Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch là văn bản được lập giữa bên cung cấp và bên thuê để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận thuê máy phát điện phục vụ hoạt động du lịch, dã ngoại hoặc sự kiện ngoài trời. Văn bản giúp các bên đối chiếu loại máy, công suất, số lượng, thời gian thuê, tình trạng thiết bị, nhiên liệu, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Với thiết bị có giá trị và yêu cầu vận hành kỹ thuật, việc kiểm tra máy sau khi hoàn trả là nội dung cần được ghi nhận rõ. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát các thông tin cần xác nhận, sau đó điều chỉnh theo máy phát điện thực tế, thời gian thuê và thỏa thuận giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch?

Biên bản thường được lập khi thời hạn thuê kết thúc, máy phát điện đã được thu hồi hoặc hoàn trả và hai bên đã kiểm tra tình trạng thiết bị, đối chiếu chi phí.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hết thời hạn thuê máy phát điện;
• Dịch vụ cung cấp đã hoàn thành;
• Máy đã được bàn giao và thu hồi;
• Hai bên đã kiểm tra tình trạng thiết bị;
• Đã đối chiếu số giờ hoặc thời gian vận hành;
• Có chi phí nhiên liệu hoặc vận chuyển phát sinh;
• Máy phát điện bị hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu máy, phụ kiện hoặc khoản thanh toán chưa được xử lý đầy đủ, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu hoạt động quảng bá điểm đến được triển khai trên nền tảng số, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức triển lãm du lịch trực tuyến là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả triển khai và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thuê tài sản, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu hoạt động cho thuê máy phát điện được thực hiện trong quan hệ thương mại.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan nếu việc thuê máy phát điện là một phần của hoạt động cung cấp dịch vụ du lịch.
• Các quy định về an toàn điện, phòng cháy chữa cháy và vận hành thiết bị nếu phù hợp với địa điểm, phương thức sử dụng máy.

Căn cứ áp dụng cụ thể phụ thuộc vào chủ thể, nội dung hợp đồng và cách thức sử dụng thiết bị. Các bên nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên cung cấp và bên thuê;
• Loại máy phát điện;
• Thương hiệu, model;
• Công suất máy;
• Số lượng;
• Số seri nếu có;
• Thời gian thuê;
• Địa điểm giao nhận;
• Thời gian vận hành;
• Tình trạng máy khi bàn giao;
• Tình trạng máy khi hoàn trả;
• Phụ kiện đi kèm;
• Nhiên liệu và chi phí nhiên liệu;
• Chi phí vận chuyển, lắp đặt;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Tiền đặt cọc nếu có;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Đối với các chương trình du lịch gắn với hoạt động hỗ trợ cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức hỗ trợ trẻ em qua du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo thiết bị, thời gian thuê và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ MÁY PHÁT ĐIỆN DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin máy phát điện thuê

Thời gian thuê: ...

Địa điểm sử dụng: ...

Ngày bàn giao: ...

Ngày hoàn trả: ...

Thời gian vận hành: ...

2. Tình trạng thiết bị khi hoàn trả

Thiết bị hư hỏng: ...

Thiết bị hoặc phụ kiện thiếu: ...

Nguyên nhân nếu xác định được: ...

Phương án xử lý: ...

3. Nhiên liệu và chi phí vận hành

Nhiên liệu khi bàn giao: ...

Nhiên liệu khi hoàn trả: ...

Chi phí nhiên liệu: ... đồng.

Chi phí vận chuyển: ... đồng.

Chi phí lắp đặt/vận hành: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Tiền đặt cọc: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền đặt cọc được hoàn trả/khấu trừ: ... đồng.

5. Bàn giao và hoàn trả

Bên B xác nhận đã hoàn trả máy phát điện và các phụ kiện theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra thiết bị.

Thiết bị/phụ kiện còn phải hoàn trả: ...

Thời hạn hoàn trả: ...

6. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Nội dung cần tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu loại máy, công suất, số lượng, thời gian thuê, tình trạng thiết bị, nhiên liệu, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu điểm đến có hoạt động trải nghiệm sông nước, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch?

Máy phát điện thường có nhiều thông tin cần đối chiếu hơn một tài sản thông thường, chẳng hạn công suất, model, số seri, thời gian vận hành, phụ kiện và tình trạng kỹ thuật. Nếu biên bản chỉ ghi nhận chung việc đã hoàn trả thiết bị, các bên có thể khó xác định trách nhiệm khi phát sinh vấn đề.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Loại và công suất máy;
• Số lượng, model, số seri;
• Thời gian thuê;
• Thời gian vận hành;
• Phụ kiện đi kèm;
• Tình trạng thiết bị;
• Nhiên liệu;
• Chi phí vận chuyển, lắp đặt;
• Tiền đặt cọc và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin về máy phát điện, thời gian thuê, địa điểm và chi phí theo thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và dễ kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch

Đối chiếu thông tin máy

Kiểm tra loại máy, model, công suất, số lượng và số seri nếu có.

Kiểm tra thời gian thuê và vận hành

Đối chiếu thời gian nhận, hoàn trả và số giờ vận hành theo thỏa thuận.

Kiểm tra tình trạng thiết bị

Ghi nhận tình trạng máy, dây dẫn và phụ kiện khi hoàn trả, đặc biệt nếu có hư hỏng hoặc thiếu tài sản.

Đối chiếu nhiên liệu và chi phí

Xác định trách nhiệm về nhiên liệu, vận chuyển, lắp đặt, vận hành và các khoản phát sinh.

Quyết toán hợp đồng

Tổng hợp giá trị thuê, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những tài sản, khoản tiền hoặc trách nhiệm vẫn cần được xử lý sau khi ký biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch

Nên ghi rõ công suất và model để tránh nhầm lẫn khi thuê nhiều máy.

Nếu máy có số seri, nên bổ sung vào bảng kê để thuận tiện nhận diện.

Cần xác định rõ trách nhiệm về nhiên liệu nếu hợp đồng có quy định riêng.

Tình trạng máy khi nhận và trả nên được kiểm tra trước khi ký biên bản.

Nếu có phụ kiện như dây dẫn, tủ điện hoặc thiết bị hỗ trợ, nên liệt kê riêng.

Các khoản sửa chữa, bồi hoàn hoặc chi phí phát sinh cần được hai bên thống nhất.

Nếu máy hoặc phụ kiện chưa được hoàn trả đầy đủ, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy phát điện du lịch?

Sau khi máy đã được hoàn trả, kiểm tra và các bên đã đối chiếu chi phí, nhiên liệu cùng nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi công suất máy không?

Có. Công suất là thông tin quan trọng để xác định chính xác thiết bị được thuê.

Có cần ghi số seri không?

Nên ghi nếu máy có số seri, đặc biệt khi thuê nhiều thiết bị.

Có cần ghi thời gian vận hành không?

Nên ghi nếu chi phí thuê hoặc vận hành được tính dựa trên thời gian sử dụng.

Nếu máy bị hư hỏng thì sao?

Nên mô tả tình trạng và ghi rõ phương án sửa chữa, bồi hoàn hoặc xử lý theo hợp đồng.

Có cần ghi nhiên liệu không?

Nên ghi nếu nhiên liệu thuộc trách nhiệm của một trong các bên hoặc ảnh hưởng đến chi phí thanh lý.

Có cần ghi tiền đặt cọc không?

Nên ghi nếu hợp đồng có yêu cầu đặt cọc để xác định khoản được hoàn trả hoặc khấu trừ.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại máy, công suất, thời gian thuê và tình trạng thiết bị thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi máy, phụ kiện, công nợ hoặc trách nhiệm liên quan đến hư hỏng vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch giúp các bên xác nhận thiết bị đã hoàn trả, tình trạng máy, thời gian thuê, nhiên liệu, chi phí và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát những nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh loại máy, công suất, số lượng, thời gian vận hành, tình trạng thiết bị và chi phí theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản