Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ giữa bên giao nhiệm vụ và bên thực hiện đề tài sau khi hợp đồng kết thúc. Biên bản thường tập trung vào nội dung nghiên cứu đã thực hiện, sản phẩm khoa học, kết quả nghiệm thu, kinh phí, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục phù hợp và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý đề tài theo tình hình thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở?

Biên bản thường được lập sau khi đề tài đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và được nghiệm thu theo yêu cầu của đơn vị chủ trì.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đề tài đã hoàn thành thời gian thực hiện;
• Các nội dung nghiên cứu đã được triển khai;
• Sản phẩm khoa học đã được hoàn thiện;
• Đề tài đã được đánh giá hoặc nghiệm thu;
• Kinh phí thực hiện đã được quyết toán;
• Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu đã được bàn giao;
• Các bên thống nhất hoàn tất hợp đồng;
• Hợp đồng phải chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu đề tài còn sản phẩm chưa hoàn thành, hồ sơ chưa bàn giao hoặc kinh phí chưa quyết toán, cần ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Khi soạn thảo, các bên có thể căn cứ vào:

• Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ;
• Quyết định phê duyệt hoặc giao nhiệm vụ;
• Thuyết minh đề tài;
• Kế hoạch và tiến độ thực hiện;
• Biên bản nghiệm thu;
• Báo cáo kết quả thực hiện đề tài;
• Hồ sơ tài chính và chứng từ liên quan;
• Quy chế quản lý khoa học và công nghệ của cơ quan, đơn vị;
• Các phụ lục hợp đồng nếu có.

Căn cứ cụ thể cần được điều chỉnh theo cơ quan chủ trì, nguồn kinh phí, loại nhiệm vụ và quy chế quản lý khoa học và công nghệ đang áp dụng.

Đối với hoạt động đào tạo chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ Quyết định giao/phê duyệt đề tài số ... ngày ...;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu đề tài;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ GIAO NHIỆM VỤ/ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI/ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

Họ và tên/đơn vị: ...

Chức vụ: ...

Đơn vị công tác: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin đề tài

Tên đề tài: ...

Mã số đề tài: ...

Cấp nhiệm vụ: Cấp cơ sở.

Chủ nhiệm đề tài: ...

Đơn vị thực hiện: ...

Thời gian thực hiện theo hợp đồng: từ ngày ... đến ngày ...

Thời gian thực tế thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Kinh phí được phê duyệt: ... đồng.

Nguồn kinh phí: ...

2. Kết quả thực hiện đề tài

Kết quả thực hiện: ...

Mức độ hoàn thành mục tiêu: ...

Các sản phẩm đã hoàn thành: ...

Các sản phẩm chưa hoàn thành nếu có: ...

Nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

3. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Hình thức nghiệm thu: ...

Cơ quan/hội đồng nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Xếp loại đề tài nếu có: ...

Các yêu cầu sau nghiệm thu: ...

Tình trạng hoàn thiện các yêu cầu sau nghiệm thu: ...

4. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tổng kết đề tài;
• Báo cáo chuyên đề nếu có;
• Sản phẩm nghiên cứu;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Tài liệu phục vụ ứng dụng kết quả;
• Hồ sơ tài chính;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ bàn giao: ...

Hồ sơ còn phải bổ sung: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

5. Kinh phí và quyết toán

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã cấp: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Kinh phí phải hoàn trả nếu có: ... đồng.

Số tiền đã quyết toán: ... đồng.

Các khoản chưa quyết toán: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất quyết toán: ...

6. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Xác nhận kết quả thực hiện đề tài;
• Tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ bàn giao;
• Phối hợp hoàn tất thủ tục thanh lý;
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính thuộc trách nhiệm của Bên A;
• Thực hiện các nội dung khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện và bàn giao sản phẩm nghiên cứu;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu;
• Hoàn tất các yêu cầu sau nghiệm thu nếu có;
• Thực hiện quyết toán và hoàn trả kinh phí theo yêu cầu nếu phát sinh;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

7. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung nghiên cứu, kết quả thực hiện, sản phẩm, hồ sơ bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ số ... kể từ ngày ...

Các nội dung còn phải hoàn thành sau thời điểm ký biên bản gồm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nếu đề tài có phát sinh quyền sở hữu trí tuệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế giúp đối chiếu cách ghi nhận quyền sử dụng, phạm vi chuyển giao, bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở?

Hồ sơ thanh lý một đề tài khoa học và công nghệ không chỉ liên quan đến việc xác nhận đã hoàn thành nghiên cứu mà còn phải đối chiếu sản phẩm, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và tình hình sử dụng kinh phí. Chuẩn bị văn bản từ đầu có thể khiến người lập bỏ sót một số nội dung quan trọng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện rà soát:

• Thông tin đơn vị giao nhiệm vụ;
• Chủ nhiệm và đơn vị thực hiện đề tài;
• Tên và mã số đề tài;
• Thời gian thực hiện;
• Mục tiêu và nội dung nghiên cứu;
• Tiến độ thực hiện;
• Sản phẩm khoa học;
• Báo cáo kết quả;
• Kết quả nghiệm thu;
• Hồ sơ và tài liệu bàn giao;
• Kinh phí được phê duyệt;
• Kinh phí đã sử dụng;
• Số tiền đã quyết toán;
• Khoản kinh phí phải hoàn trả nếu có;
• Các yêu cầu còn lại sau nghiệm thu;
• Trách nhiệm của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu và quy chế của đơn vị chủ trì. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và dễ đối chiếu hơn.

Trong các dự án nghiên cứu có yếu tố công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm và công nghệ thông tin là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận sản phẩm bàn giao, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

1. Xác định thông tin đề tài

Ghi đầy đủ tên đề tài, mã số, chủ nhiệm, đơn vị thực hiện, thời gian và nguồn kinh phí.

2. Đối chiếu nội dung nghiên cứu

So sánh nội dung thực tế với thuyết minh và hợp đồng để xác định phần việc đã hoàn thành hoặc còn tồn tại.

3. Xác nhận sản phẩm

Liệt kê báo cáo, tài liệu, dữ liệu, sản phẩm nghiên cứu hoặc các kết quả khác theo yêu cầu của đề tài.

4. Ghi nhận kết quả nghiệm thu

Nêu thời điểm nghiệm thu, cơ quan hoặc hội đồng nghiệm thu và kết quả được xác nhận.

5. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê những tài liệu đã bàn giao và các hồ sơ còn phải bổ sung nếu có.

6. Đối chiếu kinh phí

Xác nhận kinh phí được phê duyệt, đã cấp, đã sử dụng, đã quyết toán và số tiền còn lại hoặc phải hoàn trả.

7. Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nếu vẫn còn yêu cầu hoàn thiện sản phẩm, bổ sung hồ sơ hoặc quyết toán kinh phí, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Đối chiếu với thuyết minh đề tài. Nội dung thanh lý nên thống nhất với mục tiêu, nội dung, tiến độ và sản phẩm đã được phê duyệt.

Phân biệt nghiệm thu và thanh lý. Nghiệm thu đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ; thanh lý xác nhận việc hoàn tất các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng.

Ghi rõ kết quả nghiệm thu. Nếu đề tài đã được nghiệm thu, nên dẫn chiếu biên bản hoặc quyết định liên quan.

Không bỏ qua phần kinh phí. Với đề tài sử dụng nguồn ngân sách hoặc nguồn kinh phí của cơ quan, cần đối chiếu tình trạng cấp phát, sử dụng và quyết toán theo quy định áp dụng.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu hồ sơ hoặc kinh phí chưa hoàn tất, không nên ghi nhận chung chung rằng các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào lập biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ?

Thông thường sau khi đề tài hoàn thành nội dung nghiên cứu, được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu sản phẩm, hồ sơ và kinh phí.

Có cần đính kèm biên bản nghiệm thu không?

Nên lưu cùng hồ sơ thanh lý nếu đề tài đã được nghiệm thu. Trong biên bản thanh lý có thể dẫn chiếu thông tin của tài liệu nghiệm thu.

Nếu đề tài chưa hoàn thành toàn bộ sản phẩm thì có được thanh lý không?

Việc có thể thanh lý hay không phụ thuộc vào hợp đồng, kết quả thực hiện và quyết định của đơn vị có thẩm quyền. Nếu vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi rõ trong biên bản.

Có cần ghi chi tiết toàn bộ kinh phí đề tài không?

Nên ghi các khoản tổng hợp cần thiết để xác nhận tình trạng tài chính của hợp đồng, đồng thời đối chiếu với hồ sơ quyết toán.

Biên bản thanh lý có xác nhận chất lượng khoa học của đề tài không?

Không nhất thiết. Nội dung đánh giá chất lượng và kết quả chuyên môn thuộc hồ sơ nghiệm thu hoặc tài liệu đánh giá nhiệm vụ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở giúp đơn vị giao nhiệm vụ và bên thực hiện xác nhận quá trình triển khai, sản phẩm nghiên cứu, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và tình hình kinh phí khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập văn bản, nên đối chiếu kỹ hợp đồng, thuyết minh đề tài, kết quả nghiệm thu, danh mục sản phẩm và hồ sơ quyết toán. Nếu còn nội dung chưa hoàn tất, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Để thuận tiện chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh theo loại nhiệm vụ, đơn vị chủ trì và quy định quản lý áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản