Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ dạy thêm và học sinh, phụ huynh hoặc đơn vị tổ chức lớp. Biên bản giúp xác nhận thời gian học, nội dung đào tạo, số buổi đã thực hiện, học phí, tài liệu đã bàn giao, kết quả học tập và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào chương trình IELTS, thời gian và số buổi học, hình thức học, nội dung đào tạo, tài liệu, tình trạng tham gia của học sinh, kết quả học tập, học phí, khoản đã thanh toán, công nợ, việc hoàn trả học phí nếu có và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi giảng dạy, số buổi đã học, tài liệu đã cung cấp, tình trạng học phí, kết quả đào tạo và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT?

Biên bản có thể được lập khi khóa học đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất kết thúc việc dạy thêm trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành khóa học IELTS;
• Hoàn thành chương trình đào tạo theo hợp đồng;
• Kết thúc thời gian học đã đăng ký;
• Học sinh chuyển lớp hoặc thay đổi giáo viên;
• Phụ huynh và giáo viên thống nhất chấm dứt việc học;
• Trung tâm kết thúc khóa học;
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn;
• Cần đối chiếu số buổi học và học phí;
• Cần xác nhận việc bàn giao tài liệu;
• Cần xác định khoản học phí còn thừa hoặc còn thiếu.

Nếu vẫn còn buổi học chưa thực hiện, tài liệu chưa bàn giao hoặc học phí chưa được đối chiếu, cần ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm IELTS cho học sinh THPT

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng/thỏa thuận dạy thêm, kế hoạch học tập, lịch học, danh sách buổi học, nội dung chương trình, học phí, chứng từ thanh toán và các thỏa thuận phát sinh trong quá trình đào tạo.

Có thể rà soát:

• Tên khóa học;
• Mục tiêu IELTS;
• Thời gian học;
• Số buổi học;
• Thời lượng mỗi buổi;
• Hình thức học;
• Nội dung đào tạo;
• Tài liệu học tập;
• Bài kiểm tra;
• Kết quả học tập;
• Học phí;
• Khoản đã thanh toán;
• Công nợ;
• Chính sách hoàn phí nếu có;
• Nghĩa vụ của giáo viên/trung tâm;
• Nghĩa vụ của học sinh/phụ huynh.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản thuộc nhóm nghiên cứu và công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu ứng dụng AI trong y học. Tài liệu này giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả hợp tác và các nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm;
• Thông tin học sinh;
• Thông tin phụ huynh/người đại diện;
• Thông tin giáo viên hoặc trung tâm;
• Lịch học;
• Danh sách số buổi đã học;
• Nội dung chương trình IELTS;
• Tài liệu đã cung cấp;
• Kết quả kiểm tra;
• Học phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Các khoản phát sinh;
• Nội dung thỏa thuận về việc kết thúc khóa học.

Bên cạnh các mẫu liên quan đến đào tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển cảm biến thông minh là tài liệu đáng tham khảo cho những thỏa thuận có hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm công nghệ. Mẫu giúp hình dung cách xác nhận kết quả trước khi hoàn tất hồ sơ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM TIẾNG ANH IELTS CHO HỌC SINH THPT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng/Thỏa thuận dạy thêm tiếng Anh IELTS số ... ký ngày ...;

Căn cứ chương trình và lịch học đã thống nhất;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện việc giảng dạy;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: GIÁO VIÊN/TRUNG TÂM

Tên giáo viên/đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: HỌC SINH/PHỤ HUYNH

Họ và tên học sinh: ...

Ngày sinh: ...

Lớp: ...

Trường THPT: ...

Họ và tên phụ huynh/người đại diện: ...

Số điện thoại: ...

Địa chỉ: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về khóa học

Tên khóa học: ...

Mục tiêu đào tạo: ...

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Hình thức học: Trực tiếp/Trực tuyến.

Địa điểm học: ...

Số buổi theo thỏa thuận: ... buổi.

Thời lượng mỗi buổi: ... phút.

Tổng thời lượng: ... giờ.

2. Nội dung chương trình IELTS

Chương trình đã thực hiện gồm:

• IELTS Listening;
• IELTS Reading;
• IELTS Writing;
• IELTS Speaking;
• Từ vựng;
• Ngữ pháp;
• Phát âm;
• Kỹ năng làm bài;
• Luyện đề;
• Nội dung khác: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Tình hình thực hiện số buổi học

Tổng số buổi đã thực hiện: ... buổi.

Tổng số buổi chưa thực hiện: ... buổi.

Lý do chưa thực hiện: ...

Phương án xử lý: ...

4. Tình hình tham gia học tập

Học sinh đã tham gia học từ ngày ... đến ngày ...

Số buổi tham gia đầy đủ: ...

Số buổi nghỉ: ...

Số buổi học bù: ...

Tình trạng tham gia học tập: ...

Các vấn đề phát sinh trong quá trình học: ...

5. Tài liệu học tập đã cung cấp

Các tài liệu đã cung cấp gồm:

• Tài liệu Listening;
• Tài liệu Reading;
• Tài liệu Writing;
• Tài liệu Speaking;
• Bộ đề luyện IELTS;
• Từ vựng;
• Ngữ pháp;
• Tài liệu bổ trợ;
• Tài liệu khác: ...

Hình thức bàn giao: Bản giấy/Bản điện tử.

Tình trạng bàn giao: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

6. Kết quả học tập

Kết quả đánh giá trong quá trình học:

Nhận xét chung: ...

Các kỹ năng cần tiếp tục cải thiện: ...

Trường hợp học sinh chưa thực hiện bài thi IELTS chính thức, kết quả trên chỉ phản ánh kết quả kiểm tra/đánh giá trong khóa học.

7. Học phí và thanh toán

Học phí theo thỏa thuận: ... đồng.

Số buổi đã học: ... buổi.

Chi phí đã thực hiện: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền được hoàn lại nếu có: ... đồng.

Phương án xử lý khoản chênh lệch: ...

Thời hạn hoàn tất thanh toán/hoàn phí: ...

8. Đối chiếu thanh toán

Hai bên xác nhận số liệu trên là kết quả đối chiếu đến ngày lập biên bản.

9. Xử lý các buổi học chưa thực hiện

Số buổi chưa học: ... buổi.

Hai bên thống nhất:

• Tiếp tục thực hiện;
• Chuyển sang khóa học khác;
• Hoàn lại phần học phí tương ứng;
• Chuyển giao cho giáo viên khác;
• Phương án khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

10. Quyền và trách nhiệm của Bên A

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn thành các nội dung giảng dạy theo thỏa thuận;
• Bàn giao tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đối chiếu học phí;
• Hoàn trả khoản tiền phải hoàn nếu có;
• Bảo mật thông tin của học sinh;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

11. Quyền và trách nhiệm của Bên B

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất các khoản thanh toán còn lại nếu có;
• Xác nhận việc nhận tài liệu;
• Phối hợp hoàn tất thủ tục thanh lý;
• Tuân thủ các thỏa thuận về việc sử dụng tài liệu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật những thông tin liên quan đến:

• Thông tin cá nhân của học sinh;
• Kết quả học tập;
• Tài liệu học tập;
• Thông tin liên hệ;
• Nội dung trao đổi giữa các bên;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

13. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng/Thỏa thuận dạy thêm tiếng Anh IELTS số ... và thống nhất thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Khoản tiền còn phải thanh toán/hoàn trả: ...

Hai bên cam kết không có khiếu nại về những nội dung đã được xác nhận trong biên bản, trừ các nghĩa vụ được ghi nhận tiếp tục thực hiện.

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN B/PHỤ HUYNH
(Ký, ghi rõ họ tên)

HỌC SINH
(Ký, ghi rõ họ tên nếu phù hợp)

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức có hoạt động hợp tác nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu trí tuệ nhân tạo trong giáo dục có thể được tham khảo thêm. Đây là tài liệu liên quan giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả và hoàn tất thỏa thuận giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT?

Việc dạy thêm IELTS thường kéo dài qua nhiều buổi và có thể phát sinh thay đổi về lịch học, nội dung đào tạo, học phí hoặc số buổi thực tế. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa chương trình IELTS, số buổi đã học, tài liệu đã cung cấp, kết quả đánh giá và tình trạng học phí trước khi kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về khóa học.
• Dễ đối chiếu số buổi: Có thể ghi rõ số buổi theo thỏa thuận và số buổi thực tế.
• Thuận tiện tổng hợp chương trình: Có thể ghi nhận Listening, Reading, Writing, Speaking và các nội dung bổ trợ.
• Dễ kiểm tra tài liệu: Có thể liệt kê tài liệu đã cung cấp và tài liệu còn thiếu.
• Hỗ trợ ghi nhận kết quả: Có thể tổng hợp kết quả đánh giá từng kỹ năng.
• Dễ đối chiếu học phí: Có thể xác định số tiền đã thanh toán, còn thiếu hoặc cần hoàn lại.
• Làm rõ buổi học chưa thực hiện: Có thể thống nhất phương án học bù, chuyển khóa hoặc hoàn phí.
• Bảo vệ thông tin học sinh: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật.
• Dễ điều chỉnh theo từng trường hợp: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật thông tin học sinh, giáo viên, chương trình, số buổi, học phí và các thỏa thuận thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm IELTS

1. Rà soát hợp đồng hoặc thỏa thuận

Kiểm tra thời gian học, số buổi, học phí, chương trình và trách nhiệm của các bên.

2. Đối chiếu số buổi

Xác định số buổi đã thực hiện, buổi nghỉ, buổi học bù và số buổi còn lại.

3. Kiểm tra nội dung đào tạo

Xác nhận các kỹ năng IELTS và nội dung đã được giảng dạy.

4. Kiểm tra tài liệu

Đối chiếu các tài liệu đã cung cấp và những tài liệu còn phải bàn giao.

5. Tổng hợp kết quả học tập

Nếu có kiểm tra đầu vào, kiểm tra cuối khóa hoặc bài đánh giá, nên ghi nhận kết quả để làm cơ sở xác nhận quá trình đào tạo.

6. Đối chiếu học phí

Tính toán tổng học phí, số tiền đã thanh toán, khoản còn thiếu và khoản cần hoàn lại nếu có.

7. Xử lý số buổi còn lại

Thống nhất việc học tiếp, học bù, chuyển lớp, chuyển giáo viên hoặc hoàn phí.

8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, bàn giao tài liệu và thanh toán/hoàn phí còn lại.

9. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra lại toàn bộ nội dung và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng số buổi thực tế. Nên đối chiếu lịch học hoặc danh sách điểm danh thay vì chỉ dựa vào ước tính.

Phân biệt kết quả học tập với điểm IELTS chính thức. Nếu chỉ là bài kiểm tra nội bộ, nên ghi rõ đây là kết quả đánh giá trong khóa học.

Đối chiếu học phí. Cần xác định rõ học phí tính theo khóa, theo buổi hay theo thỏa thuận khác.

Làm rõ buổi học chưa thực hiện. Nếu còn buổi, cần thống nhất cách xử lý thay vì chỉ ghi hợp đồng đã thanh lý.

Kiểm tra tài liệu đã bàn giao. Nên liệt kê các nhóm tài liệu quan trọng và hình thức bàn giao.

Bảo mật thông tin học sinh. Các thông tin cá nhân và kết quả học tập cần được xử lý phù hợp với thỏa thuận giữa các bên.

Ghi rõ khoản hoàn phí nếu có. Nếu học sinh nghỉ trước thời hạn, cần ghi cụ thể số tiền và thời hạn hoàn trả theo thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm IELTS dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện khóa học, số buổi, nội dung giảng dạy, tài liệu, kết quả học tập, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Ai ký biên bản?

Thông thường là giáo viên hoặc đại diện đơn vị cung cấp dịch vụ và phụ huynh/người đại diện của học sinh. Học sinh có thể ký xác nhận nếu phù hợp với thỏa thuận.

Có cần học sinh ký không?

Không phải trường hợp nào cũng cần. Việc này phụ thuộc vào chủ thể ký hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi điểm IELTS không?

Nếu học sinh chưa thi IELTS chính thức thì nên ghi kết quả bài kiểm tra hoặc đánh giá nội bộ, không nên thể hiện đó là điểm thi IELTS chính thức.

Nếu còn buổi học chưa thực hiện thì có được thanh lý không?

Có thể, nhưng biên bản cần ghi rõ số buổi còn lại và phương án xử lý như học bù, chuyển sang khóa khác hoặc hoàn phí.

Có cần ghi học phí đã thanh toán không?

Nên ghi đầy đủ để tránh tranh chấp về khoản tiền đã trả, khoản còn thiếu hoặc khoản cần hoàn lại.

Nếu học sinh nghỉ giữa khóa thì lập biên bản thế nào?

Cần ghi rõ thời điểm chấm dứt, số buổi đã học, số buổi còn lại, học phí đã thanh toán và phương án xử lý phần học phí chưa sử dụng.

Có cần bàn giao tài liệu IELTS không?

Nếu tài liệu thuộc phạm vi thỏa thuận cần bàn giao, nên liệt kê cụ thể trong biên bản.

Có thể dùng mẫu này cho lớp IELTS tại trung tâm không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh thông tin về chủ thể hợp đồng, chương trình, học phí, quy định nghỉ học, hoàn phí và chính sách của trung tâm.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh IELTS cho học sinh THPT cần phản ánh rõ quá trình đào tạo, số buổi thực tế, nội dung chương trình, tài liệu, kết quả đánh giá, học phí và nghĩa vụ còn lại. Đây là cơ sở giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận và hạn chế tranh chấp sau khi khóa học kết thúc.

Trước khi ký, nên đặc biệt rà soát số buổi đã học, số buổi còn lại, nội dung IELTS đã hoàn thành, tài liệu đã bàn giao, kết quả đánh giá, học phí đã thanh toán, khoản hoàn phí nếu có và nghĩa vụ bảo mật thông tin học sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo thông tin học sinh, giáo viên/trung tâm, chương trình IELTS, số buổi, học phí và thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản