Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 được lập khi khóa học ôn tập đã kết thúc, giáo viên đã hoàn thành nội dung giảng dạy theo thỏa thuận hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận thời gian dạy, số buổi thực tế, nội dung ôn tập, học phí, các khoản phát sinh, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại của các bên.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để giáo viên, phụ huynh hoặc đơn vị tổ chức lớp học thuận tiện sử dụng khi kết thúc thỏa thuận. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện thỏa thuận dạy học và thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến khóa ôn tập chuyển tiếp từ tiểu học lên THCS.

Nội dung thường tập trung vào số buổi đã học, thời gian giảng dạy, môn học, nội dung ôn tập, học phí và các khoản còn phải thanh toán.

Nếu khóa học có nhiều môn hoặc nhiều giáo viên, nên lập bảng kê riêng để xác định rõ số buổi và giá trị dịch vụ đã thực hiện.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 trước hết căn cứ vào hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm đã ký giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ.

Đối với hoạt động dạy thêm, cần đối chiếu các quy định pháp luật và quy định quản lý giáo dục hiện hành có liên quan đến việc tổ chức, cung cấp hoạt động dạy thêm, học thêm.

Nếu hợp đồng được ký giữa tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ giáo dục với phụ huynh hoặc học viên, cần xem xét thêm các quy định chuyên ngành phù hợp với mô hình tổ chức thực tế.

Nếu tour có kết hợp hoạt động chụp ảnh khám phá cảnh quan, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour chụp ảnh thiên nhiên là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận chương trình và dịch vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận;
• Thông tin học viên;
• Môn học;
• Thời gian ôn tập;
• Số buổi theo thỏa thuận;
• Số buổi thực tế;
• Nội dung đã giảng dạy;
• Hình thức học;
• Học phí;
• Chi phí tài liệu nếu có;
• Các khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Khoản hoàn trả nếu có;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm kết thúc hợp đồng.

Đối với các tour có hoạt động trải nghiệm văn hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê trang phục truyền thống giúp tham khảo cách ghi nhận việc bàn giao, sử dụng và hoàn trả trang phục.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm;
• Kế hoạch ôn tập;
• Lịch học;
• Bảng điểm danh;
• Bảng kê số buổi đã học;
• Tài liệu hoặc giáo trình đã cung cấp;
• Chứng từ thanh toán học phí;
• Hóa đơn nếu có;
• Bảng kê các khoản phát sinh;
• Biên bản xác nhận kết quả thực hiện nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu học phí tính theo buổi, nên có bảng xác nhận số buổi thực tế để làm căn cứ quyết toán.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM ÔN THI CHUYỂN CẤP LỚP 5 LÊN 6

Số: 75/BBTL-DT56

Căn cứ Hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp số 42/HĐDT ký ngày ... giữa Giáo viên và Phụ huynh học sinh;

Căn cứ lịch học và nội dung ôn tập đã được hai bên thống nhất;

Căn cứ kết quả thực hiện thỏa thuận dạy học;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ/GIA ĐÌNH HỌC VIÊN

Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

Là phụ huynh/người đại diện của học sinh: ...

Năm sinh: ...

BÊN B: GIÁO VIÊN/NGƯỜI CUNG CẤP DỊCH VỤ

Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

Môn giảng dạy: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 với các nội dung sau:

1. Thông tin khóa học

Số hợp đồng/thỏa thuận: 42/HĐDT.

Ngày ký: ...

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Môn học: ...

Hình thức học: Trực tiếp/Trực tuyến.

Địa điểm học: ...

2. Tình hình thực hiện giảng dạy

Tổng số buổi đã thực hiện: ... buổi.

Tổng thời lượng: ... giờ.

Các nội dung đã hoàn thành:

...

Các nội dung chưa thực hiện nếu có:

...

Lý do:

...

3. Nội dung ôn tập đã thực hiện

Các nội dung đã giảng dạy và ôn tập gồm:

• Ôn tập kiến thức trọng tâm chương trình lớp 5;
• Củng cố kỹ năng làm bài;
• Luyện tập các dạng bài phù hợp;
• Hướng dẫn phương pháp học tập và chuẩn bị cho giai đoạn đầu cấp THCS;
• Các nội dung khác theo thỏa thuận: ...

4. Tài liệu và nội dung đã cung cấp

Tài liệu đã cung cấp:

...

Số lượng tài liệu:

...

Hình thức cung cấp:

...

Các tài liệu còn phải cung cấp nếu có:

...

5. Học phí và chi phí phát sinh

Mức học phí: ... đồng/buổi.

Số buổi thực tế: ... buổi.

Tổng học phí: ... đồng.

Chi phí tài liệu: ... đồng.

Chi phí phát sinh khác: ... đồng.

Khoản giảm trừ nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên B phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên ghi nhận:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian giảng dạy, số buổi học, nội dung ôn tập, tài liệu, học phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp số 42/HĐDT kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu chương trình du lịch có phối hợp với đơn vị báo chí để quảng bá, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận kết quả hợp tác và hoàn tất các nghĩa vụ.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6

Đối chiếu số buổi học

Kiểm tra số buổi theo thỏa thuận với số buổi thực tế đã học. Nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc thay đổi lịch, nên ghi nhận để tránh chênh lệch học phí.

Xác nhận nội dung ôn tập

Nên ghi các nhóm nội dung chính đã thực hiện thay vì liệt kê quá chi tiết từng bài học. Nếu hợp đồng có chương trình ôn tập riêng, có thể dẫn chiếu đến phụ lục.

Đối chiếu học phí

Nếu học phí tính theo buổi, lấy số buổi thực tế làm căn cứ tính. Nếu học phí tính trọn gói, cần căn cứ vào mức phí đã thỏa thuận và nội dung thực tế hoàn thành.

Kiểm tra tài liệu

Nếu giáo viên có cung cấp tài liệu, đề luyện tập hoặc tài liệu học tập có thu phí, nên ghi nhận riêng để xác định giá trị thanh toán.

Chốt công nợ

Sau khi đối chiếu số buổi và các khoản phí, cần xác định rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, nội dung thanh lý nên tập trung vào việc xác nhận khối lượng giảng dạy thực tế và nghĩa vụ tài chính. Nếu hợp đồng quy định học phí theo số buổi, bảng điểm danh hoặc bảng xác nhận buổi học là căn cứ hữu ích để đối chiếu.

Đối với học sinh chuẩn bị chuyển từ lớp 5 lên lớp 6, nên mô tả nội dung theo hướng ôn tập, củng cố và chuẩn bị kiến thức phù hợp với thỏa thuận, tránh đưa vào biên bản những cam kết về kết quả tuyển sinh hoặc kết quả học tập nếu các bên không có căn cứ xác định.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu khóa học chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ số buổi đã thực hiện, số buổi chưa thực hiện và cách xử lý phần học phí tương ứng.

Nếu còn tài liệu, học phí hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn tất, không nên xác nhận tuyệt đối rằng các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6?

Nên lập khi khóa ôn tập đã kết thúc, các bên đã hoàn thành nội dung thỏa thuận và cần xác nhận số buổi, học phí, tài liệu hoặc khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.

Có cần ghi số buổi học thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi học phí được tính theo buổi hoặc theo giờ. Đây là căn cứ để xác định số tiền cuối cùng.

Nếu học sinh nghỉ một số buổi thì tính học phí thế nào?

Cần căn cứ thỏa thuận ban đầu về việc nghỉ học, học bù hoặc bảo lưu. Biên bản nên ghi số buổi thực tế và cách tính học phí được các bên thống nhất.

Có cần ghi rõ môn học không?

Nên ghi rõ môn hoặc nhóm nội dung ôn tập để xác định đúng phạm vi của hợp đồng.

Nếu học thêm nhiều môn thì lập một biên bản được không?

Có thể nếu cùng một hợp đồng. Tuy nhiên, nên lập bảng kê riêng cho từng môn để dễ đối chiếu số buổi và học phí.

Có cần ghi tài liệu đã cung cấp không?

Nên ghi nếu tài liệu là một phần của dịch vụ hoặc có khoản phí riêng. Điều này giúp xác định đầy đủ giá trị thanh toán.

Nếu khóa học kết thúc sớm thì xử lý thế nào?

Cần ghi số buổi đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án hoàn trả hoặc thanh toán học phí theo thỏa thuận.

Có cần đánh giá kết quả học tập của học sinh trong biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng, không phải văn bản đánh giá kết quả học tập.

Có cần thanh toán hết học phí trước khi ký không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số buổi đã học, nội dung đã thực hiện, học phí, tài liệu hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 giúp phụ huynh và giáo viên xác nhận quá trình thực hiện khóa học, đặc biệt là số buổi học, nội dung ôn tập, tài liệu, học phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu với lịch học và thỏa thuận ban đầu. Nếu khóa học kết thúc sớm hoặc có thay đổi về số buổi, cần ghi rõ phần đã thực hiện và cách xử lý học phí tương ứng.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo thỏa thuận cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản