Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thử nghiệm, kiểm tra và đánh giá đặc tính độ bền của vật liệu mới. Biên bản giúp xác nhận phạm vi thử nghiệm, mẫu vật liệu, phương pháp kiểm tra, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào loại vật liệu, mẫu thử, yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử, điều kiện thử nghiệm, các chỉ tiêu đánh giá độ bền, kết quả kiểm tra, hồ sơ và dữ liệu thử nghiệm, thiết bị, quyền đối với kết quả nghiên cứu, kinh phí, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi thử nghiệm, mẫu vật liệu và hồ sơ đã bàn giao, kết quả đánh giá độ bền, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới?

Biên bản thường được lập khi chương trình thử nghiệm đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, kết quả đã được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành thử nghiệm độ bền vật liệu mới;
• Hoàn thành đánh giá các chỉ tiêu cơ học;
• Hoàn thành kiểm tra khả năng chịu tải hoặc chịu tác động;
• Hoàn thành thử nghiệm trong các điều kiện môi trường xác định;
• Hoàn thành phân tích và đánh giá mẫu vật liệu;
• Hoàn thành báo cáo thử nghiệm;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần xác nhận việc bàn giao mẫu, dữ liệu và hồ sơ;
• Cần xác định quyền đối với kết quả thử nghiệm.

Nếu còn mẫu vật liệu, nội dung thử nghiệm, hồ sơ, thiết bị hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng thử nghiệm, phụ lục hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật, kế hoạch thử nghiệm, hồ sơ mẫu vật liệu, phương pháp kiểm tra, báo cáo thử nghiệm, kết quả đánh giá, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Mục tiêu thử nghiệm;
• Loại vật liệu;
• Thành phần hoặc mã mẫu;
• Số lượng mẫu;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Phương pháp thử;
• Điều kiện thử nghiệm;
• Thiết bị kiểm tra;
• Các chỉ tiêu đánh giá;
• Kết quả thử nghiệm;
• Dữ liệu đo;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quyền đối với kết quả;
• Kinh phí;
• Tài sản;
• Nghĩa vụ bảo mật.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu liên quan đến các dự án công nghệ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp là tài liệu có thể xem thêm. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận hạng mục hoàn thành và bàn giao kết quả.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Đề cương hoặc kế hoạch thử nghiệm;
• Hồ sơ vật liệu;
• Danh sách mẫu thử;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Phương pháp thử;
• Hồ sơ thiết bị;
• Dữ liệu đo;
• Kết quả kiểm tra;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Báo cáo đánh giá;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Danh sách tài sản;
• Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ nếu có;
• Chứng từ thanh toán.

Đối với các hoạt động nghiên cứu chuyên sâu trong lĩnh vực y dược, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư. Tài liệu cung cấp thêm góc nhìn về cách ghi nhận kết quả nghiên cứu và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ ĐỘ BỀN VẬT LIỆU MỚI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thử nghiệm, đánh giá và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dự án/đề tài: ...

Tên vật liệu: ...

Mục tiêu thử nghiệm: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi thử nghiệm

Các bên đã thực hiện:

• Tiếp nhận và kiểm tra mẫu vật liệu;
• Chuẩn bị mẫu thử;
• Kiểm tra đặc tính vật liệu;
• Thử nghiệm độ bền;
• Đánh giá khả năng chịu tác động;
• Phân tích dữ liệu;
• Đánh giá kết quả;
• Lập báo cáo thử nghiệm;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về vật liệu và mẫu thử

Tên vật liệu: ...

Mã vật liệu: ...

Nguồn gốc: ...

Quy cách: ...

Số lượng mẫu: ...

Kích thước mẫu: ...

Tình trạng mẫu trước thử nghiệm: ...

Các đặc tính kỹ thuật liên quan: ...

Danh sách mẫu thử:

4. Phương pháp và điều kiện thử nghiệm

Phương pháp thử: ...

Tiêu chuẩn/quy trình áp dụng theo hợp đồng: ...

Thiết bị sử dụng: ...

Điều kiện môi trường: ...

Thời gian thử nghiệm: ...

Số lần thử: ...

Các điều kiện đặc biệt khác: ...

5. Kết quả thử nghiệm và đánh giá độ bền

Các chỉ tiêu đã đánh giá:

• Độ bền cơ học;
• Khả năng chịu lực;
• Khả năng chịu va đập;
• Khả năng chịu nhiệt;
• Khả năng chịu môi trường;
• Khả năng chống mài mòn;
• Các chỉ tiêu khác: ...

Kết luận thử nghiệm: ...

Các chỉ tiêu đạt: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

Các hạn chế còn tồn tại: ...

6. Dữ liệu và hồ sơ thử nghiệm

Các dữ liệu đã thu thập:

• Dữ liệu đo;
• Kết quả kiểm tra;
• Biểu đồ/đồ thị;
• Hình ảnh mẫu thử;
• Nhật ký thử nghiệm;
• Dữ liệu phân tích;
• Dữ liệu khác: ...

Báo cáo thử nghiệm: ...

Báo cáo đánh giá: ...

Phương thức bàn giao dữ liệu: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Mẫu vật liệu sau thử nghiệm

Số lượng mẫu còn lại: ...

Tình trạng mẫu: ...

Phương án xử lý:

• Bàn giao cho Bên A;
• Bàn giao cho Bên B;
• Lưu trữ;
• Tiêu hủy;
• Phương án khác: ...

Thời điểm xử lý: ...

8. Thiết bị và tài sản phục vụ thử nghiệm

Bên tiếp nhận: ...

Thời điểm bàn giao: ...

9. Quyền đối với kết quả thử nghiệm

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Báo cáo thử nghiệm;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Phương pháp phân tích;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Thiết kế hoặc giải pháp liên quan;
• Kết quả nghiên cứu;
• Sáng chế/giải pháp hữu ích nếu có;
• Các kết quả khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền công bố: ...

Các hạn chế sử dụng nếu có: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Công thức hoặc thông tin vật liệu;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Phương pháp thử;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí chuẩn bị mẫu: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí phân tích: ... đồng.

Chi phí lập báo cáo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận kết quả thử nghiệm;
• Tiếp nhận hồ sơ và dữ liệu;
• Tiếp nhận mẫu hoặc tài sản theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bàn giao dữ liệu và báo cáo;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Giải thích kết quả thử nghiệm trong phạm vi thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Bên cạnh hoạt động thử nghiệm vật liệu, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ cũng là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp doanh nghiệp có thêm tài liệu đối chiếu khi xác nhận kết quả giám định và kết thúc hợp đồng dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới?

Hợp đồng thử nghiệm vật liệu thường có nhiều nội dung kỹ thuật cần đối chiếu như mẫu vật liệu, điều kiện thử nghiệm, thiết bị, chỉ tiêu độ bền, dữ liệu đo, kết quả đánh giá và hồ sơ thử nghiệm. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và chương trình thử nghiệm.
• Dễ xác định phạm vi: Có thể ghi rõ các hạng mục chuẩn bị mẫu, thử nghiệm, phân tích và đánh giá.
• Thuận tiện quản lý mẫu: Có thể ghi mã mẫu, số lượng, kích thước, điều kiện thử và tình trạng.
• Dễ ghi phương pháp thử: Có thể cập nhật phương pháp, thiết bị và điều kiện thử nghiệm.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày yêu cầu, kết quả và đánh giá từng chỉ tiêu.
• Dễ bàn giao dữ liệu: Có thể liệt kê dữ liệu đo, hình ảnh, nhật ký và báo cáo thử nghiệm.
• Thuận tiện xử lý mẫu sau thử nghiệm: Có thể xác định rõ mẫu còn lại và phương án xử lý.
• Dễ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với dữ liệu, báo cáo và kết quả thử nghiệm.
• Làm rõ bảo mật: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật thông tin vật liệu, dữ liệu và kết quả.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí chuẩn bị mẫu, thử nghiệm, phân tích và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên vật liệu, mã mẫu, phương pháp thử, chỉ tiêu đánh giá, kết quả, dữ liệu, hồ sơ, quyền đối với kết quả, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi thử nghiệm, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra mẫu vật liệu

Xác định tên, mã, số lượng, kích thước và tình trạng của từng mẫu.

3. Đối chiếu phương pháp thử

Kiểm tra phương pháp, thiết bị, điều kiện môi trường và số lần thử theo hợp đồng.

4. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu từng chỉ tiêu, yêu cầu, kết quả đo và đánh giá.

5. Kiểm tra dữ liệu

Xác nhận dữ liệu đo, hình ảnh, nhật ký thử nghiệm và các hồ sơ liên quan đã được bàn giao.

6. Xử lý mẫu còn lại

Kiểm kê mẫu sau thử nghiệm và xác định bên tiếp nhận hoặc phương án xử lý.

7. Kiểm tra hồ sơ

Xác nhận báo cáo thử nghiệm, báo cáo đánh giá và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu, sử dụng, khai thác và công bố dữ liệu, báo cáo và kết quả thử nghiệm.

9. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

10. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bàn giao, bảo mật, xử lý mẫu và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác mã mẫu. Khi thử nghiệm nhiều mẫu, mã mẫu giúp đối chiếu kết quả với từng vật liệu cụ thể.

Ghi rõ phương pháp thử. Nên thể hiện phương pháp và điều kiện thử nghiệm đúng với hồ sơ thực tế.

Không chỉ ghi “đạt” hoặc “không đạt”. Nên thể hiện chỉ tiêu, yêu cầu và kết quả để thuận tiện đối chiếu.

Phân biệt kết quả thử nghiệm với kết luận sử dụng. Kết quả thử nghiệm cần phản ánh đúng phạm vi và điều kiện kiểm tra thực tế.

Ghi tình trạng mẫu sau thử nghiệm. Cần xác định mẫu còn lại, số lượng và phương án xử lý.

Bàn giao đầy đủ dữ liệu. Nếu dữ liệu đo thuộc phạm vi bàn giao, cần ghi rõ loại dữ liệu và phương thức bàn giao.

Làm rõ quyền đối với kết quả. Cần xác định quyền sử dụng dữ liệu, báo cáo, kết quả nghiên cứu và các giải pháp liên quan nếu có.

Bảo mật thông tin vật liệu. Các thông tin về công thức, thành phần, quy trình hoặc kết quả chưa công bố cần được xử lý theo thỏa thuận bảo mật.

Kiểm tra tài sản. Thiết bị và tài sản phục vụ thử nghiệm cần được đối chiếu trước khi thanh lý.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, mẫu vật liệu, phương pháp thử, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi chương trình thử nghiệm đã hoàn thành và được nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi mã mẫu vật liệu không?

Nên ghi, đặc biệt khi có nhiều mẫu hoặc nhiều phiên bản vật liệu được thử nghiệm.

Có cần ghi kết quả từng chỉ tiêu độ bền không?

Nên ghi để xác định rõ kết quả thử nghiệm và thuận tiện đối chiếu với yêu cầu trong hợp đồng.

Mẫu vật liệu sau thử nghiệm xử lý thế nào?

Phương án có thể được các bên thỏa thuận như bàn giao, lưu trữ hoặc xử lý theo quy định và điều kiện của hợp đồng. Biên bản nên ghi rõ phương án đã thống nhất.

Có cần bàn giao dữ liệu thử nghiệm không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao, nên ghi rõ loại dữ liệu, phương thức bàn giao và bên tiếp nhận.

Quyền đối với kết quả thử nghiệm thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền sở hữu, sử dụng và khai thác nếu có.

Có cần bảo mật thông tin vật liệu không?

Nên ghi nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên có quy định về bảo mật công thức, thành phần, dữ liệu, kết quả hoặc thông tin kỹ thuật.

Nếu một số chỉ tiêu chưa đạt thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Khi đó cần ghi rõ kết quả thực tế, chỉ tiêu chưa đạt, nguyên nhân nếu có và phương án xử lý phần nghĩa vụ còn lại.

Có cần đối chiếu kinh phí thử nghiệm không?

Nên đối chiếu để xác định giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá độ bền vật liệu mới cần phản ánh đầy đủ quá trình thử nghiệm, mẫu vật liệu, phương pháp kiểm tra, điều kiện thử, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ, mẫu còn lại, tài sản, quyền đối với kết quả, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên và mã vật liệu, số lượng mẫu, phương pháp thử, điều kiện thử nghiệm, chỉ tiêu đánh giá, kết quả thực tế, dữ liệu đo, hồ sơ thử nghiệm, phương án xử lý mẫu, quyền đối với kết quả, tài sản, công nợ và trách nhiệm bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên vật liệu, mã mẫu, phương pháp thử, chỉ tiêu độ bền, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ, quyền đối với kết quả, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản