Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch là văn bản được lập giữa doanh nghiệp, đơn vị du lịch và tổ chức hỗ trợ trẻ em để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt các nội dung hợp tác. Văn bản giúp các bên đối chiếu chương trình đã triển khai, hoạt động du lịch hỗ trợ trẻ em, nguồn lực đã thực hiện, kinh phí, tài liệu bàn giao và trách nhiệm còn lại.

Đối với hoạt động hợp tác có liên quan đến trẻ em, hồ sơ thanh lý nên thể hiện rõ kết quả thực hiện và phạm vi trách nhiệm của từng bên. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn có bố cục để kiểm tra nhanh các nội dung cần xác nhận, đồng thời dễ điều chỉnh theo chương trình, thời gian và thỏa thuận hợp tác thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch?

Biên bản thường được lập khi chương trình hợp tác đã hoàn thành, các hoạt động hỗ trợ đã được triển khai và hai bên đã đối chiếu kết quả thực hiện. Văn bản cũng có thể được lập khi các bên thống nhất kết thúc hợp tác trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Chương trình hợp tác đã hoàn thành;
• Hoạt động du lịch kết hợp hỗ trợ trẻ em đã kết thúc;
• Các hạng mục hỗ trợ theo thỏa thuận đã được thực hiện;
• Hai bên đã đối chiếu nguồn lực và kinh phí;
• Tài liệu, báo cáo hoặc hồ sơ chương trình đã được bàn giao;
• Có nội dung phát sinh cần xác nhận;
• Một số hoạt động không được triển khai như kế hoạch;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn kinh phí, tài liệu, hoạt động hỗ trợ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Đối với các chương trình du lịch kết hợp hoạt động trên sông, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan đến các hoạt động hợp tác trong lĩnh vực du lịch.
• Luật Trẻ em 2016: có ý nghĩa khi nội dung hợp tác liên quan trực tiếp đến việc hỗ trợ, chăm sóc và bảo vệ trẻ em.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu quan hệ hợp tác được thực hiện giữa các thương nhân trong hoạt động thương mại.
• Các quy định về tiếp nhận, quản lý và sử dụng nguồn tài trợ, hỗ trợ nếu chương trình có phát sinh nguồn kinh phí hoặc tài sản dành cho trẻ em.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể tham gia, nội dung chương trình và hình thức hỗ trợ. Các bên nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Nếu tour phục vụ gia đình có trẻ nhỏ, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour giúp đối chiếu cách ghi nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và kết thúc dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên chương trình hợp tác;
• Mục tiêu chương trình;
• Thời gian và địa điểm triển khai;
• Nội dung hoạt động du lịch;
• Hoạt động hỗ trợ trẻ em;
• Số lượng đối tượng hoặc chương trình được hỗ trợ nếu phù hợp;
• Nguồn lực và kinh phí;
• Tài sản, vật phẩm hỗ trợ nếu có;
• Báo cáo kết quả;
• Tài liệu, hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp tác;
• Kinh phí đã sử dụng;
• Khoản còn phải quyết toán;
• Trách nhiệm còn lại của mỗi bên.

Không nên đưa thông tin nhận diện không cần thiết của trẻ em vào biên bản nếu không phục vụ trực tiếp cho mục đích quản lý hồ sơ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo chương trình hợp tác thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI TỔ CHỨC HỖ TRỢ TRẺ EM QUA DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ/DOANH NGHIỆP DU LỊCH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: TỔ CHỨC HỖ TRỢ TRẺ EM

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình hợp tác

Tên chương trình: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm triển khai: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi hợp tác: ...

2. Kết quả thực hiện

Kết quả đạt được: ...

Nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

Nội dung chưa thực hiện: ...

3. Kinh phí và nguồn lực thực hiện

Kinh phí theo thỏa thuận: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Tài sản/vật phẩm hỗ trợ: ...

Nguồn lực khác: ...

Phương án xử lý phần kinh phí hoặc nguồn lực còn lại: ...

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Báo cáo chương trình: ...

Hồ sơ hoạt động: ...

Chứng từ liên quan: ...

Tài liệu truyền thông: ...

Tài liệu khác: ...

Nội dung còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A: ...

Bên B: ...

Trách nhiệm đối với kinh phí và tài sản: ...

Trách nhiệm đối với hồ sơ, dữ liệu: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu các nội dung hợp tác, kết quả chương trình, nguồn lực, kinh phí, hồ sơ bàn giao và các trách nhiệm liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trong trường hợp cần tổng hợp, phân tích dữ liệu về thị trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo xu hướng du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch?

Hợp tác giữa đơn vị du lịch và tổ chức hỗ trợ trẻ em thường không chỉ có hoạt động du lịch mà còn liên quan đến nguồn lực, kinh phí, hoạt động hỗ trợ, truyền thông và hồ sơ chương trình. Vì vậy, một biên bản thanh lý đầy đủ sẽ giúp các bên dễ đối chiếu những nội dung đã thực hiện và những nghĩa vụ còn lại.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Nội dung hợp tác;
• Kết quả chương trình;
• Hoạt động hỗ trợ;
• Kinh phí và nguồn lực;
• Tài sản, vật phẩm;
• Hồ sơ, tài liệu bàn giao;
• Nội dung chưa hoàn thành;
• Trách nhiệm của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi tên chương trình, thời gian, nội dung hỗ trợ, kinh phí và trách nhiệm theo thực tế. Nhờ đó, việc hoàn thiện hồ sơ thanh lý sẽ nhanh hơn mà vẫn có cơ sở để đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch

Đối chiếu nội dung hợp tác

Kiểm tra từng hoạt động du lịch và hoạt động hỗ trợ đã được thực hiện so với hợp đồng.

Xác nhận kết quả chương trình

Ghi nhận các hạng mục đã hoàn thành, nội dung thay đổi và những phần chưa thực hiện.

Đối chiếu kinh phí và nguồn lực

Tổng hợp kinh phí đã sử dụng, nguồn lực đã huy động và tài sản, vật phẩm đã bàn giao nếu có.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, chứng từ và các tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

Xác nhận trách nhiệm còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ về quyết toán, bàn giao hồ sơ hoặc các nội dung khác vẫn tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch

Nên ghi rõ tên chương trình và phạm vi hợp tác để tránh nhầm lẫn với các hoạt động khác.

Các khoản kinh phí nên được đối chiếu với thỏa thuận và chứng từ liên quan.

Nếu có tài sản hoặc vật phẩm hỗ trợ, nên lập danh sách cụ thể về số lượng và tình trạng bàn giao.

Các nội dung chưa thực hiện cần được ghi nhận thay vì bỏ qua.

Nếu có dữ liệu liên quan đến trẻ em, nên hạn chế đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản và thực hiện việc quản lý dữ liệu theo quy định áp dụng.

Nếu còn kinh phí hoặc tài sản chưa xử lý, cần ghi rõ phương án và thời hạn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch?

Sau khi chương trình đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu hoạt động, nguồn lực, kinh phí và hồ sơ liên quan.

Có cần ghi kết quả hoạt động hỗ trợ trẻ em không?

Nên ghi ở mức cần thiết để xác nhận nội dung hợp tác đã được thực hiện.

Có cần liệt kê kinh phí không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nội dung về kinh phí hoặc nguồn lực tài chính.

Nếu còn kinh phí chưa sử dụng thì sao?

Nên ghi rõ số tiền còn lại và phương án xử lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Có cần lập danh sách tài sản hoặc vật phẩm hỗ trợ không?

Nên lập nếu chương trình có bàn giao tài sản, thiết bị hoặc vật phẩm.

Có cần ghi thông tin cá nhân của trẻ em không?

Không nên đưa thông tin nhận diện không cần thiết vào biên bản.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, chương trình và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi kinh phí, tài sản, hồ sơ hoặc nghĩa vụ hợp tác vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch giúp các bên xác nhận kết quả chương trình, nội dung hỗ trợ, nguồn lực, kinh phí, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm còn lại sau khi hợp tác kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về chương trình, hoạt động hỗ trợ, kinh phí, tài sản và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản