Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT là văn bản được các bên lập khi thỏa thuận về việc tổ chức, cung cấp hoặc thực hiện hoạt động dạy thêm tiếng Pháp cho học sinh trung học phổ thông đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc chấm dứt theo thỏa thuận. Văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, số buổi giảng dạy, chương trình đã thực hiện, kết quả bàn giao tài liệu, học phí, các khoản thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Do hoạt động dạy thêm ở cấp THPT có thể liên quan đến giáo viên, cơ sở giáo dục, đơn vị tổ chức dạy thêm, học sinh và phụ huynh, nội dung thanh lý cần thể hiện rõ phạm vi dịch vụ và trách nhiệm của từng bên. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT

Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư số 29/2024/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định về dạy thêm, học thêm, có hiệu lực từ ngày 14/02/2025. Khi lập và thanh lý hợp đồng, các bên cần đối chiếu phạm vi dạy thêm, đối tượng học sinh, địa điểm, thời lượng, trách nhiệm của tổ chức và cá nhân tham gia theo quy định áp dụng.

Đối với hoạt động giáo dục ở cấp THPT, các bên đồng thời cần căn cứ vào Luật Giáo dục và các quy định hiện hành về chương trình, tổ chức hoạt động giáo dục. Trường hợp hoạt động dạy thêm được tổ chức ngoài nhà trường hoặc có tổ chức, cá nhân tham gia cung cấp dịch vụ thì cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng và trách nhiệm tương ứng.

Căn cứ trực tiếp để thanh lý vẫn là hợp đồng dạy thêm đã ký, các phụ lục, bảng phân công giảng dạy, danh sách lớp, lịch học, bảng đối chiếu số buổi và hồ sơ thanh toán. Nếu hợp đồng có quy định riêng về tài liệu, học phí, bảo mật thông tin học sinh hoặc việc chấm dứt trước thời hạn thì cần đối chiếu các điều khoản này trước khi ký biên bản.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT?

Biên bản thanh lý thường được lập khi:

• Hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp đã hết thời hạn.
• Khóa học đã hoàn thành toàn bộ số buổi theo thỏa thuận.
• Chương trình học đã kết thúc trước thời hạn dự kiến.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy và hai bên cần xác nhận phần công việc đã hoàn thành.
• Đơn vị tổ chức thay đổi chương trình hoặc kế hoạch dạy thêm.
• Các bên cần đối chiếu và hoàn tất học phí, tiền công hoặc thù lao giảng dạy.
• Giáo viên đã bàn giao giáo án, tài liệu hoặc kết quả đánh giá học sinh theo thỏa thuận.
• Cần hoàn thiện hồ sơ quản lý lớp học và hoạt động dạy thêm.

Nếu hợp đồng được ký theo từng khóa học, thời điểm phù hợp để lập biên bản thường là sau khi hoàn thành buổi học cuối cùng và đã đối chiếu đầy đủ số buổi thực tế với lịch giảng dạy.

Nếu hoạt động giảng dạy có sử dụng các thiết bị phục vụ thực hành hoặc nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo khi cần đối chiếu nội dung bàn giao và thanh toán.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Thông tin giáo viên và đơn vị tổ chức.
• Danh sách lớp hoặc nhóm học sinh.
• Lịch dạy và thời gian thực hiện.
• Số buổi học theo hợp đồng.
• Số buổi đã giảng dạy thực tế.
• Nội dung hoặc chương trình tiếng Pháp đã thực hiện.
• Bảng điểm danh hoặc xác nhận số buổi.
• Tài liệu, giáo án và học liệu đã bàn giao nếu có.
• Kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Bảng đối chiếu học phí.
• Khoản tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Hồ sơ hoàn trả học phí nếu có.
• Các thỏa thuận về bảo mật thông tin học sinh.
• Văn bản chấm dứt hợp đồng trước hạn nếu có.

Đối với các hợp đồng thuộc lĩnh vực công nghệ số và truyền thông, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ thông tin và truyền thông cung cấp thêm một trường hợp tham khảo về cách ghi nhận kết quả sau khi hoàn thành công việc.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
DẠY THÊM TIẾNG PHÁP CẤP THPT

Số: 07/2026/BBTL-DTTP

Căn cứ:

• Hợp đồng tổ chức dạy thêm tiếng Pháp số 04/2026/HĐ-DT ngày 08/04/2026;
• Phụ lục chương trình và lịch giảng dạy ngày 12/04/2026;
• Bảng xác nhận số buổi giảng dạy thực tế;
• Thỏa thuận của các bên về việc hoàn thành khóa học.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

Bên A: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ PHÁP NGỮ THĂNG LONG

• Địa chỉ: Số 36 phố Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Đại diện: Bà Nguyễn Hà Phương
• Chức vụ: Giám đốc Trung tâm
• Điện thoại: 024 3826 4179

Bên B: BÀ TRẦN NGỌC MAI

• Ngày sinh: 15/07/1988
• Chuyên môn: Cử nhân Ngôn ngữ Pháp
• Địa chỉ liên hệ: Số 17 ngõ 82 phố Nguyễn Khang, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Vai trò: Giáo viên giảng dạy tiếng Pháp

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT số 04/2026/HĐ-DT với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Điều 2. Nội dung giảng dạy

Theo hợp đồng, Bên B thực hiện giảng dạy tiếng Pháp cho 02 nhóm học sinh THPT với các nội dung:

• Củng cố kiến thức ngữ pháp tiếng Pháp.
• Phát triển kỹ năng nghe, nói, đọc và viết.
• Mở rộng vốn từ vựng theo chủ đề.
• Luyện tập giao tiếp trong các tình huống thông dụng.
• Ôn tập kiến thức theo chương trình đã thống nhất.
• Hướng dẫn học sinh thực hành và tự học.
• Kiểm tra, đánh giá kết quả học tập theo kế hoạch của khóa học.

Điều 3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã thực hiện việc giảng dạy theo lịch đã thống nhất.

Một học sinh đã nghỉ học giữa khóa theo thông báo của phụ huynh; việc xử lý học phí của học sinh này được thực hiện theo chính sách và thỏa thuận của Bên A với phụ huynh, không làm thay đổi số buổi giảng dạy mà Bên B đã thực hiện.

Điều 4. Kết quả thực hiện chương trình

Bên B đã hoàn thành các nội dung giảng dạy theo kế hoạch.

Các nội dung đã thực hiện gồm:

• Ôn tập kiến thức nền tảng.
• Hệ thống hóa các chủ điểm ngữ pháp.
• Thực hành hội thoại.
• Luyện nghe qua các đoạn hội thoại và bài tập.
• Luyện đọc hiểu.
• Viết đoạn văn theo chủ đề.
• Kiểm tra định kỳ.
• Hướng dẫn học sinh tự học và củng cố kiến thức.

Bên A xác nhận đã nhận được báo cáo tổng hợp tình hình giảng dạy cuối khóa do Bên B cung cấp.

Điều 5. Bàn giao tài liệu và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

Các tài liệu có chứa thông tin cá nhân của học sinh được Bên A quản lý và sử dụng đúng mục đích.

Điều 6. Kết quả đánh giá học sinh

Theo kế hoạch của khóa học, học sinh được đánh giá thông qua bài kiểm tra giữa khóa, bài kiểm tra cuối khóa và quá trình tham gia học tập.

Bên B đã hoàn thành việc tổng hợp kết quả học tập và bàn giao cho Bên A theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Kết quả chi tiết của từng học sinh được lưu trong hồ sơ lớp học và không đưa toàn bộ thông tin cá nhân vào biên bản thanh lý này.

Điều 7. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng là 96.000.000 đồng, tương ứng với 40 buổi giảng dạy.

Tình hình thanh toán:

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi hoàn thành khoản thanh toán nêu trên, hai bên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan đến số buổi giảng dạy thuộc hợp đồng.

Điều 8. Quyền và trách nhiệm đối với tài liệu giảng dạy

Các tài liệu do Bên B cung cấp được sử dụng trong phạm vi khóa học theo thỏa thuận giữa hai bên.

Bên A không được tự ý cung cấp hoặc khai thác thương mại các tài liệu được xác định là tài liệu riêng của Bên B nếu hợp đồng có quy định hạn chế việc sử dụng.

Đối với tài liệu do Bên A cung cấp, Bên B có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích giảng dạy.

Điều 9. Bảo mật thông tin học sinh

Hai bên cam kết bảo mật thông tin liên quan đến học sinh, bao gồm thông tin liên hệ, kết quả học tập, nhận xét cá nhân và các thông tin khác được xác định là thông tin cần bảo mật.

Việc cung cấp thông tin cho phụ huynh, học sinh hoặc bên thứ ba được thực hiện theo trách nhiệm của từng bên và quy định áp dụng.

Điều 10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành 40 buổi giảng dạy theo Hợp đồng số 04/2026/HĐ-DT.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và báo cáo thuộc phạm vi công việc.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này. Nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại 9.600.000 đồng vẫn được thực hiện theo Điều 7 của biên bản.

Các nghĩa vụ bảo mật hoặc nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

Điều 11. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ PHÁP NGỮ THĂNG LONG

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Bà Nguyễn Hà Phương

BÊN B
GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bà Trần Ngọc Mai

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT?

Hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp có thể được thực hiện theo khóa học, theo số buổi hoặc theo một khoảng thời gian cụ thể. Khi kết thúc, các bên cần đối chiếu số buổi đã dạy, nội dung đã hoàn thành, tài liệu bàn giao và số tiền đã thanh toán.

Một mẫu biên bản có sẵn bố cục giúp người lập dễ kiểm tra những nội dung thường bị bỏ sót như số buổi thực tế, học phí, tài liệu giảng dạy, kết quả đánh giá và nghĩa vụ bảo mật thông tin học sinh.

Mẫu biên bản cũng có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo khi:

• Thanh lý hợp đồng giữa trung tâm và giáo viên.
• Kết thúc một khóa học tiếng Pháp THPT.
• Đối chiếu số buổi giảng dạy thực tế.
• Xác nhận việc hoàn thành chương trình.
• Bàn giao giáo án và học liệu.
• Đối chiếu tiền công, thù lao hoặc học phí.
• Xác nhận các khoản còn phải thanh toán.
• Hoàn thiện hồ sơ quản lý lớp học.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo hình thức tổ chức dạy thêm, số buổi giảng dạy, chương trình tiếng Pháp và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu chương trình đào tạo có liên quan đến các dự án về năng lượng hoặc công nghệ xanh, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai ứng dụng công nghệ năng lượng tái tạo để tham khảo cách thể hiện việc nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dạy thêm

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, chủ thể ký, môn học, cấp học và phạm vi công việc.

Bước 2: Đối chiếu lịch giảng dạy

Kiểm tra lịch học, số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế đã thực hiện.

Bước 3: Xác nhận nội dung chương trình

Tổng hợp các chủ đề và nội dung tiếng Pháp đã được giảng dạy, đặc biệt nếu hợp đồng có quy định chương trình cụ thể.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ lớp học

Đối chiếu danh sách học sinh, bảng điểm danh, kết quả kiểm tra và các hồ sơ cần bàn giao.

Bước 5: Xác nhận tài liệu bàn giao

Liệt kê giáo án, bài tập, đề kiểm tra, tài liệu học tập hoặc báo cáo được bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu kết quả thực hiện

Ghi nhận số buổi đã dạy, thời lượng, số lớp và những nội dung đã hoàn thành.

Bước 7: Đối chiếu học phí và tiền công

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số còn phải thanh toán hoặc khoản cần hoàn trả nếu có.

Bước 8: Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật

Nếu giáo viên hoặc đơn vị tổ chức tiếp cận thông tin học sinh, cần xác định trách nhiệm bảo mật và phạm vi sử dụng thông tin sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại

Không nên ghi rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn khoản thanh toán, bàn giao hoặc trách nhiệm khác chưa thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Kiểm tra thông tin người ký, số bản và hồ sơ đính kèm trước khi ký chính thức. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng và các tài liệu đối chiếu liên quan.

Một số lưu ý

• Ghi đúng chủ thể ký hợp đồng và tư cách của giáo viên.
• Xác định rõ môn học là tiếng Pháp và cấp học THPT.
• Đối chiếu số buổi theo hợp đồng với số buổi thực tế.
• Ghi rõ thời lượng của mỗi buổi nếu đây là căn cứ tính thù lao.
• Không xác nhận hoàn thành nếu vẫn còn buổi dạy chưa thực hiện.
• Liệt kê tài liệu đã bàn giao nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán và số còn phải thanh toán.
• Không đưa thông tin cá nhân không cần thiết của học sinh vào biên bản.
• Bảo mật danh sách học sinh và kết quả học tập theo trách nhiệm của các bên.
• Kiểm tra điều khoản về quyền sử dụng giáo án, học liệu và tài liệu riêng của giáo viên.
• Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, cần ghi rõ lý do và số buổi thực tế đã hoàn thành.
• Nếu có khoản học phí cần hoàn trả, cần ghi rõ số tiền và phương thức xử lý.
• Kiểm tra các quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm trước khi ký kết hoặc thanh lý.
• Bảo đảm người ký biên bản đúng thẩm quyền.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, lịch dạy và bảng đối chiếu thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng liên quan đến hoạt động dạy thêm tiếng Pháp cho học sinh THPT, đồng thời xác nhận số buổi giảng dạy, nội dung thực hiện, bàn giao và thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập khi khóa học hoặc thời hạn hợp đồng kết thúc, các bên đã xác định được số buổi thực tế và có đủ thông tin để đối chiếu nghĩa vụ tài chính, tài liệu và công việc đã thực hiện.

Có cần ghi danh sách học sinh vào biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu danh sách học sinh không phải nội dung cần xác nhận, có thể chỉ ghi số lớp, số học sinh hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ lớp học để hạn chế đưa thông tin cá nhân vào văn bản.

Nếu giáo viên chưa dạy đủ số buổi thì có thanh lý được không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn. Biên bản cần ghi rõ số buổi đã thực hiện, số buổi chưa thực hiện và phương án xử lý tiền công hoặc các nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi kết quả học tập của học sinh không?

Chỉ nên ghi khi kết quả học tập là một phần công việc mà giáo viên phải thực hiện và bàn giao theo hợp đồng. Không cần đưa toàn bộ điểm số hoặc thông tin cá nhân của học sinh vào biên bản nếu không cần thiết.

Giáo viên có phải bàn giao giáo án khi thanh lý hợp đồng không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu giáo án hoặc học liệu thuộc nội dung phải bàn giao thì nên liệt kê rõ trong biên bản.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể, nếu các bên xác định rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Việc thanh lý không nên được hiểu là đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu thực tế vẫn còn khoản phải trả.

Mẫu biên bản có dùng được cho giáo viên dạy các ngoại ngữ khác không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh môn học, chương trình, số buổi, tài liệu và các điều khoản liên quan. Mẫu dành cho tiếng Pháp cấp THPT không nên sử dụng nguyên trạng cho mọi loại hình dạy thêm.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Pháp cấp THPT giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện hợp đồng và hoàn tất những công việc liên quan khi khóa học kết thúc. Nội dung nên tập trung vào số buổi đã giảng dạy, chương trình đã thực hiện, tài liệu bàn giao, kết quả công việc, học phí hoặc tiền công và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với hoạt động dạy thêm, ngoài việc thỏa thuận giữa các bên, cần lưu ý các quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân tham gia. Khi thanh lý, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng gốc, lịch giảng dạy và hồ sơ thanh toán để bảo đảm số liệu chính xác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản