Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của bên đặt hàng và bên chủ trì sau khi nhiệm vụ khoa học và công nghệ kết thúc. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ được giao, sản phẩm khoa học và công nghệ, kết quả nghiệm thu, kinh phí thực hiện, tài sản hình thành, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả và các trách nhiệm còn lại.

Việc lập biên bản giúp các bên có cơ sở xác nhận tình trạng hoàn thành nhiệm vụ, đối chiếu kinh phí và hoàn thiện hồ sơ sau nghiệm thu.

Nếu đang tìm mẫu tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp bạn thuận tiện hình dung bố cục và các thông tin thường cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi nhiệm vụ đã hoàn thành và được nghiệm thu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Nhiệm vụ khoa học và công nghệ đã hoàn thành;
• Sản phẩm của nhiệm vụ đã được nghiệm thu;
• Báo cáo tổng kết và hồ sơ chuyên môn đã hoàn thiện;
• Kinh phí thực hiện đã được quyết toán hoặc đối chiếu;
• Các sản phẩm, tài liệu và kết quả nghiên cứu đã được bàn giao;
• Tài sản hình thành từ nhiệm vụ đã được xử lý;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu nhiệm vụ còn sản phẩm chưa hoàn thiện, kinh phí chưa xử lý hoặc có nội dung cần tiếp tục thực hiện sau nghiệm thu, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, cần căn cứ trước hết vào hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, thuyết minh nhiệm vụ, quyết định phê duyệt, biên bản và kết quả nghiệm thu, các phụ lục hợp đồng cùng hồ sơ liên quan.

Tùy nguồn kinh phí, cấp nhiệm vụ và phương thức thực hiện, có thể xem xét các nhóm quy định sau:

• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Các quy định hiện hành về tổ chức thực hiện, quản lý và đánh giá nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
• Quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
• Quy định về quản lý, xử lý và sử dụng tài sản hình thành thông qua việc triển khai nhiệm vụ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và quy định liên quan nếu nhiệm vụ tạo ra sáng chế, phần mềm, dữ liệu, thiết kế hoặc kết quả có khả năng được bảo hộ;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng đối với từng loại nhiệm vụ;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và quyết định phê duyệt nhiệm vụ.

Cần xác định đúng nguồn kinh phí, cấp quản lý và loại nhiệm vụ để lựa chọn căn cứ pháp lý phù hợp, tránh áp dụng máy móc một mẫu cho mọi trường hợp.

Nếu dự án có định hướng sử dụng các giải pháp thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung chuyển giao, kết quả ứng dụng và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
• Quyết định phê duyệt nhiệm vụ;
• Thuyết minh nhiệm vụ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Báo cáo tổng kết nhiệm vụ;
• Báo cáo chuyên môn;
• Biên bản nghiệm thu;
• Kết luận hoặc quyết định công nhận kết quả nghiệm thu nếu có;
• Danh mục sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Hồ sơ bàn giao sản phẩm;
• Hồ sơ tài chính và chứng từ liên quan;
• Số liệu kinh phí được cấp và đã sử dụng;
• Hồ sơ quyết toán;
• Danh mục tài sản hình thành từ nhiệm vụ;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Hồ sơ dữ liệu, mẫu vật hoặc tài liệu nghiên cứu;
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu có.

Đối với các hoạt động chuyển đổi số, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ số giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công nghệ được chuyển giao, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ Quyết định phê duyệt nhiệm vụ số ... ngày ...;

Căn cứ kết quả nghiệm thu nhiệm vụ;

Căn cứ kết quả thực hiện và hồ sơ liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CƠ QUAN ĐẶT HÀNG/CƠ QUAN QUẢN LÝ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: TỔ CHỨC CHỦ TRÌ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về nhiệm vụ

Tên nhiệm vụ: ...

Mã số nhiệm vụ: ...

Loại nhiệm vụ: ...

Cấp quản lý: ...

Thời gian thực hiện: ...

Thời điểm bắt đầu: ...

Thời điểm kết thúc: ...

Chủ nhiệm nhiệm vụ: ...

Tổng kinh phí: ... đồng.

Nguồn kinh phí: ...

2. Nội dung và tình hình thực hiện nhiệm vụ

Các nội dung chính đã thực hiện:

• ...
• ...
• ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Sản phẩm khoa học và công nghệ

Các sản phẩm được nghiệm thu: ...

Các sản phẩm cần bổ sung/chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

4. Kết quả nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Hội đồng/đơn vị đánh giá: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ đạt yêu cầu: ...

Các kiến nghị sau nghiệm thu: ...

Tình trạng thực hiện các kiến nghị: ...

5. Bàn giao kết quả và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tổng kết;
• Báo cáo chuyên môn;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Mẫu vật nếu có;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các tài liệu còn phải bổ sung: ...

6. Tình hình sử dụng kinh phí

Tổng kinh phí được phê duyệt: ... đồng.

Kinh phí đã cấp: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Kinh phí phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Các khoản phải xử lý khác: ...

7. Quyết toán kinh phí

Hai bên xác nhận đã đối chiếu hồ sơ tài chính của nhiệm vụ.

Số kinh phí được quyết toán: ... đồng.

Số kinh phí không được quyết toán: ... đồng.

Số kinh phí phải hoàn trả: ... đồng.

Thời hạn hoàn trả: ...

Phương thức xử lý: ...

8. Tài sản hình thành từ nhiệm vụ

Danh mục tài sản: ...

Nguồn hình thành: ...

Giá trị: ... đồng.

Tình trạng tài sản: ...

Đơn vị đang quản lý: ...

Phương án xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

9. Quyền đối với kết quả nhiệm vụ

Kết quả thuộc quyền quản lý/sử dụng của: ...

Quyền sở hữu trí tuệ nếu có: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Nghĩa vụ đăng ký hoặc bảo hộ: ...

Phương án quản lý, khai thác kết quả: ...

10. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• ...
• ...
• ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện các nội dung còn tồn tại;
• Hoàn trả hoặc xử lý kinh phí theo thỏa thuận;
• Bàn giao hồ sơ còn thiếu;
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến kết quả nghiên cứu;
• Các trách nhiệm khác: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ?

Hồ sơ thanh lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ thường bao gồm nhiều nhóm thông tin từ kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, sản phẩm, kinh phí đến tài sản và quyền đối với kết quả. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể bỏ sót những nội dung cần đối chiếu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có bố cục tham khảo rõ ràng: Giúp sắp xếp thông tin theo trình tự từ hợp đồng đến kết quả thanh lý.
• Dễ đối chiếu sản phẩm: Có thể so sánh sản phẩm theo hợp đồng với kết quả thực tế và tình trạng nghiệm thu.
• Thuận tiện rà soát kinh phí: Hỗ trợ tổng hợp số tiền được cấp, đã sử dụng, quyết toán và phần còn phải xử lý.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ bàn giao: Có thể liệt kê báo cáo, sản phẩm, dữ liệu và các tài liệu liên quan.
• Làm rõ việc xử lý tài sản: Giúp ghi nhận tài sản hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và phương án xử lý.
• Xác định trách nhiệm sau nghiệm thu: Có thể ghi nhận những công việc vẫn cần hoàn thiện sau thời điểm nghiệm thu.
• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Bạn có thể tải mẫu biên bản để làm khung tham khảo, sau đó điều chỉnh theo tên nhiệm vụ, cấp quản lý, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu và hồ sơ thực tế của đơn vị chủ trì. Cách này giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ thanh lý thuận tiện hơn và hạn chế bỏ sót thông tin cần đối chiếu.

Trong trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ đưa giải pháp mới vào vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ triển khai công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận hạng mục hỗ trợ, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và quyết định phê duyệt

Đối chiếu tên nhiệm vụ, mã số, thời gian thực hiện, đơn vị chủ trì, chủ nhiệm và nguồn kinh phí.

2. Rà soát kết quả thực hiện

So sánh các nội dung đã thực hiện với thuyết minh, hợp đồng và các yêu cầu được phê duyệt.

3. Đối chiếu sản phẩm nghiệm thu

Kiểm tra từng sản phẩm, chỉ tiêu, số lượng và tình trạng theo kết quả nghiệm thu.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, sản phẩm, dữ liệu, mẫu vật và các tài liệu liên quan đã được bàn giao đầy đủ.

5. Đối chiếu kinh phí

Tổng hợp kinh phí được cấp, đã sử dụng, được quyết toán và số tiền còn phải xử lý.

6. Xử lý tài sản

Kiểm kê tài sản hình thành từ nhiệm vụ và xác định đơn vị tiếp nhận hoặc phương án xử lý theo quy định áp dụng.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ việc quản lý, sử dụng, khai thác hoặc bảo hộ kết quả nghiên cứu nếu có.

8. Xác nhận các nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ nội dung chưa hoàn thành, thời hạn xử lý và trách nhiệm của từng bên trước khi ký.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu với kết quả nghiệm thu. Không nên chỉ ghi chung chung rằng nhiệm vụ đã hoàn thành mà cần căn cứ vào kết quả đánh giá và các kiến nghị sau nghiệm thu.

Phân biệt kinh phí được cấp và kinh phí được quyết toán. Hai số liệu này có thể không giống nhau và cần được thể hiện riêng.

Ghi rõ nguồn kinh phí. Đối với nhiệm vụ sử dụng nhiều nguồn, nên xác định rõ từng nguồn và tình trạng xử lý.

Kiểm tra sản phẩm theo hợp đồng. Danh mục sản phẩm trong biên bản nên thống nhất với hợp đồng, thuyết minh và hồ sơ nghiệm thu.

Xử lý tài sản riêng biệt. Tài sản hình thành từ nhiệm vụ cần được kiểm kê và xác định phương án xử lý theo quy định áp dụng.

Không bỏ qua quyền đối với kết quả. Nếu nhiệm vụ tạo ra kết quả có khả năng bảo hộ hoặc khai thác, cần xác định chủ thể quản lý và quyền sử dụng phù hợp.

Ghi rõ nghĩa vụ còn tồn tại. Nếu còn phải hoàn trả kinh phí, bổ sung hồ sơ hoặc hoàn thiện sản phẩm, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ đã hoàn thành, được nghiệm thu và các bên đã có cơ sở xác định kết quả thực hiện cũng như tình hình kinh phí. Thời điểm cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và quy định quản lý nhiệm vụ áp dụng.

Có phải nghiệm thu nhiệm vụ trước khi thanh lý hợp đồng không?

Việc có bắt buộc nghiệm thu trước khi thanh lý hay không phụ thuộc vào loại nhiệm vụ, hợp đồng và quy định quản lý áp dụng. Trường hợp nghiệm thu là căn cứ xác định kết quả thực hiện thì nên hoàn tất quy trình nghiệm thu trước khi lập biên bản thanh lý.

Nếu nhiệm vụ được nghiệm thu nhưng phải chỉnh sửa, bổ sung sản phẩm thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi rõ những sản phẩm hoặc nội dung phải chỉnh sửa, cơ quan hoặc đơn vị chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và cách thức xác nhận sau khi bổ sung. Không nên ghi nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn yêu cầu bắt buộc phải thực hiện.

Kinh phí chưa quyết toán hết có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy trường hợp và thỏa thuận, nhưng biên bản cần phản ánh chính xác số kinh phí đã sử dụng, số được quyết toán và phần còn phải xử lý. Nếu có khoản phải hoàn trả, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.

Có cần ghi nguồn kinh phí trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi, đặc biệt khi nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước hoặc nhiều nguồn kinh phí khác nhau. Thông tin này giúp thuận tiện đối chiếu hồ sơ tài chính và xác định cách xử lý phần kinh phí còn lại.

Sản phẩm khoa học và công nghệ có cần liệt kê trong biên bản không?

Nên liệt kê các sản phẩm chính và tình trạng thực hiện. Việc này giúp đối chiếu giữa hợp đồng, thuyết minh, kết quả nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Tài sản mua bằng kinh phí thực hiện nhiệm vụ được xử lý thế nào khi thanh lý?

Cách xử lý phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản, loại tài sản và quy định áp dụng. Biên bản nên ghi nhận danh mục, giá trị, đơn vị quản lý và phương án xử lý thay vì mặc nhiên xác định tài sản thuộc về một bên.

Ai là bên ký Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ?

Thông thường, đại diện có thẩm quyền của cơ quan đặt hàng/cơ quan quản lý và tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ sẽ ký. Người ký cụ thể cần phù hợp với hợp đồng, quy chế của tổ chức và thẩm quyền được giao.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu không?

Nên ghi nếu nhiệm vụ tạo ra sáng chế, phần mềm, thiết kế, dữ liệu hoặc kết quả khác có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Nội dung này giúp xác định phương án quản lý, bảo hộ và khai thác kết quả sau khi nhiệm vụ kết thúc.

Nếu nhiệm vụ sử dụng nhiều nguồn kinh phí thì lập biên bản thế nào?

Nên tách hoặc ghi rõ từng nguồn, số kinh phí được cấp, đã sử dụng, được quyết toán và số còn lại. Cách trình bày này giúp tránh nhầm lẫn khi đối chiếu hồ sơ tài chính.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng thực hiện nhiệm vụ không?

Biên bản là căn cứ ghi nhận việc thanh lý và tình trạng thực hiện hợp đồng, nhưng không nên mặc nhiên hiểu rằng mọi quyền và nghĩa vụ liên quan đều chấm dứt ngay. Những điều khoản tiếp tục có hiệu lực hoặc nghĩa vụ còn lại cần được ghi rõ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cần phản ánh đầy đủ tình trạng thực hiện nhiệm vụ, kết quả nghiệm thu, sản phẩm, kinh phí, tài sản và quyền đối với kết quả nghiên cứu. Đặc biệt, hồ sơ thanh lý nên được đối chiếu với hợp đồng, thuyết minh, quyết định phê duyệt và hồ sơ nghiệm thu để bảo đảm thông tin thống nhất.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nhiệm vụ, cấp quản lý, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu, sản phẩm bàn giao và phương án xử lý hồ sơ thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản