Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch là văn bản được lập giữa các bên sau khi chương trình hoặc thỏa thuận hợp tác về du lịch đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp ghi nhận kết quả thực hiện, các hoạt động đã triển khai, nguồn lực đã sử dụng, tài liệu bàn giao, chi phí và những nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Do hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận có thể liên quan đến nhiều nội dung như phát triển du lịch cộng đồng, bảo tồn điểm đến, hoạt động xã hội, truyền thông hoặc hỗ trợ người dân địa phương, việc tự soạn văn bản từ đầu dễ bỏ sót những nội dung quan trọng. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người dùng nhanh chóng có bố cục để tham khảo, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch?

Biên bản thường được lập khi thỏa thuận hợp tác đã đến thời điểm kết thúc hoặc các bên thống nhất hoàn tất chương trình.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Chương trình hợp tác đã hoàn thành;
• Các hoạt động du lịch cộng đồng đã kết thúc;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn;
• Các khoản kinh phí đã được đối chiếu;
• Tài liệu, thiết bị hoặc nguồn lực đã được bàn giao;
• Vẫn còn một số nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu chương trình chưa hoàn thành toàn bộ, nên ghi rõ những nội dung đã thực hiện và phần việc còn lại thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ hợp đồng.

Nếu chương trình có tổ chức hoạt động giới thiệu văn hóa ẩm thực, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức ngày hội ẩm thực du lịch là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung đã triển khai và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch

Tùy chủ thể, nội dung và phạm vi hợp tác, việc lập và thanh lý hợp đồng có thể được xem xét trên cơ sở các quy định pháp luật có liên quan, chẳng hạn:

• Bộ luật Dân sự – các quy định về hợp đồng, thực hiện hợp đồng, chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Du lịch – trong trường hợp thỏa thuận hợp tác có nội dung liên quan trực tiếp đến hoạt động du lịch.
• Các quy định chuyên ngành khác tùy theo nội dung thực tế của chương trình, chẳng hạn hoạt động bảo tồn, du lịch cộng đồng, tài trợ hoặc sử dụng nguồn kinh phí.

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng đã ký và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện để xác định chính xác quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm còn lại.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch

Trước khi soạn biên bản, nên tập hợp các thông tin từ hợp đồng và quá trình triển khai:

• Tên và số hợp đồng;
• Thông tin của các bên;
• Thời hạn hợp tác;
• Mục tiêu và phạm vi hợp tác;
• Các hoạt động đã thực hiện;
• Địa điểm triển khai;
• Kết quả đạt được;
• Tài liệu, thiết bị đã bàn giao;
• Nguồn kinh phí hoặc chi phí thực hiện;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải quyết toán;
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện nếu có.

Đối với chương trình có nhiều hoạt động hoặc nhiều địa điểm, nên lập danh sách riêng để thuận tiện đối chiếu khi thanh lý.

Đối với các tour gắn với trải nghiệm ẩm thực truyền thống, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm làm bánh truyền thống giúp đối chiếu cách ghi nhận lịch trình, hoạt động đã thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo với những nội dung cơ bản. Người dùng có thể tải mẫu đầy đủ để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN VỀ DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ/DOANH NGHIỆP HỢP TÁC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình hợp tác

Tên chương trình/dự án: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi công việc: ...

2. Kết quả thực hiện

Kết quả đạt được: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Bàn giao tài liệu và nguồn lực

Tài liệu: ...

Thiết bị: ...

Dữ liệu/hồ sơ: ...

Các nguồn lực khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

4. Kinh phí và quyết toán

Tổng kinh phí theo thỏa thuận: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán/quyết toán: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A: ...

Bên B: ...

Thời hạn thực hiện: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình hợp tác, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao và các khoản kinh phí liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu chương trình có hoạt động khám phá, trekking hoặc định hướng ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê la bàn du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch?

So với hợp đồng cung cấp một dịch vụ đơn lẻ, thỏa thuận hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận có thể bao gồm nhiều hoạt động và nguồn lực khác nhau. Nếu tự soạn biên bản, người lập dễ chỉ tập trung vào việc chấm dứt hợp đồng mà bỏ qua kết quả chương trình, tài liệu bàn giao hoặc phần kinh phí cần quyết toán.

Mẫu biên bản có sẵn giúp người dùng nhanh chóng rà soát các nhóm nội dung quan trọng, chẳng hạn:

• Phạm vi và kết quả hợp tác;
• Hoạt động đã triển khai;
• Tài liệu, thiết bị và dữ liệu bàn giao;
• Kinh phí đã sử dụng;
• Các khoản cần quyết toán;
• Nghĩa vụ còn lại của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó thay đổi nội dung cho phù hợp với chương trình và thỏa thuận thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch

Đối chiếu phạm vi hợp tác

Xác định các mục tiêu, hoạt động và trách nhiệm mà hai bên đã thống nhất trong hợp đồng.

Tổng hợp kết quả

Ghi nhận những hoạt động đã hoàn thành và những nội dung chưa thực hiện hoặc thay đổi.

Kiểm tra tài liệu và nguồn lực

Đối chiếu các hồ sơ, dữ liệu, thiết bị hoặc nguồn lực được bàn giao trong quá trình hợp tác.

Quyết toán kinh phí

Kiểm tra kinh phí theo thỏa thuận, số đã sử dụng, khoản đã thanh toán và phần còn phải xử lý.

Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu vẫn còn trách nhiệm liên quan đến tài liệu, tài sản, kinh phí hoặc các hoạt động đã cam kết, cần ghi rõ trong biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch

Không nên chỉ ghi chung rằng “hai bên đã hoàn thành hợp đồng” nếu vẫn còn hoạt động hoặc nghĩa vụ chưa được xử lý.

Nếu chương trình có sử dụng nguồn kinh phí cho nhiều hạng mục, nên đối chiếu từng nhóm chi phí thay vì chỉ ghi tổng số.

Tài liệu, dữ liệu, hình ảnh hoặc thiết bị được bàn giao cũng nên được liệt kê nếu chúng thuộc phạm vi hợp tác.

Nếu một số hoạt động được chuyển giao cho bên khác tiếp tục thực hiện, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm của các bên.

Trước khi ký, nên đối chiếu nội dung mẫu biên bản với hợp đồng gốc và các tài liệu liên quan để bảo đảm thông tin thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp tác?

Khi hợp đồng hết hạn, chương trình hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Có cần ghi kết quả chương trình không?

Nên ghi để xác nhận những nội dung đã thực hiện so với thỏa thuận ban đầu.

Có cần ghi kinh phí đã sử dụng không?

Nên ghi nếu hợp tác có liên quan đến kinh phí hoặc tài trợ cần quyết toán.

Có cần liệt kê tài liệu bàn giao không?

Nên liệt kê nếu các bên có bàn giao hồ sơ, dữ liệu hoặc tài liệu liên quan.

Nếu chương trình chưa hoàn thành thì sao?

Cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và trách nhiệm tiếp tục xử lý.

Có cần ghi thiết bị đã bàn giao không?

Có nếu thiết bị thuộc nguồn lực được sử dụng hoặc chuyển giao trong chương trình.

Nếu còn kinh phí chưa quyết toán thì sao?

Nên ghi rõ số tiền, phương án xử lý và thời hạn hoàn tất.

Có cần ghi nghĩa vụ sau thanh lý không?

Nên ghi nếu một bên vẫn còn trách nhiệm phải thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng, chương trình và thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi còn vấn đề về kết quả hợp tác, tài liệu, tài sản, kinh phí hoặc nghĩa vụ mà hai bên chưa thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận về du lịch giúp các bên tổng hợp và xác nhận tình trạng thực hiện chương trình, kết quả hợp tác, nguồn lực đã sử dụng, tài liệu bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục và thuận tiện hơn khi đối chiếu các nội dung cần thanh lý. Sau khi tải, người dùng nên thay thông tin theo hợp đồng thực tế và kiểm tra lại kết quả, kinh phí, tài liệu bàn giao trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản