Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế là văn bản ghi nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên chuyển quyền và bên nhận quyền sử dụng sáng chế theo hợp đồng đã ký. Nội dung cần làm rõ đối tượng sáng chế, phạm vi quyền sử dụng, thời hạn, lãnh thổ, khoản phí nhượng quyền, tình trạng thanh toán, tài liệu kỹ thuật được bàn giao và các nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo nội dung hợp đồng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế đã hết thời hạn, các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng nhượng quyền đã hết thời hạn;
• Bên nhận quyền đã hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán;
• Bên chuyển quyền đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp quyền sử dụng;
• Các tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao theo thỏa thuận;
• Quyền sử dụng sáng chế kết thúc theo thời hạn hợp đồng;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
• Một bên vi phạm nghĩa vụ và các bên thống nhất xử lý để kết thúc hợp đồng;
• Hai bên đã hoàn tất việc đối chiếu phí nhượng quyền và công nợ;
• Các nghĩa vụ về bảo mật, sử dụng tài liệu hoặc hỗ trợ kỹ thuật cần được xác nhận khi hợp đồng kết thúc.

Nếu sau khi thanh lý vẫn còn nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực, chẳng hạn nghĩa vụ bảo mật hoặc xử lý công nợ, cần ghi rõ thay vì xác nhận rằng toàn bộ nghĩa vụ đã chấm dứt.

Đối với các dự án công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm và công nghệ thông tin là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận sản phẩm bàn giao, tiến độ thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế

Khi lập biên bản, các bên nên căn cứ vào hợp đồng nhượng quyền đã ký, hồ sơ sáng chế và quy định pháp luật áp dụng đối với việc chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp. Một số căn cứ có thể liên quan gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng;
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung qua các năm, đối với quyền sở hữu công nghiệp và chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành pháp luật về sở hữu trí tuệ đang có hiệu lực;
• Hợp đồng chuyển quyền sử dụng sáng chế;
• Phụ lục hợp đồng và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Văn bằng bảo hộ hoặc thông tin xác định tình trạng pháp lý của sáng chế;
• Tài liệu xác nhận việc bàn giao quyền, tài liệu kỹ thuật hoặc hỗ trợ liên quan;
• Chứng từ thanh toán phí chuyển quyền sử dụng;
• Các thỏa thuận khác được hai bên ký trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Lưu ý: Hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế có thể có các điều khoản riêng về phạm vi sử dụng, thời hạn, lãnh thổ, hình thức trả tiền, quyền cấp lại hoặc các nghĩa vụ sau khi chấm dứt. Vì vậy, nội dung thanh lý cần bám sát hợp đồng cụ thể thay vì sử dụng một mẫu chung cho mọi giao dịch.

Nếu doanh nghiệp có hoạt động khai thác hoặc chuyển giao quyền sử dụng công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi cấp phép, quyền và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng chuyển quyền sử dụng sáng chế;
• Phụ lục hợp đồng nếu có;
• Thông tin bên chuyển quyền;
• Thông tin bên nhận quyền;
• Tên sáng chế;
• Số văn bằng bảo hộ nếu có;
• Chủ sở hữu sáng chế;
• Phạm vi quyền sử dụng;
• Hình thức chuyển quyền;
• Thời hạn sử dụng;
• Phạm vi lãnh thổ;
• Lĩnh vực sử dụng;
• Điều khoản về phí nhượng quyền;
• Doanh thu hoặc khoản tiền làm căn cứ tính phí nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Tài liệu kỹ thuật đã bàn giao;
• Hồ sơ hỗ trợ kỹ thuật;
• Tình trạng sử dụng sáng chế;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng;
• Thỏa thuận xử lý tài liệu, thiết bị hoặc dữ liệu liên quan;
• Các tranh chấp, khiếu nại hoặc nghĩa vụ chưa giải quyết nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG SÁNG CHẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển quyền sử dụng sáng chế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN QUYỀN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN NHẬN QUYỀN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về sáng chế

Tên sáng chế: ...

Số văn bằng bảo hộ: ...

Ngày cấp: ...

Chủ văn bằng: ...

Cơ quan cấp: ...

Phạm vi quyền sử dụng theo hợp đồng: ...

Lãnh thổ sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Mục đích/lĩnh vực sử dụng: ...

Hình thức chuyển quyền: ...

2. Tình hình thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng như sau: ...

3. Tình trạng thanh toán phí nhượng quyền

Tổng phí theo hợp đồng: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Khoản điều chỉnh nếu có: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất thanh toán: ...

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ đến thời điểm thanh lý: ...

4. Bàn giao và xử lý tài liệu liên quan đến sáng chế

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu đào tạo;
• Tài liệu hỗ trợ kỹ thuật;
• Dữ liệu liên quan;
• Các tài liệu khác: ...

Khi hợp đồng kết thúc, Bên B có trách nhiệm xử lý các tài liệu nêu trên theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Các tài liệu phải hoàn trả/hủy/xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

5. Quyền và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Hai bên thống nhất:

• Quyền sử dụng sáng chế của Bên B chấm dứt từ ngày ...;
• Việc tiếp tục sử dụng sáng chế sau thời điểm này được xử lý theo ...;
• Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực theo Điều ... của hợp đồng;
• Các khoản công nợ còn lại được xử lý như sau: ...;
• Các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực: ...

6. Xác nhận chấm dứt hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu việc thực hiện Hợp đồng chuyển quyền sử dụng sáng chế số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong trường hợp doanh nghiệp triển khai các dự án nghiên cứu hoặc phát triển sản phẩm mới, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đổi mới sáng tạo là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp, bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế?

Việc thanh lý hợp đồng liên quan đến sáng chế thường cần đối chiếu nhiều nhóm thông tin hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường. Ngoài công nợ và thời hạn hợp đồng, các bên còn phải xác định chính xác đối tượng sở hữu công nghiệp, phạm vi quyền sử dụng và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin bên chuyển quyền;
• Thông tin bên nhận quyền;
• Tên và thông tin nhận diện sáng chế;
• Văn bằng bảo hộ;
• Phạm vi quyền sử dụng;
• Thời hạn chuyển quyền;
• Phạm vi lãnh thổ;
• Lĩnh vực sử dụng;
• Phí chuyển quyền;
• Tình trạng thanh toán;
• Tài liệu kỹ thuật đã bàn giao;
• Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Việc xử lý tài liệu sau khi hợp đồng kết thúc;
• Thời điểm chấm dứt quyền sử dụng;
• Các khoản công nợ và nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo thông tin sáng chế, phạm vi chuyển quyền, thời hạn hợp đồng và các thỏa thuận cụ thể giữa hai bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế

1. Xác định đúng đối tượng sáng chế

Ghi tên sáng chế, số văn bằng bảo hộ và các thông tin cần thiết để xác định chính xác đối tượng được chuyển quyền sử dụng.

2. Đối chiếu phạm vi quyền đã cấp

Kiểm tra thời hạn, lãnh thổ, lĩnh vực và hình thức sử dụng mà bên nhận quyền được phép thực hiện theo hợp đồng.

3. Kiểm tra tình trạng thực hiện

Đối chiếu các nghĩa vụ về bàn giao tài liệu, hỗ trợ kỹ thuật, sử dụng sáng chế và các nghĩa vụ khác.

4. Đối chiếu phí nhượng quyền

Xác định số tiền đã thanh toán, công nợ còn lại và các khoản điều chỉnh nếu có.

5. Xử lý tài liệu và thông tin kỹ thuật

Ghi rõ tài liệu nào được tiếp tục lưu giữ, tài liệu nào phải hoàn trả hoặc xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

6. Xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Một số điều khoản như bảo mật, thanh toán công nợ hoặc xử lý tranh chấp có thể tiếp tục được áp dụng sau thời điểm thanh lý nếu hợp đồng quy định.

7. Xác nhận thời điểm chấm dứt

Ghi rõ ngày hợp đồng chấm dứt và thời điểm quyền sử dụng sáng chế của bên nhận quyền kết thúc theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định chính xác sáng chế. Không nên chỉ ghi tên thương mại hoặc tên sản phẩm nếu thông tin đó không đủ để xác định đối tượng quyền sở hữu công nghiệp.

Kiểm tra phạm vi quyền sử dụng. Cần đối chiếu với hợp đồng để xác định chính xác quyền mà bên nhận quyền đã được cấp.

Không mặc nhiên xác nhận toàn bộ quyền đã chấm dứt. Một số nghĩa vụ hợp đồng có thể tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Đối chiếu công nợ. Nếu phí nhượng quyền được tính theo doanh thu, sản lượng hoặc phương thức khác, cần xác nhận số liệu làm căn cứ tính phí trước khi thanh lý.

Lưu ý về đăng ký hợp đồng. Nếu giao dịch thuộc trường hợp phải hoặc được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định sở hữu trí tuệ, các bên cần xem xét thủ tục liên quan khi hợp đồng chấm dứt hoặc thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế có bắt buộc phải lập không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu hợp đồng quy định phải lập biên bản khi kết thúc hoặc hai bên cần một tài liệu xác nhận việc hoàn tất quyền, nghĩa vụ thì nên lập. Biên bản cũng giúp lưu lại căn cứ đối chiếu về thời điểm kết thúc quyền sử dụng, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Hợp đồng hết thời hạn thì quyền sử dụng sáng chế có tự động chấm dứt không?

Về nguyên tắc, cần căn cứ vào thời hạn và điều khoản chấm dứt trong hợp đồng, đồng thời xem xét các quy định pháp luật liên quan. Nếu hợp đồng quy định quyền sử dụng chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định thì khi thời hạn kết thúc, bên nhận quyền không nên tiếp tục sử dụng ngoài phạm vi quyền còn hiệu lực. Biên bản thanh lý nên ghi rõ thời điểm chấm dứt để tránh cách hiểu khác nhau.

Sau khi thanh lý, bên nhận quyền có được tiếp tục sử dụng sáng chế không?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi và thời hạn quyền được cấp trong hợp đồng. Nếu quyền sử dụng đã chấm dứt và không có thỏa thuận mới, bên nhận quyền cần chấm dứt việc sử dụng trong phạm vi quyền đã được cấp. Trường hợp có thỏa thuận gia hạn hoặc hợp đồng mới thì cần xử lý theo văn bản tương ứng.

Nếu bên nhận quyền còn nợ phí nhượng quyền thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng nhưng vẫn còn công nợ, biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ. Không nên ghi rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu thực tế vẫn còn khoản phải trả.

Có cần ghi số văn bằng bảo hộ sáng chế trong biên bản không?

Nên ghi khi sáng chế đã được cấp văn bằng bảo hộ. Thông tin này giúp xác định rõ đối tượng quyền sở hữu công nghiệp liên quan đến hợp đồng và hạn chế nhầm lẫn với sản phẩm hoặc công nghệ có tên tương tự.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt cùng hợp đồng không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng có điều khoản quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt, biên bản thanh lý nên ghi nhận điều này. Các bên cần xem chính xác thời hạn và phạm vi bảo mật đã thỏa thuận.

Có cần xử lý tài liệu kỹ thuật sau khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng có quy định về việc hoàn trả, tiêu hủy hoặc tiếp tục lưu giữ tài liệu thì cần thực hiện theo thỏa thuận. Biên bản nên ghi rõ tình trạng bàn giao và phương án xử lý tài liệu để tránh tranh chấp sau này.

Biên bản thanh lý có làm thay đổi quyền sở hữu sáng chế không?

Thông thường, việc thanh lý hợp đồng chuyển quyền sử dụng không đồng nghĩa với việc chuyển quyền sở hữu đối với sáng chế. Biên bản cần phân biệt rõ quyền sở hữu đối với sáng chế và quyền sử dụng sáng chế mà bên nhận quyền được cấp theo hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế cần thể hiện rõ việc kết thúc quyền sử dụng, tình trạng thực hiện hợp đồng, phí nhượng quyền, công nợ, tài liệu kỹ thuật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Đặc biệt, cần đối chiếu kỹ hợp đồng chuyển quyền, văn bằng bảo hộ và phạm vi quyền sử dụng trước khi xác nhận thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo thời hạn, phạm vi chuyển quyền, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ cụ thể của giao dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản