Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ là văn bản được lập khi chương trình đào tạo, bồi dưỡng về khoa học và công nghệ đã kết thúc hoặc hợp đồng được chấm dứt theo thỏa thuận. Biên bản giúp các bên xác nhận nội dung đào tạo đã thực hiện, thời gian tổ chức, số lượng học viên, kết quả, tài liệu bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ liên quan.

Tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý chương trình đào tạo, bồi dưỡng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp dịch vụ đào tạo đã hoàn thành chương trình theo hợp đồng và bên thuê đào tạo đã kiểm tra, xác nhận kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Khóa đào tạo đã kết thúc theo kế hoạch;
• Chương trình bồi dưỡng đã hoàn thành;
• Các buổi học đã được tổ chức đầy đủ;
• Học viên đã tham gia theo danh sách đăng ký;
• Giảng viên đã hoàn thành nội dung chuyên môn;
• Tài liệu đào tạo đã được cung cấp;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá đã được hoàn tất;
• Chứng nhận hoặc giấy xác nhận hoàn thành đã được bàn giao nếu có;
• Hai bên đã đối chiếu học phí và các khoản chi phí;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Trường hợp chương trình còn nội dung chưa thực hiện, cần ghi rõ phần việc còn lại, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý của từng bên.

Khi phát sinh giao dịch liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận quyền sử dụng, phạm vi chuyển giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ

Nội dung biên bản trước hết nên được xây dựng dựa trên hợp đồng đào tạo, bồi dưỡng đã ký và các tài liệu xác nhận việc thực hiện chương trình. Tùy chủ thể, nội dung đào tạo và nguồn kinh phí, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 đối với các quy định chung về hợp đồng, thực hiện hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 nếu chương trình thuộc hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nhân lực khoa học và công nghệ;
• Các quy định chuyên ngành về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức nếu đối tượng tham gia thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Quy định về giáo dục, đào tạo nghề hoặc đào tạo chuyên môn nếu chương trình thuộc lĩnh vực tương ứng;
• Quy định về quản lý và sử dụng kinh phí nếu chương trình sử dụng ngân sách nhà nước hoặc nguồn kinh phí công;
• Quy chế đào tạo, bồi dưỡng của cơ quan, trường đại học, viện nghiên cứu hoặc tổ chức chủ trì;
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, kế hoạch đào tạo và các văn bản điều chỉnh;
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành chương trình nếu có.

Lưu ý: Không nên sử dụng một danh mục căn cứ pháp lý giống nhau cho mọi chương trình. Cần xác định rõ chương trình do cơ quan nhà nước, trường đại học, viện nghiên cứu hay doanh nghiệp tổ chức; đối tượng học viên và nguồn kinh phí để lựa chọn căn cứ phù hợp.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng đào tạo, bồi dưỡng;
• Phụ lục hợp đồng nếu có;
• Tên chương trình;
• Mục tiêu đào tạo;
• Nội dung chuyên môn;
• Thời gian và địa điểm tổ chức;
• Đơn vị tổ chức đào tạo;
• Đơn vị thuê hoặc đặt hàng đào tạo;
• Danh sách học viên;
• Số lượng học viên thực tế;
• Thông tin giảng viên;
• Số buổi học đã thực hiện;
• Thời lượng chương trình;
• Giáo trình và tài liệu đào tạo;
• Nội dung kiểm tra, đánh giá;
• Kết quả học tập nếu có;
• Chứng nhận hoặc giấy xác nhận hoàn thành;
• Biên bản nghiệm thu chương trình nếu có;
• Kinh phí theo hợp đồng;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Chi phí phát sinh hoặc điều chỉnh;
• Hồ sơ, tài liệu đã bàn giao;
• Các nghĩa vụ còn lại của hai bên.

Đối với các dự án xây dựng hoặc nâng cấp giải pháp số, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm và công nghệ thông tin giúp đối chiếu cách ghi nhận sản phẩm bàn giao, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO VÀ BỒI DƯỠNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đã được các bên thống nhất;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/THUÊ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình đào tạo

Tên chương trình: ...

Lĩnh vực: Khoa học và công nghệ.

Thời gian thực hiện theo hợp đồng: ...

Thời gian thực tế tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Số lượng học viên theo hợp đồng: ... người.

Số lượng học viên thực tế: ... người.

Đơn vị phụ trách đào tạo: ...

2. Nội dung và kết quả thực hiện

Kết quả thực hiện: ...

Mức độ hoàn thành chương trình: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Giáo trình;
• Tài liệu đào tạo;
• Tài liệu tham khảo;
• Danh sách học viên;
• Danh sách điểm hoặc kết quả đánh giá nếu có;
• Báo cáo kết quả đào tạo;
• Chứng nhận/giấy xác nhận hoàn thành nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Hồ sơ còn phải bổ sung: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

4. Kinh phí thực hiện hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán sau đối chiếu: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Xác nhận kết quả thực hiện chương trình;
• Tiếp nhận hồ sơ và tài liệu;
• Thanh toán các khoản còn phải trả theo thỏa thuận;
• Phối hợp hoàn tất thủ tục thanh lý;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện và bàn giao hồ sơ đào tạo;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Hoàn tất các nội dung đào tạo chưa thực hiện theo thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ liên quan đến chứng nhận hoặc kết quả đào tạo nếu có;
• Thực hiện các trách nhiệm còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung đào tạo, số lượng học viên, kết quả chương trình, hồ sơ bàn giao và tình hình thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ số ... kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ còn lại nếu có: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp có hoạt động chuyển giao hoặc khai thác công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng công nghệ là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận phạm vi cấp phép, quyền và nghĩa vụ, cũng như việc kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ?

Các chương trình đào tạo, bồi dưỡng khoa học và công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như thời lượng giảng dạy, số học viên, tài liệu, kết quả đào tạo và chi phí. Nếu tự xây dựng văn bản từ đầu, người lập có thể bỏ sót những thông tin cần xác nhận khi kết thúc chương trình.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn dễ dàng kiểm tra:

• Thông tin đơn vị thuê và đơn vị đào tạo;
• Tên chương trình;
• Mục tiêu và nội dung đào tạo;
• Thời gian, địa điểm tổ chức;
• Số lượng học viên;
• Danh sách giảng viên;
• Thời lượng và số buổi học;
• Tài liệu đào tạo;
• Nội dung kiểm tra, đánh giá;
• Kết quả học tập;
• Chứng nhận hoặc xác nhận hoàn thành;
• Hồ sơ và tài liệu bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và nhanh chóng điều chỉnh theo chương trình, số lượng học viên, kết quả đào tạo và thỏa thuận tài chính thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ

1. Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, thông tin các bên và tên chương trình đào tạo.

2. Đối chiếu chương trình đã thực hiện

So sánh nội dung, thời lượng, số buổi và số lượng học viên thực tế với các điều khoản trong hợp đồng.

3. Xác nhận kết quả đào tạo

Ghi nhận tình trạng hoàn thành chương trình, kết quả kiểm tra hoặc đánh giá và chứng nhận nếu có.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê giáo trình, tài liệu, danh sách học viên, báo cáo và các hồ sơ khác đã được bàn giao.

5. Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải trả và các chi phí phát sinh được hai bên chấp thuận.

6. Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn tài liệu cần bàn giao, khoản tiền cần thanh toán hoặc nội dung đào tạo cần hoàn thiện, phải ghi cụ thể trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

7. Hoàn tất ký biên bản

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và mỗi bên lưu giữ một bản theo quy định.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu với hợp đồng trước khi ký. Không nên chỉ căn cứ vào kế hoạch đào tạo thực tế mà bỏ qua những nội dung đã cam kết trong hợp đồng.

Ghi rõ số lượng học viên thực tế. Nếu số người tham gia khác với số lượng dự kiến, cần xác định ảnh hưởng đến chi phí nếu hợp đồng có quy định.

Phân biệt đào tạo và kết quả chứng nhận. Việc hoàn thành chương trình không đồng nghĩa mọi học viên đều đương nhiên đủ điều kiện nhận chứng nhận nếu chương trình có tiêu chí đánh giá riêng.

Kiểm tra tài liệu bàn giao. Nếu hợp đồng quy định phải cung cấp giáo trình, tài liệu điện tử hoặc báo cáo tổng kết, cần xác nhận tình trạng bàn giao.

Không xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ khi còn khoản chưa xử lý. Các khoản thanh toán, tài liệu hoặc công việc còn lại cần được ghi rõ trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi chương trình đã kết thúc và các bên đã có đủ cơ sở để xác nhận kết quả thực hiện. Thời điểm cụ thể phụ thuộc vào điều khoản thanh lý trong hợp đồng và quy trình của đơn vị tổ chức. Nếu chương trình có nghiệm thu hoặc đánh giá kết quả, nên hoàn tất bước này trước khi xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.

Có cần ghi danh sách toàn bộ học viên vào biên bản không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ danh sách vào phần nội dung chính. Nếu số lượng học viên lớn, có thể lập danh sách riêng và dẫn chiếu trong biên bản. Tuy nhiên, biên bản nên ghi tổng số học viên theo hợp đồng, số thực tế tham gia và tình trạng hoàn thành chương trình nếu những thông tin này ảnh hưởng đến việc nghiệm thu hoặc thanh toán.

Nếu số buổi đào tạo thực tế ít hơn hợp đồng thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu nguyên nhân và điều khoản hợp đồng để xác định phương án xử lý. Nếu hai bên thống nhất điều chỉnh nội dung hoặc giá trị hợp đồng, biên bản nên ghi rõ số buổi đã thực hiện, phần chưa thực hiện và khoản tiền được điều chỉnh nếu có.

Có cần ghi kết quả học tập của từng học viên trong biên bản thanh lý không?

Thông thường không cần đưa chi tiết kết quả của từng học viên vào phần chính nếu không có yêu cầu. Biên bản có thể ghi tổng quan về kết quả chương trình và dẫn chiếu danh sách, bảng điểm hoặc báo cáo đánh giá được lập riêng.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu việc thanh lý được thực hiện trước khi hoàn tất thanh toán, biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải trả, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn thực hiện. Không nên ghi rằng các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính khi thực tế vẫn còn công nợ.

Đơn vị đào tạo có phải bàn giao tài liệu sau khi kết thúc khóa học không?

Chỉ nên xác định nghĩa vụ này khi hợp đồng, phụ lục hoặc thỏa thuận giữa các bên có quy định. Nếu tài liệu là một sản phẩm phải bàn giao, biên bản nên liệt kê loại tài liệu, số lượng hoặc hình thức bàn giao và tình trạng hoàn thành.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng đào tạo không?

Không. Hợp đồng là căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên, còn biên bản thanh lý ghi nhận tình trạng thực hiện và việc xử lý các nghĩa vụ khi hợp đồng kết thúc hoặc được chấm dứt. Hai loại văn bản cần được lưu cùng hồ sơ để thuận tiện đối chiếu.

Ai có thẩm quyền ký Biên bản thanh lý hợp đồng?

Thẩm quyền ký cần căn cứ vào hợp đồng, quy chế tổ chức của đơn vị và quy định về phân cấp, ủy quyền. Người ký phải có thẩm quyền đại diện hoặc được ủy quyền hợp lệ cho việc xác nhận thanh lý hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ giúp các bên xác nhận đầy đủ tình trạng thực hiện chương trình, kết quả đào tạo, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính trước khi kết thúc hợp đồng. Nội dung nên được đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch đào tạo, danh sách học viên, kết quả đánh giá và chứng từ thanh toán để bảo đảm thống nhất.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo chương trình đào tạo, đối tượng học viên, kết quả thực hiện và điều khoản hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản