Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành dịch vụ hướng dẫn theo thỏa thuận, chương trình đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận thời gian và phạm vi phục vụ, số buổi hoặc số chương trình đã thực hiện, nội dung bàn giao, chi phí dịch vụ, các khoản phát sinh, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để đơn vị tổ chức tour, doanh nghiệp du lịch, cơ sở đào tạo hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hướng dẫn thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện dịch vụ hỗ trợ giao tiếp, hướng dẫn hoặc truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ ký hiệu theo hợp đồng.

Nội dung biên bản có thể bao gồm thời gian phục vụ, địa điểm, số buổi hoặc số giờ hướng dẫn, chương trình thực hiện, nội dung đã cung cấp và các yêu cầu hỗ trợ đặc thù đã được thống nhất.

Nếu dịch vụ được cung cấp cho một nhóm khách trong tour hoặc một chương trình cụ thể, nên ghi rõ chương trình, thời gian và phạm vi phục vụ để thuận tiện đối chiếu.

Nếu hoạt động khai thác du lịch sinh thái có liên quan đến quyền sử dụng đất, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất khai thác du lịch sinh thái là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận việc hoàn tất thỏa thuận.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, lịch trình hoặc kế hoạch phục vụ và thỏa thuận của các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ.

Nếu các bên là thương nhân và hợp đồng được thực hiện nhằm mục đích thương mại, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Nếu dịch vụ được cung cấp trong hoạt động tổ chức chương trình du lịch, có thể xem xét thêm Luật Du lịch số 09/2017/QH14 và các quy định có liên quan trong phạm vi phù hợp.

Căn cứ pháp luật cụ thể cần được lựa chọn theo chủ thể ký kết và phạm vi dịch vụ thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian cung cấp dịch vụ;
• Địa điểm phục vụ;
• Chương trình hoặc tour;
• Số buổi, số giờ hoặc số ngày phục vụ;
• Nội dung hướng dẫn;
• Phạm vi hỗ trợ bằng ngôn ngữ ký hiệu;
• Số lượng người được phục vụ nếu có;
• Kết quả thực hiện;
• Nội dung đã hoàn thành;
• Nội dung chưa thực hiện nếu có;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Các vấn đề phát sinh;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Lịch trình hoặc kế hoạch phục vụ;
• Danh sách buổi/ngày cung cấp dịch vụ;
• Bảng xác nhận thời gian thực hiện;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Tài liệu xác nhận thay đổi lịch trình nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu tính phí theo giờ hoặc theo buổi, nên có bảng xác nhận thời gian thực tế để làm căn cứ quyết toán.

Đối với hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp ở bậc tiểu học, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 5 lên 6 giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung giảng dạy đã hoàn thành và các nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ HƯỚNG DẪN BẰNG NGÔN NGỮ KÝ HIỆU

Số: 69/BBTL-NNKH

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu số 35/HĐDV ký giữa Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành và Công ty TNHH Hỗ trợ Ngôn ngữ Ký hiệu Việt;

Căn cứ nội dung dịch vụ và lịch trình đã được hai bên thống nhất;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Du lịch Việt Thành.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Hỗ trợ Ngôn ngữ Ký hiệu Việt.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng và chương trình

Số hợp đồng: 35/HĐDV.

Ngày ký: ...

Tên chương trình/tour: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Thời gian cung cấp dịch vụ: ...

Đối tượng phục vụ: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Tổng thời gian đã thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành:

...

Các nội dung chưa thực hiện nếu có:

...

Lý do:

...

3. Xác nhận kết quả cung cấp dịch vụ

Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện dịch vụ theo phạm vi:

...

Thời gian thực tế phục vụ:

...

Các nội dung đã được cung cấp:

...

Các yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện:

...

Tình trạng hoàn thành:

...

4. Thay đổi và chi phí phát sinh

Các nội dung thay đổi so với hợp đồng:

...

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản giảm trừ nếu có: ... đồng.

Lý do điều chỉnh:

...

Giá trị được hai bên thống nhất:

... đồng.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán cuối cùng: ... đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên B phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

6. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian, địa điểm, phạm vi hướng dẫn, nội dung dịch vụ, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu số 35/HĐDV kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Những nghĩa vụ được các bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hà

Nếu tour có kết hợp hoạt động nhiếp ảnh ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour chụp ảnh thiên nhiên là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung chương trình, dịch vụ đã cung cấp và hoàn tất hợp đồng.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu

Đối chiếu thời gian phục vụ

Kiểm tra số ngày, số buổi hoặc số giờ thực tế so với thời gian được quy định trong hợp đồng. Nếu có thay đổi lịch trình, cần ghi nhận rõ.

Xác nhận phạm vi hỗ trợ

Nên ghi cụ thể nội dung dịch vụ đã cung cấp, chẳng hạn hỗ trợ giao tiếp, truyền đạt thông tin trong chương trình, hướng dẫn tại địa điểm hoặc các nội dung khác theo thỏa thuận.

Xác nhận địa điểm và chương trình

Nếu dịch vụ được thực hiện tại nhiều địa điểm, nên liệt kê hoặc lập phụ lục để xác định phạm vi phục vụ.

Đối chiếu chi phí

Nếu phí tính theo giờ, buổi hoặc ngày, cần căn cứ vào thời gian thực tế đã xác nhận. Các khoản phát sinh do thay đổi lịch trình hoặc yêu cầu bổ sung nên được ghi riêng.

Chốt công nợ

Sau khi xác nhận khối lượng dịch vụ, cần xác định số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, nội dung quan trọng là xác định chính xác phạm vi và thời lượng dịch vụ. Nếu hợp đồng tính phí theo giờ hoặc theo buổi, bảng xác nhận thời gian thực tế sẽ giúp hạn chế tranh chấp về giá trị thanh toán.

Đối với chương trình có thay đổi lịch trình, thời gian hoặc địa điểm, nên ghi nhận những thay đổi đã được các bên thống nhất thay vì chỉ sử dụng thông tin trong hợp đồng ban đầu.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu dịch vụ được cung cấp cho một nhóm khách hoặc trong một chương trình cụ thể, nên xác định rõ phạm vi phục vụ nhưng không cần đưa những thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản.

Nếu còn buổi phục vụ chưa thực hiện hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, cần ghi rõ nghĩa vụ và thời hạn xử lý thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu?

Nên lập khi thời gian phục vụ đã kết thúc, các bên đã đối chiếu khối lượng công việc và cần chốt chi phí, công nợ hoặc khi hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.

Có cần ghi số buổi hoặc số giờ đã thực hiện không?

Nên ghi nếu phí dịch vụ được tính theo thời gian. Đây là căn cứ quan trọng để xác định giá trị thanh toán.

Nếu lịch trình thay đổi thì có cần ghi vào biên bản không?

Nên ghi nếu việc thay đổi ảnh hưởng đến thời gian, địa điểm, phạm vi phục vụ hoặc chi phí dịch vụ.

Có cần ghi rõ nội dung đã hỗ trợ không?

Nên ghi ở mức phù hợp với hợp đồng để xác nhận dịch vụ đã thực hiện đúng phạm vi thỏa thuận.

Nếu phát sinh thêm thời gian phục vụ thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu thỏa thuận về thời gian phát sinh và mức phí tương ứng. Nếu có khoản bổ sung, nên ghi rõ trong biên bản.

Có cần lập bảng xác nhận thời gian phục vụ không?

Nên lập khi dịch vụ được tính theo giờ, buổi hoặc ngày. Bảng này có thể đính kèm biên bản.

Nếu chưa hoàn thành toàn bộ dịch vụ thì có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý.

Có cần ghi thông tin người được hỗ trợ không?

Chỉ nên ghi những thông tin cần thiết để xác định phạm vi dịch vụ. Không nên đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản.

Có cần thanh toán hết trước khi ký biên bản không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về thời gian phục vụ, phạm vi công việc, chi phí phát sinh, chất lượng dịch vụ hoặc công nợ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn bằng ngôn ngữ ký hiệu giúp các bên xác nhận việc hoàn thành dịch vụ và chốt các nội dung về thời gian phục vụ, phạm vi hướng dẫn, địa điểm, chi phí, phát sinh và công nợ.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu với lịch trình và xác nhận thời gian thực tế, đặc biệt trong trường hợp dịch vụ được tính theo giờ, buổi hoặc ngày. Nếu còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản