Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng là văn bản được lập giữa bên thuê và đơn vị tư vấn để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận xây dựng kế hoạch phát triển du lịch tại cộng đồng. Văn bản giúp các bên đối chiếu phạm vi tư vấn, nội dung kế hoạch, kết quả bàn giao, tiến độ thực hiện, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Do kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng thường bao gồm nhiều nội dung như khảo sát hiện trạng, định hướng sản phẩm, khai thác nguồn lực địa phương và giải pháp triển khai, việc sử dụng mẫu biên bản có sẵn giúp người lập dễ kiểm tra các hạng mục đã thực hiện. Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục, sau đó điều chỉnh theo dự án, sản phẩm tư vấn và thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành kế hoạch và bên thuê đã kiểm tra, nghiệm thu các sản phẩm theo hợp đồng. Văn bản cũng có thể được sử dụng khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng đã hoàn thành;
• Báo cáo khảo sát và đánh giá hiện trạng đã được bàn giao;
• Định hướng phát triển sản phẩm du lịch đã được xây dựng;
• Các giải pháp và lộ trình triển khai đã được hoàn thiện;
• Bên thuê đã nghiệm thu sản phẩm tư vấn;
• Có nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung;
• Có chi phí phát sinh ngoài phạm vi ban đầu;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn báo cáo, dữ liệu, tài liệu hoặc khoản thanh toán chưa hoàn thành, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu chương trình cần nguồn điện phục vụ các hoạt động ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo khi lập và thanh lý hợp đồng:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng dịch vụ, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể được áp dụng nếu việc thuê dịch vụ được thực hiện giữa các thương nhân trong hoạt động thương mại.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan đến định hướng phát triển hoạt động du lịch và các sản phẩm, dịch vụ du lịch.
• Các quy định khác về quản lý, quy hoạch, bảo vệ tài nguyên và phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương nếu nội dung hợp đồng có liên quan.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký kết và phạm vi công việc. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc cùng quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên thuê và đơn vị tư vấn;
• Tên địa phương hoặc khu vực triển khai;
• Phạm vi dịch vụ;
• Thời gian thực hiện;
• Nội dung khảo sát;
• Báo cáo đánh giá hiện trạng;
• Kế hoạch phát triển;
• Định hướng sản phẩm du lịch;
• Giải pháp và lộ trình thực hiện;
• Tài liệu, dữ liệu bàn giao;
• Kết quả nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu hợp đồng có nhiều sản phẩm tư vấn, nên lập bảng kê riêng để thuận tiện đối chiếu.

Đối với hoạt động quảng bá điểm đến trên nền tảng số, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức triển lãm du lịch trực tuyến giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi triển khai, kết quả thực hiện và các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo dự án thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN DU LỊCH CỘNG ĐỒNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin kế hoạch

Tên dự án/kế hoạch: ...

Địa bàn triển khai: ...

Thời gian thực hiện: ...

Mục tiêu: ...

Phạm vi công việc: ...

2. Kết quả thực hiện

Kết quả nghiệm thu: ...

Nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung: ...

3. Hồ sơ, tài liệu bàn giao

Báo cáo khảo sát: ...

Kế hoạch phát triển: ...

Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu: ...

Bản đồ, sơ đồ hoặc phụ lục: ...

Tài liệu khác: ...

Nội dung còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Trách nhiệm chỉnh sửa, bổ sung tài liệu nếu có: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm tư vấn, tài liệu bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu dự án du lịch có nội dung hỗ trợ cộng đồng và trẻ em, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng?

Hợp đồng lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng thường có nhiều sản phẩm tư vấn, từ khảo sát hiện trạng đến xây dựng định hướng, giải pháp và lộ trình. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót một hạng mục đã được nghiệm thu hoặc một tài liệu cần bàn giao.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Phạm vi công việc;
• Nội dung khảo sát;
• Kết quả đánh giá;
• Kế hoạch phát triển;
• Định hướng sản phẩm;
• Giải pháp và lộ trình;
• Tài liệu bàn giao;
• Chi phí và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin về địa phương, phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao và chi phí theo thực tế. Nhờ đó, quá trình hoàn thiện hồ sơ sẽ nhanh hơn và dễ đối chiếu với hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng

Đối chiếu phạm vi tư vấn

Kiểm tra các nhiệm vụ đã thực hiện so với phạm vi công việc trong hợp đồng.

Xác nhận sản phẩm bàn giao

Liệt kê báo cáo, kế hoạch, dữ liệu, phụ lục và các tài liệu đã được bàn giao.

Kiểm tra kết quả nghiệm thu

Ghi nhận những nội dung đã được bên thuê kiểm tra, nghiệm thu và những nội dung còn cần điều chỉnh.

Quyết toán chi phí

Đối chiếu giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Xác nhận nghĩa vụ tiếp tục

Nếu bên tư vấn còn phải chỉnh sửa, bổ sung hoặc bàn giao tài liệu, nên ghi rõ nội dung và thời hạn hoàn thành.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng

Nên ghi rõ địa bàn và phạm vi dự án để xác định chính xác nội dung kế hoạch được thanh lý.

Các sản phẩm tư vấn nên được liệt kê cụ thể, đặc biệt nếu hợp đồng có nhiều báo cáo hoặc phụ lục.

Nếu có dữ liệu khảo sát hoặc tài liệu do đơn vị tư vấn thu thập, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao.

Kết quả nghiệm thu cần phù hợp với phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Nếu có yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung sau nghiệm thu, nên ghi rõ thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Các khoản phát sinh cần được hai bên thống nhất trước khi ký.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn sản phẩm, tài liệu hoặc khoản thanh toán chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng?

Sau khi các sản phẩm tư vấn đã được hoàn thành, nghiệm thu và các bên đã đối chiếu chi phí, tài liệu cùng nghĩa vụ liên quan.

Có cần liệt kê các sản phẩm tư vấn không?

Nên liệt kê để xác định rõ những tài liệu và kết quả đã được bàn giao.

Có cần ghi địa bàn triển khai không?

Có. Đây là thông tin giúp xác định phạm vi của kế hoạch và dự án.

Nếu kế hoạch còn phải chỉnh sửa thì sao?

Nên ghi rõ nội dung cần chỉnh sửa, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Có cần bàn giao dữ liệu khảo sát không?

Nên ghi nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu trong quá trình thực hiện phát sinh khoản ngoài giá trị hợp đồng ban đầu.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, sản phẩm tư vấn và kết quả nghiệm thu thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi sản phẩm tư vấn, tài liệu bàn giao, công nợ hoặc nghĩa vụ khác vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm tư vấn, tài liệu bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ kiểm tra những nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về địa phương, phạm vi kế hoạch, sản phẩm tư vấn, chi phí và nghĩa vụ của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản