Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình phối hợp nghiên cứu, thử nghiệm và đánh giá ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong lĩnh vực y học. Biên bản giúp xác nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả đạt được, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả nghiên cứu và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu AI, mô hình hoặc giải pháp được phát triển, dữ liệu nghiên cứu, phương pháp thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin, kinh phí nghiên cứu, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi hợp tác, kết quả nghiên cứu ứng dụng AI, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học?

Biên bản thường được lập khi chương trình nghiên cứu đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, kết quả đã được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành nghiên cứu ứng dụng AI trong y học;
• Hoàn thành phát triển mô hình hoặc giải pháp AI;
• Hoàn thành thử nghiệm và đánh giá mô hình;
• Hoàn thành nghiên cứu hỗ trợ phân tích dữ liệu y tế;
• Hoàn thành nghiên cứu ứng dụng AI trong hỗ trợ chẩn đoán;
• Hoàn thành nghiên cứu xử lý hoặc phân tích hình ảnh y khoa;
• Kết thúc thời hạn hợp đồng;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần xác nhận việc bàn giao dữ liệu, mô hình và hồ sơ nghiên cứu;
• Cần xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Nếu còn công việc nghiên cứu, dữ liệu, tài liệu, thiết bị, nghĩa vụ tài chính hoặc nội dung cần tiếp tục thực hiện, cần ghi rõ trong biên bản.

Ngoài các dự án ứng dụng AI, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh nếu cần thêm mẫu dành cho hoạt động nghiên cứu công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả, sản phẩm và trách nhiệm khi hoàn tất hợp đồng.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng hợp tác nghiên cứu, phụ lục hợp đồng, đề cương nghiên cứu, kế hoạch triển khai, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu nghiên cứu, báo cáo kết quả, hồ sơ thử nghiệm, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Tùy dự án, các bên có thể rà soát:

• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi ứng dụng AI;
• Nhiệm vụ của từng bên;
• Mô hình/thuật toán AI;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Phương pháp xử lý dữ liệu;
• Phương pháp thử nghiệm;
• Tiêu chí đánh giá;
• Kết quả nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Bảo mật dữ liệu;
• Kinh phí nghiên cứu;
• Các nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu quan tâm đến các thỏa thuận nghiên cứu AI trong những lĩnh vực khác, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu trí tuệ nhân tạo trong giáo dục là mẫu liên quan có thể xem thêm. Nội dung giúp tham khảo cách xác nhận kết quả hợp tác và hoàn thành nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu;
• Phụ lục hợp đồng;
• Đề cương nghiên cứu;
• Kế hoạch thực hiện;
• Hồ sơ mô hình/giải pháp AI;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Danh sách thiết bị và tài sản;
• Tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Các thỏa thuận về bảo mật và quản lý dữ liệu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG AI TRONG Y HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả nghiên cứu, thử nghiệm và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn hợp tác: ...

Tên đề tài/dự án: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi ứng dụng AI: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi hợp tác nghiên cứu

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nghiên cứu ứng dụng AI trong y học;
• Xây dựng hoặc lựa chọn mô hình AI;
• Chuẩn bị và xử lý dữ liệu;
• Huấn luyện/đánh giá mô hình;
• Thử nghiệm giải pháp;
• Phân tích kết quả;
• Hoàn thiện báo cáo nghiên cứu;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Mô hình và giải pháp AI

Tên mô hình/giải pháp: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Phiên bản: ...

Thông số kỹ thuật chính: ...

Phương pháp triển khai: ...

Tình trạng mô hình/giải pháp tại thời điểm thanh lý: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các hạn chế còn tồn tại: ...

4. Dữ liệu nghiên cứu

Loại dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Phương pháp xử lý: ...

Tình trạng dữ liệu sau nghiên cứu: ...

Các dữ liệu đã bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Phương án lưu trữ và quản lý: ...

Các dữ liệu chưa bàn giao nếu có: ...

5. Kết quả nghiên cứu và thử nghiệm

Kết quả nghiên cứu gồm:

• Mô hình/thuật toán AI;
• Phần mềm hoặc hệ thống;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Dữ liệu phân tích;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả khác: ...

Các chỉ tiêu đánh giá:

Kết luận nghiên cứu: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

6. Phạm vi sử dụng kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu được sử dụng cho:

• Mục đích nghiên cứu;
• Phát triển sản phẩm;
• Thử nghiệm;
• Đánh giá công nghệ;
• Mục đích khác: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

Các nội dung cần tiếp tục đánh giá trước khi triển khai thực tế: ...

7. Hồ sơ và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Hồ sơ mô hình AI;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Dữ liệu nghiên cứu thuộc phạm vi được phép bàn giao;
• Kết quả đánh giá;
• Hồ sơ khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

8. Thiết bị và tài sản phục vụ nghiên cứu

Các thiết bị, máy móc và tài sản đã sử dụng:

Phương án xử lý tài sản sau thanh lý: ...

Bên tiếp nhận: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Mô hình AI;
• Thuật toán;
• Phần mềm;
• Cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi được phép sử dụng;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Sáng chế/giải pháp kỹ thuật nếu có;
• Các kết quả khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền công bố: ...

Quyền đăng ký bảo hộ nếu có: ...

Phương án phân chia quyền lợi: ...

10. Bảo mật và quản lý dữ liệu

Các bên thống nhất bảo mật thông tin liên quan đến:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu y tế thuộc phạm vi hợp tác;
• Mô hình và thuật toán;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

Phương án lưu trữ và quản lý dữ liệu sau thanh lý: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các bên có trách nhiệm tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực theo hợp đồng và thỏa thuận liên quan.

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí phát triển mô hình: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí xử lý/phân tích dữ liệu: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ và kết quả;
• Tiếp nhận tài sản theo thỏa thuận;
• Quản lý dữ liệu thuộc phạm vi được bàn giao;
• Thực hiện quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật;
• Bàn giao kết quả nghiên cứu;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Hỗ trợ giải thích kết quả nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học?

Hợp tác nghiên cứu AI trong y học thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như mô hình AI, dữ liệu nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật và kinh phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dự án nghiên cứu.
• Dễ xác định phạm vi nghiên cứu: Có thể ghi rõ mục tiêu, nhiệm vụ và phạm vi ứng dụng AI.
• Thuận tiện ghi nhận mô hình: Có thể mô tả tên, phiên bản, mục đích và tình trạng mô hình/giải pháp.
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu: Có thể ghi nhận nguồn dữ liệu, phạm vi dữ liệu, phương thức bàn giao và lưu trữ.
• Dễ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày các chỉ tiêu thử nghiệm và kết quả đánh giá.
• Thuận tiện bàn giao hồ sơ: Có thể liệt kê báo cáo, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và hồ sơ mô hình.
• Dễ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với mô hình, thuật toán, phần mềm và kết quả nghiên cứu.
• Làm rõ bảo mật: Có thể ghi nhận trách nhiệm quản lý dữ liệu và thông tin sau thanh lý.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên đề tài, mô hình AI, dữ liệu, kết quả, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với các hợp đồng nghiên cứu, thử nghiệm vật liệu, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới cũng là tài liệu đáng tham khảo. Mẫu cung cấp thêm hướng đối chiếu khi xác nhận kết quả thử nghiệm và hoàn tất hồ sơ thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tiến độ, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra mô hình và giải pháp AI

Xác định tên, phiên bản, tình trạng và phạm vi nghiên cứu của mô hình hoặc giải pháp.

3. Đối chiếu dữ liệu

Xác định loại dữ liệu, phạm vi sử dụng, dữ liệu đã bàn giao và phương án quản lý sau thanh lý.

4. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Đối chiếu mô hình, báo cáo, kết quả thử nghiệm, dữ liệu phân tích và các sản phẩm nghiên cứu.

5. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Xác nhận các tài liệu, báo cáo và hồ sơ đã được bàn giao đầy đủ theo hợp đồng.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu, sử dụng, khai thác và công bố đối với mô hình, phần mềm, thuật toán và kết quả nghiên cứu.

7. Đối chiếu tài sản

Kiểm kê máy móc, thiết bị và tài sản phục vụ nghiên cứu để xác định phương án xử lý.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm về dữ liệu, bảo mật, bàn giao, hỗ trợ kỹ thuật và các quyền tiếp tục có hiệu lực.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất phương án xử lý các nghĩa vụ còn lại và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi ứng dụng AI. Cần xác định giải pháp được nghiên cứu cho mục đích nào và phạm vi nào thuộc hợp đồng.

Không nên ghi chung chung về dữ liệu. Cần xác định loại dữ liệu, phạm vi bàn giao và phương án quản lý.

Làm rõ kết quả nghiên cứu. Nên phân biệt mô hình, thuật toán, phần mềm, báo cáo, dữ liệu và các kết quả khác.

Ghi nhận kết quả thử nghiệm đúng thực tế. Nếu mô hình mới chỉ được thử nghiệm hoặc đánh giá trong phạm vi nghiên cứu, cần thể hiện đúng trạng thái đó.

Bảo mật dữ liệu. Những thông tin và dữ liệu thuộc phạm vi bảo mật cần được xác định rõ trách nhiệm quản lý sau thanh lý.

Xác định quyền sở hữu trí tuệ. Cần rà soát quyền đối với mô hình, thuật toán, phần mềm, tài liệu và kết quả nghiên cứu.

Kiểm kê thiết bị. Các máy chủ, thiết bị tính toán, thiết bị lưu trữ hoặc công cụ nghiên cứu cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ còn tiếp tục. Nếu vẫn còn bảo mật, lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp tác, mô hình và giải pháp AI, dữ liệu, kết quả nghiên cứu, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi chương trình nghiên cứu đã hoàn thành và được nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi mô hình AI trong biên bản không?

Nên ghi nếu mô hình là sản phẩm hoặc kết quả thuộc phạm vi hợp tác nghiên cứu.

Dữ liệu nghiên cứu có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu dữ liệu được tạo lập, sử dụng hoặc bàn giao trong phạm vi hợp đồng.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Nên ghi để xác nhận tình trạng thực tế của mô hình hoặc giải pháp tại thời điểm thanh lý.

Quyền đối với mô hình AI thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác nếu có.

Có cần ghi nội dung bảo mật dữ liệu không?

Nên ghi, đặc biệt khi dự án có sử dụng dữ liệu thuộc phạm vi bảo mật hoặc có các nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu mô hình chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Khi đó cần ghi rõ mức độ hoàn thành, kết quả thực tế, phần việc còn lại và phương án xử lý.

Có cần đối chiếu kinh phí nghiên cứu không?

Nên đối chiếu để xác định tổng giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

Có thể dùng mẫu này cho mọi dự án AI trong y học không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại mô hình, dữ liệu, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thử nghiệm, kết quả đánh giá, quyền đối với kết quả và yêu cầu của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học cần phản ánh đầy đủ quá trình nghiên cứu, mô hình hoặc giải pháp AI, dữ liệu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi ứng dụng AI, mô hình và phiên bản, dữ liệu nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, quyền đối với kết quả, trách nhiệm bảo mật, tài sản, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, mô hình AI, dữ liệu, kết quả nghiên cứu, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản