Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái được lập khi thời hạn thuê đất kết thúc, các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng hoặc việc khai thác theo thỏa thuận không tiếp tục thực hiện. Văn bản giúp xác nhận tình trạng sử dụng đất, thời điểm bàn giao, tài sản và công trình trên đất, tiền thuê, các khoản chi phí phát sinh, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm còn lại của các bên.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để bên cho thuê và bên thuê thuận tiện đối chiếu khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái là văn bản ghi nhận việc các bên đối chiếu và hoàn tất những nội dung liên quan đến việc thuê, quản lý và sử dụng diện tích đất phục vụ hoạt động du lịch sinh thái.

Biên bản có thể xác nhận diện tích, vị trí, thời hạn thuê, hiện trạng đất, công trình hoặc tài sản trên đất, tình trạng thanh toán tiền thuê và việc bàn giao lại đất.

Đối với trường hợp có công trình, hạng mục đầu tư hoặc tài sản được hình thành trong thời gian thuê, cần ghi nhận riêng cách thức xử lý theo hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

Nếu hoạt động du lịch sinh thái có kết hợp chương trình giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung đã hoàn thành và nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái trước hết căn cứ vào hợp đồng thuê đất, phụ lục hợp đồng, biên bản bàn giao đất và các thỏa thuận liên quan.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Đối với quyền sử dụng đất và hoạt động sử dụng đất, cần đối chiếu Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn có liên quan tùy thời điểm, hình thức thuê đất và chủ thể sử dụng đất.

Nếu hoạt động khai thác gắn với kinh doanh du lịch sinh thái, có thể xem xét thêm Luật Du lịch số 09/2017/QH14 và các quy định chuyên ngành phù hợp.

Trường hợp đất thuộc khu vực có yêu cầu về bảo vệ môi trường, rừng, tài nguyên hoặc quy hoạch chuyên ngành, cần kiểm tra thêm các quy định tương ứng trước khi xác nhận việc bàn giao và chấm dứt sử dụng.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng thuê đất;
• Diện tích và vị trí khu đất;
• Thời hạn thuê;
• Mục đích sử dụng;
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng;
• Hiện trạng khu đất;
• Công trình, hạng mục trên đất;
• Tài sản gắn liền với đất;
• Tình trạng bàn giao;
• Tiền thuê đất;
• Các khoản chi phí phát sinh;
• Nghĩa vụ tài chính;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Phương án xử lý tài sản trên đất;
• Trách nhiệm khôi phục hiện trạng nếu có;
• Nghĩa vụ bảo vệ môi trường nếu có;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm hoàn tất thanh lý.

Đối với tour chụp ảnh ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour chụp ảnh thiên nhiên giúp tham khảo cách ghi nhận chương trình đã thực hiện, dịch vụ cung cấp và các khoản cần hoàn tất.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê đất;
• Phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ xác định diện tích, vị trí đất;
• Biên bản bàn giao đất;
• Hồ sơ pháp lý về quyền sử dụng đất;
• Hồ sơ công trình, tài sản trên đất;
• Chứng từ thanh toán tiền thuê;
• Hồ sơ quyết toán các khoản chi phí;
• Biên bản kiểm tra hiện trạng;
• Hồ sơ xử lý tài sản trên đất;
• Tài liệu liên quan đến việc khôi phục hiện trạng nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu khu đất có nhiều công trình hoặc hạng mục phục vụ du lịch, nên lập bảng kê riêng để xác định tình trạng từng tài sản.

Nếu tour có cung cấp trang phục phục vụ trải nghiệm văn hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê trang phục truyền thống là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc bàn giao, hoàn trả và kết thúc dịch vụ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT KHAI THÁC DU LỊCH SINH THÁI

Số: 72/BBTL-TĐDLST

Căn cứ Hợp đồng thuê đất số 38/HĐTĐ ký giữa Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành và Công ty TNHH Sinh thái Xanh;

Căn cứ biên bản bàn giao đất và các phụ lục hợp đồng;

Căn cứ tình hình thực hiện hợp đồng và thỏa thuận của các bên về việc thanh lý;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHO THUÊ

Tên: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN THUÊ

Tên: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái với các nội dung sau:

1. Thông tin khu đất

Số hợp đồng: 38/HĐTĐ.

Ngày ký: ...

Địa điểm khu đất: ...

Diện tích thuê: ... m².

Mục đích sử dụng: ...

Thời hạn thuê: ...

Thời điểm bắt đầu thuê: ...

Thời điểm chấm dứt: ...

2. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Tình hình sử dụng đất:

...

Các hoạt động khai thác du lịch sinh thái đã thực hiện:

...

3. Hiện trạng khu đất khi bàn giao

Hiện trạng mặt bằng:

...

Hệ thống đường, lối đi:

...

Hệ thống cấp điện, cấp nước:

...

Cây xanh, cảnh quan:

...

Các hạng mục khác:

...

Tình trạng đất khi bàn giao:

...

4. Công trình và tài sản trên đất

Các tài sản thuộc sở hữu của Bên A:

...

Các tài sản thuộc sở hữu của Bên B:

...

Phương án tháo dỡ, bàn giao, chuyển giao hoặc xử lý:

...

5. Tình trạng thanh toán tiền thuê

Tổng tiền thuê theo hợp đồng: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản đặt cọc hoặc tiền bảo đảm: ... đồng.

Số tiền được hoàn trả/khấu trừ nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán hoặc hoàn trả: ...

6. Khôi phục và bàn giao hiện trạng

Bên B có trách nhiệm:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

Mức độ hiện trạng cần khôi phục:

...

Các hạng mục được giữ lại:

...

Các hạng mục phải tháo dỡ:

...

Chi phí khôi phục hiện trạng do:

...

7. Nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm còn lại

Các khoản nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành:

...

Các khoản còn phải thực hiện:

...

Trách nhiệm đối với tài sản, công trình:

...

Trách nhiệm đối với môi trường, cảnh quan nếu có:

...

Các nghĩa vụ khác:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu diện tích, hiện trạng khu đất, công trình và tài sản trên đất, tiền thuê, nghĩa vụ tài chính và các trách nhiệm liên quan.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê đất số 38/HĐTĐ kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Việc bàn giao khu đất được thực hiện vào ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái

Đối chiếu diện tích và mục đích sử dụng

Kiểm tra diện tích, vị trí và mục đích sử dụng đất theo hợp đồng với tình trạng thực tế. Nếu có thay đổi, cần ghi nhận rõ.

Kiểm tra hiện trạng khu đất

Nên kiểm tra mặt bằng, đường đi, hệ thống kỹ thuật, cây xanh, cảnh quan và các hạng mục khác trước khi bàn giao.

Kiểm kê công trình, tài sản

Nếu bên thuê đã đầu tư công trình hoặc tài sản phục vụ hoạt động du lịch, cần xác định quyền sở hữu và phương án xử lý trước khi thanh lý.

Đối chiếu tiền thuê

Kiểm tra toàn bộ tiền thuê đã thanh toán, khoản còn thiếu, tiền đặt cọc hoặc khoản bảo đảm và các chi phí phát sinh.

Xác nhận việc bàn giao

Biên bản nên ghi rõ thời điểm bàn giao và tình trạng khu đất. Nếu có nghĩa vụ khôi phục hiện trạng, cần xác định cụ thể hạng mục và thời hạn hoàn thành.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, việc thanh lý hợp đồng thuê đất không chỉ liên quan đến tiền thuê mà còn cần xem xét quyền sử dụng đất, hiện trạng đất và tài sản gắn liền với đất. Đặc biệt, nếu bên thuê có đầu tư công trình trong thời gian khai thác, cần xác định rõ phương án xử lý theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu hợp đồng yêu cầu bên thuê khôi phục hiện trạng khi trả đất, nội dung này nên được ghi nhận cụ thể về phạm vi công việc, thời hạn và trách nhiệm chi phí. Không nên chỉ ghi chung rằng “đã bàn giao đất” khi các hạng mục trên đất chưa được xử lý.

Đối với khu vực du lịch sinh thái có yêu cầu đặc thù về môi trường, cảnh quan, rừng hoặc tài nguyên, cần kiểm tra các nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận hoàn tất thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái?

Nên lập khi thời hạn thuê kết thúc, các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng hoặc việc khai thác không tiếp tục được thực hiện.

Có cần ghi rõ diện tích đất trong biên bản không?

Nên ghi rõ diện tích, vị trí và mục đích sử dụng để đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ bàn giao.

Nếu trên đất có công trình thì xử lý thế nào?

Cần kiểm kê công trình, xác định quyền sở hữu và ghi rõ phương án giữ lại, chuyển giao, tháo dỡ hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Có cần kiểm tra hiện trạng đất trước khi bàn giao không?

Nên kiểm tra và ghi nhận hiện trạng thực tế để xác định trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Nếu bên thuê chưa thanh toán hết tiền thuê thì có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn thiếu và thời hạn thanh toán.

Tiền đặt cọc thuê đất được xử lý thế nào?

Cần căn cứ hợp đồng để xác định khoản đặt cọc được hoàn trả, khấu trừ hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Nếu phải khôi phục hiện trạng thì có nên ghi trong biên bản không?

Nên ghi rõ các hạng mục phải khôi phục, thời hạn thực hiện và bên chịu chi phí.

Có cần ghi nghĩa vụ về môi trường không?

Nên ghi nếu hoạt động khai thác có phát sinh nghĩa vụ liên quan đến môi trường, cảnh quan hoặc việc khắc phục tác động do hoạt động sử dụng đất.

Có cần bàn giao đất ngay khi ký biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu hai bên thỏa thuận thời điểm bàn giao khác ngày ký, cần ghi rõ thời điểm và điều kiện bàn giao.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về hiện trạng đất, công trình, tài sản, tiền thuê, nghĩa vụ tài chính hoặc trách nhiệm khôi phục và bàn giao.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái giúp các bên chốt lại toàn bộ nội dung liên quan đến diện tích đất, hiện trạng, công trình và tài sản trên đất, tiền thuê, nghĩa vụ tài chính và việc bàn giao.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến công trình và tài sản được hình thành trong thời gian thuê, nghĩa vụ khôi phục hiện trạng và các trách nhiệm liên quan đến môi trường, cảnh quan nếu có.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản