Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình nghiên cứu, thiết kế, phát triển và thử nghiệm cảm biến thông minh. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng nguyên mẫu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu, thiết bị, quyền đối với kết quả nghiên cứu, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu và phát triển, yêu cầu kỹ thuật của cảm biến, nguyên mẫu, linh kiện, phần cứng và phần mềm đi kèm, phương pháp thử nghiệm, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi nghiên cứu, nguyên mẫu và tài liệu đã bàn giao, kết quả thử nghiệm cảm biến, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh?

Biên bản thường được lập khi dự án nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, sản phẩm hoặc nguyên mẫu đã được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành nghiên cứu cảm biến thông minh;
• Hoàn thành thiết kế nguyên mẫu;
• Hoàn thành phát triển phần cứng và phần mềm điều khiển;
• Hoàn thành tích hợp cảm biến với hệ thống;
• Hoàn thành thử nghiệm và đánh giá;
• Hoàn thành báo cáo nghiên cứu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần xác nhận việc bàn giao nguyên mẫu, thiết bị và hồ sơ;
• Cần xác định quyền đối với thiết kế, dữ liệu và kết quả nghiên cứu.

Nếu còn nội dung nghiên cứu, thử nghiệm, tài liệu, thiết bị hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần mở rộng tài liệu tham khảo về các dự án nghiên cứu công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu trí tuệ nhân tạo trong giáo dục. Mẫu này phù hợp để đối chiếu cách ghi nhận kết quả hợp tác và hoàn tất các nội dung đã thống nhất.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng nghiên cứu và phát triển, phụ lục hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật, thiết kế, hồ sơ nguyên mẫu, kế hoạch thử nghiệm, báo cáo nghiên cứu, kết quả đánh giá, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi phát triển;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Thiết kế cảm biến;
• Nguyên mẫu;
• Linh kiện;
• Mạch điện;
• Phần mềm/firmware;
• Hệ thống kết nối;
• Phương pháp thử nghiệm;
• Tiêu chí đánh giá;
• Kết quả thử nghiệm;
• Dữ liệu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Kinh phí;
• Tài sản;
• Nghĩa vụ bảo mật.

Đối với các thỏa thuận có hoạt động thử nghiệm, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới là tài liệu liên quan có thể tham khảo. Nội dung giúp hình dung cách xác nhận kết quả đánh giá và các nghĩa vụ trước khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Đề cương nghiên cứu;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Hồ sơ thiết kế;
• Sơ đồ mạch;
• Hồ sơ nguyên mẫu;
• Danh sách linh kiện;
• Firmware/phần mềm liên quan;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Danh sách thiết bị;
• Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ;
• Chứng từ thanh toán.

Nếu doanh nghiệp triển khai các dự án công nghệ phục vụ sản xuất, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận hạng mục hoàn thành, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CẢM BIẾN THÔNG MINH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả nghiên cứu, phát triển và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dự án/đề tài: ...

Tên cảm biến thông minh: ...

Mục tiêu nghiên cứu và phát triển: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu và phát triển

Các bên đã thực hiện:

• Nghiên cứu yêu cầu đối với cảm biến;
• Thiết kế phần cứng;
• Phát triển mạch điện;
• Lựa chọn và tích hợp linh kiện;
• Phát triển firmware/phần mềm;
• Tích hợp hệ thống;
• Xây dựng nguyên mẫu;
• Thử nghiệm;
• Đánh giá;
• Hoàn thiện tài liệu kỹ thuật;
• Nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin và thông số kỹ thuật của cảm biến

Tên sản phẩm/nguyên mẫu: ...

Mã sản phẩm: ...

Phiên bản: ...

Loại cảm biến: ...

Phạm vi đo: ...

Độ chính xác: ...

Độ phân giải: ...

Điều kiện hoạt động: ...

Phương thức kết nối: ...

Nguồn điện: ...

Giao thức truyền dữ liệu: ...

Các thông số kỹ thuật khác: ...

Tình trạng sản phẩm tại thời điểm thanh lý: ...

4. Nguyên mẫu và sản phẩm phát triển

Các nguyên mẫu đã bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Phương án quản lý sau thanh lý: ...

5. Kết quả thử nghiệm và đánh giá

Các nội dung đã thử nghiệm:

• Khả năng đo;
• Độ chính xác;
• Độ ổn định;
• Khả năng kết nối;
• Khả năng truyền dữ liệu;
• Khả năng hoạt động trong điều kiện thực tế;
• Mức tiêu thụ năng lượng;
• Các tiêu chí khác: ...

Kết luận thử nghiệm: ...

Các hạn chế còn tồn tại: ...

Kiến nghị: ...

6. Phần mềm, firmware và dữ liệu

Các thành phần phần mềm/firmware đã phát triển:

• ...
• ...
• ...

Phiên bản: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Dữ liệu thử nghiệm đã bàn giao:

• Dữ liệu đo;
• Dữ liệu hiệu chuẩn;
• Dữ liệu vận hành;
• Dữ liệu phân tích;
• Dữ liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Hồ sơ và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Hồ sơ thiết kế;
• Sơ đồ mạch;
• Danh sách linh kiện;
• Tài liệu nguyên mẫu;
• Tài liệu firmware/phần mềm;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Hồ sơ khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

8. Thiết bị, linh kiện và tài sản

Các linh kiện hoặc thiết bị còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Bên tiếp nhận: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Thiết kế cảm biến;
• Mạch điện;
• Firmware;
• Phần mềm;
• Giải pháp kỹ thuật;
• Thiết kế nguyên mẫu;
• Dữ liệu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Sáng chế/giải pháp hữu ích nếu có;
• Các kết quả khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền sửa đổi/phát triển tiếp: ...

Quyền đăng ký bảo hộ nếu có: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Thiết kế;
• Thông số kỹ thuật;
• Firmware/phần mềm;
• Dữ liệu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí thiết kế: ... đồng.

Chi phí phát triển nguyên mẫu: ... đồng.

Chi phí linh kiện: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận nguyên mẫu;
• Tiếp nhận hồ sơ và dữ liệu;
• Quản lý tài sản;
• Thực hiện quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Hỗ trợ giải thích hồ sơ kỹ thuật nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh?

Dự án nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh thường có nhiều hạng mục kỹ thuật cần đối chiếu như thiết kế phần cứng, linh kiện, nguyên mẫu, firmware, phần mềm, dữ liệu đo, kết quả thử nghiệm và hồ sơ kỹ thuật. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dự án.
• Dễ xác định phạm vi nghiên cứu: Có thể ghi rõ các hạng mục thiết kế, phát triển, tích hợp và thử nghiệm.
• Thuận tiện ghi thông số: Có thể cập nhật thông tin kỹ thuật của từng loại cảm biến.
• Dễ quản lý nguyên mẫu: Có thể ghi nhận số lượng, phiên bản và tình trạng nguyên mẫu.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày yêu cầu, kết quả và đánh giá từng chỉ tiêu.
• Dễ bàn giao phần mềm: Có thể ghi nhận firmware, phần mềm và phiên bản đã phát triển.
• Thuận tiện bàn giao dữ liệu: Có thể xác định dữ liệu đo, dữ liệu hiệu chuẩn và dữ liệu thử nghiệm.
• Dễ kiểm soát tài sản: Có thể kiểm kê thiết bị, linh kiện và tài sản phục vụ nghiên cứu.
• Hỗ trợ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với thiết kế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm và kết quả nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí nghiên cứu, thiết kế, nguyên mẫu, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên cảm biến, thông số kỹ thuật, nguyên mẫu, dữ liệu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu nghiên cứu, phạm vi phát triển, tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra nguyên mẫu

Xác định số lượng, phiên bản, thông số và tình trạng của các nguyên mẫu được phát triển.

3. Đối chiếu phần cứng và phần mềm

Kiểm tra thiết kế mạch, linh kiện, firmware, phần mềm và các thành phần đã phát triển.

4. Tổng hợp kết quả thử nghiệm

Đối chiếu các chỉ tiêu kỹ thuật, phương pháp thử và kết quả thực tế.

5. Kiểm tra dữ liệu

Xác định dữ liệu đo, dữ liệu hiệu chuẩn, dữ liệu thử nghiệm và phương thức bàn giao.

6. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Xác nhận hồ sơ thiết kế, báo cáo nghiên cứu, báo cáo thử nghiệm và tài liệu hướng dẫn đã được bàn giao.

7. Kiểm kê tài sản

Đối chiếu thiết bị, máy móc, linh kiện và tài sản để xác định phương án xử lý.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu, sử dụng, khai thác và phát triển tiếp đối với thiết kế, phần mềm và kết quả nghiên cứu.

9. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

10. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bàn giao, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật và các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phiên bản cảm biến. Nếu dự án có nhiều nguyên mẫu, cần xác định chính xác model hoặc phiên bản được bàn giao.

Không bỏ qua phần mềm và firmware. Đối với cảm biến thông minh, các thành phần này có thể là một phần quan trọng của kết quả phát triển.

Đối chiếu thông số kỹ thuật. Nên ghi các thông số quan trọng theo đúng tài liệu và kết quả nghiệm thu.

Ghi rõ kết quả thử nghiệm. Không nên chỉ ghi “đã thử nghiệm đạt”; cần thể hiện các chỉ tiêu chính và kết quả tương ứng.

Kiểm kê linh kiện và thiết bị. Những tài sản còn lại sau nghiên cứu cần được xác định rõ bên tiếp nhận hoặc phương án xử lý.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền đối với thiết kế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, dữ liệu và kết quả nghiên cứu.

Bảo mật hồ sơ kỹ thuật. Các tài liệu thiết kế và thông tin kỹ thuật có thể cần được tiếp tục bảo mật sau khi thanh lý.

Đối chiếu dữ liệu. Cần ghi rõ dữ liệu nào được bàn giao, định dạng và phương thức lưu trữ nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Kiểm tra công nợ. Các khoản thanh toán cần được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dự án, nguyên mẫu, phần cứng, phần mềm, dữ liệu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi dự án đã hoàn thành và nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi thông số kỹ thuật của cảm biến không?

Nên ghi những thông số quan trọng để xác định chính xác sản phẩm hoặc nguyên mẫu được bàn giao.

Có cần ghi firmware và phần mềm không?

Nên ghi nếu đây là thành phần thuộc phạm vi nghiên cứu và phát triển.

Dữ liệu thử nghiệm có cần bàn giao không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi phải bàn giao theo hợp đồng, nên ghi rõ loại dữ liệu, phương thức và bên tiếp nhận.

Nếu nguyên mẫu chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần phản ánh đúng kết quả, các chỉ tiêu chưa đạt và phương án xử lý phần công việc còn lại.

Quyền đối với thiết kế cảm biến thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác nếu có.

Có cần kiểm kê linh kiện và thiết bị không?

Nên kiểm kê nếu các thiết bị, linh kiện hoặc tài sản được mua hoặc sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Có cần đối chiếu kinh phí không?

Nên đối chiếu để xác định giá trị hợp đồng, chi phí thực hiện, khoản đã thanh toán và công nợ.

Có thể dùng mẫu này cho các loại cảm biến khác nhau không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại cảm biến, thông số kỹ thuật, nguyên mẫu, phương pháp thử nghiệm, dữ liệu, phần mềm và yêu cầu nghiệm thu của từng dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh cần phản ánh đầy đủ quá trình nghiên cứu, thiết kế, phát triển nguyên mẫu, phần cứng, firmware, phần mềm, thử nghiệm, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên và phiên bản cảm biến, thông số kỹ thuật, nguyên mẫu, phần cứng, firmware, phần mềm, kết quả thử nghiệm, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, quyền đối với kết quả, tài sản, công nợ và trách nhiệm bảo mật sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên dự án, loại cảm biến, thông số kỹ thuật, nguyên mẫu, dữ liệu, kết quả nghiên cứu, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản