Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái được lập khi thời hạn thuê đất kết thúc, hợp đồng được chấm dứt hoặc các bên thống nhất thanh lý trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, tiền thuê, nghĩa vụ bàn giao đất, tài sản trên đất và các khoản còn phải xử lý.

Với loại hợp đồng này, việc tự soạn biên bản có thể mất nhiều thời gian do phải đối chiếu cả diện tích, ranh giới, mục đích sử dụng, hiện trạng khu đất, công trình và nghĩa vụ tài chính. Người dùng có thể tải mẫu biên bản được bố cục sẵn để tham khảo và chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng thuê đất phục vụ việc đầu tư, xây dựng và vận hành khu nghỉ dưỡng sinh thái.

Nội dung thanh lý thường liên quan đến khu đất được thuê, thời gian sử dụng, tiền thuê, tình trạng thực hiện dự án, công trình hoặc tài sản gắn liền với đất và trách nhiệm bàn giao sau khi hợp đồng kết thúc.

Biên bản cần phản ánh đúng thỏa thuận trong hợp đồng và hiện trạng thực tế tại thời điểm thanh lý.

Nếu chương trình có hoạt động khám phá thiên nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá rừng nhiệt đới là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái?

Các bên có thể lập biên bản khi:

• Hợp đồng thuê đất hết thời hạn;
• Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
• Dự án không tiếp tục triển khai;
• Hợp đồng bị chấm dứt theo điều khoản đã thỏa thuận;
• Hai bên hoàn tất các nghĩa vụ và cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng.

Nếu vẫn còn công việc liên quan đến bàn giao đất, tài sản hoặc thanh toán, biên bản cần ghi rõ phần việc chưa hoàn thành và trách nhiệm của từng bên.

Những nội dung cần đối chiếu trước khi thanh lý

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Diện tích và vị trí khu đất;
• Thời hạn thuê;
• Mục đích sử dụng đất;
• Hiện trạng đất;
• Công trình, hạng mục đã xây dựng;
• Tài sản và thiết bị trên đất;
• Tiền thuê đất;
• Khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ hoàn trả hoặc bàn giao;
• Các chi phí phát sinh;
• Trách nhiệm xử lý công trình, tài sản nếu có.

Đối với khu nghỉ dưỡng sinh thái, nên đặc biệt kiểm tra những hạng mục đã được đầu tư trên khu đất để tránh bỏ sót khi xác nhận thanh lý.

Đối với tour cần theo dõi vị trí và hỗ trợ an toàn cho du khách, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái

Dưới đây là khung mẫu rút gọn để tham khảo. Bản đầy đủ có thể tải về và chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT XÂY DỰNG KHU NGHỈ DƯỠNG SINH THÁI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thuê đất số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHO THUÊ ĐẤT

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ ĐẤT

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin khu đất

Địa điểm: ...

Diện tích: ... m².

Thời hạn thuê: ...

Mục đích sử dụng: ...

Ranh giới khu đất: ...

2. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Thời gian sử dụng đất thực tế: ...

Tình trạng triển khai dự án: ...

Các công trình, hạng mục trên đất: ...

Tình trạng hiện tại: ...

3. Bàn giao đất và tài sản

Thời điểm bàn giao: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

4. Giá trị hợp đồng và nghĩa vụ tài chính

Tiền thuê theo hợp đồng: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình trạng thực hiện hợp đồng, khu đất, tài sản, công trình và nghĩa vụ tài chính.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu dự án du lịch được triển khai cùng các tổ chức hoạt động vì cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái?

Hợp đồng thuê đất phục vụ khu nghỉ dưỡng thường có nhiều nội dung cần đối chiếu hơn một hợp đồng thuê đất thông thường, đặc biệt khi trên đất đã có công trình, cảnh quan, hệ thống kỹ thuật hoặc tài sản phục vụ dự án.

Một mẫu có sẵn bố cục giúp người lập dễ kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng, hạn chế bỏ sót phần bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

Tải mẫu Word để chỉnh sửa hoặc tải mẫu PDF để tham khảo, sau đó thay thế thông tin bằng dữ liệu thực tế của hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái

Đối chiếu thông tin khu đất

Kiểm tra diện tích, vị trí, thời hạn và mục đích sử dụng theo hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Kiểm tra hiện trạng

Ghi nhận tình trạng đất, công trình, cảnh quan và tài sản tại thời điểm thanh lý.

Xác định phương án bàn giao

Làm rõ thời điểm bàn giao, người chịu trách nhiệm và cách xử lý các công trình hoặc tài sản còn lại.

Chốt nghĩa vụ tài chính

Đối chiếu tiền thuê, khoản đã thanh toán, công nợ và chi phí phát sinh.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu vẫn còn thủ tục hoặc công việc phải hoàn thành, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Không nên chỉ ghi “đã bàn giao đất” nếu chưa xác định rõ hiện trạng và thời điểm bàn giao.

Nếu có công trình hoặc tài sản trên đất, cần xác định rõ việc giữ lại, tháo dỡ, bàn giao hoặc xử lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Đối với dự án có nhiều hạng mục, nên lập danh sách tài sản, công trình và hồ sơ liên quan để thuận tiện kiểm tra.

Các khoản tiền thuê, chi phí phát sinh hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất cần được ghi cụ thể.

Trước khi ký, nên đối chiếu nội dung biên bản với hợp đồng thuê đất và hồ sơ thực tế thay vì sử dụng nguyên mẫu mà không chỉnh sửa.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất?

Khi hợp đồng hết hạn, được chấm dứt hoặc các bên thống nhất hoàn tất việc thuê đất.

Có cần ghi diện tích khu đất không?

Có. Diện tích là thông tin quan trọng để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng.

Có cần ghi mục đích sử dụng đất không?

Nên ghi để đối chiếu với mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu trên đất có công trình thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ hiện trạng và phương án xử lý, bàn giao hoặc tháo dỡ theo thỏa thuận.

Có cần kiểm kê tài sản trên đất không?

Nên thực hiện nếu có tài sản, thiết bị hoặc hạng mục thuộc phạm vi bàn giao.

Nếu dự án chưa hoàn thành thì có thanh lý được không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt, nhưng cần ghi rõ tình trạng dự án và trách nhiệm còn lại.

Có cần ghi tiền thuê đất đã thanh toán không?

Nên ghi để xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Nếu còn công nợ thì sao?

Cần ghi rõ số tiền, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn hoàn thành.

Có cần ghi thời điểm bàn giao đất không?

Nên ghi rõ để xác định thời điểm hoàn trả và trách nhiệm của các bên.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi chưa thống nhất về hiện trạng đất, tài sản, công trình hoặc nghĩa vụ tài chính còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái giúp các bên xác nhận việc kết thúc hợp đồng trên cơ sở đối chiếu khu đất, hiện trạng dự án, công trình, tài sản, tiền thuê và nghĩa vụ bàn giao.

Do loại hợp đồng này thường có nhiều hạng mục liên quan đến đất và tài sản trên đất, việc sử dụng mẫu biên bản có sẵn có thể giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn. Người dùng có thể tải bản Word để chỉnh sửa hoặc bản PDF để tham khảo, sau đó kiểm tra lại toàn bộ thông tin theo hồ sơ thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản