Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch được sử dụng để ghi nhận việc kết thúc hợp đồng thuê thiết bị định vị phục vụ khách du lịch, đoàn tham quan hoặc hoạt động ngoài trời. Văn bản giúp các bên đối chiếu thiết bị đã giao, tình trạng hoàn trả, thời gian sử dụng, chi phí và những nghĩa vụ còn lại.

Với thiết bị có chức năng định vị, việc thanh lý không chỉ liên quan đến số lượng đồng hồ mà còn có thể bao gồm phụ kiện, tình trạng thiết bị, dữ liệu sử dụng và các khoản phí phát sinh. Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập thuận tiện rà soát các nội dung cần xác nhận trước khi hoàn tất hồ sơ.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch là gì?

Đây là văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa bên cho thuê thiết bị và bên thuê khi thời gian sử dụng kết thúc hoặc hợp đồng được chấm dứt theo thỏa thuận.

Tùy từng hợp đồng, biên bản có thể xác nhận số lượng đồng hồ đã bàn giao, thời gian thuê, phụ kiện đi kèm, tình trạng thiết bị khi hoàn trả và các khoản chi phí liên quan.

Nếu dịch vụ có kèm tài khoản quản lý, bộ sạc, dây đeo hoặc phụ kiện khác, các hạng mục này cũng nên được đối chiếu để tránh bỏ sót khi thanh lý.

Nếu chương trình có sự phối hợp với các tổ chức hoạt động vì cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung hợp tác, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hết thời gian thuê theo hợp đồng;
• Thiết bị đã được hoàn trả;
• Hai bên thống nhất kết thúc dịch vụ trước thời hạn;
• Số lượng thiết bị thực tế khác với số lượng ban đầu;
• Có thiết bị bị mất hoặc hư hỏng;
• Các khoản phí thuê và chi phí phát sinh cần được quyết toán.

Nếu vẫn còn thiết bị chưa hoàn trả hoặc một bên chưa hoàn thành nghĩa vụ, nên ghi rõ nội dung này trong biên bản.

Đối với các sự kiện quảng bá đặc sản địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, nội dung đã triển khai và bàn giao sau chương trình.

Những nội dung cần đối chiếu trước khi thanh lý

Trước khi lập biên bản, các bên nên kiểm tra:

• Số hợp đồng và thời gian thuê;
• Số lượng đồng hồ;
• Mã hoặc số nhận diện thiết bị;
• Phụ kiện đi kèm;
• Ngày bàn giao và hoàn trả;
• Tình trạng thiết bị;
• Thiết bị mất, hỏng nếu có;
• Chi phí thuê;
• Phí sửa chữa hoặc bồi hoàn;
• Khoản đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Các nghĩa vụ khác sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu thiết bị được phân bổ cho nhiều thành viên trong đoàn, nên đối chiếu theo danh sách để xác định rõ số lượng và tình trạng từng thiết bị.

Nếu tour có hoạt động trải nghiệm văn hóa ẩm thực, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch

Dưới đây là khung mẫu rút gọn để tham khảo. Bản đầy đủ có thể tải về và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ ĐỒNG HỒ ĐỊNH VỊ DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHO THUÊ THIẾT BỊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ THIẾT BỊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Tên chương trình/chuyến đi: ...

Thời gian thuê: ...

Địa điểm sử dụng: ...

Số lượng thiết bị theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

2. Tình trạng bàn giao và hoàn trả

Thiết bị mất/hỏng/thiếu: ...

Phương án xử lý: ...

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Tiền thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất: ...

4. Tài khoản và dịch vụ đi kèm

Tài khoản quản lý thiết bị: ...

Tình trạng bàn giao/khóa tài khoản: ...

Dịch vụ kết nối hoặc dữ liệu đi kèm: ...

Các nội dung khác: ...

5. Nghĩa vụ còn lại

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thiết bị, phụ kiện, tình trạng hoàn trả, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch?

Khác với những dịch vụ thuê thiết bị thông thường, đồng hồ định vị thường đi kèm phụ kiện và các thông tin nhận diện riêng của từng thiết bị. Nếu chỉ xác nhận tổng số lượng, người lập có thể khó đối chiếu khi có thiết bị mất, hỏng hoặc thiếu phụ kiện.

Mẫu có sẵn giúp người dùng dễ kiểm tra từng nhóm thông tin, từ danh mục thiết bị đến tình trạng hoàn trả và quyết toán chi phí.

Tải mẫu Word để chỉnh sửa hoặc tải mẫu PDF để tham khảo, sau đó thay thế thông tin theo hợp đồng và danh sách thiết bị thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch

Kiểm tra danh sách thiết bị

Đối chiếu số lượng, mã nhận diện hoặc thông tin quản lý của từng đồng hồ với danh sách bàn giao.

Kiểm tra phụ kiện

Xác nhận bộ sạc, dây đeo và các phụ kiện khác đã được hoàn trả đầy đủ.

Đánh giá tình trạng

Ghi nhận thiết bị hoạt động bình thường, bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu bất thường nếu có.

Đối chiếu thời gian thuê

Kiểm tra ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian sử dụng thực tế để xác định chi phí.

Quyết toán

Tổng hợp tiền thuê, phí phát sinh, khoản bồi hoàn và số tiền còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Không nên chỉ ghi số lượng tổng cộng nếu các thiết bị có mã hoặc số nhận diện riêng. Việc ghi nhận chi tiết sẽ thuận tiện hơn khi kiểm kê.

Nếu có thiết bị bị mất hoặc hư hỏng, nên mô tả tình trạng và căn cứ xử lý theo hợp đồng.

Đối với tài khoản quản lý hoặc dịch vụ kết nối đi kèm, cần xác định rõ thời điểm kết thúc quyền sử dụng và trách nhiệm liên quan.

Nếu thiết bị có dữ liệu hành trình hoặc thông tin người sử dụng, việc xử lý dữ liệu cần thực hiện phù hợp với thỏa thuận giữa các bên và quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê đồng hồ định vị?

Khi thời gian thuê kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt dịch vụ.

Có cần ghi mã từng đồng hồ không?

Nên ghi nếu thiết bị có mã hoặc số nhận diện riêng.

Có cần kiểm tra phụ kiện không?

Có. Bộ sạc, dây đeo và phụ kiện đi kèm nên được kiểm tra cùng thiết bị.

Nếu đồng hồ bị mất thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ thiết bị bị mất và phương án bồi hoàn hoặc xử lý theo hợp đồng.

Nếu thiết bị bị hỏng thì có cần ghi không?

Có. Nên mô tả tình trạng và xác định trách nhiệm xử lý.

Có cần ghi thời gian sử dụng thực tế không?

Nên ghi để thuận tiện đối chiếu với thời hạn thuê và chi phí.

Có cần xác nhận tài khoản quản lý thiết bị?

Nên xác nhận nếu hợp đồng có cung cấp tài khoản hoặc nền tảng quản lý đi kèm.

Nếu còn phí thuê chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Có cần ghi dữ liệu định vị không?

Chỉ nên ghi những nội dung liên quan đến phạm vi hợp đồng và việc bàn giao, xử lý dữ liệu nếu có.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi còn thiết bị chưa hoàn trả, chi phí chưa quyết toán hoặc nghĩa vụ khác chưa được hai bên thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê đồng hồ định vị du lịch giúp các bên xác nhận việc hoàn trả thiết bị, phụ kiện, tình trạng sử dụng và nghĩa vụ tài chính sau khi dịch vụ kết thúc.

Để quá trình chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn, người dùng có thể tải mẫu Word/PDF có sẵn bố cục và điều chỉnh theo danh sách thiết bị, thời gian thuê và thỏa thuận thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra riêng từng thiết bị, phụ kiện và các khoản chi phí phát sinh.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản