Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour được lập khi đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng, hồ sơ kiểm toán đã được bàn giao hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận nội dung công việc đã thực hiện, hồ sơ và báo cáo đã bàn giao, phí dịch vụ, chi phí phát sinh, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, công ty lữ hành hoặc đơn vị thuê dịch vụ thuận tiện đối chiếu khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện hợp đồng liên quan đến việc kiểm tra, rà soát hoặc đánh giá hồ sơ, doanh thu, chi phí và các khoản liên quan đến chương trình du lịch.

Tùy phạm vi hợp đồng, dịch vụ có thể bao gồm kiểm tra chứng từ tour, đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ với nhà cung cấp, các khoản hoàn trả hoặc quyết toán chương trình.

Nếu dịch vụ được thực hiện bởi doanh nghiệp kiểm toán hoặc kiểm toán viên hành nghề, cần phân biệt rõ biên bản thanh lý hợp đồng với báo cáo kiểm toán hoặc hồ sơ kiểm toán. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận quan hệ hợp đồng và tình trạng thực hiện nghĩa vụ giữa các bên, không thay thế sản phẩm chuyên môn mà hợp đồng yêu cầu.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ đã ký, phụ lục hợp đồng, phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận của các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ.

Nếu hợp đồng được ký kết giữa các doanh nghiệp nhằm mục đích thương mại, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Trường hợp công việc thực tế thuộc hoạt động kiểm toán độc lập, cần xem xét Luật Kiểm toán độc lập và các quy định, chuẩn mực chuyên môn có liên quan trong phạm vi áp dụng.

Nếu nội dung dịch vụ chỉ là rà soát nội bộ, đối chiếu doanh thu - chi phí hoặc kiểm tra quyết toán chương trình du lịch mà không phải dịch vụ kiểm toán độc lập, nên mô tả đúng bản chất công việc trong biên bản.

Nếu tour có phục vụ du khách sử dụng ngôn ngữ ký hiệu, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu là mẫu liên quan có thể tham khảo để xác nhận phạm vi dịch vụ và kết quả thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng dịch vụ;
• Phạm vi kiểm toán hoặc kiểm tra;
• Chương trình/tour được rà soát;
• Thời kỳ kiểm tra;
• Hồ sơ, chứng từ đã cung cấp;
• Nội dung công việc đã thực hiện;
• Báo cáo hoặc kết quả đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ hỗ trợ sau khi hoàn thành dịch vụ;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy phạm vi dịch vụ, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán;
• Phụ lục hợp đồng;
• Chương trình tour;
• Báo cáo doanh thu;
• Bảng kê chi phí;
• Hóa đơn, chứng từ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ làm việc;
• Báo cáo hoặc kết quả kiểm tra;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Chứng từ thanh toán phí dịch vụ;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu có nhiều tour hoặc nhiều kỳ kiểm tra, nên lập bảng danh mục để xác định rõ phạm vi đã hoàn thành.

Đối với hoạt động du lịch sinh thái gắn với việc sử dụng đất, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn tất thỏa thuận và các nghĩa vụ liên quan.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ KIỂM TRA, KIỂM TOÁN TOUR

Số: 67/BBTL-KT

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ kiểm tra, kiểm toán số 31/HĐKT ký giữa Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành và Công ty TNHH Kiểm toán Minh Việt;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ đã được hai bên thống nhất;

Căn cứ kết quả thực hiện và bàn giao hồ sơ, báo cáo;

Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Kiểm toán Minh Việt.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Số hợp đồng: 31/HĐKT.

Ngày ký: ...

Thời kỳ thực hiện dịch vụ: ...

Phạm vi công việc:

...

Các chương trình/tour được kiểm tra:

...

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Kết quả thực hiện:

...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có:

...

Lý do:

...

3. Hồ sơ, báo cáo đã bàn giao

Hồ sơ đã cung cấp cho Bên B:

...

Hồ sơ, tài liệu đã được Bên B hoàn trả/bàn giao:

...

Báo cáo hoặc kết quả công việc đã bàn giao:

...

Thời điểm bàn giao:

...

Các tài liệu còn phải bàn giao nếu có:

...

4. Các vấn đề phát hiện và nội dung còn xử lý

Các vấn đề được ghi nhận trong quá trình thực hiện:

...

Các khoản cần đối chiếu hoặc điều chỉnh:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

5. Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Phí dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: ... đồng.

Khoản giảm trừ nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán cuối cùng: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên B phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Bảo mật và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với thông tin, hồ sơ và dữ liệu đã tiếp nhận theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý:

...

Thời hạn thực hiện:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, hồ sơ, báo cáo, kết quả thực hiện, phí dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng dịch vụ kiểm toán số 31/HĐKT kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hà

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng dạy thêm ở bậc tiểu học, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 là tài liệu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận nội dung giảng dạy đã hoàn thành và kết thúc hợp đồng.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour

Xác định đúng phạm vi dịch vụ

Trước tiên cần đối chiếu hợp đồng để xác định dịch vụ là kiểm toán độc lập, rà soát tài chính, kiểm tra nội bộ hay kiểm tra quyết toán tour.

Nội dung biên bản nên sử dụng đúng thuật ngữ theo hợp đồng và phạm vi dịch vụ thực tế.

Đối chiếu hồ sơ đã cung cấp

Kiểm tra các chứng từ, bảng kê doanh thu, chi phí, hóa đơn, hồ sơ thanh toán và tài liệu khác đã được bàn giao cho bên cung cấp dịch vụ.

Xác nhận kết quả đã bàn giao

Nếu hợp đồng yêu cầu báo cáo hoặc kết quả kiểm tra, cần ghi rõ tài liệu đã hoàn thành và thời điểm bàn giao.

Chốt các vấn đề còn tồn tại

Nếu còn khoản doanh thu, chi phí hoặc chứng từ cần bổ sung, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận chung rằng toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Đối chiếu phí dịch vụ

Xác định phí theo hợp đồng, khoản phát sinh, khoản giảm trừ và số tiền cuối cùng cần thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cần phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng với báo cáo kiểm toán hoặc báo cáo kết quả dịch vụ chuyên môn. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và công nợ, không nên dùng để thay thế kết luận chuyên môn của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Đối với hồ sơ kiểm toán, cần ghi nhận việc bàn giao, hoàn trả và bảo mật tài liệu phù hợp với thỏa thuận và quy định chuyên môn áp dụng.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu vẫn còn chứng từ cần bổ sung hoặc vấn đề tài chính đang được đối chiếu, biên bản nên ghi nhận rõ nội dung này và thời hạn xử lý. Việc ký thanh lý không nên được hiểu là tất cả các vấn đề chuyên môn đã được giải quyết nếu các bên chưa thống nhất như vậy.

Nếu dịch vụ thực tế chỉ là kiểm tra quyết toán tour hoặc rà soát doanh thu, chi phí, nên sử dụng tên gọi phản ánh đúng phạm vi công việc để tránh nhầm lẫn với hoạt động kiểm toán độc lập.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour?

Nên lập khi phạm vi công việc đã hoàn thành, hồ sơ hoặc báo cáo đã được bàn giao và các bên đã đối chiếu phí dịch vụ, công nợ.

Có cần ghi rõ từng tour được kiểm tra không?

Nên ghi nếu hợp đồng bao gồm nhiều chương trình. Việc này giúp xác định chính xác phạm vi dịch vụ đã thực hiện.

Có cần liệt kê hồ sơ đã bàn giao không?

Nên liệt kê các nhóm hồ sơ chính, đặc biệt khi hồ sơ là một phần quan trọng của dịch vụ và cần xác nhận việc hoàn trả hoặc lưu giữ.

Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo kiểm toán không?

Không. Biên bản thanh lý xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, còn báo cáo hoặc kết quả chuyên môn phải được lập theo phạm vi dịch vụ và quy định áp dụng.

Nếu còn chứng từ chưa cung cấp thì có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất. Biên bản cần ghi rõ chứng từ còn thiếu, bên chịu trách nhiệm bổ sung và thời hạn hoàn thành.

Nếu phát hiện chênh lệch doanh thu, chi phí thì xử lý thế nào?

Nên ghi nhận nội dung chênh lệch và phương án đối chiếu, điều chỉnh hoặc tiếp tục xử lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau khi thanh lý không?

Nên ghi nếu hợp đồng có điều khoản bảo mật hoặc bên cung cấp vẫn tiếp tục lưu giữ, xử lý hồ sơ của khách hàng.

Có cần thanh toán hết phí dịch vụ trước khi ký biên bản không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

Nếu chưa thống nhất về kết quả kiểm tra thì có nên ký thanh lý?

Chỉ nên ký khi biên bản ghi nhận rõ nội dung chưa thống nhất và trách nhiệm tiếp tục xử lý. Không nên xác nhận tuyệt đối rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất nếu vẫn còn vấn đề đang tranh luận.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao, kết quả dịch vụ, phí kiểm toán, công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ kiểm toán tour giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện và chốt các vấn đề về phạm vi kiểm tra, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần xác định đúng bản chất dịch vụ và phân biệt văn bản thanh lý với báo cáo hoặc kết quả chuyên môn. Nếu còn hồ sơ, chứng từ hoặc vấn đề cần xử lý, nên ghi nhận cụ thể trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản