
Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh, tham khảo nội dung cần có và cách hoàn thiện hồ sơ thanh lý.
Tải về toàn bộ files
30,000₫
Bao gồm
Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.
Thông tin liên hệ tư vấn

Mô tả chi tiết
Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh là văn bản được lập để xác nhận tình trạng hoàn thành, kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ do địa phương quản lý. Biên bản thường ghi nhận kết quả thực hiện đề tài, sản phẩm khoa học, tình hình nghiệm thu, kinh phí đã sử dụng, tài sản hình thành từ nhiệm vụ, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.
Đối với đề tài khoa học cấp tỉnh, việc thanh lý không chỉ liên quan đến quan hệ giữa tổ chức chủ trì và cơ quan đặt hàng, giao nhiệm vụ mà còn gắn với yêu cầu quản lý kết quả nghiên cứu, kinh phí và hồ sơ của nhiệm vụ. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.
Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh
Hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo hiện được điều chỉnh bởi Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Đây là căn cứ pháp lý chung đối với việc tổ chức, quản lý và thực hiện các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần đối chiếu Nghị định số 267/2025/NĐ-CP và quy định khung của Bộ Khoa học và Công nghệ về xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng. Đặc biệt, Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 hiện quy định khung về trình tự ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Đối với đề tài cấp tỉnh, ngoài quy định chung của pháp luật về khoa học, công nghệ, cần xem xét quy định quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ của địa phương, quyết định phê duyệt đề tài, hợp đồng đã ký, các phụ lục và hồ sơ nghiệm thu. Nếu nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước thì việc quyết toán, xử lý kinh phí và tài sản phải đồng thời tuân thủ các quy định tài chính áp dụng cho nhiệm vụ.
Nếu đề tài khoa học có kết hợp hoạt động đào tạo hoặc giảng dạy, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT để có thêm góc nhìn về cách xác nhận việc hoàn thành dịch vụ.
Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh?
Biên bản thanh lý thường được lập khi:
- Đề tài đã hoàn thành các nội dung nghiên cứu theo hợp đồng.
- Hội đồng hoặc cơ quan có thẩm quyền đã nghiệm thu kết quả.
- Các sản phẩm khoa học đã được hoàn thiện và bàn giao.
- Báo cáo tổng kết đã được tiếp nhận.
- Các bên đã hoàn thành việc đối chiếu kinh phí.
- Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
- Đề tài bị chấm dứt trước thời hạn theo quyết định hoặc thỏa thuận hợp lệ.
- Cần xác nhận việc xử lý sản phẩm, tài sản và hồ sơ của nhiệm vụ.
- Cần hoàn thiện hồ sơ quyết toán và lưu trữ nhiệm vụ khoa học cấp tỉnh.
Thông thường, nên thực hiện việc thanh lý sau khi có đủ căn cứ về kết quả nghiệm thu và tình trạng tài chính của đề tài để biên bản phản ánh chính xác kết quả cuối cùng.
Trường hợp nhiệm vụ nghiên cứu có sử dụng máy móc, dụng cụ chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học là mẫu liên quan giúp bạn tham khảo cách thể hiện nội dung bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.
Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản
Các bên nên chuẩn bị:
- Quyết định phê duyệt đề tài khoa học cấp tỉnh.
- Hợp đồng thực hiện đề tài.
- Các phụ lục hợp đồng.
- Quyết định giao nhiệm vụ hoặc đặt hàng.
- Thuyết minh đề tài được phê duyệt.
- Báo cáo tổng kết và báo cáo chuyên môn.
- Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu.
- Văn bản đánh giá, kết luận nghiệm thu.
- Danh mục sản phẩm khoa học.
- Hồ sơ bàn giao sản phẩm.
- Hồ sơ tài chính và bảng đối chiếu kinh phí.
- Chứng từ thanh toán, quyết toán theo yêu cầu.
- Danh mục tài sản, thiết bị được mua sắm hoặc hình thành từ nhiệm vụ.
- Hồ sơ về quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
- Các văn bản điều chỉnh nội dung, thời gian hoặc kinh phí của đề tài nếu có.
Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THỰC HIỆN ĐỀ TÀI KHOA HỌC CẤP TỈNH
Số: 12/2026/BBTL-ĐTKH
Căn cứ:
- Quyết định số 842/QĐ-UBND ngày 22/04/2024 của UBND tỉnh Nam Trung về việc phê duyệt danh mục và tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh;
- Hợp đồng thực hiện đề tài số 06/2024/HĐ-KHCN ký ngày 15/05/2024;
- Quyết định điều chỉnh thời gian thực hiện đề tài số 311/QĐ-SKHCN ngày 12/03/2026;
- Biên bản nghiệm thu kết quả đề tài ngày 18/08/2026;
- Hồ sơ bàn giao sản phẩm và đối chiếu kinh phí của đề tài.
Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đông Hải, tỉnh Nam Trung, chúng tôi gồm:
Bên A: SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH NAM TRUNG
- Địa chỉ: Số 15 đường Trần Phú, thành phố Đông Hải, tỉnh Nam Trung.
- Đại diện: Ông Lê Hoàng Nam
- Chức vụ: Giám đốc
- Điện thoại: 0977 523 155
Bên B: TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT NAM TRUNG
- Địa chỉ: Số 118 đường Võ Văn Kiệt, thành phố Đông Hải, tỉnh Nam Trung.
- Đại diện: PGS.TS. Nguyễn Thùy Dương
- Chức vụ: Hiệu trưởng
- Chủ nhiệm đề tài: TS. Phạm Đức Thành
Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh số 06/2024/HĐ-KHCN với các nội dung sau:
Điều 1. Thông tin về đề tài
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Tên đề tài | Nghiên cứu xây dựng mô hình giám sát chất lượng nước mặt bằng cảm biến thông minh |
| Mã số | NT-KHCN-24-18 |
| Số hợp đồng | 06/2024/HĐ-KHCN |
| Ngày ký | 15/05/2024 |
| Thời gian thực hiện | 06/2024 - 08/2026 |
| Cơ quan quản lý | Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Nam Trung |
| Tổ chức chủ trì | Trường Đại học Kỹ thuật Nam Trung |
| Chủ nhiệm đề tài | TS. Phạm Đức Thành |
| Tổng kinh phí | 3.680.000.000 đồng |
| Kinh phí ngân sách | 3.000.000.000 đồng |
| Kinh phí đối ứng | 680.000.000 đồng |
Điều 2. Nội dung thực hiện đề tài
Theo hợp đồng và thuyết minh được phê duyệt, đề tài tập trung nghiên cứu giải pháp giám sát một số chỉ tiêu chất lượng nước mặt thông qua hệ thống cảm biến và nền tảng thu thập dữ liệu.
Các nội dung chính gồm:
- Khảo sát một số điểm quan trắc trên địa bàn tỉnh.
- Xây dựng bộ tiêu chí lựa chọn thông số giám sát.
- Nghiên cứu và lựa chọn thiết bị cảm biến.
- Xây dựng mô hình thu thập dữ liệu.
- Phát triển nền tảng quản lý dữ liệu thử nghiệm.
- Triển khai mô hình tại 03 điểm khảo sát.
- Đánh giá kết quả vận hành.
- Hoàn thiện báo cáo và đề xuất khả năng mở rộng.
Điều 3. Tình hình thực hiện đề tài
Hai bên xác nhận các nội dung chính đã được thực hiện:
| Nội dung | Kết quả |
|---|---|
| Khảo sát hiện trạng | Hoàn thành |
| Xây dựng bộ tiêu chí | Hoàn thành |
| Nghiên cứu thiết bị cảm biến | Hoàn thành |
| Xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu | Hoàn thành |
| Xây dựng nền tảng quản lý | Hoàn thành |
| Triển khai mô hình thử nghiệm | Hoàn thành |
| Đánh giá kết quả | Hoàn thành |
| Báo cáo tổng kết | Hoàn thành |
Các nội dung được thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và phù hợp với hồ sơ đã được phê duyệt, trừ những nội dung đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận điều chỉnh trong quá trình triển khai.
Điều 4. Kết quả và sản phẩm của đề tài
Đề tài đã hoàn thành các sản phẩm chủ yếu gồm:
- Báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu.
- Bộ tiêu chí đánh giá dữ liệu chất lượng nước.
- Mô hình thử nghiệm hệ thống cảm biến.
- Bộ dữ liệu thu thập tại 03 điểm khảo sát.
- Phần mềm quản lý dữ liệu thử nghiệm.
- Báo cáo đánh giá kết quả vận hành.
- Quy trình hướng dẫn vận hành hệ thống.
- Báo cáo đề xuất phương án mở rộng mô hình.
Các sản phẩm đã được kiểm tra và tiếp nhận theo hồ sơ nghiệm thu.
Điều 5. Nghiệm thu kết quả thực hiện
Ngày 18/08/2026, Hội đồng nghiệm thu nhiệm vụ đã tổ chức đánh giá kết quả thực hiện đề tài.
Theo hồ sơ nghiệm thu, đề tài được đánh giá đáp ứng các yêu cầu cơ bản về nội dung nghiên cứu và sản phẩm theo hợp đồng.
Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ kết quả thực hiện đề tài. Bên B có trách nhiệm tiếp tục lưu trữ hồ sơ nghiên cứu theo quy định và các yêu cầu của cơ quan quản lý.
Điều 6. Bàn giao sản phẩm và hồ sơ
Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ và sản phẩm gồm:
| STT | Sản phẩm/hồ sơ | Số lượng |
|---|---|---|
| 1 | Báo cáo tổng kết đề tài | 03 bộ |
| 2 | Báo cáo chuyên đề | 08 bộ |
| 3 | Bộ dữ liệu nghiên cứu | 01 bộ điện tử |
| 4 | Phần mềm quản lý dữ liệu | 01 hệ thống |
| 5 | Hồ sơ mô hình thử nghiệm | 03 bộ |
| 6 | Quy trình vận hành | 02 bộ |
| 7 | Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật | 03 bộ |
Việc tiếp nhận và quản lý các sản phẩm được thực hiện theo hợp đồng, hồ sơ nhiệm vụ và quy định áp dụng.
Điều 7. Kinh phí thực hiện và thanh toán
Tổng kinh phí thực hiện đề tài theo hợp đồng là 3.680.000.000 đồng.
Kết quả đối chiếu:
| Nội dung | Số tiền |
|---|---|
| Tổng kinh phí được duyệt | 3.680.000.000 đồng |
| Kinh phí ngân sách nhà nước | 3.000.000.000 đồng |
| Kinh phí đối ứng | 680.000.000 đồng |
| Kinh phí đã thực hiện | 3.592.400.000 đồng |
| Kinh phí chưa sử dụng | 87.600.000 đồng |
Hai bên thống nhất thực hiện việc xử lý số kinh phí chưa sử dụng theo quy định tài chính áp dụng cho nhiệm vụ và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Các khoản phải hoàn trả, quyết toán hoặc xử lý khác, nếu phát sinh từ kết quả thẩm tra, quyết toán, được thực hiện theo quy định và không phụ thuộc vào việc biên bản này đã được ký.
Điều 8. Tài sản và thiết bị của đề tài
Trong quá trình thực hiện, đề tài được mua sắm một số thiết bị phục vụ nghiên cứu, gồm:
- 12 bộ cảm biến đo thông số nước.
- 03 thiết bị truyền dữ liệu.
- 01 máy chủ lưu trữ dữ liệu.
- 03 bộ thiết bị cấp nguồn cho trạm thử nghiệm.
Các tài sản được lập danh mục và xử lý theo nguồn kinh phí hình thành tài sản, quy định về quản lý tài sản và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Việc bàn giao, tiếp nhận và quản lý tài sản được lập thành hồ sơ riêng nếu thuộc trường hợp phải lập hồ sơ theo quy định.
Điều 9. Quyền đối với kết quả nghiên cứu
Quyền sở hữu, quyền sử dụng và khai thác kết quả nghiên cứu được thực hiện theo hợp đồng, hồ sơ nhiệm vụ và quy định pháp luật có liên quan.
Đối với sản phẩm có khả năng được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, việc đăng ký và khai thác quyền được thực hiện theo thỏa thuận và quy định áp dụng.
Việc công bố kết quả nghiên cứu phải bảo đảm ghi nhận đúng tổ chức chủ trì, chủ nhiệm đề tài và nguồn kinh phí theo yêu cầu của nhiệm vụ.
Điều 10. Nghĩa vụ sau khi thanh lý
Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ có tính chất tiếp tục sau khi đề tài kết thúc, bao gồm:
- Lưu trữ hồ sơ nghiên cứu.
- Bảo mật thông tin theo thỏa thuận.
- Quản lý và sử dụng kết quả nghiên cứu.
- Quản lý tài sản hình thành từ nhiệm vụ.
- Thực hiện nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
- Hoàn thiện các thủ tục quyết toán nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
- Phối hợp giải trình khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra hoặc đánh giá sau nghiệm thu.
Điều 11. Xác nhận thanh lý hợp đồng
Hai bên xác nhận Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh số 06/2024/HĐ-KHCN đã hoàn thành các nội dung chính theo thỏa thuận và đủ cơ sở để thanh lý theo quy định áp dụng.
Các nội dung về kinh phí, tài sản, quyền đối với kết quả nghiên cứu và nghĩa vụ tiếp tục thực hiện được xử lý theo các điều khoản tương ứng tại biên bản này và hồ sơ nhiệm vụ.
Hai bên thống nhất không có tranh chấp đối với các nội dung đã được xác nhận hoàn thành tại thời điểm ký biên bản, trừ trường hợp phát sinh từ kết quả kiểm tra, quyết toán hoặc phát hiện sai lệch theo quy định.
Điều 12. Hiệu lực của biên bản
Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.
Biên bản được lập thành 04 bản, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản, các bản có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH NAM TRUNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ông Lê Hoàng Nam
ĐẠI DIỆN BÊN B
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT NAM TRUNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
PGS.TS. Nguyễn Thùy Dương
Với những đề tài thuộc lĩnh vực công nghệ số, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ thông tin và truyền thông có thể được xem thêm để đối chiếu cách trình bày khi kết thúc hợp đồng nghiên cứu và phát triển.
Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh?
Hồ sơ của một đề tài khoa học cấp tỉnh thường bao gồm nhiều tài liệu từ quyết định phê duyệt, thuyết minh, hợp đồng, báo cáo chuyên môn đến biên bản nghiệm thu, hồ sơ tài chính và danh mục sản phẩm. Nếu biên bản thanh lý không được xây dựng đầy đủ, một số nội dung quan trọng như sản phẩm bàn giao, kinh phí chưa sử dụng hoặc trách nhiệm sau nghiệm thu có thể bị bỏ sót.
Sử dụng mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp cơ quan quản lý và tổ chức chủ trì thuận tiện đối chiếu giữa hợp đồng với kết quả thực tế. Mẫu cũng có thể được điều chỉnh theo đặc điểm của từng đề tài, lĩnh vực nghiên cứu và cơ chế quản lý nhiệm vụ của địa phương.
Một mẫu phù hợp giúp:
- Hệ thống hóa thông tin của đề tài.
- Xác nhận tình trạng hoàn thành nhiệm vụ.
- Liệt kê sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao.
- Ghi nhận kết quả nghiệm thu.
- Đối chiếu kinh phí thực hiện.
- Xác định cách xử lý kinh phí chưa sử dụng.
- Ghi nhận tài sản hình thành từ đề tài.
- Xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu.
- Làm rõ các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ lưu trữ và quản lý nhiệm vụ.
Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại đề tài khoa học cấp tỉnh, nội dung nghiên cứu, sản phẩm nghiệm thu, nguồn kinh phí và yêu cầu quản lý cụ thể của địa phương.
Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh
Bước 1: Kiểm tra quyết định phê duyệt đề tài
Xác định tên đề tài, mã số, tổ chức chủ trì, chủ nhiệm, thời gian thực hiện, kinh phí và cơ quan quản lý theo quyết định phê duyệt.
Bước 2: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục
Đối chiếu hợp đồng, phụ lục và các quyết định điều chỉnh để xác định chính xác nội dung mà tổ chức chủ trì phải thực hiện.
Bước 3: Tổng hợp kết quả thực hiện
Lập danh sách các nội dung nghiên cứu đã thực hiện và đối chiếu với thuyết minh được phê duyệt.
Bước 4: Xác nhận kết quả nghiệm thu
Căn cứ biên bản họp Hội đồng nghiệm thu, kết luận đánh giá và văn bản của cơ quan có thẩm quyền để ghi nhận tình trạng của đề tài.
Bước 5: Liệt kê sản phẩm bàn giao
Ghi cụ thể tên báo cáo, quy trình, mô hình, phần mềm, dữ liệu, mẫu thử hoặc sản phẩm khoa học đã được hoàn thành.
Bước 6: Đối chiếu kinh phí
Tổng hợp kinh phí được duyệt, kinh phí thực hiện, số đã thanh toán và số còn phải xử lý. Với nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước, cần đối chiếu với hồ sơ tài chính và quy định quyết toán áp dụng.
Bước 7: Kiểm tra tài sản
Xác định thiết bị, máy móc hoặc tài sản được mua sắm, hình thành trong quá trình thực hiện và phương án quản lý sau khi nhiệm vụ kết thúc.
Bước 8: Xác định quyền đối với kết quả
Kiểm tra nội dung hợp đồng và quy định liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng, công bố và khai thác kết quả nghiên cứu.
Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Xác định những nghĩa vụ không chấm dứt ngay khi thanh lý như quyết toán, lưu trữ hồ sơ, bảo mật, quản lý tài sản hoặc xử lý quyền sở hữu trí tuệ.
Bước 10: Hoàn thiện và ký biên bản
Kiểm tra số liệu, danh mục sản phẩm, thông tin đại diện và thẩm quyền ký trước khi lập số bản chính thức và lưu hồ sơ.
Một số lưu ý
- Ghi đúng tên, mã số và thời gian thực hiện đề tài theo quyết định phê duyệt.
- Đối chiếu nội dung thanh lý với hợp đồng và thuyết minh đề tài.
- Không xác nhận hoàn thành nội dung chưa được nghiệm thu.
- Ghi rõ tình trạng từng nhóm sản phẩm nghiên cứu.
- Đối chiếu số liệu kinh phí với hồ sơ tài chính thực tế.
- Ghi rõ phương án xử lý kinh phí chưa sử dụng nếu có.
- Kiểm tra danh mục tài sản được mua sắm từ kinh phí của nhiệm vụ.
- Phân biệt sản phẩm nghiên cứu với tài sản hình thành từ đề tài.
- Xác định rõ quyền quản lý và khai thác kết quả nghiên cứu.
- Không ghi “không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn nghĩa vụ quyết toán, bảo mật hoặc xử lý tài sản.
- Kiểm tra yêu cầu lưu trữ hồ sơ của cơ quan quản lý nhiệm vụ.
- Nếu đề tài có sản phẩm có khả năng bảo hộ sở hữu trí tuệ, cần xác định hướng xử lý trước khi hoàn tất hồ sơ.
- Nếu đề tài được điều chỉnh về thời gian, kinh phí hoặc nội dung, cần dẫn chiếu văn bản điều chỉnh tương ứng.
- Kiểm tra thẩm quyền ký của cơ quan quản lý và tổ chức chủ trì.
- Lưu biên bản cùng quyết định phê duyệt, hợp đồng, nghiệm thu, báo cáo, hồ sơ tài chính và hồ sơ bàn giao.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng thực hiện một nhiệm vụ khoa học và công nghệ do cấp tỉnh quản lý, đồng thời xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm, kinh phí, tài sản và các nghĩa vụ liên quan.
Khi nào nên lập biên bản thanh lý đề tài cấp tỉnh?
Thông thường nên lập sau khi đề tài đã được nghiệm thu và các bên có đủ thông tin để xác nhận kết quả thực hiện, bàn giao sản phẩm và đối chiếu kinh phí. Nếu nhiệm vụ chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần phản ánh rõ tình trạng thực hiện tại thời điểm chấm dứt.
Có phải nghiệm thu trước khi thanh lý hợp đồng không?
Đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ, nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác định mức độ hoàn thành kết quả. Trình tự cụ thể cần căn cứ vào cơ chế quản lý nhiệm vụ, hợp đồng và quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Kinh phí chưa sử dụng có cần ghi trong biên bản không?
Nên ghi rõ nếu tại thời điểm thanh lý vẫn còn số kinh phí chưa sử dụng hoặc chưa quyết toán. Phương án xử lý phải căn cứ vào quy định tài chính và yêu cầu của cơ quan quản lý nhiệm vụ.
Tài sản mua từ kinh phí đề tài xử lý thế nào?
Việc quản lý, bàn giao hoặc xử lý tài sản phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản, loại tài sản và quy định áp dụng. Biên bản nên ghi nhận tình trạng tài sản và dẫn chiếu đến hồ sơ xử lý tài sản nếu cần.
Kết quả nghiên cứu thuộc về ai sau khi thanh lý?
Không thể mặc nhiên xác định mọi kết quả thuộc hoàn toàn về tổ chức chủ trì hoặc cơ quan quản lý. Quyền đối với kết quả cần được xác định theo hợp đồng, hồ sơ nhiệm vụ, nguồn kinh phí và quy định pháp luật có liên quan.
Có cần giữ nghĩa vụ sau khi thanh lý không?
Có thể có. Các nghĩa vụ về quyết toán, lưu trữ, bảo mật, quản lý tài sản, sở hữu trí tuệ hoặc giải trình với cơ quan quản lý có thể tiếp tục sau thời điểm thanh lý.
Có thể sử dụng một mẫu chung cho mọi đề tài cấp tỉnh không?
Không nên sử dụng nguyên trạng. Mẫu chỉ là khung tham khảo; mỗi đề tài cần được điều chỉnh theo lĩnh vực nghiên cứu, sản phẩm, nguồn kinh phí, hình thức giao nhiệm vụ, kết quả nghiệm thu và quy định quản lý của địa phương.
Kết luận
Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh là một phần quan trọng trong hồ sơ kết thúc nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Văn bản cần phản ánh đầy đủ tình trạng thực hiện, kết quả nghiệm thu, sản phẩm bàn giao, kinh phí, tài sản và quyền đối với kết quả nghiên cứu.
Đặc biệt với đề tài sử dụng ngân sách nhà nước, việc thanh lý cần được thực hiện trên cơ sở hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, quy định quản lý nhiệm vụ của địa phương và các quy định tài chính có liên quan. Không nên chỉ tập trung vào việc xác nhận hoàn thành công việc mà bỏ qua nghĩa vụ quyết toán, quản lý tài sản, lưu trữ hồ sơ và xử lý kết quả nghiên cứu sau khi đề tài kết thúc.
Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản
Mẫu biên bản được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Đánh giá mẫu biên bản
Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học cấp tỉnh, tham khảo nội dung cần có và cách hoàn thiện hồ sơ thanh lý.
Tải về toàn bộ files
30,000₫
Bao gồm
Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.
Thông tin liên hệ tư vấn
