Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh kết thúc. Nội dung thường tập trung vào công nghệ được chuyển giao, phạm vi và kết quả chuyển giao, tiêu chí nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, đào tạo, hiệu quả môi trường, chi phí, thanh toán, quyền sử dụng công nghệ và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với công nghệ xanh, hồ sơ thanh lý có thể cần đối chiếu thêm các thông tin về tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải, sử dụng tài nguyên, xử lý chất thải hoặc các chỉ tiêu môi trường nếu đây là tiêu chí được quy định trong hợp đồng.

Nếu đang cần một bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa kết quả chuyển giao, hồ sơ nghiệm thu và các nghĩa vụ còn lại trước khi ký thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh?

Biên bản thường được lập sau khi các bên hoàn thành việc chuyển giao theo hợp đồng, nghiệm thu kết quả và đối chiếu các nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn tất việc chuyển giao công nghệ;
• Hệ thống hoặc thiết bị công nghệ đã được lắp đặt, vận hành;
• Tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao;
• Nhân sự đã được đào tạo, hướng dẫn;
• Công nghệ đã được nghiệm thu;
• Các chỉ tiêu kỹ thuật và môi trường đã được đánh giá;
• Phí chuyển giao và các khoản chi phí đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành, chỉ tiêu môi trường chưa được xác nhận, tài liệu chưa bàn giao hoặc nghĩa vụ tài chính chưa xử lý, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang triển khai các giải pháp số, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ số là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi chuyển giao, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh, phụ lục hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, tài liệu bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy tính chất công nghệ và giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao công nghệ;
• Các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường nếu việc chuyển giao gắn với công nghệ xử lý chất thải, giảm phát thải hoặc các hoạt động môi trường;
• Các quy định về sở hữu trí tuệ nếu công nghệ liên quan đến sáng chế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định về năng lượng, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hoặc lĩnh vực chuyên ngành tương ứng với công nghệ;
• Quy định về thuế, hóa đơn, kế toán và thanh toán có liên quan;
• Các điều khoản về nghiệm thu, chuyển giao, thanh toán, bảo hành, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo loại công nghệ xanh và phạm vi chuyển giao thực tế, không nên áp dụng một danh mục căn cứ pháp lý giống nhau cho mọi hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Mô tả công nghệ xanh;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Danh mục thiết bị, máy móc;
• Quy trình vận hành;
• Hồ sơ lắp đặt và chạy thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Kết quả đánh giá hiệu quả công nghệ;
• Các chỉ tiêu môi trường theo hợp đồng nếu có;
• Hồ sơ đào tạo và hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu bàn giao;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Hồ sơ bảo hành, bảo trì;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Các nghĩa vụ còn tồn tại.

Trong trường hợp cần hỗ trợ đưa công nghệ mới vào vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ triển khai công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung hỗ trợ, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XANH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu liên quan;

Căn cứ kết quả chuyển giao, nghiệm thu và thỏa thuận của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Lĩnh vực áp dụng: ...

Mục tiêu chuyển giao: ...

Địa điểm triển khai: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công nghệ đã chuyển giao

Bên A đã chuyển giao cho Bên B:

• Giải pháp công nghệ: ...
• Thiết bị/hệ thống: ...
• Quy trình kỹ thuật: ...
• Tài liệu hướng dẫn: ...
• Phần mềm hoặc hệ thống điều khiển nếu có: ...
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành: ...

Phương án xử lý: ...

3. Tình hình triển khai và nghiệm thu

Thời điểm triển khai: ...

Thời điểm hoàn thành: ...

Kết quả chạy thử: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

4. Kết quả và hiệu quả công nghệ xanh

Các chỉ tiêu theo hợp đồng:

• Mức tiết kiệm năng lượng: ...
• Mức giảm tiêu thụ tài nguyên: ...
• Mức giảm phát sinh chất thải: ...
• Mức giảm phát thải: ...
• Hiệu suất công nghệ: ...
• Các chỉ tiêu môi trường khác: ...

Kết quả thực tế: ...

Phương pháp đánh giá: ...

Tình trạng đáp ứng yêu cầu: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

5. Bàn giao thiết bị và tài liệu

Bên A đã bàn giao:

• Thiết bị;
• Máy móc;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quy trình vận hành;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Hồ sơ bảo trì;
• Tài liệu đào tạo;
• Phần mềm/tài khoản nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Tài liệu còn thiếu: ...

Thời hạn bổ sung: ...

6. Đào tạo và chuyển giao kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Số lượng nhân sự tham gia: ...

Kết quả: ...

Các nội dung cần hướng dẫn bổ sung: ...

7. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản chi phí phát sinh: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

8. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Quyền sử dụng và sở hữu công nghệ

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

Quyền sở hữu trí tuệ liên quan: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

10. Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ sau thanh lý

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nội dung bảo trì: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với hoạt động chuyển giao quy trình, giải pháp phục vụ sản xuất thực phẩm chức năng, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung chuyển giao, kết quả bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh thường cần đối chiếu đồng thời kết quả kỹ thuật, hiệu quả môi trường, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và quyền sử dụng công nghệ. Vì vậy, một bố cục có sẵn có thể giúp người lập dễ xác định những nội dung cần kiểm tra trước khi ký thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có khung nội dung dễ tham khảo: Giúp hệ thống hóa quá trình từ chuyển giao đến nghiệm thu và thanh lý.
• Thuận tiện kiểm tra kết quả công nghệ: Có thể ghi nhận các hạng mục, thiết bị và giải pháp đã được chuyển giao.
• Hỗ trợ đối chiếu chỉ tiêu môi trường: Phù hợp khi hợp đồng có quy định về tiết kiệm năng lượng, giảm chất thải hoặc giảm phát thải.
• Dễ rà soát hồ sơ bàn giao: Có thể liệt kê tài liệu kỹ thuật, thiết bị, quy trình và hồ sơ vận hành.
• Thuận tiện quyết toán: Hỗ trợ tổng hợp giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Làm rõ quyền sử dụng công nghệ: Giúp các bên xác nhận phạm vi quyền tiếp tục sử dụng sau khi thanh lý.
• Dễ tùy chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo cách trình bày, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ xanh, chỉ tiêu môi trường, kết quả nghiệm thu và hồ sơ bàn giao thực tế. Nhờ đó, quá trình rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh lý có thể thuận tiện hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh

1. Kiểm tra hợp đồng và phạm vi chuyển giao

Xác định tên công nghệ, mục tiêu, thiết bị, quy trình và phạm vi quyền được chuyển giao.

2. Đối chiếu kết quả triển khai

Kiểm tra tình trạng lắp đặt, vận hành, chạy thử và nghiệm thu từng hạng mục.

3. Rà soát các chỉ tiêu môi trường

Đối chiếu những chỉ tiêu đã được đưa vào hợp đồng như mức tiêu thụ năng lượng, giảm chất thải hoặc giảm phát thải.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành, hồ sơ thiết bị và các tài liệu liên quan.

5. Đối chiếu đào tạo và hỗ trợ

Ghi nhận việc đào tạo nhân sự, hướng dẫn vận hành và các nội dung hỗ trợ kỹ thuật đã thực hiện.

6. Quyết toán giá trị hợp đồng

Kiểm tra giá trị đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và phần công nợ còn lại.

7. Xác định quyền sử dụng công nghệ

Làm rõ phạm vi, thời hạn và điều kiện sử dụng công nghệ của bên nhận sau khi hợp đồng được thanh lý.

8. Xác nhận nghĩa vụ còn lại và ký biên bản

Ghi rõ bảo hành, bảo trì, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực trước khi hai bên ký.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên và đặc điểm công nghệ. Không nên chỉ ghi chung là “công nghệ xanh” nếu hợp đồng có tên giải pháp hoặc hệ thống cụ thể.

Phân biệt hiệu quả thực tế và chỉ tiêu cam kết. Nếu hợp đồng có các chỉ tiêu môi trường, nên ghi rõ kết quả đo lường hoặc đánh giá theo hồ sơ nghiệm thu.

Không tự xác nhận tiêu chuẩn môi trường. Chỉ nên ghi nhận những tiêu chí đã được quy định hoặc có hồ sơ chứng minh phù hợp.

Kiểm tra thiết bị và tài sản bàn giao. Nếu công nghệ bao gồm máy móc, thiết bị, cần đối chiếu số lượng, tình trạng và hồ sơ kèm theo.

Làm rõ quyền sử dụng. Việc chuyển giao công nghệ không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu công nghệ.

Đối chiếu nghĩa vụ tài chính. Giá trị hợp đồng và công nợ cần thống nhất với hồ sơ thanh toán.

Ghi nhận trách nhiệm sau thanh lý. Bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật có thể vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý nếu hợp đồng quy định.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh có bắt buộc ghi các chỉ tiêu môi trường không?

Không phải mọi hợp đồng đều bắt buộc có một nhóm chỉ tiêu môi trường giống nhau. Tuy nhiên, nếu hiệu quả môi trường là một phần của phạm vi công việc hoặc tiêu chí nghiệm thu, nên ghi nhận kết quả trong biên bản để thuận tiện đối chiếu.

Công nghệ xanh được chuyển giao có phải đăng ký hoặc được công nhận là công nghệ xanh không?

Không thể mặc nhiên kết luận chỉ từ tên gọi “công nghệ xanh”. Việc áp dụng cơ chế, tiêu chí hoặc thủ tục chuyên ngành phụ thuộc vào loại công nghệ và quy định áp dụng. Biên bản nên phản ánh đúng hồ sơ và thỏa thuận thực tế.

Có cần nghiệm thu trước khi thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là căn cứ xác nhận hoàn thành thì nên hoàn tất nghiệm thu trước khi lập biên bản thanh lý. Kết quả nghiệm thu có thể được dẫn chiếu trong biên bản.

Nếu công nghệ chưa đạt chỉ tiêu môi trường cam kết thì có được thanh lý không?

Các bên cần căn cứ vào hợp đồng và kết quả nghiệm thu. Nếu vẫn còn nghĩa vụ khắc phục hoặc điều chỉnh công nghệ, biên bản cần ghi rõ nội dung chưa đạt, trách nhiệm thực hiện và thời hạn hoàn thành thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Bên nhận có được tiếp tục sử dụng công nghệ sau khi thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào quyền sử dụng được quy định trong hợp đồng. Nếu quyền sử dụng tiếp tục sau thanh lý, nên ghi rõ phạm vi, thời hạn, mục đích và các giới hạn liên quan.

Có cần ghi thông tin về tiết kiệm năng lượng trong biên bản không?

Nếu đây là một tiêu chí của hợp đồng hoặc nhiệm vụ chuyển giao, nên ghi. Có thể thể hiện chỉ tiêu theo thỏa thuận và kết quả thực tế được xác nhận qua hồ sơ nghiệm thu hoặc đánh giá.

Nếu công nghệ có thiết bị, máy móc thì cần xử lý thế nào khi thanh lý?

Nên lập danh mục thiết bị, xác nhận tình trạng bàn giao và làm rõ quyền sở hữu hoặc quyền quản lý. Nếu có tài sản cần tiếp tục bảo hành, bảo trì, nên ghi thêm trách nhiệm của các bên.

Nghĩa vụ bảo hành có chấm dứt khi ký biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành kéo dài sau ngày thanh lý, nghĩa vụ này vẫn có thể tiếp tục. Biên bản nên ghi rõ phạm vi và thời hạn bảo hành còn lại.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu hai bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính khi thực tế vẫn còn khoản phải trả.

Biên bản thanh lý có làm chấm dứt quyền sở hữu trí tuệ đối với công nghệ không?

Không mặc nhiên. Thanh lý hợp đồng và thay đổi quyền sở hữu trí tuệ là những vấn đề cần được phân biệt. Nếu có chuyển nhượng hoặc thay đổi chủ thể quyền, cần thực hiện theo thỏa thuận và quy định áp dụng đối với đối tượng tương ứng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xanh cần phản ánh đầy đủ quá trình chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao và quyết toán, đồng thời làm rõ những nội dung đặc thù như hiệu quả môi trường, quyền sử dụng công nghệ, bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi chuyển giao, chỉ tiêu môi trường, kết quả nghiệm thu và các thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản