Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện dịch vụ giám định công nghệ. Biên bản giúp xác nhận phạm vi giám định, đối tượng công nghệ được đánh giá, hồ sơ và tài liệu đã tiếp nhận, kết quả giám định, tình trạng bàn giao, thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào đối tượng giám định, phạm vi và tiêu chí giám định, hồ sơ kỹ thuật, phương pháp thực hiện, kết quả và báo cáo giám định, tài sản hoặc mẫu được bàn giao, chi phí dịch vụ, công nợ, bảo mật thông tin và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi giám định, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, kết quả thực hiện, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ giám định đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, kết quả đã được bàn giao hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành việc khảo sát, kiểm tra công nghệ;
• Hoàn thành việc đánh giá đối tượng giám định;
• Hoàn thành các nội dung kiểm tra theo hợp đồng;
• Hoàn thành báo cáo giám định;
• Hoàn thành việc bàn giao kết quả;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Cần xác nhận tình trạng hồ sơ, mẫu hoặc tài sản;
• Cần đối chiếu chi phí và công nợ.

Nếu còn nội dung giám định, hồ sơ, kết quả hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ, phụ lục hợp đồng, yêu cầu giám định, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu về đối tượng giám định, biên bản làm việc, báo cáo giám định, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Đối tượng công nghệ;
• Phạm vi giám định;
• Nội dung kiểm tra;
• Tiêu chí đánh giá;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu được cung cấp;
• Phương pháp thực hiện;
• Kết quả giám định;
• Báo cáo giám định;
• Mẫu hoặc tài sản;
• Chi phí dịch vụ;
• Công nợ;
• Bảo mật thông tin;
• Nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản liên quan đến sở hữu trí tuệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo hộ sáng chế quốc tế. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả tư vấn, các nội dung đã thực hiện và việc hoàn tất thỏa thuận giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Hồ sơ yêu cầu giám định;
• Thông tin về công nghệ;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu liên quan đến đối tượng giám định;
• Danh mục mẫu hoặc tài sản;
• Biên bản khảo sát/kiểm tra;
• Kết quả giám định;
• Báo cáo giám định;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận bảo mật và các tài liệu liên quan.

Đối với các hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm là mẫu có thể tham khảo thêm. Nội dung giúp doanh nghiệp hình dung cách ghi nhận kết quả kiểm toán và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ GIÁM ĐỊNH CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dịch vụ: ...

Đối tượng công nghệ được giám định: ...

Mục đích giám định: ...

Phạm vi thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Tiếp nhận yêu cầu giám định;
• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
• Khảo sát đối tượng giám định;
• Kiểm tra công nghệ;
• Đánh giá các nội dung theo hợp đồng;
• Phân tích và tổng hợp kết quả;
• Lập báo cáo giám định;
• Bàn giao kết quả;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Đối tượng giám định công nghệ

Tên công nghệ: ...

Mã/số hiệu: ...

Nguồn gốc: ...

Đơn vị sở hữu/quản lý: ...

Địa điểm giám định: ...

Phạm vi công nghệ được giám định: ...

Tình trạng đối tượng tại thời điểm giám định: ...

Các thành phần liên quan: ...

4. Nội dung và tiêu chí giám định

Các nội dung đã thực hiện:

• Kiểm tra hồ sơ công nghệ;
• Kiểm tra đặc tính kỹ thuật;
• Đánh giá tình trạng công nghệ;
• Đánh giá khả năng vận hành;
• Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu;
• Kiểm tra các thông số theo hợp đồng;
• Các nội dung khác: ...

Tiêu chí giám định: ...

Phương pháp thực hiện: ...

Phạm vi đánh giá: ...

5. Hồ sơ và tài liệu đã tiếp nhận

Bên B đã tiếp nhận:

• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu mô tả công nghệ;
• Quy trình kỹ thuật;
• Thông số kỹ thuật;
• Hồ sơ vận hành;
• Dữ liệu liên quan;
• Tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Hồ sơ đã hoàn trả: ...

Hồ sơ còn lưu giữ theo thỏa thuận: ...

6. Kết quả giám định

Kết quả tổng hợp: ...

Các nội dung đáp ứng yêu cầu: ...

Các nội dung chưa đáp ứng nếu có: ...

Các vấn đề cần lưu ý: ...

7. Báo cáo giám định và bàn giao kết quả

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo giám định;
• Kết quả đánh giá;
• Bảng thông số;
• Hồ sơ kèm theo;
• Tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Tình trạng bàn giao: ...

8. Mẫu, thiết bị và tài sản liên quan

Bên tiếp nhận: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Các tài sản còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

9. Kết quả nghiệm thu dịch vụ

Các bên xác nhận dịch vụ đã được kiểm tra theo các nội dung:

• Phạm vi công việc;
• Tiến độ;
• Hồ sơ;
• Kết quả giám định;
• Báo cáo;
• Nội dung bàn giao.

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Hồ sơ công nghệ;
• Thông số kỹ thuật;
• Dữ liệu giám định;
• Báo cáo;
• Kết quả đánh giá;
• Bí mật kinh doanh;
• Thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí khảo sát: ... đồng.

Chi phí kiểm tra: ... đồng.

Chi phí phân tích, đánh giá: ... đồng.

Chi phí lập báo cáo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị dịch vụ: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận kết quả giám định;
• Tiếp nhận hồ sơ và tài liệu;
• Tiếp nhận mẫu, tài sản theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Hoàn trả hồ sơ, tài liệu theo thỏa thuận;
• Bổ sung kết quả nếu có nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến các hợp đồng đào tạo nhân sự công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo cũng là tài liệu liên quan đáng xem. Mẫu giúp tham khảo cách xác nhận chương trình đã hoàn thành và các bên kết thúc trách nhiệm theo thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ?

Hợp đồng giám định công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như đối tượng công nghệ, phạm vi kiểm tra, tiêu chí đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, kết quả giám định, báo cáo, mẫu hoặc tài sản, chi phí và công nợ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dịch vụ giám định.
• Dễ xác định đối tượng: Có thể ghi rõ tên, mã số, nguồn gốc và tình trạng công nghệ.
• Thuận tiện xác định phạm vi: Có thể liệt kê các nội dung kiểm tra và đánh giá.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày tiêu chí, kết quả và đánh giá từng hạng mục.
• Dễ quản lý hồ sơ: Có thể liệt kê hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu và tài liệu đã tiếp nhận.
• Thuận tiện bàn giao: Có thể xác định báo cáo, kết quả và tài liệu đã bàn giao.
• Dễ quản lý mẫu và tài sản: Có thể ghi số lượng, tình trạng và phương án xử lý.
• Làm rõ bảo mật: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật hồ sơ, dữ liệu và kết quả giám định.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí dịch vụ và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật đối tượng công nghệ, phạm vi giám định, tiêu chí đánh giá, kết quả, hồ sơ, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng, phạm vi, tiêu chí, tiến độ, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định đối tượng giám định

Ghi chính xác tên công nghệ, mã số, nguồn gốc, đơn vị quản lý và phạm vi đánh giá.

3. Kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật, thông số, quy trình và dữ liệu đã được cung cấp.

4. Tổng hợp nội dung giám định

Xác định những nội dung đã kiểm tra, phương pháp thực hiện và tiêu chí đánh giá.

5. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu kết quả từng hạng mục với yêu cầu hoặc tiêu chí đã thống nhất.

6. Kiểm tra báo cáo

Xác nhận báo cáo giám định và các tài liệu kèm theo đã được hoàn thiện và bàn giao.

7. Kiểm kê mẫu và tài sản

Xác định mẫu, thiết bị hoặc tài sản đã tiếp nhận, sử dụng và hoàn trả.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, hoàn trả hồ sơ, bổ sung kết quả hoặc các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ đối tượng giám định. Cần xác định chính xác công nghệ, hệ thống, thiết bị hoặc giải pháp được giám định.

Xác định rõ phạm vi đánh giá. Không nên ghi chung chung mà cần đối chiếu với phạm vi trong hợp đồng.

Ghi nhận tiêu chí giám định. Kết quả nên được trình bày gắn với tiêu chí hoặc yêu cầu đã thống nhất.

Quản lý hồ sơ kỹ thuật. Cần xác định tài liệu đã tiếp nhận, đã hoàn trả và còn lưu giữ.

Bàn giao báo cáo đầy đủ. Báo cáo giám định và các tài liệu kèm theo cần được xác nhận rõ tình trạng bàn giao.

Kiểm kê mẫu và tài sản. Nếu có mẫu, thiết bị hoặc tài sản phục vụ giám định, cần xác định phương án xử lý.

Bảo mật thông tin công nghệ. Hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu và kết quả có thể chứa thông tin quan trọng nên cần ghi nhận nghĩa vụ bảo mật theo thỏa thuận.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ còn lại. Nếu còn phải bổ sung báo cáo, hoàn trả hồ sơ hoặc thực hiện nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, đối tượng giám định, kết quả, hồ sơ, tài sản, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành và kết quả được nghiệm thu, hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi đối tượng công nghệ không?

Nên ghi để xác định chính xác đối tượng thuộc phạm vi giám định.

Có cần ghi tiêu chí đánh giá không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định tiêu chí hoặc yêu cầu cụ thể, giúp đối chiếu kết quả rõ ràng hơn.

Có cần bàn giao báo cáo giám định không?

Nếu báo cáo là sản phẩm bàn giao theo hợp đồng, cần xác nhận rõ việc hoàn thành và bàn giao.

Có cần liệt kê hồ sơ kỹ thuật không?

Nên liệt kê để xác định những tài liệu đã tiếp nhận, bàn giao hoặc hoàn trả.

Có cần ghi mẫu hoặc thiết bị không?

Nên ghi nếu trong quá trình giám định có tiếp nhận, sử dụng hoặc quản lý mẫu, thiết bị và tài sản.

Nếu kết quả giám định còn nội dung chưa hoàn thành thì sao?

Cần ghi rõ nội dung còn lại, trách nhiệm thực hiện, thời hạn và phương án xử lý trước khi xác nhận thanh lý.

Có cần đối chiếu kinh phí không?

Nên đối chiếu để xác định số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Có thể dùng mẫu này cho mọi dịch vụ giám định công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo đối tượng công nghệ, phạm vi giám định, tiêu chí đánh giá, hồ sơ, kết quả và thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ cần phản ánh đầy đủ đối tượng và phạm vi giám định, hồ sơ kỹ thuật, nội dung kiểm tra, tiêu chí đánh giá, kết quả, báo cáo, mẫu và tài sản, kinh phí, bảo mật và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát đối tượng công nghệ, phạm vi giám định, tiêu chí đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, kết quả, báo cáo, mẫu hoặc tài sản, tình trạng bàn giao, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo đối tượng công nghệ, phạm vi giám định, tiêu chí đánh giá, kết quả, hồ sơ, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản