nội dung hợp đồng thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dịch vụ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Đề cương nghiên cứu;
• Kế hoạch nghiên cứu;
• Phạm vi và mục tiêu nghiên cứu;
• Danh sách hoặc nhóm đối tượng khảo sát;
• Dữ liệu thu thập;
• Kết quả khảo sát;
• Báo cáo phân tích;
• Báo cáo nghiên cứu thị trường;
• Tài liệu đánh giá xu hướng;
• Tài liệu phân tích đối thủ cạnh tranh;
• Hồ sơ bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Cam kết bảo mật;
• Danh mục công việc còn tồn tại nếu có.

Với những hợp đồng có nội dung đào tạo gắn với chuyển giao công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và chuyển giao công nghệ mới để tham khảo. Đây là mẫu liên quan hữu ích khi cần xác nhận kết quả thực hiện trước khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dự án/nghiên cứu: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi thị trường: ...

Đối tượng nghiên cứu: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Xác định phạm vi và đối tượng nghiên cứu: ...
• Thu thập dữ liệu thị trường: ...
• Khảo sát khách hàng/người dùng: ...
• Phân tích nhu cầu thị trường: ...
• Phân tích xu hướng công nghệ: ...
• Phân tích đối thủ cạnh tranh: ...
• Phân tích sản phẩm/dịch vụ công nghệ: ...
• Đánh giá cơ hội thị trường: ...
• Xây dựng báo cáo: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu: ...

Phương pháp thu thập dữ liệu: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Đối tượng khảo sát: ...

Số lượng mẫu khảo sát: ...

Phạm vi địa lý: ...

Thời gian khảo sát: ...

Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu: ...

Các giới hạn của nghiên cứu: ...

4. Kết quả nghiên cứu thị trường

Đánh giá chung: ...

5. Dữ liệu và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

6. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Người/đơn vị nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

7. Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu

Bên được quyền sử dụng báo cáo và kết quả nghiên cứu: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Quyền sao chép: ...

Quyền chỉnh sửa: ...

Quyền công bố: ...

Quyền cung cấp cho bên thứ ba: ...

Quyền đối với dữ liệu khảo sát: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu khảo sát: ...

Thông tin khách hàng/người tham gia: ...

Kết quả nghiên cứu chưa công bố: ...

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Phương án xử lý dữ liệu sau thanh lý: ...

9. Chi phí dịch vụ

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí khảo sát: ... đồng.

Chi phí thu thập dữ liệu: ... đồng.

Chi phí phân tích: ... đồng.

Chi phí xây dựng báo cáo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

11. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất việc bàn giao dữ liệu và báo cáo;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các thỏa thuận về quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Phối hợp giải trình kết quả nghiên cứu nếu cần;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các hợp đồng cung cấp giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp an ninh mạng có thể được tham khảo thêm. Mẫu này phù hợp để đối chiếu khi doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ xác nhận dịch vụ đã được thực hiện và bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ?

Hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi nghiên cứu, đối tượng khảo sát, phương pháp thu thập dữ liệu, kết quả phân tích, báo cáo, dữ liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng kết quả và chi phí dịch vụ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu hạng mục: Có thể ghi nhận từng nội dung nghiên cứu và mức độ hoàn thành.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả: Hỗ trợ trình bày các kết quả khảo sát, phân tích thị trường và xu hướng công nghệ.
• Dễ kiểm tra sản phẩm bàn giao: Có thể liệt kê báo cáo, dữ liệu và tài liệu nghiên cứu.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể ghi nhận tiêu chí đánh giá, kết quả và các nội dung cần bổ sung.
• Làm rõ quyền sử dụng kết quả: Có thể xác định phạm vi sử dụng, công bố hoặc cung cấp kết quả nghiên cứu.
• Hỗ trợ bảo mật dữ liệu: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật đối với dữ liệu khảo sát và thông tin liên quan.
• Thuận tiện đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp chi phí khảo sát, thu thập dữ liệu, phân tích, báo cáo và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên nghiên cứu, phạm vi thị trường, đối tượng khảo sát, phương pháp nghiên cứu, kết quả, dữ liệu bàn giao, chi phí và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ

1. Rà soát hợp đồng và đề cương nghiên cứu

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi, đối tượng, phương pháp và sản phẩm nghiên cứu theo hợp đồng.

2. Tổng hợp quá trình nghiên cứu

Ghi nhận các hoạt động khảo sát, thu thập dữ liệu, xử lý và phân tích đã thực hiện.

3. Đối chiếu kết quả nghiên cứu

Kiểm tra báo cáo và các kết quả thực tế với yêu cầu đặt ra trong hợp đồng.

4. Kiểm tra dữ liệu và tài liệu bàn giao

Lập danh mục báo cáo, dữ liệu khảo sát, tài liệu phân tích và các sản phẩm liên quan.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu, mức độ hoàn thành và các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có.

6. Xác định quyền sử dụng kết quả

Làm rõ bên được sử dụng, phạm vi sử dụng và các quyền liên quan đến báo cáo, dữ liệu và sản phẩm nghiên cứu.

7. Đối chiếu chi phí

Tổng hợp giá trị hợp đồng, chi phí thực tế, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ các trách nhiệm về bảo mật, bàn giao dữ liệu, lưu trữ, thanh toán hoặc giải trình kết quả còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi nghiên cứu. Cần xác định thị trường, sản phẩm, khu vực và đối tượng nghiên cứu để tránh nhầm lẫn.

Đối chiếu phương pháp nghiên cứu. Nếu hợp đồng quy định số lượng mẫu hoặc phương pháp khảo sát, cần kiểm tra với kết quả thực tế.

Kiểm tra dữ liệu bàn giao. Dữ liệu và báo cáo cần được liệt kê cụ thể.

Không đánh đồng báo cáo với dữ liệu gốc. Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao cả dữ liệu khảo sát, cần xác nhận riêng nội dung này.

Làm rõ quyền sử dụng kết quả. Báo cáo và dữ liệu nghiên cứu có thể có các quyền sử dụng khác nhau theo thỏa thuận.

Bảo mật thông tin khảo sát. Nếu dữ liệu có thông tin nhận dạng cá nhân, cần thực hiện các yêu cầu bảo vệ thông tin tương ứng.

Ghi nhận hạn chế nghiên cứu nếu có. Những giới hạn về phạm vi, dữ liệu hoặc mẫu khảo sát nên được thể hiện khi cần thiết.

Đối chiếu công nợ. Giá trị thanh toán cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ tài chính.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu bên cung cấp còn phải chỉnh sửa báo cáo hoặc bàn giao dữ liệu, cần xác định thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các quyền, nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi dịch vụ nghiên cứu đã hoàn thành và bên thuê đã nghiệm thu kết quả.

Có cần ghi phương pháp nghiên cứu không?

Nên ghi nếu phương pháp, số lượng mẫu hoặc cách thu thập dữ liệu là nội dung được quy định trong hợp đồng.

Có cần ghi số lượng mẫu khảo sát không?

Nếu hợp đồng có quy định về số lượng mẫu, nên ghi để thuận tiện đối chiếu với kết quả thực hiện.

Có cần bàn giao dữ liệu khảo sát không?

Tùy hợp đồng. Nếu có thỏa thuận bàn giao dữ liệu, cần lập danh mục và ghi nhận tình trạng bàn giao.

Ai được quyền sử dụng báo cáo nghiên cứu?

Quyền sử dụng phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ phạm vi quyền đã được thống nhất.

Có cần bảo mật thông tin người tham gia khảo sát không?

Nếu dữ liệu có thông tin thuộc phạm vi cần bảo vệ, các bên cần thực hiện trách nhiệm bảo mật và xử lý dữ liệu theo quy định áp dụng.

Có cần ghi chi phí khảo sát và phân tích riêng không?

Nên ghi riêng nếu hợp đồng phân chia các khoản chi phí theo từng hạng mục.

Nếu báo cáo nghiên cứu chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành, phần còn lại và phương án xử lý.

Có cần ghi các hạn chế của nghiên cứu không?

Nếu những hạn chế này ảnh hưởng đến phạm vi hoặc cách sử dụng kết quả, nên ghi nhận để các bên có căn cứ đối chiếu.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng nghiên cứu thị trường công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo thị trường nghiên cứu, phương pháp khảo sát, sản phẩm bàn giao, dữ liệu, quyền sử dụng kết quả và thỏa thuận cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ nghiên cứu thị trường công nghệ cần phản ánh đầy đủ quá trình nghiên cứu, phạm vi khảo sát, kết quả phân tích, dữ liệu và báo cáo bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sử dụng kết quả sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi nghiên cứu, phương pháp và số lượng khảo sát, kết quả thực hiện, dữ liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng kết quả, chi phí và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nghiên cứu, phạm vi thị trường, đối tượng khảo sát, phương pháp thực hiện, kết quả nghiên cứu, dữ liệu bàn giao và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản