Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thử nghiệm, kiểm tra và đánh giá một sản phẩm khoa học và công nghệ. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm được thử nghiệm, phương pháp và kết quả đánh giá, hồ sơ và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào đối tượng thử nghiệm, phạm vi và phương pháp đánh giá, tiêu chí đánh giá, kết quả thử nghiệm, tình trạng sản phẩm, hồ sơ và dữ liệu, thiết bị và mẫu thử, kết luận đánh giá, quyền đối với kết quả, kinh phí, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi thử nghiệm, kết quả đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ, hồ sơ và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập khi hoạt động thử nghiệm và đánh giá đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, kết quả đã được tổng hợp hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành thử nghiệm sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Hoàn thành đánh giá tính năng hoặc hiệu suất sản phẩm;
• Hoàn thành đánh giá nguyên mẫu;
• Hoàn thành kiểm tra theo các tiêu chí đã thỏa thuận;
• Báo cáo thử nghiệm đã được nghiệm thu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Cần xác nhận việc bàn giao sản phẩm, mẫu thử, dữ liệu và hồ sơ;
• Cần xác nhận kết quả đánh giá để làm cơ sở cho các bước tiếp theo.

Nếu còn nội dung thử nghiệm, dữ liệu, mẫu, hồ sơ, nghĩa vụ tài chính hoặc công việc chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản dành cho hoạt động đào tạo, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT. Tài liệu này cung cấp thêm một mẫu liên quan để đối chiếu khi xác nhận việc hoàn thành dịch vụ và kết thúc thỏa thuận.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng thử nghiệm và đánh giá, phụ lục hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật, kế hoạch thử nghiệm, phương pháp đánh giá, hồ sơ sản phẩm, báo cáo thử nghiệm, kết quả đánh giá, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Tùy từng sản phẩm, các bên có thể rà soát:

• Đối tượng thử nghiệm;
• Mục tiêu đánh giá;
• Phạm vi thử nghiệm;
• Phương pháp thử nghiệm;
• Tiêu chí đánh giá;
• Thông số kỹ thuật;
• Mẫu thử;
• Kết quả kiểm tra;
• Kết quả đánh giá;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Báo cáo;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Thiết bị và tài sản;
• Quyền đối với kết quả;
• Kinh phí;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thử nghiệm và đánh giá;
• Phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ sản phẩm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kế hoạch thử nghiệm;
• Phương pháp thử nghiệm;
• Tiêu chí đánh giá;
• Danh sách mẫu thử;
• Phiếu kiểm tra;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Báo cáo đánh giá;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Danh sách thiết bị và tài sản;
• Hồ sơ quyền đối với kết quả;
• Kinh phí thực hiện;
• Chứng từ thanh toán.

Đối với các hợp đồng có nội dung nghiên cứu kết hợp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học là tài liệu đáng tham khảo. Mẫu giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở đối chiếu khi ghi nhận kết quả nghiên cứu và hoàn tất các nghĩa vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thử nghiệm, đánh giá và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên sản phẩm khoa học và công nghệ: ...

Mục tiêu thử nghiệm và đánh giá: ...

Phạm vi công việc: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Đối tượng và phạm vi thử nghiệm

Đối tượng thử nghiệm: ...

Số lượng mẫu: ...

Phiên bản/model: ...

Mục đích thử nghiệm: ...

Phạm vi thử nghiệm: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Thời gian thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Phương pháp và tiêu chí đánh giá

Phương pháp thử nghiệm: ...

Phương pháp đo lường: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Các chỉ tiêu cần kiểm tra:

• ...
• ...
• ...

Tài liệu làm căn cứ đánh giá: ...

Các nội dung đã thực hiện: ...

4. Kết quả thử nghiệm

Kết quả thử nghiệm được tổng hợp như sau:

Kết luận thử nghiệm: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình thử nghiệm: ...

Kiến nghị xử lý: ...

5. Kết quả đánh giá sản phẩm

Các nội dung được đánh giá gồm:

• Tính năng;
• Hiệu suất;
• Độ ổn định;
• Mức độ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật;
• Khả năng vận hành;
• Độ tin cậy;
• Các tiêu chí khác: ...

Kết quả đánh giá: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các hạn chế còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục nếu có: ...

6. Tình trạng sản phẩm và mẫu thử

Sản phẩm/mẫu còn lại: ...

Bên tiếp nhận: ...

Phương án lưu giữ hoặc xử lý: ...

7. Dữ liệu thử nghiệm và đánh giá

Các dữ liệu đã thu thập:

• Dữ liệu đo lường;
• Kết quả kiểm tra;
• Dữ liệu vận hành;
• Kết quả phân tích;
• Hình ảnh/video thử nghiệm nếu có;
• Dữ liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Phương án lưu trữ: ...

8. Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo thử nghiệm;
• Báo cáo đánh giá;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Phiếu kiểm tra;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả phân tích;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Hồ sơ khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

9. Thiết bị và tài sản phục vụ thử nghiệm

Các thiết bị, công cụ và tài sản đã sử dụng:

• ...
• ...
• ...

Tình trạng: ...

Phương án xử lý:

• Bàn giao;
• Hoàn trả;
• Tiếp tục sử dụng;
• Thanh lý;
• Phương án khác: ...

10. Quyền đối với kết quả thử nghiệm và đánh giá

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Báo cáo thử nghiệm;
• Dữ liệu;
• Kết quả đánh giá;
• Phương pháp;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Các kết quả khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền công bố: ...

Quyền khai thác: ...

Các hạn chế sử dụng nếu có: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí đánh giá: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí mẫu/vật tư: ... đồng.

Chi phí phân tích: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Hồ sơ sản phẩm;
• Thông tin kỹ thuật;
• Phương pháp thử nghiệm;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận sản phẩm/mẫu;
• Tiếp nhận dữ liệu và hồ sơ;
• Quản lý kết quả;
• Thực hiện các quyền đối với kết quả thử nghiệm;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bàn giao báo cáo và dữ liệu;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Hỗ trợ giải thích kết quả nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Bên cạnh hoạt động thử nghiệm và đánh giá sản phẩm, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh để mở rộng tài liệu liên quan đến các dự án công nghệ. Mẫu giúp tham khảo cách xác nhận kết quả và hoàn thành hợp đồng nghiên cứu.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ?

Hoạt động thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như mẫu thử, phương pháp thử nghiệm, tiêu chí đánh giá, kết quả đo lường, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, báo cáo và kinh phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và hoạt động thử nghiệm.
• Dễ xác định đối tượng thử nghiệm: Có thể ghi rõ tên sản phẩm, model, phiên bản và số lượng mẫu.
• Thuận tiện ghi nhận phương pháp: Có thể nêu phương pháp thử nghiệm, đo lường và tiêu chí đánh giá.
• Dễ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày các chỉ tiêu, kết quả và đánh giá tương ứng.
• Hỗ trợ quản lý mẫu: Có thể ghi nhận số lượng, tình trạng và phương án xử lý mẫu sau thanh lý.
• Thuận tiện bàn giao dữ liệu: Có thể liệt kê dữ liệu đo lường, kết quả kiểm tra và dữ liệu phân tích.
• Dễ kiểm soát hồ sơ: Có thể ghi nhận báo cáo thử nghiệm, báo cáo đánh giá và tài liệu kỹ thuật.
• Hỗ trợ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với báo cáo, dữ liệu và kết quả đánh giá.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí thử nghiệm, đánh giá, phân tích và các khoản còn lại.
• Dễ điều chỉnh theo từng sản phẩm: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên sản phẩm, mẫu thử, tiêu chí, kết quả đánh giá, hồ sơ, dữ liệu, quyền đối với kết quả, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng thử nghiệm, phạm vi công việc, tiến độ, tiêu chí đánh giá và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra sản phẩm và mẫu thử

Xác định tên, model, phiên bản, số lượng và tình trạng sản phẩm hoặc mẫu thử.

3. Đối chiếu phương pháp thử nghiệm

Xác nhận phương pháp, địa điểm, thời gian và các tiêu chí đã sử dụng để đánh giá.

4. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu dữ liệu đo lường, kết quả kiểm tra và mức độ đáp ứng các tiêu chí.

5. Kiểm tra hồ sơ

Xác định báo cáo thử nghiệm, báo cáo đánh giá, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu đã bàn giao.

6. Xử lý mẫu và thiết bị

Thống nhất phương án tiếp nhận, hoàn trả, lưu giữ hoặc xử lý mẫu, thiết bị và tài sản.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sử dụng, công bố, khai thác và quản lý báo cáo, dữ liệu và kết quả đánh giá.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, chi phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, bàn giao, bổ sung hồ sơ, giải thích kết quả hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu có.

10. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ đối tượng thử nghiệm. Nên xác định tên sản phẩm, model, phiên bản và số lượng mẫu để tránh nhầm lẫn.

Nêu cụ thể tiêu chí đánh giá. Không nên chỉ ghi “đã đánh giá đạt”; cần thể hiện các tiêu chí hoặc chỉ tiêu chính đã được kiểm tra.

Đối chiếu dữ liệu thử nghiệm. Cần xác định dữ liệu nào được bàn giao và phương thức lưu trữ.

Phân biệt kết quả thử nghiệm và kết luận sử dụng. Biên bản nên phản ánh đúng kết quả thực tế của hoạt động thử nghiệm và đánh giá theo hợp đồng.

Kiểm kê mẫu và thiết bị. Cần xác định tình trạng và phương án xử lý sau khi kết thúc công việc.

Làm rõ quyền đối với kết quả. Báo cáo, dữ liệu, phương pháp hoặc kết quả đánh giá có thể cần được quản lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Nên liệt kê từng loại tài liệu thay vì chỉ ghi chung là “đã bàn giao đầy đủ”.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ còn lại. Nếu còn bổ sung báo cáo, giải thích kết quả hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện thử nghiệm, sản phẩm và mẫu thử, phương pháp, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hoạt động thử nghiệm và đánh giá đã hoàn thành hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi tiêu chí đánh giá không?

Nên ghi để xác định cơ sở mà các bên sử dụng khi kiểm tra và đánh giá sản phẩm.

Có cần ghi kết quả từng chỉ tiêu không?

Nên ghi đối với những chỉ tiêu quan trọng để thể hiện rõ kết quả thử nghiệm và mức độ đáp ứng.

Mẫu thử sau khi thanh lý xử lý thế nào?

Các bên cần thống nhất việc bàn giao, hoàn trả, lưu giữ hoặc xử lý mẫu và ghi rõ trong biên bản.

Dữ liệu thử nghiệm có cần bàn giao không?

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng hoặc thỏa thuận bàn giao, nên ghi rõ loại dữ liệu, phương thức bàn giao và bên tiếp nhận.

Quyền đối với báo cáo và kết quả đánh giá thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận cụ thể quyền sử dụng, công bố và khai thác nếu có.

Nếu sản phẩm không đạt tiêu chí thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy trường hợp. Khi đó cần ghi rõ kết quả thực tế, các tiêu chí chưa đạt và phương án xử lý hoặc nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi kinh phí thử nghiệm không?

Nên ghi để đối chiếu giá trị hợp đồng, chi phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi sản phẩm khoa học và công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại sản phẩm, đối tượng thử nghiệm, phương pháp, tiêu chí đánh giá, dữ liệu, hồ sơ và yêu cầu nghiệm thu của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ cần phản ánh đầy đủ quá trình thử nghiệm, phương pháp đánh giá, kết quả kiểm tra, tình trạng sản phẩm và mẫu thử, dữ liệu, hồ sơ, thiết bị, quyền đối với kết quả, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát đối tượng thử nghiệm, số lượng và tình trạng mẫu, tiêu chí đánh giá, kết quả từng chỉ tiêu, dữ liệu thử nghiệm, báo cáo, hồ sơ kỹ thuật, quyền đối với kết quả, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên sản phẩm, mẫu thử, phương pháp, tiêu chí, kết quả đánh giá, hồ sơ, dữ liệu, quyền đối với kết quả, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản